Послать файл. Как отправить по почте большие файлы – практические советы

Многие почтовые серверы отказываются принимать вложения к электронной почте размером более 10 МБ. В то время как размер вложений не поспевает в ногу со временем, существуют другие простые способы для пересылки больших файлов по электронной почте.

Если вы используете Gmail или Outlook.com, то сервис вашей электронной почты автоматически протянет вам руку помощи и предложит альтернативы. Если вы используете на ПК клиент электронной почты или другую службу, вам может потребоваться узнать об этих тонкостях самостоятельно.

Каков максимальный размер почтового вложения?

Теоретически, нет никаких ограничений на объем данных, которые вы можете прикрепить к электронной почте. В стандартах E-mail не определяется какой-либо предельный объем. На практике большинство почтовых серверов навязывают собственные ограничения на объем данных.

В общем, когда к сообщению электронной почты присоединены файлы, Вы можете быть уверены, что с вложениями объемом до 10 Мб все будет в порядке. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но, как правило, 10 Мб - это стандарт.

Gmail позволяет пересылать до 25 МБ с одним электронным письмом, но это гарантированно работает только, если вы пишите другому пользователю Gmail. Как только письмо оставляет серверы Gmail, оно может быть отклонено другим почтовым сервером. Многие серверы сконфигурированы таким образом, чтобы не принимать вложения объемом больше 10 Мб.

Не так просто предсказать - дойдет ваше письмо или нет, если ориентироваться только на ограничения сервера-получателя, поскольку в реале ваше письмо с вложениями на пути к адресату может проходить через другие серверы с их собственными ограничениями. Вы должны также иметь в виду, что вложения электронной почты, как правило, MIME кодированные, а это увеличивает их размер примерно на 33 %. Так, 10 МБ файлы на жестком диске станут размером около 13 Мб данных при подключении к электронной почте.

Используйте сервисы Cloud Storage - хранение в "облаке"

Наиболее простым вариантом будет хранение файла, или файлов, доступ к которым вы хотите разделить с кем-то, в облачном сервисе хранения данных, например, в Dropbox, Google Drive или SkyDrive. Разместив их там, можно сделать их общими с кем-то (разделить доступ к ним) и сообщить этому человеку, что он может получать данные из "облака" - загружать прямо на его компьютер. Пользователь сможет, нажав на ссылку, без проблем загрузить файл непосредственно на свой компьютер.

Спонсором новости выступает компания CT Consulting которая занимется разработкой и внедрением CRM систем. Специалисты компании помогут подобрать оптимальную для Вашего бизнеса модель ЦРМ-системы. Более про облачные вычисления и применение облачных технологий вы можете прочитать на оффициальном сайте.

Если вы используете что-то вроде комплекса Dropbox, вы можете обмениваться файлами с сайта облачного сервиса хранения. Например, щелкните правой кнопкой мыши по имени файла на сайте Dropbox и выберите "Share link", если вы используете Dropbox.

Именно к этому варианту подталкивают нас многие поставщики услуг электронной почты. Когда вы попытаетесь приложить большие файлы к своему письму в Gmail или Outlook.com, вам будет предложено загрузить его сначала в Google Drive или SkyDrive.

Создание и передача составных архивов

Если вы ищете более традиционный, "сделай сам" метод, то вы можете выбрать разбивку файла на несколько меньших частей. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотите послать по электронной почте, вы можете использовать программу сжатия файлов, например, 7-Zip, для создания архива, содержащего этот файл, расщепленный на пять порций по 10 Мб каждая.

Затем можно все переслать этими порциями по 10 Мб с отдельными сообщениями электронной почты. Получатель должен загрузить каждое приложение и, использовав программу извлечения файлов, собрать большой, полный файл из отдельных архивов.

Этот традиционный метод до сих пор работает, как и всегда. Тем не менее, он для многих может быть довольно громоздким методом. Многие люди были бы озадачены отдельными вложениями и не будут изощряться, чтобы собрать их воедино. Если вы не уверены, что ваш получатель будет знать, как это сделать, тогда, наверное, лучше выбрать более простой способ.

Используйте службу пересылки больших файлов

В ответ на трудности при отправке по электронной почте вложений с файлами большого размера, в интернете появилось множество сервисов по оказанию услуг по пересылке больших файлов. Эти услуги позволяют загрузить файл и дать вам ссылку. Затем можно вставить эту ссылку в сообщение электронной почты, а получатель сможет нажать на ссылку и скачать файл.

