На любом компьютере есть большое количество файлов разных размеров. Но не все их удобно хранить. Файлы маленького размера не только удобно хранить, но и передавать по почте, а также на другое устройство, что гораздо эффективнее и проще. Чем меньше будет объем файла, тем быстрее произойдет передача. На вашем ПК вы всегда можете создать папку, вмещающую большое количество файлов в сжатом виде.
- Для сжатия файлов вам потребуются стандартные средства операционной системы.
- Кликаем правой кнопкой мыши на нужный файл или папку;
- В открывшемся окне выбираем «отправить»;
- Далее команда «сжатая папка Zip».
2. После выполнения этих действий появиться новая папка заключенная в архив. При необходимости ее можно переименовать, нажав правой кнопкой мыши на значок и выбрав «переименовать».
3. Наибольшей популярностью среди пользователей пользуется архиватор «Winrar». данного архиватора вы можете у нас. После скачивания и выполнения нескольких пунктов, программа будет установлена на ваш компьютер.
4. После ее открытия в окне появятся файлы и папки с вашего компьютера, которые можно сжать. Просматривать папки можно идентично проводнику. Работать с этой программой просто. Выделяя необходимые папки или файлы мышью в панели инструментов, выбираем «добавить» и даем имя архиву.
5. Для того чтобы отослать объемный материал по электронному адресу поступим другим методом. Сделаем многотомный архив, а для этого нужно в вести в специальное поле размер тома, размер должен быть меньше, чем установлено ограничение в отправке файла. Таким образом, программа-архиватор сжимает и дробит файл, который потом без проблем можно отправить.
6. При передаче данных файл в архиве может повредиться, чтобы такого не произошло надо защитить его. Для этого необходимо открыть архиватор, найти вкладыш «дополнительно», назначить процент. Так же при защите архива возможно установление пароля. Во вкладке «дополнительно» есть строка «установить пароль». Придумайте и впишите его.
7. Теперь пользование архиватором будет надежно защищено от лишних взглядов и всевозможных повреждений. Приятной работы!
Видео: Как сжать файлы для отправки
Привет всем! В этой статье я покажу как заархивировать папку с файлами максимально эффективно и правильно!
Иногда необходимо передать файлы через интернет в соц сетях (например Вконтакте) или отправить по электронной почте, а файлы слишком большие и в этом случае на помощь приходят программы архиваторы.
Как сжать папку с файлами
Самые популярные программы для сжатия, это WinRar и 7-zip. Я пользуюсь как и многие WinRar, но если после сжатия этой программы вас размер папки не будет удовлетворять, то попробуйте сжать программой 7-zip.
На официальных сайтах, вы можете скачать их. WinRar это архиватор с триальным периодом, а 7-zip бесплатный архиватор.
После скачивания и установки, если нажать по любой папке появятся дополнительные пункты меню. И для того чтобы заархивировать папку с файлами, нажимаем правой кнопкой мыши по необходимой папке (я буду сжимать папку с фотографиями).
Теперь окно с параметрами.
- Сначала выбираем формат архива. Формат rar лучше всего сжимается, а zip иногда необходим в интернете. Если у вас никаких нет требований, то сжимаем в rar.
- Далее метод сжатия ставим максимальный.
- Иногда необходимо архив разделить на несколько частей, что каждый архив занимал определенное место. Если нужно то в пункте разделить на тома размером, ставим нужный размер.
- И ещё, на архив можно установить пароль.
В принципе ничего больше не нужно. Нажимаем ОК.
После сжатия, смотрим разницу:
Папка до сжатия:
И сжатый архив:
Экономия в нашем случае 5 мегабайт. Но в зависимости от файлов, размер сжатия может быть разным. Например самое лучше сжатия достигается в текстовых файлах или pdf. И опять же если необходимо больше сжатие, нужно пользоваться архиватором 7-ZIP и выбирать метод сжатия ультра в формате 7z.
Инструкция
Приступая к запаковке файл ов в архив, убедитесь, что на вашем компьютере установлено приложение WinRAR. Выбирая файл ы для архивирования, помните, что лучше всего сжимаются файл ы в текстовом формате. Видео, музыка и изображения лишь незначительно уменьшаются в размере. Чтобы установить максимальный размер сжатия, в окне архиватора сделайте активной вкладку «Общие».
В группе «Формат архива» найдите поле «Метод сжатия». С помощью выпадающего списка установите значение «Максимальный», кликнув по нему левой кнопкой мыши, и нажмите на кнопку ОК. Файлы будут запакованы в архив с выбранными настройками сжатия.
По необходимости вы можете обратиться к настройкам параметров сжатия и установить свои собственные значения. Для этого в окне архиватора сделайте активной вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Параметры сжатия» в группе «Параметры NTFS».
Откроется новое диалоговое окно, в котором вы сможете назначить подходящие значения для сжатия текста, аудио и полноцветной графики, выбрать основной алгоритм сжатия и так далее. Если не уверены, что правильно все настроили, просто нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы восстановить исходные значения. Для того чтобы получить больше информации о тех или иных параметрах, откройте справочную службу, нажав на кнопку «Справка».
Само же добавление файл ов в архив осуществляется следующим образом: выделите те файл ы и папки, которые должны быть запакованы, кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню одну из команд «Добавить в архив».
Чтобы добавит новый файл в уже имеющийся архив и максимально сжать его при запаковке, откройте файл RAR и выберите в меню «Команды» пункт «Добавить файл в архив» или просто перетащите значок нужного файл а в окно программы. Автоматически откроется новое диалоговое окно «Имя и параметры архива». Установите в нем метод сжатия «Максимальный» для нового файл а тем же способом, что был описан выше. Нажмите на кнопку ОК.
Источники:
- как сжать архив
При передаче файлов большого объема через интернет-сеть рекомендуют предварительно использовать архиваторы . Эти программы позволяют значительно снизить размер данных, что ускоряет загрузку информации на внешние ресурсы.
Вам понадобится
- - 7-Zip;
- - Unreal Commander.
Инструкция
Выберите подходящий архиватор. Воспользуйтесь популярными программами WinRar или 7-Zip. Вы также можете применить файловые менеджеры, обладающие встроенными плагинами. Примерами подобных программ могут служить утилиты Unreal Commander и Total Commander. Первая указанная программа распространяется .
Установите выбранную утилиту. Если вы решили использовать отдельные архиваторы , перезагрузите компьютер после инсталляции программы. Это необходимо для внедрения файлов в операционную систему.
Создайте на жестком диске новую папку. Переместите или скопируйте в нее файлы, которые будут включены в архив. После подготовки информации к сжатию кликните правой кнопкой мышки по иконке нужного каталога.
В развернувшемся меню выберите пункт 7-Zip (WinRar). Дождитесь открытия нового подменю и кликните по пункту «Добавить к архиву». Через некоторое время будет запущено окно программы-архиватора.
Введите название будущего файла. Если вы планируете загружать информацию на внешние ресурсы, не используйте русские буквы, пробелы и знаки препинания. Выберите формат архива. Разверните графу «Уровень сжатия». Выберите пункт «Максимальный» или «Ультра».
Помните о том, что на некоторых ресурсах установлено ограничение на максимальный размер одного файла. Заполните поле «Разбить на тома», введя в него нужное значение. После подготовки всех необходимых параметров создания архива нажмите кнопку Ok.
Дождитесь завершения работы программы. Длительность этого процесса может сильно варьироваться в зависимости от размера исходной папки, выбранной степени сжатия и типа обрабатываемых файлов.
Если вы включили в архив установочные файлы программ или утилит, извлеките их из архива перед инсталляцией. Архиваторы далеко не всегда могут получить полный доступ к определенным данным, хранящимся в сжатом виде.
Случилось так, что вам потребовалось переслать по электронной почте аудиофайл и вы обнаружили, что его размер явно приближается к максимальному, возможному для почтовых вложений на сервисе, через который вы отправляете почту. В такой ситуации возможен довольно простой выход: конвертировать файл в формат mp3 и уменьшить битрейт.
Вам понадобится
- - Программа Total Audio Converter;
- - аудиофайл.
Инструкция
Откройте файл , который вы хотите сжать, в программе-конвертере. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по папке, в которой находится этот файл , в левой части окна программы. В правой части окна откроется содержимое папки. Кликнув левой кнопкой мыши по названию файл а, выделите его. Если вы собираетесь сжимать несколько файл ов из открытой папки, поставьте галочки в чекбоксах слева от имен файл ов.
Щелкните по кнопке mp3, которая находится под главным меню. После этого программа откроет окно пошагового мастера настроек параметров конвертации.
В поле File Name введите имя, под которым будет сохранен сжатый файл и укажите место на компьютере, куда он будет сохраняться. Имя файл а можете ввести непосредственно в строку File Name. Можете сохранить файл под старым именем, добавив к нему несколько знаков для того, чтобы вы могли понять, что это именно сжатый файл , не просматривая его свойства.Кликните по пиктограмме папки справа от строки с именем файл а для того, чтобы указать папку, в которую будет сохраняться сжатый файл . Выберите папку в отрывшемся окне и кликните по кнопке ОК. Щелкните по кнопке Next в нижней части окна мастера настроек.
Выберите частоту дискретизации звука, кликнув по кружку рядом с выбранной величиной. Чем ниже этот показатель, тем меньше будет размер итогового файл а. Щелкните по кнопке Next.
Выберите стерео или моно режим сжимаемого файл а, кликнув по одному из пунктов списка. Естественно, размер моно файл а будет гораздо меньше размера файл а со стереозвуком.
Укажите битрейт сохраняемого файл а, выбрав величину из раскрывающегося списка. Эта величина должна быть меньше битрейта исходного файл а. Информацию о битрейте исходника вы можете увидеть в нижней части основного окна программы в поле Info. Если окно мастера настроек загораживает это поле, перетащите это окно в сторону при помощи мыши. Нажмите кнопку Next.
В открывшемся окне проверьте параметры сжатия и запустите конвертацию, нажав на кнопку Finish. Как только закончится конвертация, откроется окно папки, куда был сохранен сжатый файл .
Видео по теме
Источники:
- Сравнение различных видов сжатия аудиофайлов
Уже более десяти лет пользователи ПК активно пользуются превосходными возможностями, открываемыми использованием графического формата png. Этот формат пришел на смену простому формату GIF и сложному TIFF. Одна из особенностей формата png – возможность сжатия изображения без потери информации.
Вам понадобится
- - персональный компьютер с доступом к глобальной сети.
Инструкция
Скачайте программу OptiPNG (есть несколько вариантов программ, поэтому можно подобрать именно ту, что разработана для установленной на ПК операционной системы). Установите программу и запустите ее. «Запрограммируйте» уровень сжатия: для этого настройте параметры следующих ключиков: i (тип чересстрочности (0-1)), zs (стратегию сжатия zlib (0-2)), zc (уровни сжатия zlib (1-9), по умолчанию стоит 9), f ( -фильтры PNG (0-5)), zm (уровни памяти zlib (1-9); по умолчанию прописано 8). Это лишь основные ключи: с информацией о правильной настройке дополнительных ключей можно познакомиться, набрав optipng –help. Сжатие производите с помощью команды optipng -k -o7, в которой ключ k необходим для того, чтобы в процессе оптимизации случайно не был удален файл-оригинал.
Для улучшения уровня сжатия png используйте специальные фильтры сжатия. В графическом изображении, сохраненном в формате png, каждая может иметь один из пяти доступных фильтров. Правильно выберите оптимальный фильтр для каждой строки. В этом помощью может стать алгоритм спецификации png, скачать который можно в интернете: это программное обеспечение распространяется свободно.
Действенный метод сжатия png – уменьшение цветности графического изображения. Выполнить данную процедуру можно с помощью специальной программы, а в частности, . Уменьшите яркость и контрастность, используя для этого доступные фильтры софта.
Обратите внимание
Отнеситесь ответственно к изучению алгоритма подбора фильтра для каждой горизонтальной линии рисунка! Неправильно подобранный фильтр не даст желаемого результата.
Источники:
- PNG: Простое введение в особенности формата в 2019
Образы дисков являются их полными копиями, представленными в виде файла. Как правило, хранящаяся в нем информация может быть сжата в целях экономии места. Есть несколько вариантов решения этой задачи.
Инструкция
Одним из способов, с помощью которого можно осуществить сжатие образа диска, является использование программы-архиватора. Самыми распространенными из них являются WinRAR и 7-Zip. Загрузите одну из них с http://www.rarlab.com или http://www.7-zip.org соответственно. Они являются бесплатными (WinRAR – условно-бесплатная). Также вы можете воспользоваться и любым другим архиватором на собственное усмотрение.
Запустите WinRAR. С помощью встроенного диспетчера файлов программы найдите образ диска, который требуется сжать. Выделите его, после чего выберите в меню «Команды» –> «Добавить файлы в архив», либо кликните по кнопке «Добавить» на панели инструментов, либо нажмите сочетание клавиш Alt+A.
В появившемся окне задайте настройки для создаваемого архива. Напишите его имя, выберите желаемый формат сжатия (ZIP или RAR), укажите метод сжатия. Также вы можете указать и дополнительные настройки, если требуется. После этого нажмите кнопку OK и дождитесь окончания процесса создания архива.
Последовательность действий в программе 7-Zip является аналогичной. Это же относится и к другим программам-архиваторам.
Второй способ заключается в сохранении образа диска в формате ISZ (Zipped ISO Disk Image). Файлы в данном формате представляют собой сжатые образы дисков. ISZ был разработан компанией ESB Systems. Чтобы сохранить желаемый образ диска в данном формате, воспользуйтесь программой этой же компании, которая называется UltraISO.
Выберите в меню «Файл» –> « ». В появившемся диспетчере файлов найдите необходимый образ диска, выделите его и нажмите кнопку «Открыть». После этого выберите «Файл» –> «Сохранить как». В появившемся окне задайте имя и выберите из списка формат.isz, после чего нажмите кнопку «Сохранить». Дождитесь окончания процесса.
WinRAR – одна из самых популярных утилит-архиваторов на сегодняшний день. Она успешно работает с множеством форматов архивов, позволяя осуществлять обмен сразу несколькими документами. Также WinRAR позволяет уменьшать размер архивируемых файлов, что дает возможность осуществлять более быструю передачу и загрузку документов в Интернете.
Инструкция
Архивация файлов позволяет серьезно уменьшить размер файлов, чтобы сократить их занимаемое место на диске и увеличить скорость передачи по каналу данных. Установите программу WinRAR, скачав ее с официального сайта разработчиков. Произведите ее инсталляцию в соответствии с инструкциями, появляющимися на экране.
Произведения программа не требует произведения дополнительных настроек, а потому ей можно пользоваться сразу же после запуска. Откройте утилиту при помощи меню «Пуск» - «Все программы» или через ярлык на рабочем столе.
В окне приложения перейдите в нужный раздел вашей файловый системы и найдите файлы, которые вы хотите сжать. Сжимать можно документы любых форматов и целые папки. Чем больше файлов присутствует в каталоге, тем больше времени будет занимать архивация и распаковка. После выбора нужного файла нажмите кнопку «Добавить».
Обратите внимание
Лучше всего поддаются уменьшению размеров файлы программ и текстовые документы. Плохо поддаются сжатию видеофайлы, музыка и картинки.
Чтобы распаковать файл, достаточно дважды кликнуть левой клавишей мыши на архиве и нажать кнопку «Извлечь» в верхней части окна программы. Также вы можете распаковать файл в ту же директорию, нажав правой клавишей мыши на архиве и выбрав пункт «Извлечь в текущую папку».
Нередко происходит ситуация, когда фото, видеофайлы и текстовые документы на жестком диске ПК занимают слишком много места, возникает необходимость сохранить данные на носителе или требуется отправить по электронной почте файл большого размера. В таких случаях приходится файл сжать для экономии места. Сжатый файл занимает значительно меньше места на электронном носителе и быстрее передается по e-mail.
Найти программы-архиваторы можно в свободном доступе в интернете, а также в нтернет-магазинах (в разных версиях). После загрузки файла программы понадобится его установить на свой ПК. В некоторых случаях требуется зарегистрировать свою копию программы, нажав на соответствующую кнопку.
Как сжать файл
Коэффициент сжатия файлов можно установить в настройках архиватора. Минимальный размер сжатия равен 1,3-1,4, он доступен для стандартного архиватора Windows. Для сжатия файла с коэффициентом 4-5 потребуется воспользоваться одним из многочисленных сторонних архиваторов. Не стоит забывать о том, что при сильном сжатии файлов увеличится время обработки файлов, а для их последующего восстановления нужно добавить в настройки функцию самораспаковывания, можно добавить пароль и т.п. Эти опции доступны не для всех стандартных архиваторов, а лишь для программ, распространяющихся платно.
Больше всего экономии достигается при архивации текстовых файлов, а фото и картинки в форматах TIF,BMP, JPG или JPEG большой экономии места не дадут. Если нужно поместить в архив очень большой видеофайл, можно разбить его на отдельные части – тома, которые будут соответствовать заданным размерам. Если есть возможность сравнить степень сжатия файлов в разных архивных программах, нужно сделать это, тогда будет ясно, какой программой лучше воспользоваться.
Для того, чтобы поместить в архив документы, нужно щелчком правой кнопки мыши по нужной папке вызвать контекстное меню и выбрать «Добавить в архив».
После этого возникнет возможность настроить нужные параметры архивации: выбрать нужный формат архива, метод обновления, сжатия, возможность разделять на тома, протестировать архив после сжатия и т.д. Нужно выбрать в поле «Разделить на тома» и установить верхний предел каждой части архива (тома).
Если возникла необходимость восстановить файлы из архива, действия должны быть аналогичными: правой кнопкой мыши по нужному архиву вызывается контекстное меню и выбираются нужные параметры: имя папки, настройки распаковки архива.
Видео по теме
Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.
—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.
Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.
Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS
Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.
- Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко
- Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:
- Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:
- Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:
- Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.
Архивация в ZIP силами программы WinRAR
Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.
Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!
- После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:
В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:
- Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP , в списке расширений он тоже есть.
- Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
- Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
- Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).
Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.
- И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:
- Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:
Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.
Архивация с помощью 7ZIP
А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.
- Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.
- Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».
Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!
Каждый человек хоть раз отправлял кому-нибудь любой файл или документ. Но бывают случаи, когда он большой по размеру. Тогда отправка будет занимать очень много времени или отправка вовсе не произойдёт. Чтобы избежать такой проблемы объект можно сжать . Помогут нам специальные программы. В нашем случае - WinRar. Также при сжатии на компьютере освободится место для хранения других программ.
С помощью приложения WinRar можно уменьшить файл.
Как сжать файл в WinRar?
Работать с этим приложением очень просто и удобно. Даже начинающий пользователь легко разберётся. Если у вас нет этой программы на компьютере, то необходимо её скачать и установить. С этим у вас не должно возникнуть сложностей.
После выполнения этих операций выберите объект, который необходимо уменьшить и кликните правой кнопкой мыши. Появляется меню, где надо отметить пункт «Добавить в…». Затем открывается окно параметров. Их необязательно менять. Далее нажимаете ОК. После этого начинается архивация. По завершении документ будет сжат, а распаковать объект можно будет при помощи этого же приложения.
Как максимально сжать файл в WinRar?
Сейчас нам придётся прибегнуть к небольшому дополнительной функции. Итак, снова находим нужный нам документ. Кликаем по нему правой кнопкой и выбираем параметр «Добавить…». Открылось знакомое окошко. Сейчас проверяем, чтобы формат был RAR. Чуть ниже есть функция метод сжатия. Теперь нам надо установить там Максимальный. При необходимости указать свои настройки, то переходите к разделу Дополнительно.
Если нужно вставить документ уже к существующему архиву, то откройте архив и выберите меню Команды . А уже там выберите «Добавить файл…». После открывается уже новое окно, где выбираете максимальный метод сжатия и нажмёте ОК.
Защита от пользователей
Очень хорошо, что можно защитить свой архив от несанкционированного пользования. Для этого ему задастся пароль . При неправильном вводе он не откроется. Чтобы это сделать, переходим к тому же окну с настройками во вкладку Дополнительно. Находим пункт Установить пароль. Кликаем и вводим нужный пароль. Если нет надобности менять другие параметры, то нажимаем клавишу ОК, а также следим за процессом архивации.
Прочитав статью, оказалось, что программа Винрар очень полезная вещь для создания архивов. Приложение простое для использования. Большим плюсом является наличие множества расширенных настроек.
Надеемся, что у вас не осталось вопросов по данной теме. Но если же что-то непонятно - пишите комментарии. Ответ будет дан на всё, что вас интересует за кратчайший промежуток времени. А также будем благодарны за лайк и репост этой статьи своим друзьям.
