Требования гост к оформлению текстовых документов. Выдержки из нового госта по оформлению текстовых документов

Опираясь на ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе» можно правильно оформить приложение к диплому. Мы изучили весь государственный стандарт и составили ряд правил к оформлению приложения в дипломе по госту. Дабы облегчить вам жизнь, мы систематизировали правила и выделили главное. Итак, оформление приложения в дипломе по ГОСТу.

Правила оформления приложений в дипломе по ГОСТу

Как же его осуществлять:

  1. В приложении должны быть помещены те работы, которые важны для понимания всего дипломного проекта в целом, но которые являются объемными для всего формата диплома, поэтому и выносятся за его пределы.
  2. Приложение не сшивается со всем дипломным проектом, а выносится за диплом, в отдельную папку.
  3. Все приложения диплома должны быть выполнены в едином стиле, запрещается использование цветных чернил.
  4. Приложения также как и весь основной текст должен отличаться сухостью языка и точностью формул.
  5. На все ссылки в дипломной работе обязательно должно быть приложения, которые располагаются абсолютно в том же порядке, в каком они и были приведены в самом дипломном проекте.
  6. Каждое приложение начинается с чистого листа.
  7. По центру с заглавной буквы пишется слово Приложение и его обозначения. Например, Приложение С. Каждое приложение в дипломной работе может иметь и свой заголовок, который оформляется буквами или русского или латинского алфавита.
  8. Текст в пределах одного приложения можно делить на разделы. Например, Приложение А №1.
  9. Нумерация приложений должны быть сквозная арабскими цифрами.
  10. Каждое приложение находится в неразрывной связи с текстом дипломной работы. Для этого обязательно их нумеруйте и делайте точные ссылки.
  11. Если приложение состоит из нескольких листов, то на последнем листе необходимо написать «Окончание приложение №» поставить его порядковый номер, а на следующем листе следует сделать запись «Продолжение приложения №».
  12. В оглавлении ко всей дипломной работе обязательно должно указываться наличие приложений, которое должно быть расположено после списка литературы.
  13. Главная задача - это не сформировать как можно больше приложений, а подготовить наиболее полно излагающие вашу мысль. Пусть их будет не так много как вам хотелось. Всё-таки постарайтесь сделать основной акцент на их качестве, а на количестве.

Приложение является неотъемлемой частью дипломной работы, хотя и необязательной. Согласно ГОСТ 7.32-2001 дипломная работа не обязательно должна быть наполнена приложениями. Но так требуют многие учебные заведения. Поэтому после прочтения правил оформления приложения в дипломе по госту, обязательно спросите у своего научного руководителя методические рекомендации, так как в каждом учебном заведении предъявляются свои требования.

Что нужно знать при оформлении приложений в дипломе?

Приложение может представлять собой не только графический материал (то есть иллюстрации, рисунки, схемы, диаграммы, графики), но и раздаточный материал. Позаботьтесь о том, чтобы весь ваш раздаточный материал был выполнен в едином стиле. Выбор формы представления дипломного материала (приложения) дипломник может определить сам. Это могут быть плакаты, ватманы формата А1 или же обычные стандартные листы формата А4. Информация в раздаточных материал должна быть представлена в виде таблиц, схем, рисунков, графиков, оформление которых выполняют согласно ГОСТ 7.32-2001.

После каждого рисунка следует надпись «Рисунок» и его порядковый номер, который проставляют арабскими цифрами. Перед каждой таблицей пишется слово «Таблица» и ставится нумерация арабскими цифрами. Некоторые учебные заведения требуют ставить надписи к рисункам или таблицам. Если ваша надпись состоит более, чем из одного предложения, то предложения между собой разделяют точкой.

Все материалы приложения систематизируют, детализируют определенные главы или выводы вашей дипломной работы. Приложения позволяют понять, как вы делали те или иные выводы, на что опирались, какой материал использовали, как смогли систематизировать полученные в ходе исследования знания. Приложения входят в научный инструментарий, использованный вами при написании дипломной работы. И государственная аттестационная комиссия обращает большое внимание на то, как вы смогли воспользоваться тем инструментом. Вы как специалист должны легко и уверенно владеть своим дипломным материалом. Это обстоятельство станет значительным для оценки диплома в целом.

Что нужно знать для того, чтобы правильно оформить не только основную часть диплома, но и не забыть такие структурные элементы, как приложения?

Для чего они нужны? Как правильно оформить приложение в дипломе? Теперь обо всём этом подробнее.

Назначение

Диплом, или, как ещё говорят, содержит результаты исследования, которое проводит студент - будущий специалист в определённой сфере. Предполагается, что с заданием он справляется самостоятельно. Однако на случай возникающих вопросов есть руководитель. Он может не только сориентировать по выбранной теме, но и ответить на вопрос о том, как оформить приложение в дипломе.

Заметим, что это одна из частей пояснительной записки, которая не всегда является обязательной. Дело в том, что есть ряд дисциплин или тем, который имеют преимущественно теоретический характер. Они могут не содержать в себе такой информации, которую следовало бы вынести в приложения.

Назначение их состоит в том, чтобы предоставить более полную информацию о проведённом в работе исследовании. Здесь могут содержаться различные данные, которые имеют отношение к теме. В основной части диплома их не располагают по той причине, что они могут загромождать работу. Поэтому большие таблицы или громоздкие схемы, отчётная документация или какие-либо другие материалы помещаются в конце диплома в виде отдельного раздела, который так и называется.