Эти услуги должны делать деньги, так или иначе, и они могут сделать это, размещая рекламу, вводя ограничение максимального размера файла, доступное для бесплатных пользователей, или требуя абонентской платы. Мы раньше рассмотрели много онлайн-сервисов для передачи и обмена большими файлами.

Такие варианты прекрасно работают, но вы можете предпочесть вместо этого использование облачных сервисов хранения. При использовании одного из этих сервисов, вы доверяете ему файлы, а это допустимо, если ваши файлы не особенно конфиденциальны или важны, но вы, вероятно, захотите избежать передачи конфиденциальных данных бесплатной службе, о которой ранее даже и не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это добавит дополнительные хлопоты как вам, так и получателю.

Многие почтовые службы также блокируют потенциально опасные типы файлов, например,. EXE файлы, потому что они могут содержать вредоносные программы. Если вы воспользуетесь услугами, описанными выше, то сможете отправлять ссылки на такие файлы без угрозы их блокировки.

В этой инструкции вы узнаете, как переслать по почте любое видео, даже большое и "тяжелое". Gmail – один из наиболее популярных почтовых сервисов, поэтому мы выбрали его интерфейс в качестве примера. Вы можете аналогичным образом использовать любые почтовые сервисы, например, Яндекс, Рамблер, Mail.ru и другие.

Как отправить видео по почте

Войдите или зарегистрируйтесь на Gmail

Если вы уже зарегистрированы на Gmail, введите логин и пароль, чтобы войти в почту. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто пройдите по этой ссылке .


Напишите письмо

После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.


Прикрепите видео к письму

Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.


Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма. Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.

  • Уменьшите размер вашего видео. Попробуйте сжать видео для отправки по почте с помощью программы Movavi Конвертер Видео и нашей подробной инструкции по уменьшению размера видеофайлов. Следует помнить, что эта процедура приведет к снижению качества вашего видео. Если размер файла после сжатия больше не превышает 25 МБ, вы можете отослать его, прикрепив к электронному письму, как описано в Шаге 3.
  • Загрузите видео в Сеть. Если первый способ вам не подходит и у вас не получается передать по почте видео большого размера, вы можете попробовать загрузить его в Интернет, например на YouTube, а затем скинуть ссылку на видео всем, кому вы хотите его показать. Если у вас нет аккаунта YouTube, вы можете легко это исправить – вам поможет статья о том, как создать свой канал на YouTube.

С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.

Отправьте письмо с видео

Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить и подождите, пока адресат получит ваше письмо.


Youtube.com. Зарегистрируйтесь на сайте, либо войдите на него, если ваш ящик зарегистрирован на gmail.com. Используя форму загрузки видео, разместите свой видео файл, после чего скопируйте ссылку на страницу с ним. Отправьте ссылку в тексте письма адресату.

Также, вы можете воспользоваться услугами такого сервиса, как ifolder.ru. Для этого не нужно регистрироваться, достаточно перейти по вышеуказанному адресу, после чего нажать на кнопку "загрузить файл". После этого заархивируйте файл, предназначенный для отправки, установив на извлечение. При помощи меню загрузки выберите файл, который вы хотите загрузить и дождитесь окончания загрузки. Вам будет даны две ссылки: одна - на управление файлом, и вторая - на загрузку. Скопируйте вторую ссылку и отправьте ее в письме.

Возможности записи видео есть в очень многих устройствах. Кроме видеокамер, подобными функциями часто обладают цифровые фотоаппараты, ноутбуки, портативные компьютеры (КПК), мобильные телефоны. С большинства из них можно получить сделанные записи в виде файлов, пригодных для дальнейшего просмотра и обработки. И очень часто, сняв удачный сюжет, хочется сразу передать видео файл друзьям, чтобы он мог быть по достоинству оценен.

Вам понадобится

  • - подключение к интернету;
  • - браузер;
  • - почтовая программа;
  • - интернет-мессенджеры QIP, ICQ или Skype.

Инструкция

Используйте публичные сервисы обмена файлами. Примерами подобных служб могут являться rapidshare.com, depositfiles.com, files.mail.ru, narod.yandex.ru. Если это необходимо, зарегистрируйтесь на сайте выбранного сервиса. Произведите размещение файла на файлообменном сервере. Сделайте файл доступным для загрузки другими пользователями, изменив соответствующие настройки. Получите ссылку на страницу загрузки. Передайте эту ссылку получателю файла любым доступным способом.

Используйте видеохостинги, такие как youtube.com или rutube.com. Произведите регистрацию на сайте сервиса. Войдите в аккаунт. Разместите свое видео. Передайте ссылку на страницу с видеороликом его получателю. Достоинства данного метода заключаются в его относительной простоте. К недостаткам можно отнести:

Изменение видео сервисом при размещении (перекодирование, изменение разрешения);
- отсутствие документированных возможностей сохранения копии видео получателем;
- невозможность защитить видео от просмотра широким кругом лиц.

Передайте видео через файлообменные сети. Выберите torrent, emule, DC++ или другую сеть, которой могут пользоваться получатели файла. Данный метод целесообразно использовать, если получателей видео достаточно много. В этом случае за счет пирингового обмена можно значительно сократить расход трафика и увеличить скорость распространения информации.

Передайте файл видео, используя специальные функции интернет-пейджеров и программ голосового общения. Например, можно использовать функции отправки файла пользователю ICQ, QIP или Skype. Основными недостатками данного метода являются: необходимость подключения к интернету программ-клиентов отправителя и получателя все время передачи, а также невозможность возобновления закачки при обрыве связи.

Обеспечьте возможность загрузки видео получателем со своего компьютера по протоколу FTP. Установите FTP сервер на своей машине. В качестве файлового сервера в ОС Windows можно использовать IIS, поставляемый со многими дистрибутивами в качестве дополнительного компонента или бесплатный сервер FileZilla, доступный для загрузки по адресу filezilla-project.org. В Linux системах можно применить vsftpd.

Запустите FTP-сервер. Если необходимо, внесите его в список исключений брандмауэра или откройте 21-й порт. Поместите файл видео в папку, доступную по FTP. Сообщите получателю файла свой IP-адрес и данные для авторизации, если вы ее предусмотрели.

Отправьте файл видео по электронной почте, если почтовый ящик получателя допускает размещение такого объема данных. Если почтовый сервис адресата накладывает ограничение на максимальный объем письма, разбейте видеофайл на несколько частей. Используйте возможности файлового менеджера, специальные утилиты или функции создания многотомных архивов программ-архиваторов.

Видео по теме

Для передачи доменного имени третьему лицу необходимо обратиться к регистратору. Форма заявки на передачу домена зависит от правил, установленных регистратором.

Инструкция

Узнайте, каким регистратором поддерживается доменное имя. Для этого можно воспользоваться сервисом WHOIS. В строке поиска укажите доменное имя. В выдаче найдите строку registrar. Ее значение - уникальный идентификатор регистратора домена. Воспользуйтесь поисковой системой для нахождения сайта регистратора по его уникальному идентификатору.

Уточните готовность получателя домена использовать услуги текущего регистратора домена. Если требуется перенос к другому провайдеру, будет лучше выполнить его до передачи доменного имени. В противном случае все перечисленные ниже операции придется выполнить получателю домена. Заключите договор о поддержке доменного имени с новым провайдером. Вам выдадут логин и пароль. С их помощью войдите в панель администрирования нового провайдера. Перенесите доменное имя к новому провайдеру. Теперь можно инициировать процедуру передачи домена.

Порядок передачи домена принципиально одинаков у всех регистраторов. Основные отличия заключается в объеме запрашиваемых регистраторов документов, а так же способы их передачи (обычной или электронной почтой, через веб-интерфейс клиентской службы провайдера). Регистратор должен убедиться в том, что лицо, осуществляющее передачу, имеет на это право. В результате деятельности мошенников или хакеров личная информация владельца домена может быть украдена, а затем использована для передачи управления доменом третьим лицам. Для исключения такой ситуации запрашиваются бумажные оригиналы документов, по которым можно однозначно определить личность и намерения лица, осуществляющего передачу домена.

Если текущим владельцем домена является физическое лицо, достаточным основанием для передачи домена является нотариально заверенное заявление. Оригинал документа необходимо выслать заказным письмом. Альтернативным вариантом является личное посещение офиса регистратора. Для установления личности при себе необходимо иметь паспорт.

В случае, если владелец домена - юридическое лицо, его представитель должен предоставить:
- письмо от текущего администратора домена, содержащее просьбой о передаче домена;
- письмо от будущего администратора домена, подтверждающее согласие принять домен;
- свидетельство о внесении лица в Единый государственный реестр юридических лиц;
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- копия приказа о назначении генерального компании, передающей доменное имя.

Источники:

  • WHOIS в 2019

Заархивированные файлы можно передать, прикрепив их к сообщению электронной почты или воспользовавшись файлообменным ресурсом. Если размер архива превышает лимит, установленный почтовым сервисом или интернет-сайтом, при помощи которого вы пересылаете информацию, есть смысл разбить архив на несколько томов.

Вам понадобится

Инструкция

Один из самых распространенных способов передачи архивированных файлов заключается в прикреплении их к письму электронной почты. Чтобы отправить информацию таким способом, включите почтовую программу и создайте в ней новое сообщение, нажав на кнопку «Создать».

Вставьте в поле «Кому» адрес получателя. Можете ввести его с клавиатуры или скопировать и вставить нужную комбинацию знаков из текстового документа. Укажите тему письма в соответствующем поле и введите, если нужно, сопроводительный текст в тело сообщения.

Кнопкой «Добавить файл» прикрепите архив к сообщению. Как только название вставленного файла появилось в поле «Вложить», можете отправлять свое письмо нажатием на кнопку «Отправить».

Похожим способом можно переслать архив, создав сообщение на сайте почтового сервиса, которым вы пользуетесь. Откройте в браузере страницу этого интернет-ресурса и войдите в свой аккаунт, введя логин и пароль в поля формы для входа. Среди доступных пунктов главного меню выберите «Почта». Для создания нового сообщения кликните по кнопке «Написать», а для прикрепления архива воспользуйтесь кнопкой «Файлы» или опцией «Прикрепить файл».

Если архив, который вы собираетесь переслать, превышает размер вложения, возможного для пользователей почтового сервиса, можете распаковать его и создать из файлов новый многотомный архив при помощи программы WinRAR. Для этого откройте контекстное меню, щелкнув по иконке файла, и выберите опцию «Извлечь файлы».

Распаковав архив, вызовите контекстное меню, щелкнув по папке с файлами, и откройте окно настроек опцией «Добавить в архив». В поле «Разделить на тома» укажите размер отдельного тома или выберите один из существующих вариантов. Разбитый на части архив можно переслать в нескольких сообщениях электронной почты.

Для передачи архивов большого размера разумнее воспользоваться файлообменными ресурсами. Откройте в браузере страницу сервиса filedropper.com, dropsend.com, sendspace.com или transferbigfiles.com, кликните по кнопке «Обзор», Add files или Upload files и выберите архив, который собираетесь передать.

Если в форме для загрузки файла есть поле Add Recipients, From или «Кому», укажите в нем адрес электронной почты, на который отправится ссылка для скачивания архива. Ресурсы, предоставляющие такую возможность, как правило, предлагают отправить вместе со ссылкой небольшое текстовое сообщение. Введите этот текст в поле Message.

Дождитесь окончания загрузки архива. Если сервис, которым вы воспользовались, уведомлений на электронный адрес, скопируйте сгенерированную ссылку для скачивания и отправьте ее получателю архива, вставив в тело сообщения электронной почты.

Видео по теме

Источники:

  • Вложение файла в сообщение электронной почты в 2019
  • как передать файл в 2019

Передача изображения с веб- используется при ведении потоковых интернет-трансляций и организации видеоконференций. Для передачи видео через интернет используются специальные программы. Также трансляцию можно организовать через специальные видеоресурсы.

Вам понадобится

  • - Веб-камера;
  • - драйвера для веб-камеры;
  • - программа для видеосвязи.

Инструкция

Подключите веб-камеру к компьютеру и установите необходимое программное обеспечение с диска, идущего в комплекте с устройством. Если в комплекте с камерой драйверов нет, перейдите на сайт производителя и скачайте их из раздела загрузок. Установите утилиты в соответствии с инструкциями, появляющимся на экране.

Подберите подходящее приложение для трансляции изображения. Для организации простых видеоконференций с небольшим количеством людей вы можете воспользоваться такими распространенными утилитами, как Skype, QIP или MailAgent. Для записи происходящего перед камерой подойдет программа ASUS Video Security или FlyDS. Для связи с другими людьми можно воспользоваться социальными сетями, предоставляющими возможность использования web-камеры (например, Vkontakte или Facebook).

При отправке больших файлов по электронной почте возникают сложности. У почтовых служб есть ограничения по максимальному объему вложений. Например, размер письма для Mail.ru 30Mb а для Gmail 20Mb. Если Вы отправляете письмо с большим файлом, оно вполне может уйти от Вас, но не дойти до получателя. Более того, при перекодировке файла для пересылки его объем увеличивается примерно на 33%. Я рекомендую для файлов размером больше 5Mb использовать файлообменники. Рассмотрим как отправить файл через файлообменники популярных почтовых служб: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.

Проще всего пользоваться сервисом обмена файлов от Mail.ru. Для файлов меньше 100Mb можно даже не регистрироваться, если конечно Вы не используете почту от Mail.ru. Зарегистрировавшись Вы сможете отправить файлы размером до 1Gb и пользоваться хранилищем 10Gb. Отправлять файлы через Yandex тоже просто, но нужен аккаунт.

Наибольший сервис и безопасность предоставляет Gmail и его сервис "Документы Google". Рекомендую использовать этот способ.

Кроме этих файлообменников существует огромное множество других служб, которыми можно пользоваться.

Зайдите в сервис . Для отправки файлов нужен аккаунт. Если Вы еще не зарегистрированы, эта процедура обязательна для Яндекса. После регистрации увидите ссылку "Делитесь файлами":

Можно загружать файлы в сервис поодному. Выберите файл:

И загрузите его:

Или перейдите на вкладку "сразу много", нажмите "Добавить файлы":

Можно добавлять сразу много файлов. Это удобно когда, например, нужно отправить много отсканированных документов. После добавления нажмите "Закачать":

Дождитесь загрузки файлов:

Так как я использую для работы в основном Gmail, мне удобнее всего работать с сервисом . У этого сервиса много функций и обмен файлами одна из них. Объем под хранение файлов 7Gb. Прежде всего нужен аккаунт (учетная запись) на Gmail. Если у Вас нет аккаунта, посмотрите десять основных причин использовать почту Gmail и зарегистрируйтесь или перейдите к описанию файлообменников от Mail.ru и Yandex.ru.

Нажимаем кнопку "Загрузить", выбираем файл для загрузки:

Перед загрузкой Вам будет предложено преобразовать документы в формат Google. Преобразовав документы (электронные таблицы, текстовые документы) в формат Документов Google можно будет работать в них совместно в реальном времени:

Когда понадобилось отправить другу или коллеге видео файл по электронной почте, но как это сделать вы не знаете – не отчаивайтесь. Ответ вы найдёте в этой статье по этапам и с подробными комментариями. Все почтовые ящики очень похожи по функционалу и своими опциями, все примеры в данной статье мы будем брать из почты Gmail. Если вы обладатель электронной почты Яндекс, Рамблер или Mail.ru, то все шаги будут приблизительно такими же.

Зайдите в свой электронный почтовый ящик и найдите поле “Написать” или “Написать письмо”. Нажмите его для того, чтобы начать прикреплять видео к сообщению. Перед вами появится окошко набора текстового сообщения. В самом низу вы обнаружите набор специальных иконок. Среди них отыщите маленькую скрепку и кликните по ней один раз левой кнопкой мыши.


Теперь, используя навигацию по папкам в левой части окна, найдите нужную вам директорию, а затем кликните по нужному видео один раз. Нажмите “Отправить”. После этого ваше видео будет успешно загружено и, по клику “Отправить”, передано получателю. Обратите внимание, вес файла не должен превышать 250 Мб. В наше время, видео файлы с таким маленьким объёмом встречаются крайне редко, поэтому, в следующих шагах будет показано, как загрузить объёмное видео, превышающее данный порог.


Не закрывайте окно отправки сообщения в почтовом ящике. Во второй вкладке браузера откройте Гугл Диск и нажмите “Перейти к Google Диску”.


На экране появятся все файлы, которые раннее вы уже загружали на свой Гугл Диск. Теперь вам нужно загрузить сюда своё видео. С левой стороны найдите кнопку “Создать”, нажмите на неё.


В выпадающем списке кликнете по полю “Загрузить файлы”.


Снова выберете своё видео в директории папок. Нажмите “Открыть”.


Загрузка будет отображаться в правом нижнем углу в маленьком окошке белого цвета. Дождитесь её окончания.


Как только снизу появится такое сообщение – кликните по названию файла в нём.


Перед вами откроется загруженное видео. Вам нужно открыть доступ к нему другим пользователям. Для этого в правом верхнем углу отыщите три вертикальные точки – это меню видео файла, кликните по ним. Выберите первую строчку “Открыть доступ”.


В новом маленьком окне вам нужна самая верхняя правая строчка – серым шрифтом она гласит “Открыть доступ по ссылке”. Кликните по ней.


Тут же появится готовая ссылка вашего видео, скопируйте её в буфер обмена одновременным нажатием Ctrl + C и кликните “Готово”.


Вернитесь к окну почтового ящика и выберите иконку треугольника в самом низу. Под ней будет подписано “Вставить ссылки на файлы в Google Диске.


В самую верхнюю строчку вставьте свою ссылку на видео одновременным нажатием Ctrl + V. Либо выберите видео из списка ниже. Также вы можете просто вставить ссылку в окно ввода текстового сообщения почты, но способ, показанный в этом пункте, сделает подачу намного красивее и удобнее.


Для наглядности инструкции, посмотрите видео о том, как вставить видео в электронной почте, на примере Яндекса:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: