Файл как единица хранения информации на компьютере. Атрибуты файла и его объем. Учет объемов файлов при их хранении, передаче. Запись информации на компакт-диски различных видов. Создание архива данных. Извлечение данных из архива.
Изучив эту тему, вы узнаете: Определение объемов различных носителей информации. Архив информации Изучив эту тему, вы сможете: Создавать архив данных. Извлекать данные из архива. Производить запись информации на компакт-диски различных видов Выполнять организацию информации на компакт-диске с интерактивным меню.
Файл - наименьшая единица хранения информации, содержащая последовательность байтов и имеющая имя. т. е. Файл -это определенное количество информации, имеющее имя и хранящееся во внешней памяти. Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой. Слева от точки - находится собственно имя файла (задает пользователь). Справа формат файла (расширение; тип), которое указывает, какого рода информация хранится в данном файле. Формат устанавливает операционная система в зависимости от отго в какой программной среде создавался файл
форматы файлов: exe, com, bat - программы arj, zip, lzh, rar - сжатые файлы gif, pcx, bmp, jpeg - картинки (графика) html - Web страницы txt, doc - текстовый файл wav, mid - звуковые файлы bas, pas - тексты на языках программирования Бейсик, Паскаль avi - видеофильмы Имя файла в ОС Windows может иметь до 255 символов, причем можно использовать русский алфавит.
ФАЙЛ Чтобы открыть файл или папку Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файла или папки, которые требуется открыть, найдите этот файл или папку, нажав кнопку «Поиск» . Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Дважды щелкните файл или папку, которые следует открыть. Примечания Чтобы открыть папку «Мои документы» , нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мои документы. Если файл, который требуется открыть, не связан с какой-либо определенной программой, можно назначить ему такую программу. Для этого щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть с помощью и затем выберите имя программы. Для изменения режима отображения файлов можно использовать меню Вид. Для изменения параметров файла или папки можно также использовать вкладку Вид диалогового окна Свойства папки. Чтобы открыть это диалоговое окно, выберите в меню Сервис команду Свойства папки.
Чтобы сохранить файл В меню Файл текущей программы выберите команду Сохранить. Если данный файл сохраняется впервые, введите для него имя в поле Имя файла. Примечание Чтобы сохранить копию файла под другим именем или в другой папке, выберите в меню Файл команду Сохранить как. Раскройте, щелкнув стрелку, список Папка, чтобы найти диск или папку для сохранения файла, а затем введите новое имя в поле Имя файла.
Чтобы переименовать последовательность файлов Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файлов, которые требуется переименовать, найдите их, нажав кнопку «Поиск» . Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Выделите файлы, которые требуется переименовать. В меню Файл выберите команду Переименовать. Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД. Все файлы последовательности будут переименованы в соответствии с введенным новым именем. Например, если ввести «День рождения» , остальным файлам последовательности будут присвоены имена «День рождения (1)» , «День рождения (2)» и т. д.
Чтобы скопировать файл или папку на гибкий диск Вставьте гибкий диск в дисковод. Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файла или папки, которые требуется скопировать, найдите этот файл или папку, нажав кнопку «Поиск» . Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Выберите файл или папку, которую следует скопировать. В группе Задачи для файлов и папок щелкните ссылку Копировать этот файл или Скопировать эту папку. В окне Копирование элементов выберите Диск 3, 5 (A:) и нажмите кнопку Копировать. Примечания Чтобы открыть папку «Мои документы» , нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мои документы. Чтобы скопировать файл или папку на гибкий диск, можно также щелкнуть объект правой кнопкой мыши и выбрать команду Отправить, а затем Диск 3, 5 (А).
Чтобы изменить имя файла или папки Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файла или папки, которые требуется переименовать, найдите этот файл или папку, нажав кнопку «Поиск» . Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Выберите файл или папку, которые следует переименовать. В группе Типичные задачи для файлов и папок щелкните ссылку Переименовать этот файл или Переименовать эту папку. Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД. Примечания Чтобы открыть папку «Мои документы» , нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мои документы. Некоторые программы не распознают длинные имена файлов. Предельная длина имени файла для таких программ составляет восемь символов. Не допускается использование в именах файлов следующих символов: / : * ? " |.
Чтобы переместить файл или папку Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файла или папки, которые требуется переместить, найдите этот файл или папку, нажав кнопку «Поиск» . Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Выберите файл или папку, которые требуется переместить. В группе Типичные задачи для файлов и папок щелкните ссылку Переместить этот файл или Переместить эту папку. В окне Перемещение элементов выберите новое место для файла или папки, а затем нажмите кнопку Переместить. Примечания Чтобы открыть папку «Мои документы» , нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мои документы. Чтобы выбрать группу последовательных файлов, выберите первый файл и, удерживая клавишу SHIFT, выберите последний файл. Чтобы выбрать несколько файлов или папок порознь, щелкните их поочередно при нажатой клавише CTRL.
Чтобы скопировать файл или папку Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файла или папки, которые требуется скопировать, найдите этот файл или папку, нажав кнопку «Поиск» . Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Выберите файл или папку, которые следует скопировать. В группе Задачи для файлов и папок щелкните ссылку Копировать этот файл или Скопировать эту папку. В окне Копирование элементов выберите диск или папку, куда производится копирование, и нажмите кнопку Копировать. Примечания Чтобы открыть папку «Мои документы» , нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мои документы. Можно копировать сразу несколько файлов или папок. Чтобы выделить несколько подряд идущих файлов или папок, выберите первый объект и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите последний объект. Для выбора разрозненных файлов или папок щелкните поочередно каждый объект, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Чтобы удалить файл или папку Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файла или папки, которые требуется удалить, найдите этот файл или папку, нажав кнопку «Поиск» . Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Выберите файл или папку, которые следует удалить. В группе Задачи для файлов и папок щелкните ссылку Удаление файла или Удаление папки. Примечания Чтобы открыть папку «Мои документы» , нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мои документы. Файл или папку также можно удалить, щелкнув объект правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить. Чтобы восстановить удаленный файл, дважды щелкните значок Корзина на рабочем столе. Щелкните нужный файл правой кнопкой мыши и выберите команду Восстановить. Чтобы окончательно удалить файл, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, перетащите файл в «Корзину» . Файл будет удален навсегда, и его нельзя будет восстановить из «Корзины» .
Удаление или восстановление файлов из корзины На рабочем столе дважды щелкните значок Корзина. Выполните одно из следующих действий: чтобы восстановить файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Восстановить; чтобы восстановить все файлы, выберите Выделить все в меню Правка и затем в меню Файл выберите команду Восстановить; чтобы удалить файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить; чтобы удалить все файлы, выберите команду Очистить корзину в меню Файл;
Примечания При удалении файла из корзины он удаляется с компьютера без возможности его восстановления. Элементы, удаленные из корзины, не могут быть восстановлены. Имеется возможность удалять элементы, перетащив их в корзину. Если при перетаскивании удерживать клавишу SHIFT, объект будет удален без помещения корзину. При восстановлении файла из корзины, он будут помещен в исходное местоположение. Чтобы восстановить сразу несколько файлов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выделите все нужные файлы. Завершив выделение восстанавливаемых элементов выберите команду Восстановить в меню Файл. При восстановлении файла, находившегося в удаленной папке, вначале будет восстановлена сама эта папка, а затем сам файл. Следующие элементы не хранятся в корзине и не могут быть восстановлены: элементы, удаленные с сетевых дисков; элементы, удаленные с гибких дисков (например 3, 5 -дюймовых дисков); элементы, размер которых превышает емкость корзины;
Архивирование файлов Создайте в своей рабочей папке (папке с вашей группой) следующие папки: папку со своей фамилией, в ней папки Архивы. 2. Запустите программу Win. Rar. 3. Откройте на компьютере учителя папку с исходным материалом для практической работы Практикум. В этой папке хранятся три типа файлов. doc, . bmp, . exe. Ответьте на вопрос письменно в тетради, какого типа документы имеют вышеперечисленные расширения? 1.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Скопируйте в папку Архивы файлы из папки Практикум. Заархивируйте графический файл и сравните размеры обоих файлов. Для этого выполните следующие действия: Щелчком правой кнопки мыши выделите файл типа. bmp Щелкните на кнопке Добавить в архив…, появится диалоговое окно, уточняющее параметры архивации. По умолчанию архивный файл имеет имя исходного файла. Если необходимо задать иное имя архива, то введите его в поле ввода имени. Выберите формат архивного файла, например RAR. Остальные параметры оставьте без изменения. Щелкните по кнопке Ok.
1. 2. 3. 4. 5. Сравните размеры исходного файла и архивного. Данные внесите в таблицу 1. Заархивируйте файл типа. doc и сравните размеры обоих файлов. Данные внесите в таблицу 1. Заархивируйте файл типа. exe и сравните размеры обоих файлов. Данные внесите в таблицу 1. Удалите исходные файлы. Заархивируйте файлы в формате архива ZIP. Заполните таблицу 1. полученными данными. Внимание!!! Возможно упаковывать файлы с их последующим удалением, если был выбран такой метод.
При создании нового архива нужно задать параметры архивирования. Прежде всего, необходимо задать имя архивного файла и место его сохранения на диске. Далее, нужно выбрать формат архивации RAR или ZIP (формат ZIP более широко распространен, а метод RAR обеспечивает больше возможностей и более сильное сжатие). В обоих форматах поддерживаются шесть методов архивации: Без сжатия, Скоростной, Быстрый, Обычный, Хороший и Максимальный метод обеспечивает наиболее высокую степень сжатия, но с наименьшей скоростью. Напротив, Скоростной сжимает плохо, но очень быстро. Метод Без сжатия просто помещает файлы в архив без их упаковки. Если вы создаете архив для передачи по компьютерным сетям или для долговременного хранения, имеет смысл выбрать метод Максимальный для получения наилучшего сжатия. Если же вы создаете ежедневную резервную копию данных, то, как правило, лучше использовать Обычный метод. Следующий параметр архивации - размер словаря. Он может принимать значения 64, 128, 256, 512 и 1024 Кб. Чем больше размер словаря, тем лучше, но медленнее сжатие.
Win. RAR позволяет создавать многотомные архивы, то есть архивы, состоящие из нескольких частей. Обычно тома используются для сохранения большого архива на нескольких дискетах или других сменных носителях. Первый том архива имеет обычное расширение гаг, а расширения последующих томов нумеруются как r 00, r 01, r 02 и так далее. Архив может быть непрерывным (позволяет добиться максимальной степени сжатия) и самораспаковывающимся (SFX, от англ. Self-e. Xtracting). Для разархивации такого архива не нужна специальная программа, достаточно запустить файл архива на выполнение, так как он является исполняемым файлом и имеет расширение. exe. Для архивации звуковых и графических файлов может использоваться дополнительный специальный метод мультимедиа сжатие, при котором может быть достигнута на 30% более высокая степень сжатия, чем при обычном сжатии.
Разархивирование файлов. Архивирование файлов с защитой паролем Найдите файл или группу файлов, которые вы хотите заархивировать с защитой паролем. 2. Обычно архиватор, установленный на компьютере, доступен через контекстное меню. Выделим найденные файлы и через контекстное меню вызовем архиватор Win. Rar. 3. Зададим параметры архивирования. На вкладке Дополнительно зададим пароль. Можно выбрать опцию Показывать пароль при вводе 4. Разархивируем файлы. Выполнить эту операцию можно двойным кликом по файлу архива, либо через контекстное меню - Извлечь файлы. При разархивации запаролированного архива от вас потребуются ввести пароль. 1.
Практическая работа
(2 часа)
Цель работы. Изучение атрибутов файла; изучение информационной технологии назначения приложений для различных видов документов; изменение объемов файлов для их оптимального хранения и передачи.
Задания к практической работе
Задание 1. Определите тип файла по заданному расширению. Укажите пример программного приложения, которое может быть использовано для работы с документами указанного типа. Ответы запишите в виде табл. 2
Задание 2. Определите размер архива, если исходный размер папки равен 1, 25 МБ, а степень сжатия 90%.
Задание 3. Рассчитайте время передачи файла по интернету, если скорость соединения 128 кбит/сек, а объём файла 3 мбайт. Используется формула
Задание 4. Если скорость сети Интернет 512 кбит/сек, то какой объем файла можно скачать за 1,5 мин.
Задание 5. Записать полное имя файла на левой панели на рис. 1.
Задание 6. Назначить приложения для обработки документов.
| Контрольные вопросы Обязательная часть 1. Дать понятие файл? 2. Какова структура имени файла? 3. Что представляет собой программное приложение? 4. Что такое документ? 5. Дать определение полного имени файла. 6. Какие расширения могут иметь программные приложения? 7. Какие расширения могут иметь текстовые файлы? 8. Какие расширения могут иметь графические файлы? 9. Какие расширения могут иметь видеофайлы? | Рис. 1 |
| Дополнительная часть 10. Определить полное имя файла на левой панели на рис. 2. 11. Определить полное имя файла на правой панели на рис. 2. 12. Определите тип файла по заданному расширению на правой панели на рис.1. | 
Рис. 2
|
Задание 1. Предложите варианты имен и типов для перечисленных ниже файлов. Перенесите в тетрадь таблицу и заполните ее.
Задание 2. Предложите варианты программ, открывающих файлы с тем или иным расширением. Перечертите таблицу в тетрадь и заполните ее.
Задание 3. Выполните задания в тетради.
Придумай имя текстового файла, в котором будет содержаться информация о твоем доме. Подчеркни собственное имя файла.
Придумай имя графического файла, в котором будет содержаться рисунок твоего дома. Подчеркни расширение файла.
Выпиши в один столбик правильные имена файлов, а во второй правильные имена каталогов: Письмо.18, letter.txt, WinWord, письмо.doc, Школа?234, Мои документы, роза.bmp, crop12.exe, 1C, red.com
Задание 4. Используя программу-архиватор WINRAR, заархивируйте файлы разного типа. Проанализируйте результаты архивации, заполнив таблицу:
| | | следующая лекция ==> | |
| Я сожалею о том, что произошло. | | |
Технологическая карта
(закрепление знаний и формирование умений и навыков/ практическое занятие/ лабораторная работа)
МДК/ДисциплинаОУДп. 12 Информатика
Группа
Ф-11,12,13
Тема занятия
Файл как единица хранения информации на компьютере. (Пр.10)
Вид занятия
Практическая работа
Цель занятия
Получить представление об архивации файлов, познакомиться с понятием избыточности, научиться архивировать и распаковывать файлы, получить основные понятия, необходимые для грамотной работы на компьютере.
Задачи занятия
Обучающие: изучение принципов архивации файлов; изучение функций и режимов работы наиболее распространенных архиваторов; приобретение практических навыков по созданию архивных файлов; приобретение практических навыков по извлечению файлов из архивов
Развивающие: способствовать формированию логического мышления
Воспитательные: воспитывать чувства ответственности.
Аппаратное и программное обеспечение
Требования к ПО:
Операционная система Windows XP
MS Office
Средства обучения
Мультимедийная презентация, демонстрационный материал
Методы и приемы
Групповые обсуждения, мозговой штурм, словесно – наглядный
Используемые педагогические технологии
Информационные компьютерные технологии
Организационная структура занятия
Этап 1
Цель этапа
Предварительная организация группы (проверка отсутствующих, внешнего состояния помещения, рабочих мест, наличия дежурных, рабочей позы и внешнего вида учащихся, организация внимания)
Длительность этапа
3 минут
Этап 2
Актуализация знаний
Цель этапа
Воспроизведение студентами знаний умений и навыков
Длительность этапа
10 минут
Фронтальная
Координатор, организатор, привлечение к размышлению
Содержание этапа
Архивация предназначена для создания резервных копий используемых файлов, на случай потери или порчи по каким-либо причинам основной копии (невнимательность пользователя, повреждение магнитного диска, заражение вирусом и т.д.).
Для архивации используются специальные программы, архиваторы, осуществляющие упаковку и позволяющие уменьшать размер архива, по сравнению с оригиналом, примерно в два и более раз.
Архиваторы позволяют защищать созданные ими архивы паролем, сохранять и восстанавливать структуру подкаталогов, записывать большой архивный файл на несколько дисков (многотомный архив).
Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив. Программы большого объема, распространяемые на дискетах, также находятся на них в виде архивов.
Архивный файл - это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации.
Выигрыш в размере архива достигается за счет замены часто встречающихся в файле последовательностей кодов на ссылки к первой обнаруженной последовательности и использования алгоритмов сжатия информации.
Степень сжатия зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются файлы графических образов, текстовые файлы и файлы данных, для которых степень сжатия может достигать 5 - 40%, меньше сжимаются файлы исполняемых программ и загрузочных модулей - 60 - 90%. Почти не сжимаются архивные файлы. Программы для архивации отличаются используемыми методами сжатия, что соответственно влияет на степень сжатия.
Для того чтобы воспользоваться информацией, запакованной в архив, необходимо архив раскрыть или распаковать. Это делается либо той же программой-архиватором, либо парной к ней программой-разархиватором.
Разархивация (распаковка) - процесс восстановления файлов из архива в первоначальном виде. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память.
Самораспаковывающийся архивный файл - это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора.
Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в обычно создаются в форме.ЕХЕ-файла.
Архиваторы, служащие для сжатия и хранения информации, обеспечивают представление в едином архивном файле одного или нескольких файлов, каждый из которых может быть при необходимости извлечен в первоначальном виде. В оглавлении архивного файла для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:
имя файла;
сведения о каталоге, в котором содержится файл;
дата и время последней модификации файла;
размер файла на диске и в архиве;
код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.
Архиваторы имеют следующие функциональные возможности:
Уменьшение требуемого объема памяти для хранения файлов от 20% до 90% первоначального объема.
Обновление в архиве только тех файлов, которые изменялись со времени их последнего занесения в архив, т.е. программа-упаковщик сама следит за изменениями, внесенными пользователем в архивируемые файлы, и помещает в архив только новые и измененные файлы.
Объединение группы файлов с сохранением в архиве имен директорий с именами файлов, что позволяет при разархивации восстанавливать полную структуру директорий и файлов.
Написания комментариев к архиву и файлам в архиве.
Создание саморазархивируемых архивов, которые для извлечения файлов не требуют наличия самого архиватора.
Создание многотомных архивов– последовательности архивных файлов. Многотомные архивы предназначены для архивации больших комплексов файлов на дискеты.
Развитие
(закрепление ПК и ОК)
Закрепление знаний по теме Создание архива данных. Извлечение данных из архива.
Этап 3
Цель этапа
Объяснение учащимся, как выполнять практическую работу
Длительность этапа
3 минут
Функции преподавателя на данном этапе
Координатор, организатор
Содержание этапа
Необходимо решить задачи на нахождение полной площади и площади боковой поверхности цилиндра
Этап 4
Выполнение различных заданий, задач, упражнений
Цель этапа
Выполнение практической работы, помощь при выполнении
Длительность этапа
20 минут
Форма организации деятельности обучающихся
Индивидуальная
Функции преподавателя на данном этапе
Организующая, направляющая, инструктирующая
Содержание этапа
Изучить теоретическое обоснование.
2.Выполнить практические задания по вариантам.
3.Ответить на контрольные вопросы по указанию преподавателя.
4.Оформить отчет.
Содержание отчета:
1.Название и цели работы.
2.Результаты выполнения практических заданий.
3.Ответы на контрольные вопросы.
4.Вывод.
Вариант 1
Создать каталог WORK и подкаталоги EXE, COM, ZIP, WD и RAR по схеме.
Скопировать в каталог ЕХЕ - 5 файлов с расширением *.ЕХЕ, в каталог СОМ - 4 файла с расширением *.СОМ, в каталоги ZIP и RAR - все файлы из каталога Мои документы.
Заархивировать файлы в каталоге ЕХЕ архиватором ZIP с паролем 234.
Заархивировать файлы в каталоге СОМ архиватором RAR с добавлением текста комментария «Это мой архив».
В каталоге RAR создать многотомный архив, размером 1457664 байт, используя архиватор RAR.
В каталоге ZIP произвести архивацию файлов, создав многотомный архив размером 1457664 байт, используя архиватор RAR;
В каталог WD скопировать любой архивный файл и разархивировать его, удалив архивный файл;
Заархивировать каталог WORK архиватором RAR с учетом каталогов и подкаталогов.
архиватора
ZIP
RAR
Размер
каталога
До архивации
После
архивации
Степень
сжатия
До
архивации
После
архивации
Степень сжатия
ЕХЕ
СОМ
Вариант 2
Создать каталог WORK и подкаталоги ЕХЕ, COM, ZIP, WD и RAR.
Скопировать в каталог ЕХЕ - 5 файлов с расширением *.СОМ, в каталог СОМ - 4 файла с расширением *.ЕХЕ, в каталоги ZIP и RAR - все файлы из каталога Мои документы.
3. Заархивировать файлы в каталоге ЕХЕ архиватором RAR с паролем 128.
Заархивировать файлы в каталоге СОМ архиватором ZIP с добавлением текста комментария «Это мой архив».
В каталоге RAR создать многотомный архив размером 1440 Кбайт, используя архиватор RAR.
В каталоге ZIP создать многотомный архив размером 1440 Кбайт, используя архиватор RAR.
В каталог WD скопировать любой архивный файл и разархивировать его, удалив архивный файл.
8. Заархивировать каталог WORK архиватором RAR с учетом каталогов и подкаталогов.
Создать самораспаковывающийся (SFX) архив в каталоге WORK каталога COM.
Данные занести в таблицу и показать результат преподавателю.
архиватора
ZIP
RAR
Размер
каталога
До архивации
После
архивации
Степень
сжатия
До
архивации
После
архивации
Степень сжатия
ЕХЕ
СОМ
Степень сжатия определяется следующим образом: размер каталога после архивации делится на размер каталога до архивации и умножается на 100
Закрепление
ПК и ОК
Развивать навыки создания архивов данных
Этап 5
Проверка выполнения работ; обсуждение допущенных ошибок и их коррекция
Цель этапа
Проверить выполнение практической работы
Длительность этапа
3 минут
Форма организации деятельности обучающихся
Индивидуальная оценки своих товарищей.
Функции преподавателя на данном этапе
Содержание этапа
Студенты обмениваются тетрадями. На слайде высвечиваются правильные ответы, студенты отмечают правильные ответы и выставляют друг другу отметки.
Закрепление
ПК и ОК
Развивать навыки самооценки и
Этап 6
Рефлексия (подведение итогов и самоанализ деятельности/ обратная связь)
Цель этапа
Оценка освоения умений, формирование умений самооценки
Длительность этапа
3 минуты
Форма организации деятельности обучающихся
Фронтальная, индивидуальная
Функции преподавателя на данном этапе
Организатор, аналитик, эксперт
Содержание этапа
Итак, что же мы делали сегодня на уроке?
Все ли практические задание выполнили?
Какие затруднения возникли при выполнении практических заданий?
1. Что такое архивация?
2. Назовите основные действия при работе с архивами?
3. Какие архивы называют самораспаковывающимися?
4. Как происходит шифрование архива?
5. Какие файлы не имеет смысла архивировать?
6. Почему перед пересылкой текстового файла по электронной почте имеет смысл предварительно его упаковать в архив?
Закрепление
ПК и ОК
Формировать способность к самоанализу у студентов.
Этап 7
Цель этапа
Закрепление полученных знаний
Длительность этапа
3 минут
Функции преподавателя на данном этапе
Организатор, эксперт
Содержание этапа
Выполнение работы:
Задание №1.
В своей папке создайте папку Архивы. В ней создайте папки Изображения и Документы.
Найдите и скопируйте в папку Изображения рисунки с расширениями *.jpg , *.bmp и *.gif.
Сравните размеры файлов *.bmp, *.gif.и *.jpg. и запишите данные в таблицу_1.
В папку Документы поместите файлы *.doc (не менее 3) и запишите их исходные размеры в таблицу№1.
Разбиение единого имени файла на собственно имя и расширение существует практически во всех операционных системах, использующих понятие файла и файловой системы. Это понятие было введено, чтобы по имени файла можно было немедленно определить его назначение: однородные документы имели одинаковое расширение имени, а разнородные - разное. Такая система продолжает использоваться и сегодня.
Откуда операционная система знает, какую программу следуетиспользовать для открытия документа?
В операционной системе Windows XPрасширение имени файла однозначно определяет тип документа. Операционная система определяет «пригодность» файла для определенной цели именно по расширению его имени. Использование «несоответствующего» расширения препятствует нормальному использованию двойного щелчка и контекстного меню и может приводить к недоступности файла при работе с некоторыми диалоговыми окнами. В частности, каждому расширению имени файла ставится в соответствие программа, используемая для открытия соответствующих файлов.
Что такое тип файла?
Строго говоря, тип файла - это информация, которая указывается в столбце Тип при представлении файлов в режиме таблицы. Так как тип файлов однозначно определяется расширением имени файла, в качестве типа файла нередко используют это расширение и говорят, например, об ЕХЕфайлах, о файлах.ТХТ и так далее. Хотя длина расширения имени файла и не ограничена тремя символами, общепринято соблюдать это ограничение; в том числе и для того, чтобы обеспечить преемственность по отношению к более ранним операционным системам.
О каких типах файлов необходимо знать?
Сразу после установки операционной системы автоматически регистрируется большой набор типов файлов, распознаваемых операционной системой. Так, файлы с расширением.ЕХЕ - это запускаемые программные файлы. Разные группы служебных файлов операционной системы могут иметь расширения.CPL, .DLL,DRV,SYS и другие. Неформатированные текстовые документы имеют расширение.ТХТ, а форматированные документы WordPad и Word- расширение.DOC. WindowsXP распознает большое количество форматов мультимедийных документов: графических (.BMP, .GIF, JPG и др.), звуковых (.WAV, .МРЭ и др.), видео (.AVI, .QT, .MPG и др.). Документы Интернета (Web-страницы) имеют расширение.НТМ или.HTML. Кроме того, каждая устанавливаемая на компьютере программа обычно поддерживает работу с целым радом специфических документов. Соответствующие типы файлов регистрируются при установке этой программы.
Какая информация ассоциируется с типом файла?
С типом файла ассоциируются:
Значок, соответствующий данному тилу файлов;
Приложение, используемое для таких файлов;
Описание (название) типа;
Стандартное расширение имени;
Набор действий, которые могут быть выполнены через контекстное меню, причем одно из них выполняется в ему чае двойного щелчка.
Как узнать, какие типы файлов зарегистрированы в системе?
Открыв окно Мой компьютер или любое <: кно папки, дайте команду Сервис > Свойства папки. Диалоговое окно Свойства папки можно также открыть, используя Панель управления. Выберите вкладку Типы файлов. Все зарегистрированные операционной системой типы файлов перечисляются в списке Зарегистрированные типы файлиз на этой вкладке. Выбрав Q;>. любой из них, можно увидеть его описание на панели в нижней 1&&» части диалогового окна.
Как зарегистрировать новый тип файла?
Открыв окно Мой компьютер или любое окно папки, дайте команду Сервис > Свойства папки и выберите вкладку п"иг:ы файлов. Теперь следует щелкнуть на кнопке Создать - откроется диалоговое окно Создание нового расширения. В этом окне необходимо уюзз^-ь новое (или уже существующее) расширение, обычно из трех символов. Щелкните на кнопке Дополнительно в диалоговом окне появится список Сопоставляемый тип файла. Если избранное расширение уже зарегистрировано, в этом списке автоматически выбирается имеющийся пункт. Иначе в нем отображается пункт <Новый>. Название типа в этом случае генерируется автоматически; если вы, скажем, выбрали расширение ААА, го новый тип файла"будет зарегистрирован как Файл «ААА».
Как выбрать программу, используемую для открытия файла снестандартным типом?
Если файл с необычным расширением уже существует на компьютере, проще всего просто дважды щелкнуть на его значке. Операционная система выдаст диалоговое окно, информирующее о невозможности открыть файл. Установите флажок Выбор программы из списка вручную и щелкните на кнопке ОК. Откроется диалоговое окно Выбор программы. Программу, используемую для открытия таких файлов, можно выбрать из списка Программы или разыскать с помощью кнопки Обзор. Если установить флажок Использовать ее для всех файлов такого типа, операционная система создаст регистрацию соответствующего типа файлов или изменит уже существующую. В дальнейшем двойной щелчок на значке такого файла будет автоматически приводить к запуску выбранной программы. Второй способ выбора программы для открытия файла состоит в изменении регистрации данного типа файлов. Открыв окно Мой компьютер или любое окно папки, дайте команду Сервис > Свойства папки и выберите вкладку Типы файлов. На этой вкладке зарегистрируйте новый тип файла или найдите существующий в списке Зарегистрированные типы файлов. Щелкните на кнопке Изменить и дальше действуйте так же, как описано выше.
Как изменить характеристики зарегистрированного типа файлов?
Открыв окно Мой компьютер или любое окно папки, дайте команду СервисСвойства папки и выберите вкладку Типы файлов, На этой вкладке выберите существующий тип файла в списке Зарегистрированные типы файлов. Щелкните на кнопке Дополнительно. В открывшемся окне Изменение свойств типа файлов можно ввести описание этого типа файлов (поле в верхней части окна) или сменить значок, назначенный этому типу (кнопка Сменить значок). Остальные элементы управления служат для настройки контекстного меню для данного типа файлов!
Как изменить контекстное меню для файлов определенноготипа?
Контекстное меню значка файла формируется из двух основных частей. Постоянная часть меню содержит комлмды для копирования, перемещения, удаления и переименования файл;;, а также для создания ярлыка. Переменная часть содержит команды, которые задаются при регистрации файла. При отсутствии таких диреют в I или при отсутствии регистрации вообще) в контекстное меню включается кзманда Открыть с помощью, позволяющая выбрать программу для открытия файла. Чтобы изменить набор команд или действие, выполняемое при выборе команды, следует открыть окно любой папки или программу Проводник и дать команду Сервис > Свойства папки. На вкладке Типы файпои необходимо выбрать тип файла, регистрационные данные которого требуют изменения, и щелкнуть на кнопке Дополнительно - откроется диалоговое окно Изменение свойств типа файлов. Команды, назначенные данному типу файлов, перечислены в списке Действия. Чтобы добавить новую команду, следует щелкнуть на кнопке Создать. Чтобы изменить уже и м< ющуюся команду, следует выбрать ее в этом списке и щелкнуть на кнопке Изменить. В открывшемся диалоговом окне можно изменить имя операции, а также сформировать команду, соответствующую данному пункту контекстного меню. Команда обычно включает в себя имя запускаемой программы (ее можно выбрать кнопкой Обзор), дополнительные параметры и имя используемого значка, для задания которого указывается специальный параметр в виде «%1».
Как выбрать команду, исполняемую по двойному щелчку?
Команда, которая выполняется по дв;>] i
Ому щелчку на значке, также входит в число возможных действий и рассматривается как действие, заданное по умолчанию. При открытии контекстного меню эта команда выделяется полужирным шрифтом. Чтобь 11 ыенить соответствующее действие, необходимо открыть диалоговое окно И:ч немение свойств типа файлов, соответствующее нужному типу файла (шшример, Мой компьютер > Сервис > Свойства папки > Типы файлов > Измени э). Выбрав в списке Действия операцию, которая должна выполняться по двойному щелчку, следует щелкнуть на кнопке По умолчанию.
Как отменить регистрации файла?
Если тип файла был зарегистрирован и эй установке какой-либо программы, то удаление регистрации обычно осуществляется автоматически при удалении этой программы. Отказ от использования файлов определенного типа обычно также вполне заменяет удаление их регистрации. Таким образом, эта операция интересна, как правило, лишь при «случайной» регистрации типа файла и назначения ему неподходящей программы. Чтобы отменить регистрацию типа файла, откройте диалоговое окно Свойства папки (например, Мой компьютер > Сервис > Свойства папки t Типы файлов), выберите нужный тип файла и щелкните на кнопке Удалить.
Какая информация содержится в диалоговом окне свойствфайла?
Контекстное меню любого значка файла содержит пункт Свойства. При выборе этой команды открывается диалоговое окно свойств данного файла, содержащее одну вкладку - Общие. Дополнительная вкладка Ярлык появляется, если использовался не значок, а ярлык/ Вкладка Общие содержит те же данные, которые можно увидеть в окне папки в режиме Таблица, но представленные более подробно. На верхней панели указаны тип файла и приложение, которое обычно используется для открытия таких файлов. Ниже указана папка, в которой находится файл, и подробные сведения о размере файла (включая занимаемое им место на диске). На нижней панели указаны даты создания, изменения и открытия файла. В самом низу диалогового окна приведены атрибуты файла, и это единственные параметры, в которые можно в данном случае вносить изменения. Вкладка Ярлык служит для изменения параметров, используемых при открытии файла (или запуске программы) при помощи ярлыка. Здесь можно просмотреть или изменить «командную строку» (поле Объект), как правило, представляющую собой путь поиска объекта, указать, какая папка должна быть текущей при работе, и выбрать первоначальный размер окна. Для особо часто используемых документов и программ можно выбрать клавиатурную комбинацию, позволяющую использовать данный ярлык в любой момент и даже без помощи мыши (поле Быстрый вызов). Кнопка Сменить значок позволяет изменить изображение, используемое данным ярлыком. Кнопка Найти объект позволяет быстро открыть окно папки, в котором находится файл, связанный с данным ярлыком. Для значков и ярлыков программ отображается также вкладка Совместимость, облегчающая запуск в Windows XP приложений, рассчитанных на более старые операционные системы.
Что такое атрибуты файла?
Атрибуты файла - это дополнительная информация, относящаяся к данному файлу и хранящаяся в папке. Исторически, атрибуты были введены в самых ранних версиях операционной системы MS-DOS. Существует четыре атрибута: Только чтение (R), Архивный (А), Скрытый (Н) и Системный (S), изменить состояние которых (включен/выключен) можно в диалоговом окне свойств данного файла.
Как включить отображение атрибутов файла в режиме таблицы?
Чтобы постоянно контролировать атрибуты файлов, можно включить их отображение в режиме таблицы в окна>, папок и в программе Проводник. Для этого откройте нужную папку, усти новите режим ее просмотра в виде таблицы (Вид v Таблица), щелкните на проке заголовков столбцов правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся контекстном меню пункт Атрибуты. Этот флажок меню обычно влияет только на те окна, настройка которых была изменена явно. В дополнит!, чьном столбце таблицы включенные атрибуты отмечаются заглавными буквами A, S, H, R.
Что означает атрибут Только чтение?
Атрибут Только чтение указывает, что данный файл не подлежит изменению. Если этот атрибут включен, то «ста! тдартные» попытки операционной системы, изменить, удалить или переименовать файл окончатся неудачей. Этот атрибут, в частности, автоматам ее ки включен для всех файлов, записанных на компакт-диске.
Что означает атрибут Скрытый?
Атрибут Скрытый указывает, что файл не следует отображать в обычном окне папки. Этот атрибут предназначен для защиты важных файлов от неумышленного или злонамеренного \ ничтожения или повреждения. Тем не менее, операционная система Windows XP позволяет включить режим отображения таких файлов, если no,.it:ователь считает это нужным (Мой компьютер > Сервис > Свойства папки » Вид > Показывать скрытые файлы и папки).
Что означает атрибут Архивный?
Атрибут Архивный может ИСПОЛЬЗОЕШ ьгя программами резервного копирования, как знак того, что данный файл изменялся. «Обычные» программы, изменяющие содержимое файла, включают этот атрибут, а сами программы резервного копирования его выключают. Таким образом, если этот атрибут включен, то файл был недавно изменен и требует резервного копирования. В настоящее время такая система используется редко, так что атрибут Архивный не имеет особого смысла. По указанным выше причинам он включен практически у всех файлов, но отключать его не имеет никакого смысла.
Что означает атрибут Системный?
Атрибут Системный как бы сочетает в себе свойства атрибутов Только чтение и Скрытый, одновременно указывая на особую важность файла, снабженного таким атрибутом. Операционная система Windows XP не позволяет самостоятельно включать или отключать этот атрибут. Однако, в том случае, если отображение системных файлов включено (на вкладке Вид окна Свойства папки флажок Показывать скрытые файлы и папки установлен, а флажок Скрывать защищенные системные файлы сброшен), попытка выполнить операцию удаления или переименования системного файла или папки приведет лишь к запросу подтверждения на выполнение этой операции.
Сегодня хотелось бы уделить внимание на то, что такое атрибуты файла и как изменить атрибуты файла. Прежде чем задавать себе вопрос, почему меня потянуло в такие тонкости, давайте проведем один небольшой эксперимент. Задайте кому-нибудь из знакомых (в аське, скайпе, социальной сети) один вопрос – «Файл?».
Можете так и написать в окне чата, кстати, если вы не знаете, как установить скайп, то можете прочитать статью: « ». Так вот, могу поспорить, что в ответ на вопрос «Файл?», процентов 75% людей ответят «Какой?», надеясь получить дополнительную информацию о том, какой именно файл вас интересует. Вы можете подробно объяснить своему собеседнику, что именно имели ввиду. А вот для того, чтобы операционная система вашего компьютера получила подобные сведения, используются атрибуты файла. Поэтому уделить им внимание будет не лишним.
Зачем нужны атрибуты файлов
Если сказать по- простому, то это параметр, который указывает операционной системе на возможные действия с файлом.
Для каждого файла есть четыре основных параметра:
- R – read only (только для чтения)
- S – system (системный )
- H – hidden (скрытый )
- A – archive (архивный, требующий архивации)
R – read only . Этот параметр, который на русский язык переводится как «только чтение» отвечает за потенциальную возможность редактирования. Если его значение «да», то любые попытки внести изменения ни к чему не приведут. ОС просто не даст возможность сохранить их. Это очень удобно, если доступ к файлу имеют несколько пользователей, например в случае общих файлов в локальной сети.
S – system . Этот параметр однозначно указывает ОС, что данный файл является системным и его наличие обязательно для стабильной работы приложения или системы. Поскольку наличие этих файлов критично при попытке перемещения или удаления, Windows настойчиво спросит вас, действительно ли вы хотите проделать эти операции.Но, вы должны помнить о существовании вирусов, если какой-то файл помечен как системный, то это не повод думать, что это так и есть.
H – hidden . Этот параметр отвечает за видимость файла пользователями. Обычно скрывают служебные или системные файлы для того, чтобы уменьшить риск случайного удаления.
A – archive . Этот параметр указывает на то, что файл находится в сжатом виде.
Как видим все достаточно просто. Стоит отметить, что в UNIX-подобных операционных системах также существуют атрибуты. На них я останавливаться не буду потому что такие ОС распространены гораздо меньше и их пользователям такая информация наверняка известна. Скорее всего, вас также интересует вопрос:
Меняем атрибуты
Сделать это достаточно просто с помощью стандартного проводника Windows. Для этого необходимо выделить файл, открыть контекстное меню (оно активируется кликом правой кнопкой мыши) и выбрать пункт «Свойства».
На вкладке «Общие» мы видим два чекбокса, которые отвечают за присвоение главных атрибутов «Только чтение» и «Скрытый». Можно задать необходимое значение, просто отметив нужный пункт галочкой.
Для примера, можете любому текстовому документу задать атрибут «Только чтение». Откройте только что созданный документ и напечатайте любое слово. Получилось его сохранить?
Кстати, именно из-за этой ситуации я и решил написать статью. Ведь многие начинающие пользователи и не понимают в чем же подвох.
Если продолжить исследование, то можно перейти к подразделу «Дополнительно». В нем содержатся чекбоксы дополнительных атрибутов, которые задают необходимость архивации после редактирования, а также необходимость проиндексировать файл для более быстрого поиска.
Как видим атрибуты файла вещь достаточно простая и задать их не сложно. Думаю, у меня получилось донести до вас информацию, что такое атрибуты файла.
А на сегодня все. Буду рад познакомиться с вашими комментариями 😉 .