Структура диплома и место в нем приложений

В дипломе есть несколько составных частей. Поскольку в наши задачи не входит их подробное рассмотрение, остановимся на них кратко.

  1. Титульный лист - здесь содержится информация об авторе, руководителе, наименовании организации, в которой она выполнена и т. д.
  2. Реферат - обязательное краткое сопровождение пояснительной записки, которое содержит краткие сведения о проведённом студентом исследовании.
  3. Задание - иногда называется техническим, здесь приводятся некоторые данные об объекте исследования, такая форма используется на технических специальностях. Этой части может отсутствовать.
  4. Содержание - оглавление пояснительной записки, которое включает наименования всех структурных элементов. Здесь указываются номера страниц, на которых располагаются названия. В последнем пункте, как правило, находятся приложения.
  5. Условные обозначения, аббревиатуры или сокращения. Содержит список этих элементов с пояснениями.
  6. Введение - вводит в курс представленного к защите исследования на основе выделения актуальности, цели, задач, объекта, предмета, методологии и т. д.
  7. Основная часть - состоит из разделов и других составляющих частей. Здесь последовательно излагаются результаты проведённого студентом исследования. Как правило, она включает три раздела с соответствующим разбиением на подразделы, а в ряде случаев - на параграфы.
  8. Заключение или выводы. Иногда сюда могут включать и практические рекомендации.
  9. Список использованных источников — содержит литературы.
  10. Приложения - своеобразное продолжение исследования. Они представляют собой отдельный раздел, включающий материалы, необходимые для более глубокого раскрытия темы. Он иногда может отсутствовать. В случае присутствия следует обратить внимание на то, как оформить приложение в дипломе.

Какого характера информация может содержаться в приложениях? Решение в этом случае студент должен принимать совместно с научным руководителем. Как правило, рекомендации по этому разделу определяет выпускающая кафедра, принимающая решение исходя из специфики своей научной деятельности.

Однако здесь следует помнить о том, что необходимо оформление приложения в дипломе по ГОСТу. Поэтому следует обратиться к изложенным в нём правилам. Для такого вида работ используется ГОСТ 7.32-2001. Здесь в пункте 5.12 есть информация о том, что приложения могут содержать те материалы, которые связаны с выполненным исследованием, но по ряду причин не включены в разделы основной части.

Традиционное содержание

Пользуясь общепринятыми правилами написания диплома, заметим, что в приложения включаются материалы, выходящие за рамки предложенного формата изложения, которые позволяют лучше понять содержание работы и смысл всех действий, произведённых автором.

Как правило, сюда включают:

  • большие таблицы и громоздкие расчеты - к ним относятся те, которые превышают формат стандартной страницы;
  • графические материалы - сюда помещают рисунки, модели или диаграммы, которые выходят за рамки формата А4;
  • справочную информацию: финансовую или бухгалтерскую отчётность предприятия, внутреннюю документацию, характеризующую определённые стороны деятельности организации (приказы, кодексы, договоры, уставы и т. д.);
  • материалы, отражающие используемые в исследовательской части методики и подходы (опросники, анкеты, ответы и пояснения к ним и т. д.).

Формальный аспект. Общие положения

Здесь следует обратить внимание на то, как правильно оформить приложение в дипломе. Этому вопросу посвящён пункт 6.14 вышеупомянутого ГОСТа, который содержит ряд правил.

1. Приложение может быть оформлено как продолжение диплома. В этом случае информация располагается на последующих листах. Иногда может понадобиться отдельное издание. Для дипломной работы, как правило, бывает достаточно нескольких, но не более 10.

2. Обязательным является наличие в основной части работы ссылок на соответствующие приложения. На основе порядка упоминания их в пояснительной записке строится последовательность их расположения.

3. Каждое следующее приложение должно начинаться с новой страницы. Даже если приведённая схема или таблица занимают совсем немного места. Начинается оно со слова «Приложение», за которым следует его обозначение и название.

Далее на основе предложенных примеров можно будет лучше разобраться в том, как оформить приложение в дипломе. Перефразируя пословицу, скажем так: лучше хоть один раз увидеть, чем бесконечно слушать одно и то же.

Нормативный аспект

Теперь несколько слов о тонкостях. Итак, как оформлять приложения в дипломе? По ГОСТу каждое из них имеет свой заголовок, который начинается с указания вида информации, представленной в нём. То есть если будет таблица или схема, то следует это слово, а за ним соответствующее название. Если размещаются другие материалы, то тогда с абзаца просто указывается заголовок.

Материалы приложений должны быть непосредственно связаны с положениями, изложенными в работе. Чтобы связать все воедино, необходимо знать, как оформлять ссылки на приложения в дипломе. Здесь нужно помнить следующее:

  • приложения должны иметь обозначения, которые будут связывать их с текстом работы - для этой цели используют заглавные буквы алфавита, как правило, русского;
  • начинают с «А» и далее по порядку;
  • исключения из этого правила составляют буквы: Ь, Ы, Ъ, гласные: Ё, О и согласные З, Й, Ч;
  • иногда допускается использование латинского алфавита;
  • в ряде случаев обозначение возможно при помощи арабских цифр.

Все материалы оформляются в единой системе: слово «приложение» пишется одинаково на всех его листах. Делается это в полном соответствии с той кафедры, на которой будет защищаться диплом (Приложение А; ПРИЛОЖЕНИЕ А; ПРИЛОЖЕНИЕ 1 и т. д.). Таким же образом подаются и заголовки. Само слово «приложение» может располагаться по центру верхней строки или с правой стороны. Точка после него не ставится.

Оформление таблиц, рисунков и схем

Несколько слов про расположение и обозначение этих элементов. Известно, что в ряде случаев без них обойтись невозможно.

Итак, если необходимо предоставить статистические данные, а таблица большая, то мы уже знаем, где следует её размещать. Поскольку уже есть некоторое представление о том, как оформлять приложения в дипломе.

Пример: «Приложение Г». Со следующей строки с абзаца «Таблица Г.1 - Результаты финансовой деятельности ООО «Заря» за 2014-2015 гг.». Если она большая, то на следующей странице указывают: «Продолжение таблицы Г.1», и делают так до её окончания. На том листе, где она заканчивается, нужно написать: «Окончание таблицы Г.1». В приведённом в примере приложении, обозначенном буквой «Г», могут быть не только табличные данные, но и сведения иной формы. В этом случае указывают: «Рисунок Г.2» или «Диаграмма Г.2».

Иногда требуется обозначение каждой страницы. Если, к примеру, приложение К имеет несколько рисунков, таблиц или схем, то нужно на первом указать, что это «Приложение К». На следующем - «Продолжение приложения К», на последнем - «Окончание приложения К».

Примеры оформления

Как уже было отмечено, все данные, представленные в работе, должны быть взаимосвязаны. Поэтому не будет лишним ещё раз напомнить, как правильно оформить приложения в дипломе.

Пример подается в кавычках, которые не нужно использовать в тексте: «Схема организационно-управленческой структуры ООО «Восток» находится в Приложении Б». На основе этого получаем следующее. ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Следующей строкой - «Схема Б.1, которая имеет название «Организационно-управленческая структура ООО «Восток»». Учитывая, что такие изображения занимают немало места, их лучше разместить в соответствующем разделе. Тем более что расположить их там можно как в книжном, так и в альбомном формате.

Понятно, что наглядный пример позволяет получить более полное представление о том, как оформить приложение к диплому. Образец, приведённый ниже, позволит ещё раз убедиться в этом.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Таблица Д.1 - Расчёт показателей, касающихся использования ресурсов ООО «Заря» за 2013-2015 гг.

Показатели

2013-2014 гг. 2014-2015 гг. , %
1. Выручка от реализации продукции в сопоставимых ценах, тыс. р. 79705 83615 104,9
2. а) производственный персонал предприятия, чел. 383 384 100,3
б) оплата труда, тыс. р.
3. Материальные затраты, тыс. р.
4. а) основные производственные фонды предприятия, тыс. р.
б) амортизация, тыс. р.
5. Оборотные средства предприятия, тыс. р.
6. а) производительность труда (п.1: п.2а), тыс. р.
б) продукция на 1 рубль оплаты труда (п.1: п.2б), р.
7. Материалоотдача (п.1: п.3), р./р.
8. а) фондоотдача (п.1: п.4а), р./р.
б) амортизация (п.1: п.4б), р./р. 9,592 9,881 103,1
9. Оборачиваемость оборотных средств (п.1: п.5), количество оборотов или р./р. 4,978 5,147 103,3

Роль приложений в оценке

Учитывая, что это заключительная часть диплома, все же не стоит легкомысленно относиться к ней. Ведь именно здесь содержится неоспоримое подтверждение умений студента - и как исследователя, и как практика.

Материалы, размещённые в приложениях, разъясняют отдельные положения разделов и могут служить подтверждением того, что автор работы, используя те или иные методики анализа, владеет ими и как будущий специалист заслуживает отличной отметки и присвоения ему соответствующей квалификации.

Заканчивая оформление курсовой, важно не забыть о вложении приложений к работе. Зачастую они вкладываются сразу после списка литературы, то есть в самом конце. После них больше не должно быть никаких заключений, дополнений, глав курсовой и т.д. Приложения включают таблицы, документы, графики, схемы и другие подобные материалы, которые имеют солидный объем и содержат важную для курсовой информацию. Приложения могут занимать не один десяток страниц, поэтому неуместно их помещать непосредственно в тексте. Также в раздел "Приложения" выносят следующие документы:

  • статистические данные;
  • бухгалтерские балансы;
  • справки;
  • сертификаты соответствия и т.д.

Требования ГОСТа

Процесс оформление приложения в курсовой по госту не содержит огромного числа специфических требований, есть лишь несколько нюансов:
Приложения оформляются как продолжение курсовой студента. Обязательной является сквозная нумерация, которая объединяет приложения и основную часть работы. При этом в тексте курсовой должны присутствовать соответствующие ссылки на все приложенные дополнительные материалы. Также требуется добавлять приложения в том порядке, в каком они упоминаются в тексте работы.

Использование заголовков

Для обозначения приложений используются прописные буквы алфавита, начиная с А. Буква указывается после слова «Приложение». Если используется русский алфавит, исключаются следующие буквы: Ё, З, И, Й, О, Ч, Щ, Ъ, Ы, Ь. Если были использованы все буквы алфавита, оформление приложения в курсовой по госту допускает применение арабских цифр. Также приложения курсовой могут обозначаться прописными буквами латинского алфавита (кроме I и О). Данный тип обозначения помогает в тех случаях, когда используются иностранные источники. Если курсовая содержит лишь одно приложение, его обозначают «Приложение А».

Для каждого приложения требуется отдельная страница и никак иначе. Слово «Приложение» и его обозначение располагают в верхней части нового листа, посередине. Заголовок начинают с прописной буквы, а также его выделяют полужирным шрифтом. Страницы с приложениями обязательно включаются в общую нумерацию курсовой работы.

Если студент размещает все таблицы, графики, диаграммы исключительно в приложении, тогда нужно на странице прописывается заголовок "ПРИЛОЖЕНИЕ" и а затем размещается весь дополнительный материал в нужной последовательности. В обязательном порядке необходимо соблюдать нумерацию, а также сделать в тексте работы соответственные ссылки (табл. 1) или (рис. 1).

Также можно разбить приложения на отдельные разделы: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.. Ссылки в тексте на данные материалы будут выглядеть так: Данные эксперимента проставляются ответственным лицом на соответственных полях протокола (Приложение 2). Иногда приложения могут иметь оглавления: «Приложение 1. Пособие для проведения занятий»; «Приложение 2. Результаты опроса студентов».

Содержание приложения должно указываться в его наименовании, которое представляет из себя отдельную строку (или строки), располагающиеся симметрично относительно текста. Печатают их строчными буквами, начиная с прописной, а также выделяют полужирным шрифтом. Переносить слова в заголовках запрещается!
Текст каждого приложения можно делить на разделы, пункты, а также подразделы, если это необходимо. При этом важно соблюдать нумерацию в пределах каждого приложения (например, 5.3). Первая цифра указывает на порядковый номер приложения, а вторая на номер пункта, раздела и т.д.: Пример Г.2; Таблица В.5; Рисунок С.7.

Таблицы, формулы, документы в приложениях

Если тексте приложения имеются формулы, графические материалы, таблицы или уравнения, их необходимо пронумеровать в пределах соответственного приложения.

Если в курсовой использовано приложение типа документ (или копия документа), который имеет самостоятельное значение и оформлен должным образом, тогда его добавляют в оригинальном виде, без каких-либо изменений. Верхняя часть титульного листа данного документа должна содержать слово «Приложение», которое печатается посередине строки. Также страница должна иметь общую нумерацию с остальной частью курсовой работы.

Зачастую студенты не уделяют должного внимания приложениям, что является довольно серьезной ошибкой оформления курсовой. Данная часть работы позволяет более глубоко раскрыть изучаемую тему, а также дает возможность преподавателю понять, что студент готовился с особой тщательностью.

- Иванов И.И. Методы исследования: Дис... канд. техн. наук. – М.,

1982. – 212 с.

М.,1983.-2.7 с.

3.7 Правила оформления приложений

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера.

Каждое приложение начинается с нового листа. Вверху по середине страницы пишется слово Приложение А и его буквенное обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово обязательное, а для информационного рекомендуемое или справочное.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. После слова Приложение следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ.

В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за ис-

ключением букв I и O.

Если одно приложение, то его обозначают Приложение А. Приложение может содержать перечни элементов, специфика-

ции, схемы форматов от А1 до А4, каждый документ складывается и упаковывается в полиэтиленовый файл, помешают файлы в папку с зажимами для крепления файлов. Обозначение и название такого приложения выполняют на отдельном, первом листе, а на втором листе приводится опись папки. Пример оформления первого листа приложения, состоящего из отдельных документов, и его описи аналогичен приложению Л.

Приложения пояснительной записки имеют общую с остальной частью пояснительной запиской сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков.

3.8 Оформлениесхем, чертежей, иллюстративныхматериалов 3.8.1 Общие требования

Схемы и чертежи оформляются и подписываются в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД, ГОСТ 2.), Единой системы технологической документации (ЕСТД, ГОСТ 3.), Системы проектной документации для строительства (СПДС, ГОСТ 21.), Единой системы программной документации (ЕСПД, ГОСТ 19.) и других нормативных документов, устанавливающих требования к выполнению конкретных документов. Общие требования к чертежам изложены в ГОСТ 2.701.

Требования к оформлению графической части изложены в стандартах ЕСКД: ГОСТ 2.302. Масштабы, ГОСТ 2.303. Линии, ГОСТ 2.304. Шрифты, ГОСТ 2.305. Изображения – виды, разрезы, сечения.

В библиотеке ТТИ ЮФУ имеются ГОСТ и ОСТ. Содержание ГОСТ приводятся в интернете как по обозначению, так и по ключевым словам. Количество и виды схем, чертежей определяется руководителем с учетом требований ГОСТ 2.102 и указываются в техническом задании и по количеству форматов должно соответствовать таблице 1. Схемы, чертежи, плакаты выпускной квалификационной работы оформляются на листах по ГОСТ 2.301 – Форматы и ГОСТ 2.104:

- формат А0 (841 х 1189мм.);

- формат А1 (594 х 841мм.);

- формат А2 (420 х 594мм.);

- формат A3 (297 х 420мм.);

- формат А4 (210 х 297мм.).

Основные надписи – это штампы на первом и втором листах схем и чертежей. Основная надпись на чертежах выполняется по ГОСТ 2.104. Размеры штампов, их расположение на форматах даны в приложении Л. В штампах указывают децимальный номер документа. ФГУП «Стандартинформ» назначается код каждому предприятию РФ для конструкторских документов в виде букв, для ТТИ ЮФУ это буквы ТКГУ. Пример основной надписи и обозначения схемы электрической принципиальной приводится в приложении Л.

В децимальном номере, например, ТКГУ.436234.001Э3:

две цифры соответствуют 43 классу (источники питания), 6 – подклассу, 2 – группа, 3 – подгруппа, 4 – вид изделия, которые определяют по классификационной характеристике Классификатора ЕСКД, в котором даны характеристики 100 классов;

После точки, следующие три цифры – 001 соответствуют порядковому номеру разработки Э3-схемы электрической принципиальной устройства в организации, то есть– это первый разработанный

Все схемы и чертежи подписывает нормоконтролер, после

устранения замечаний выпускником. Замечания оформляются нормоконтролером в виде перечня, приведенного в приложении Ж.

На листах формата А4 основные надписи размещают только вдоль короткой стороны листа, то есть формат А4 всегда имеет вертикальное расположение.

Выполняют чертежи и схемы карандашом, черной или цветной тушью либо с применением технических средств и ЭВМ, с использованием лицензионных программ.

3.8.2 Оформлениесхем Основные правила оформления схем приводятся в ЕСКД:

- ГОСТ 2.701. Схемы. Виды и типы (схемы структурные, функциональные и другие);

- ГОСТ 2.702. Правила выполнения электрических схем;

- ГОСТ 2.703. Правила выполнения кинематических схем;

- ГОСТ 2.704. Правила выполнения гидравлических и пневматических схем;

- ГОСТ 2.705. Правила выполнения электрических схем обмоток и изделий с обмотками;

- ГОСТ 2.708. Правила выполнения электрических схем цифровой и вычислительной техники;

- ГОСТ 2.709. Система обозначения цепей в электрических

- ГОСТ 2.710. Обозначения буквенно-цифровые в электрических схемах;

- ГОСТ 2.711. Схема деления изделия на составные части.

ЕСКД установлены следующие типы электрических схем и термины.

Элемент схемы – это покупной элемент серийного производства, выполняющий определенную функцию и имеющий собственные технические условия, паспорт (формуляр, этикетку)– резистор, микросхема, модуль, реле, выключатель, электродвигатель, генератор. В технических условиях на каждый элемент приводится запись его наименования для конструкторских документов и изображение для схем.

Схема структурная (Э1) содержит основные составные части изделия (имеющие децимальные номера), которые изображают прямоугольниками и взаимосвязи между ними. Схема структурная разрабатывается первой из всех разрабатываемых схем, и пользуются ими для общего ознакомления с составом изделия.

Схема функциональная (Э2) содержит структурные элементы и их функциональную характеристику, функциональные связи между ними, определенные процессы, протекающие в отдельных функциональных частях и в устройстве в целом. Одна структурная часть может изображаться несколькими прямоугольниками, соответствующими каждой функции многофункционального устройства (например, модуль обеспечивающий защиту по току и по напряжению, выполненный в одном корпусе, изображают двумя прямоугольниками). Схемами функциональными пользуются для изучения принципов работы изделий, а также при их наладке, контроле и ремонте.

Схема принципиальная электрическая (Э3) содержит полный состав элементов и связей между ними и дает детальное представление

о принципах работы изделия. Схемами принципиальными пользуются для изучения принципов работы изделия, а также при их наладке, контроле и ремонте. На основе схемы принципиальной электрической разрабатывают другие конструкторские документы – схемы соединений (монтажные) и чертежи. Изображения элементов на схеме принципиальной электрической приводятся в ГОСТ. Для каждой функциональной группы элементов разработан ГОСТ, например:

ГОСТ 2. 723-68. Обозначения условные графические в схемах. Катушки индуктивности, дроссели, трансформаторы, автотрансформаторы и магнитные усилители;

ГОСТ 2.722-68. Обозначения условные графические в схемах. Машины электрические;

ГОСТ 2.743-91. Обозначения условные графические в схемах. Элементы цифровой техники;

ГОСТ 2.752-71. Обозначения условные графические в схемах. Устройства телемеханики;

ГОСТ 2.755-87. Обозначения условные графические в схе-

мах. Устройства коммутационные и контактные соединения;

ГОСТ 2.756-76. Обозначения условные графические в схемах. Воспринимающая часть электромеханических устройств;

ГОСТ 2.759-82. Обозначения условные графические в схемах. Элементы аналоговой техники;

ГОСТ 2.765-87. Обозначения условные графические в схемах. Запоминающие устройства;

ГОСТ 2.748-68. Обозначения условные графические электро-

станций и подстанций в схемах энергоснабжения.

Примеры буквенных обозначений и изображений, часто используемых элементов, приводятся в таблице 3.

Схема соединений (Э4) – схема, показывающая соединения составных частей изделия и определяющая провода, жгуты, кабели, которыми осуществляются эти соединения, а также места их присоединений и ввода (разъемы, платы, зажимы). Схемами соединений пользуются при разработке чертежей, определяющих прокладку и способы крепления в изделии проводов, жгутов, кабелей для осуществления присоединений, а также при контроле, эксплуатации и ремонте изделий.

Схема подключения (Э5) – схема, показывающая внешние подключения изделия. Схемами подключения пользуются при разработке других конструкторских документов, а также для осуществления подключений изделий и при их эксплуатации.

Схема общая (Э6) – схема, определяющая составные части комплекса и соединения их между собой на месте эксплуатации. Схемами общими пользуются при ознакомлении с комплексами, а также при их контроле и эксплуатации. Схема общая на сборочную единицу разрабатывается при необходимости.

Схема расположения (Э7) – схема, определяющая относительное расположение составных частей изделия, а при необходимости, также жгутов, проводов, кабелей. Схемами расположения пользуются при разработке других конструкторских документов, а также при эксплуатации и ремонте изделий.

Схема электрооборудования и проводки на планах (Э402) –

выполняется по СТ СЭВ 527-77.

Схема электроснабжения и связи (Э403) – выполняется по

2.701, ГОСТ 2.702.

Графические обозначения элементов (устройств, функциональных групп) и соединяющие их линии связи следует располагать на схеме таким образом, чтобы обеспечивать наилучшее представление о структуре изделия и взаимодействии его составных частей.

Расстояние (просвет) между двумя соседними линиями графического обозначения должно быть не менее 8 мм. Обозначение элементов на схеме выполняют сверху вниз и слева направо. Расстояние между соседними параллельными линиями связи должно быть не менее 5 мм.

Примеры оформления спецификации, перечня элементов, различных схем, штампа приводятся в приложении Л.

Т а б л и ц а 3 – Графические и буквенные обозначения основных элементов электрических схем согласно ГОСТ

Буквенное

Графическое изображение по

Наименование

обозначениепо

Изображение

Лампа осветительная

Трансформаторная

подстанция

Реле токовое

Реле электротепло-

Предохранитель

Контактор, магнит-

ный пускатель

Реле времени

Реле напряжения

Реле промежуточное

Продолжение таблицы 3

Буквенное

Графическое обозначение по

Наименование

обозначение

Изображение

Разрядники (трубча-

тый, вентильный)

Амперметр

Вольтметр

Счетчик активной

Счетчик реактивной

Ваттметр

Трансформатор на-

пряжения

(измерительный)

Трансформатор на-

пряжения

(силовой)

Диод, стабилитрон

Транзистор (биполяр-

Тиристор

Зажимы (колодка)

Буквенное

Графическое обозначение по

Наименование

обозначение

Изображение

Выключатель трехпо-

люсной с автоматиче-

ским возвратом

Выключатель автома-

тический

(в цепях управления)

Катушка электромеха-

нического устройства

Короткозамыкатель

Разъединитель, ру-

Выключатель или пе-

реключатель

Выключатель кнопоч-

Терморезистор

Потенциометр

Шунт измерительный

Варистор

Трансформатор тока

3.8.3 Оформлениечертежей Конструкторские чертежи – сборочный чертеж (СБ), габа-

ритный чертеж (ГЧ), чертеж общего вида (ОВ) оформляют в соответствии с требованиями ЕСКД.

Сборочный чертеж является документом, на котором приводятся сведения, необходимые для изготовления (сборки) изделия. Согласно ГОСТ 2.109 сборочный чертеж должен в общем случае содержать следующую информацию:

- изображение сборочной единицы, дающее представление о расположении и взаимной связи составных частей, соединяемых по данному чертежу, и обеспечивающее возможность сборки и контроля сборочной единицы;

- размеры, предельные отклонения и другие параметры и требования, которые должны быть выполнены или проконтролированы по данному чертежу;

Указания о характере сопряжений и методах их осуществ-

Сборочный чертеж имеет наименование и обозначение, аналогичное спецификации на изделие, но с кодом СБ, например, ТКГУ.436234.001СБ. Сборочный чертеж печатного узла при минимальном числе видов должен давать полное представление о расположении и способах крепления навесных элементов. Варианты формовки выводов и установки элементов на печатную плату выбираются в соответствии с ГОСТ 29137 и ГОСТ 10317 Платы печатные. Основные размеры. Элементы, если это не мешает правильному пониманию чер-

тежа, показываются упрощенно.

На сборочном чертеже указываются обозначения навесных элементов согласно схеме электрической принципиальной. Линии-вы- носки с номерами позиций по спецификации для электронных компонентов обычно не изображаются. Исключение делается для элементов, способ монтажа которых нуждается в дополнительных пояснениях. При этом в технических требованиях делается запись «Позиционные обозначения элементов соответствуют ТКГУ.309465.001ЭЗ» (указывается обозначение схемы электрической принципиальной).

Технические требования на чертеже модуля, в виде печатной платы с навесным монтажом элементов выполняют по ГОСТ 2.417 Платы печатные. Правила выполнения чертежей и излагают в последовательности:

1 Установку навесных элементов производить по ГОСТ

29137. Позиционные обозначения элементов соответствуют ТКГУ.360459.002ЭЗ;

2 Паять припоем ПОС61 ГОСТ 21931;

3 Плату после монтажа покрыть лаком УР-231 ТУ 6-10-863-

4 Поверхность элементов, поз. 3, от покрытия предохранить; 5* Размеры для справок.

При необходимости вводятся дополнительные требования в отношении приклеивания элементов, применения теплопроводящих паст, объемного проводного монтажа на плате.

3.8.4 Оформлениеплакатовипрезентации

Наглядными материалами могут быть плакаты с изображениями графиков, таблиц, диаграмм, алгоритмов, рисунков. Плакаты выполняются карандашом, черной или цветной тушью либо с применением технических средств, ЭВМ. В верхнем левом углу плаката пишется УДК (пример оформления плаката приводится на рисунке 2). В правом верхнем углу – Плакат 1, если плакат состоит из двух или более листов, то там же пишется: Плакат 1. Лист 1. Листов 2., ниже по центру пишут тему выпускной квалификационной работы и еще ниже название плаката.

Весь комплект наглядных материалов для защиты выпускной квалификационной работы или его часть может быть представлена в виде презентации на ЭВМ, при этом к пояснительной записке прилагают электронную версию наглядных материалов на диске. Слайды представляются в виде, удобном для восприятия комиссией и присутствующими на защите выпускной квалификационной работы.

УДК 001.4.621.002.61: 006.354 Плакат 1

Реконструкция заводской подстанции Схема образования и ликвидации основных видов отходов

на стадиях жизненного цикла объекта

ЭКСПЛУАТАЦИЯ

ЛИКВИДАЦИЯ

ОТХОДЫ ПРИ

ПЕРЕРАБОТКА,

ЭКСПЛУАТАЦИИ,

ВИДЕ ВЕЩЕСТВ,

ЗАХОРОНЕНИЕ,

ХРАНЕНИИ И

МАТЕРИАЛОВ,

УНИЧТОЖЕНИЕ,

ПО ИСТЕЧЕНИИ

БРАКОВАННЫХ

ВЫВОЗ С УЧЕТОМ

СРОКА СЛУЖБЫ

ДЕТАЛЕЙ, ИЗДЕЛИЙ,

БЕЗОПАСНОСТИ И

СОСТАВНЫХ

ВТОРИЧНЫЕ

РЕСУРСОСБЕРЕЖЕНИЯ

ПАСПОРТИЗАЦИЯ, КЛАССИФИКАЦИЯ, КАТАЛОГИЗАЦИЯ, СЕРТИФИКАЦИЯ, ДРУГИЕ ИНСТРУМЕНТЫ РАБОТ С ОТХОДАМИ И ОБЪЕКТАМИ

Рисунок 2 – Пример оформления плаката

4 Порядокдопускакзащите

Выпускная квалификационная работа, подписанная студентом и консультантами и нормоконтролером, предоставляется руководителю. После просмотра и одобрения квалификационной работы, руководитель подписывает ее и вместе со своим отзывом предоставляет заведующему кафедрой. В отзыве должна присутствовать характеристика всех разделов работы и оценка степени самостоятельности работы студента при ее выполнении.

Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе выпускной квалификационной работы. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите квалификационной работы, этот вопрос рассматривается деканом факультета в присутствии заведующего кафедрой и руководителя выпускной квалификационной работы, о решении сообщается студенту и составляется протокол.

Выпускная квалификационная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, направляется на рецензию (форма рецензии приводится в приложении И). В качестве рецензентов привлекаются профессора и преподаватели вуза, если они не работают на выпускающей кафедре, а также специалисты производства и научных учре-

ждений. Заведующий кафедрой знакомит с рецензией руководителя проекта, студента-выпускника и направляет квалификационную работу с рецензией в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) для защиты.

Для допуска к защите выпускной квалификационной работы бакалавра в государственную экзаменационную комиссию (ГЭК) представляются следующие отдельные документы :

- справка из деканата о выполнении студентом учебного графика за все семестрыобучения;

- пояснительная записка с подписями студента (на первом и последнем листе), руководителя, консультантов и нормоконтролером и заведующего кафедрой(натитульномлисте);

- наглядные материалы (схемы, чертежи, иллюстративные материалы и плакаты);

- отзыв руководителя;

- техническое задание с соответствующими подписями, рецензия на выпускную квалификационную работу.

При необходимости дополнительные материалы, характеризующие научно-технические достижения студента в виде статей, докладов, патентов, макетов, программных продуктов, результатов внедрения, прилагаются к выпускной квалификационной работе. Все документы и пояснительная записка должны быть подписаны лицамив установленном на кафедре порядке, сданы секретарю ГАК за сутки до дня защиты. При невыполнении хотя бы одного из указанных усло-

вий студент к защите не допускается.

5 Защита выпускной квалификационной работы дипломированного специалиста и бакалавра

К защите выпускной квалификационной работы допускается лицо, успешно завершившее в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлениям подготовки (специальности) высшего профессионального образования, разработанной высшим учебным заведением в соответствии с требованиями ГОС ВПО и успешно прошедшее все другие виды итоговых аттестационных испытаний.

В своей работе ГАК руководствуется «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации» и стандартом СТП 2069132-06-96. Стандарт Университета о выпускной аттестации студентов на квалификационную академическую степень"Бакалавр".

Функции ГАК, критерии оценки уровня выпускной квалификационной работы и качества защиты заключаются в следующем.

ГАК присваивает квалификацию и выставляет итоговую оценку выпускной квалификационной работы по результатам выступления претендента. ГАК оценивает грамотность построения речи, степень владения профессиональной терминологией, умение квалифицированно отвечать на вопросы, полноту представления иллюстративных материалов и уровень представления материалов в тексте и графической части работы в соответствии с заданием, оценивает уровень знаний претендента.

При формировании заключения об уровне представленной работы и подготовке специалиста ГАК ориентируется на мнения членов ГАК, учитывая мнения руководителя и рецензента.

Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании ГАК (кроме работ по закрытой тематике) с участием не менее двух третей её состава, в соответствии с расписанием работы ГАК.

Функции технического секретаря ГАК:

составление плана заседаний ГАК (графика защит выпускной квалификационной работы);

информирование членов ГАК о предстоящих заседаниях, обеспечение кворума;

размещение информации о предстоящих защитах с указанием тем, фамилий аттестуемого и руководителя в последовательности их рассмотрения на специальном стенде заседаний ГАК;

подготовка документов и материалов для заседания ГАК;

прием материалов аттестуемых в соответствии с разделом 4;

ведение протоколов заседаний ГАК;

подготовка сводной информации для председателя ГАК по протоколам заседаний.

Непосредственно перед защитой в аудитории размещается ил-

люстративный или графический материал, выносимый на защиту:

– плакаты;

– чертежи и схемы;

раздаточный материал с иллюстрациями и использованием проекционной техники;

иллюстрации и компьютерная презентация.

Порядок защиты бакалаврских работ, дипломных проектов, дипломных работ:

перед началом заседания ГАК всем его членам раздается сводная информация об аттестуемых, защита работ которых запланирована на данном заседании, и бланки членов ГАК;

секретарь ГАК передает выпускную квалификационную работу вместе с отзывом руководителя и рецензией председателю ГАК, который доводит до сведения членов ГАК и присутствующих тему работы, фамилию, имя, отчество аттестуемого и фамилию, имя, отчество руководителя;

доклад выпускника на 10-15 минут;

вопросы членов ГАК по проблемам, затронутым в выпускной квалификационной работе, и ответы на эти вопросы;

вопросы присутствующих на защите по теме и ответы на эти вопросы;

отзыв руководителя (выступление руководителя, при его отсутствии отзыв зачитывается председательствующим или одним из членов ГАК;

рецензия (зачитывается председательствующим или одним из членов ГАК, если присутствует рецензент, то ему дается слово для рецензии;

выпускнику дается слово для ответа на замечания руководителя и рецензента;

председательствующий объявляет об окончании защиты выпускной квалификационной работы.

После окончания защиты представленных работ в ГАК проводится закрытое заседание ГАК. Оценка выпускной квалификационной работы и решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации принимается коллегиально на закрытом заседании комиссии открытым голосованием, при этом оформляется протокол, в котором отмечают вопросы, заданные дипломнику, особые мнения членов ГАК или представителей предприятий, оценка выполнения выпускной квалификационной работы и ее защиты. Здесь же регистрируется запись о присвоении квалификации. Оценка и присвоение квалификации объявляются студентупредседателемГАК.

Дипломная работа после защиты хранится в библиотеке или кафедре не менее пяти лет. Рецензия и отзыв хранятся в архиве 75 лет.

По результатам положительной защиты студенту выдается государственный диплом стандартного образца.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Если исчерпаны все буквы русского алфавита, нумерация продолжается с использованием двухбуквенных символов – АА, АБ, АВ, АГ, …, АЭ, АЮ, АЯ, БА, ББ, БВ…

Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

Приложения обозначают буквами либо русского, либо латинского алфавитов.

Слово «приложение» не сокращают ни в подписях, ни в ссылках на приложение.

& Пример – ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.

…в соответствии с приложением М…

Если приложение в работе одно − оно не нумеруется.

Иллюстрации

В дипломной работе могут быть использованы различные иллюстрации– диаграммы, схемы, чертежи, карты, фотографии и т.п.

На все приведенные в работе иллюстрации должны быть даны ссылки.

Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и могут нумероваться при наличии нескольких иллюстраций. Правила нумерации иллюстраций см. на с. 43.

Слово «рисунок» не сокращают ни в подписях, ни в ссылках на иллюстрацию.

Допускается использовать иллюстрации в цветном исполнении.

& Примеры ... в соответствии с рисунком 1.4, ... показано на рисунке 5.

Все иллюстрации располагают непосредственно после текста, где они впервые упоминаются, или же на следующей странице, выравниваяпо центру строки без любых абзацных отступов.

Под иллюстрацией записывают слово « Рисунок» , ставят его номер (если он имеется), пробел, тире и после еще одного пробела – наименование иллюстрации.

Параметры подписи иллюстрации :

- шрифт – полужирныйразмером12 пт;

- выравнивание абзаца – по центру строки;

- междустрочный интервал – одинарный без абзацных отступов до и после абзаца;

Без абзацного отступа первой строки;

- переносы слов в подписи иллюстрации не делают;

После наименования точку не ставят .

& Пример подписи иллюстрации

Рисунок 3.1 – Динамика трудозатрат

Собственно саму иллюстрацию и ее обозначение отделяют от пре­ды­ду­щего и последующего за ней текста одной пустой строкой одинарного междустрочного интервала размером шрифта 14 пт .

& Пример оформления рисунка в тексте

«Схема - это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Обозначение схем и общие требования к их выполнению установлены ГОСТ 2.701-84. Правила выполнения схем алгоритмов, программ, данных и систем установлены стандартом ГОСТ 19.701-90.»


Диаграмма - это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость нескольких переменных величин, способ наглядного представления информации, заданной в виде таблиц чисел. Основные правила выполнения диаграмм установлены в рекомендациях Р 50-77-88.

Выбор типа диаграммы зависит от тех задач, для решения которых предназначена диаграмма. Она должна быть достаточно простой и наглядной. Наилучшим средством создания диаграмм является табличный процессор Microsoft Office Excel. Данная программа предлагает различные стандартные типы диаграмм, в каждой из которых выделяются свои подтипы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: