Автоматическая синхронизация папок по сети. Руководство по быстрому выбору (скачать бесплатно программы для синхронизации файлов и папок). Пошаговый мастер настройки синхронизации папок

Зачем нужна синхронизация папок?

Периодическая синхронизация файлов позволяет доставлять их в другой офис компании или на соседний компьютер по сети и постоянно поддерживать их актуальность одновременно в двух местах.

Итак, считаем, что у вас дома или на работе появилась необходимость периодически копировать (зеркалировать) одну или несколько папок, расположенных на локальной или сетевой машине, в другое место, например, на флешку, внешний HDD (винчестер), по локальной сети или на удаленный сервер по протоколу FTP.

Когда вы обрабатываете печатные материалы, вы делаете их копиями, храните их в файлах и запираете их где-нибудь в безопасности. Поэтому имеет смысл думать, что искусство резервного копирования важных данных также должно активно использоваться в цифровом мире. Но как многие из нас на самом деле делают это на регулярной основе?

Нехорошо проигрывать недели или месяцы работы из-за технического сбоя или поврежденного устройства хранения. Просто спросите любого, кто когда-либо случайно пролил кофе на свой ноутбук или загрузил программу неправильного типа, только чтобы узнать, что он очистил жесткий диск в день их подачи!

Процесс периодического зеркалирования (отображения) называется синхронизацией папок . Исходные данные и конечная папка всегда должны быть в точности одинаковые как по количеству файлов/папок, так и по размеру.

С этой задачей легко справляется небольшая, но очень удобная программа резервного копирования Exiland Backup , позволяющая создавать 4 типа резервных копий , одним из которых и является Синхронизация папок и файлов. То есть при первой синхронизации в конечной папке создается точная копия исходных данных, а далее с заданной вами периодичностью программа будет зеркалировать исходные файлы, обновляя их в конечной папке.

Вместо того, чтобы рисковать испытать это самостоятельно, вы должны сделать привычкой создавать резервные копии всех ваших файлов, фотографий, важных документов и работать в надежном и стабильном месте, которое легко доступно, самодостаточно и не испортит ваши файлы.

После прыжка проверьте инструменты резервного копирования и синхронизации данных для внешнего и сетевого накопителей - лучше всего, чтобы помочь вам делать резервные копии ваших файлов непрерывно, одновременно и безопасно. Резервные файлы могут быть в оригинальном или сжатом формате.

Синхронизация файлов по сети и FTP – лишь малая часть возможностей Exiland Backup. Полный перечень возможностей вы можете увидеть на странице программы резервного копирования Exiland Backup . В данной статье на них мы останавливаться не будем, а рассмотрим лишь способ настройки синхронизации файлов.

Какие возможности синхронизации папок по сети заложены в Exiland Backup?

Exiland Backup позволяет с определенной периодичностью (не чаще, чем 1 раз в минуту) выполнять одностороннюю синхронизацию, быстро и тщательно сравнивая содержимое исходных данных с конечной папкой и приводить их в соответствие, копируя файлы в конечную папку. Это особенно удобно для периодической доставки файлов из одного филиала организации в другой . В качестве исходной папки может быть указано несколько папок и файлов.

Будет предоставлен полный отчет, в котором будут приведены сведения о вашем резервном типе данных, количестве файлов, размере на диске и проценте резервного копирования. Он поставляется с простым в использовании графическим интерфейсом и может генерировать отчет для любых действий синхронизации.

Обзор бесплатных программ для синхронизации файлов и папок

Это удобная утилита для тяжелого подъема резервного копирования данных, синхронизации и копирования с помощью удобного интерфейса. Этот бесплатный инструмент значительно увеличивает скорость перемещения файлов и синхронизации. Этот полезный инструмент обеспечивает 5 режимов синхронизации, которые копируют, зеркалируют, выравнивают, перемещают и очищают. Для повышения удобства использования предоставляются различные варианты, такие как резервные отчеты, механизмы транзакций и отслеживание файловой версии.

Программа Exiland Backup изначально создает точную копию исходных данных в конечной папке и далее периодически поддерживает ее обновление. Таким образом, при добавлении, изменении или удалении исходных файлов, все изменения также отражаются в конечной папке.

Более того, в программе резервного копирования Exiland Backup предусмотрены различные настройки "умной" синхронизации папок. Например, программа может копировать как все файлы, так и выборочно по заданной маске, атрибутам файлов и указанным подпапкам.

Не хотите ли копировать все файлы на другой жесткий диск снова и снова, чтобы создать резервную копию? Он поставляется в двух версиях: переносном приложении и пакете установщика. Вы можете либо архивировать ваши файлы и каталоги в исходном формате, либо в сжатом режиме с включенной безопасностью. Вы будете поражены его скоростью для резервного копирования огромных каталогов в другой пункт назначения. Это приложение может хранить различные версии ваших файлов.

Настройка и использование рабочих папок

Это автоматический, реалистичный и мощный. Благодаря удобному интерфейсу и мощным функциям вы можете легко синхронизировать и восстанавливать данные на лету. Он может создавать резервные копии всего компьютера и предоставлять расширенные функции управления хранилищем. Вы часто редактируете одни и те же тексты, электронные таблицы и графики на нескольких компьютерах? Тогда вы точно знаете, что документы не всегда доступны в текущей версии. Для синхронизации нескольких щелчков мыши достаточно. Затем программное обеспечение сравнивает содержимое каталога и перечисляет все изменения.


К дополнительным возможностям можно отнести такие возможности как:

  • Ведение подробного лога (журнала) синхронизации с отображением количества обновленных, удаленных или добавленных файлов.
  • Возможность отправки лога (журнала) по e-mail или уведомления на мобильный телефон.
  • Гибкая настройка расписания синхронизации папок.
  • Запуск синхронизации файлов автоматически при старте Windows или подключении флешки или другого сменного носителя.
  • Запуск синхронизации из командной строки (command line).

Пошаговый мастер настройки синхронизации папок

Итак, рассмотрим, как на практике настроить Exiland Backup для синхронизации папок.
Предположим, нам необходимо каждые 3 минуты с 8:00 до 21:00 синхронизировать папку "C:\Документы" со всеми подпапками с локальной машины, где используется Exiland Backup, на удаленную машину "Director" в расшаренную папку "\\Director\ActualDocsUser1".
Запустите Exiland Backup. В верхнем левом углу главного окна программы нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер настройки задания.

Какие возможности синхронизации папок по сети заложены в Exiland Backup?

Файлы исходных и целевых папок, которые должны быть приняты во внимание, могут быть ограничены определенными типами файлов. Или вы специально исключаете некоторые типы файлов из процесса. Список параметров синхронизации также впечатляет. Начиная с личных данных о медиафайлах и заказах.



Список поддерживаемых устройств не очень длинный. Мы надеемся, что разработчики расширят список поддерживаемых устройств и параметры синхронизации. Давайте посмотрим поближе. Вы даже можете создать загрузочную резервную копию по сети. В случае с этим приложением было бы разумнее назвать варианты резервного копирования этой области. И этого много, конечно. Вы можете создавать резервные копии ваших личных файлов и папок с файлами.


Шаг 1: Наименование задания


Введите любое название задания, например "Синхронизация папки рабочих документов" и нажмите "Далее".


Шаг 2: Тип резервного копирования


Укажите тип – "Синхронизация" и нажмите "Далее".



Шаг 3: Исходные файлы и папки

Вы можете автоматически запускать и устанавливать резервные копии. Основное преимущество использования этих инструментов заключается в том, что вы можете извлекать файлы, которые вы сохранили в облаке, с любого устройства, если у устройства есть доступ в Интернет.

Контакты и календари. Это дает вам бесплатное хранилище в облаке и позволяет хранить папки с любыми файлами в них. Надеемся, что этот список поможет вам найти наиболее подходящее решение для синхронизации для ваших нужд. Инструмент отличается ясностью и простотой использования и подходит для пользователей, которые работают с разными версиями файлов.


Укажите какие исходные файлы/папки вы хотите синхронизировать.




Для этого нажмите "Добавить" -> "Локальные/сетевые папки и файлы...", укажите путь к папке "C:\Документы" и нажмите OK, после чего появится окно выбора параметров папки.



Пошаговый мастер настройки синхронизации папок

С помощью соответствующих параметров файлы в разных папках могут быть синхронизированы. Это позволяет пользователю, например, обновлять содержимое папки на разных носителях. Кроме того, для поиска доступны функции фильтра, такие как фильтры файлов с соответствующими подробными параметрами. Это позволяет пользователю очень точно определять критерии поиска. Инструмент также предоставляет статистические функции, такие как количество файлов, которые должны быть созданы или перезаписаны, и файлы, которые необходимо удалить.


Здесь можете все оставить по-умолчанию и сразу нажать OK.


Шаг 4: Параметры сжатия ZIP


Сжатие в ZIP пропускаем, поскольку оно предусмотрено только для резервного копирования. Сразу нажимаем "Далее".


Шаг 5: Конечная папка для синхронизации


Выберите путь к конечной папке (папке-приемнику), в данном случае "\\Director\ActualDocsUser1"

Также отображается общий объем данных, которые нужно скопировать. Кроме того, пользователь может сохранить свои индивидуальные конфигурации и настроить множество параметров фильтра. Установка: пользователи могут легко настроить инструмент для свободного хранения, запустив файл установки на соответствующем компьютере. Программа направляет пользователя через простую процедуру установки и затем сразу же работает. Кроме того, производитель также предлагает портативную версию без установки.

Программа для синхронизации файлов и папок FreeFileSync лучший выбор

Инструмент состоит из верхней панели навигации с основными категориями «Программа», «Дополнительно» и «Справка», которые содержат соответствующие программные функции. Нажав кнопку «Сравнить», пользователь может определить, следует ли сравнивать размер файла, дату или содержимое файла.




Шаг 6: Расписание синхронизации


Укажите расписание. Для этого нажмите кнопку "Изменить" и в появившемся окне укажите тип расписания "Ежедневно", каждый 1 день, после чего выберите время. Нажмите "Изменить" справа, от поля "Время", затем нажмите кнопку "Добавить", пункт "Периодически" и укажите "Каждые 3 мин", поставьте галочку в интервале и укажите со скольки и до скольки повторять синхронизацию, в нашем примере с 8:00 до 21:00. Готово. Нажмите OK несколько раз, пока не закроются все появившиеся ранее окна.

Средний столбец рабочего окна показывает, какие файлы необходимо скопировать из исходной папки в папку назначения, чтобы они были сбалансированы. Если пользователь уклоняется от этой сложной процедуры, также доступна автоматическая система. Кроме того, инструмент предлагает возможность создавать собственные правила синхронизации.

Программа хорошо структурирована, и все пункты меню не требуют пояснений. Программа поддерживает сравнение каталогов и позволяет синхронизировать диски или папки. Конфигурация настроек сравнения. Настройте параметры синхронизации. Настройте глобальные настройки. Создайте пакетный файл для автоматизации программ. Помощь функции инструмента. Программа Информация.

  • Установка инструмента завершена.
  • Рабочий интерфейс инструмента показывает всю необходимую информацию.
  • Инструмент позволяет сравнивать содержимое двух каталогов.
  • Функции фильтра программы.
Отличаются ли ваши файлы в зависимости от того, получаете ли вы их на своем компьютере, планшете, смартфоне или веб-браузере?




Шаг 7: Уведомление


Оставьте все по-умолчанию и кликните "Готово".


Задание создано. На предложение о настройке дополнительных параметров сейчас ответьте "Нет".


Если вам необходимо синхронизировать файлы на удаленный компьютер по FTP, то при настройке конечной папки выберите FTP. Все остальное делается как в нашем примере выше.
Правда, в 3-й версии Exiland Backup Standard существует ограничение: синхронизация папок по FTP с локальной/сетевой папки на удаленную машину работает, но копирование данных с FTP на локальную – не предусмотрено. Также отметим, что синхронизация папок возможна только в одну конечную папку.

Разве синхронизация не завершена? Похоже, у вас проблемы с синхронизацией. Проблемы с синхронизацией не всегда легко исправить, но вы можете помочь нам в решении. В этой статье мы пошагово рассмотрим ряд предлагаемых решений, которые позволят решить большинство проблем синхронизации.

Решение. Если значок рабочего стола серый, подключение к Интернету отсутствует.

Если вы уверены, что указанные файлы не отмечены никакими значками синхронизации выше, перейдите к шагу 3.


Программа имеет интуитивно понятный продуманный русскоязычный интерфейс и рекомендована для синхронизации файлов как по локальной сети между рабочими компьютерами, так и по FTP между филиалами или подразделениями организации.


Существуют как платные версии Standard и Professional, так и бесплатная Exiland Backup Free, которую вы можете скачать на сайте backup программы , чтобы оценить ее возможности для синхронизации ваших файлов. Если же программа подойдет для решения ваших задач, вы можете приобрести лицензию на Standard или Professional и стать полноправным зарегистрированным пользователем со всеми преимуществами.

Если файлы, которые не синхронизированы с файлами других пользователей, хранятся в общей папке, проверьте, являетесь ли вы пользователем этой папки. Если вы уверены, что являетесь пользователем всех общих папок, перейдите к шагу 4. Проверьте адреса электронной почты для опечаток.

Если адреса электронной почты отличаются, вы вошли в систему с разными учетными записями, и устройства не будут синхронизироваться. Если адреса совпадают, перейдите к шагу 5. Если ваши файлы не синхронизировались даже после перезагрузки, перейдите к шагу 6.

Если ваши файлы по-прежнему не синхронизированы после перезапуска настольного приложения, перейдите к шагу 7. Если ваши файлы по-прежнему не синхронизированы после повторного подключения вашего компьютера, перейдите к шагу 8. Если вы не видите голубую галочку рядом с вашей папкой, но с другим значком, может возникнуть конфликт с выборочной синхронизацией. Является ли папка с синим тиком или другим символом? . Если ваши файлы не конфликтуют с выборочной синхронизацией, перейдите к шагу 9.

Программы для синхронизации папок и файлов помогут вам сохранить обновленные копии файлов и папок в различных местах. Это могут быть разные компьютеры, сетевые диски, USB-накопители или же онлайн-хранилища. В то время как утилиты синхронизации могут быть использованы в качестве простого средства для создания резервных копий (так называемая односторонняя синхронизация), их реальное предназначение в поддержании идентичных наборов файлов и папок в нескольких местах.

  • Нажмите «Пуск».
  • Нажмите на жесткий диск, который вы хотите проверить.
  • Доступное пространство для хранения отображается в области подробностей.
  • Очистите этот кеш, чтобы освободить место на жестком диске.
  • Выполняйте эти шаги один за другим.
Если ваши файлы по-прежнему не синхронизированы после очистки кеша, перейдите к шагу 11.

Если вы уверены, что имена отсутствующих файлов совместимы, перейдите к шагу 12. Некоторые антивирусные программы блокируют эти подфайлы и постоянно перемещают их обратно на карантин. Это может привести к тому, что дополнительное пространство для хранения будет израсходовано. Кроме того, вы можете временно отключить программное обеспечение. По завершении синхронизации эти предупреждения больше не будут отображаться.

Примером может служить ведение текущих версий одних и тех же файлов на нескольких ваших компьютерах, которые вы используете в разное время (двусторонняя синхронизация). Утилиты синхронизации папок отслеживают, какие файлы вы создали, изменили, или удалили. И, соответственно, вносят эти изменения в другие места.

Критерии оценки утилит синхронизации:

Если вы уверены, что антивирус или программное обеспечение безопасности не мешают синхронизации, перейдите к шагу 13. Однако мы обычно не рекомендуем сохранять более одного миллиона файлов на одном компьютере. Этот лимит относится к числу файлов, а не к их размеру. Отсроченная или расширенная синхронизация не обязательно является проблемой.

Если вы пробовали все предлагаемые решения в этой статье, и ваши файлы или устройства по-прежнему не синхронизируются.

Хорошая утилита синхронизации должна уметь большинство из всего нижеследующего.

  • Поддержка двухсторонней синхронизации файлов.
  • Должна уметь скопировать любую папку или файл, даже если они в данный момент времени используются другими программами.
  • Корректная обработка конфликтов. Примером конфликта может быть изменение одного и того же файла в двух разных местах синхронизации.
  • Хранение записей об удалении файлов.
  • Обнаружение факта переименования файла.
  • Поддержка фильтров и правил для тонкой настройки области синхронизации. Примером может служить исключение определенных расширений файлов из процесса синхронизации.
  • Предварительный просмотр всех вносимых изменений с возможностью пользователю переопределить любые действия.
  • Планировщик задач и возможность автоматического обнаружения и запуска синхронизации, когда место синхронизации становится доступным (например, вы вставили флэшку).
  • Поддерживать синхронизацию как на локальной машине, так и в сети (например, сетевые папки).

Есть много претендентов в данном классе программ, но лишь пара из них поддерживает большую часть критериев.

Обзор бесплатных программ для синхронизации файлов и папок

Программа для синхронизации файлов и папок FreeFileSync лучший выбор

Allway Sync

Большой набор фильтров и правил. Поддержка FTP.
Месячный лимит копирования 40000 файлов. Нет копирует заблокированные файлы.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: