Постановка задачи и выбор средства
Прежде чем браться за работу, надо определиться с тем, что мы будем делать. Предлагаю создать корпоративную стенгазету, которая расскажет сотруднику, только-только устроившемуся на новое рабочее место, о компании и поможет сориентироваться в новой обстановке. Думаю, это окажется весьма полезным подспорьем для вливания человека в коллектив.
Не стесняйтесь использовать один из наших готовых готовых шаблонов, или создавайте собственные рисунки с нуля. Программное обеспечение для создания плакатов поставляется с инструментами, необходимыми для быстрого создания плакатов, баннеров и знаков. Графика, созданная с помощью этого программного обеспечения для дизайна плакатов, может быть экспортирована в формат изображения, напечатана непосредственно на домашнем или офисном принтере или напечатана крупным шрифтом на нескольких сшитых страницах с помощью дополнительной программы.
Что следует рассказать вновь прибывшему сотруднику о компании?
- Расположение кабинетов и подсобных помещений. Даже если компания занимает только два офиса, всё равно стоит показать весь этаж, ведь с соседями всё равно придётся идти на контакт, а про помещения первой важности кто-то может постесняться спросить.
- Список начальников и, возможно, рядовых сотрудников компании с их полномочиями и фотографиями. Для небольшой компании (до 10 человек) имеет смысл перечислить всех. Для более крупной - на ваше усмотрение.
- «Корпоративный дух». Под этим выражением может прятаться всё что угодно: история успешного развития компании, достижения отдельных лиц и прочие элементы, заражающие энтузиазмом. Это не должно быть пускание пыли в глаза. Начинать со лжи всегда плохо. Говорите правду, чтобы увеличить отдачу от работы новичка.
- Ответы на некоторые вопросы (F.A.Q.).
Всё это и, возможно, что-то ещё будет вполне уместно в корпоративном материале.
Создайте собственную графику простым способом
Попробуйте один из нескольких сотен готовых шаблонов, созданных нашими дизайнерами. Еще лучше, выбор шаблонов баннеров, значков, сертификатов и шаблонов раскраски также включен. Удобный, удобный интерфейс позволяет любому человеку создавать идеальные плакаты, баннеры и знаки буквально всего за несколько минут. Возьмите, к примеру, «Старого Запада» плакат «Требуется»; забавная шутка для тех, кто всегда опаздывает на собрания. Затем выберите фотографию человека, который вы хотите отобразить на значке «Требуется».
Но стенгазета - это не простой офисный документ, а весьма и весьма крупноформатный. Спросите: «Где я найду принтер формата А1?» Есть два варианта: отнести документ в типографию или центр оперативной печати, либо распечатать материал на листах А4, а затем их склеить. Думаю, второй вариант вполне устроит многих, его мы и рассмотрим (впрочем, не упуская из виду и первый).
Раздел «О компании»
Введите имя преступника и укажите награду. Создание мотивационного плаката так же просто, как выбор шаблона, добавление вдохновляющего образа или двух и написание нескольких слов текста. Ваш ежедневный мотиватор готов! Но ничто не мешает вам создавать другие произведения искусства, например. поздравительные открытки или приглашения.
Импрессуйте свою семью, друзей или должностных лиц своими свежими, классными идеями - сделайте свой собственный блестящие плакаты! Файл с несколькими страницами может использоваться для мультимедийной презентации, которая просматривается с использованием компьютера и цифрового проектора; многостраничный файл также может использоваться для создания последовательности 35-миллиметровых проекционных слайдов или прозрачных пленок.
С форматом всё более-менее понятно, перейдём к выбору программного средства. Сейчас доступно огромное количество приложений, способных справиться с этой задачей, но их использование зачастую связано с необходимостью изучения сложного (или непривычного) интерфейса и особенностей программы. Наиболее приемлемым вариантом можно назвать пакет Microsoft Office. Наверняка вы уже владеете им как минимум на уровне начинающего пользователя. Мы будем использовать версию пакета 2010 года.
Когда вы используете программу, вы познакомитесь с различными способами доступа к этим функциям. Целесообразно попробовать различные варианты, чтобы получить представление о диапазоне доступных вариантов, которые помогут вам быстро создать эффективный, интересный плакат.
При разработке плаката существуют некоторые основные принципы, которые необходимо использовать, чтобы максимально четко представить вашу информацию. Используйте один или два разных шрифта, чтобы внешний вид был однородным и легко читаемым. Цветовая схема одного или двух цветов помогает подчеркнуть информацию на плакате; использование многих цветов может отвлекать от информации, которую вы представляете.
Трудности с Word
Давайте запустим Word 2010. Первое, что нам нужно сделать - установить размер листа. Переходим на вкладку Разметка страницы и в раскрывающемся меню Размер выбираем пункт Другие размеры страниц . Укажем ширину и высоту 80 и 60 см соответственно - примерно такой размер имеет лист формата А1. Жмём ОК и… получаем сообщение об ошибке (см. рис. 1) - оказывается, Word не позволяет создавать столь большие листы.
Совместите текстовые поля и иллюстрации на плакате с помощью руководств, чтобы облегчить навигацию плаката при просмотре в первый раз. Это хорошая идея, чтобы повторно проверить выравнивание после завершения плаката, а также запустить инструмент проверки орфографии.
Плакат должен быть размещен в столбцах вместо строк, так что несколько человек могут читать его в одно и то же время без зигзагообразного движения назад и вперед. Плакат должен быть самодостаточным, самоочевидным и предназначенным для просмотра несколькими зрителями одновременно.
Рисунок 1 - Word не позволяет работать с листами формата А1
Скажу сразу, использовать максимально доступный формат 55,87 х 55,87 см - тоже не лучшая идея, т.к. печать таких листов на обычном принтере формата А4 сопряжена с определёнными трудностями. Вы не сможете легко и просто объяснить программе, что листы следует разрезать. Возможно, для этого имеются какие-то ухищрения, но мы не будем идти трудным путём - тем более что всё равно имеются ограничения по размеру. Воспользуемся другими средствами Office 2010.
Повествовательный текст должен быть сведен к минимуму в короткие разделенные абзацы с использованием большого шрифта. Цифры должны быть спроектированы так, чтобы их можно было видеть с расстояния и иметь четкую видимую графику с большим шрифтом. Лучшая удобочитаемость достигается за счет использования черного текста на белом фоне. Фоны, сделанные из темных изображений или текстур, могут привести к тому, что текст будет скрыт.
Если вы используете разные цвета для текста, избегайте использования желтых или других светлых цветов, поскольку их особенно трудно читать. Замечание о градиентных заливах: в то время как градиент заполняет текстовые поля, а заголовки выглядят гладкими на экране и в небольших отпечатках, результат в большом плакате часто имеет видимую «обвязку», где цветовые шаги градиента имеют четкие края, которые видны. Бандаж особенно распространен при использовании двух цветовых градиентов.
Вёрстка в Excel 2010. Подготовка рабочей области
Профессионалам компьютерной вёрстки заголовок наверняка покажется нелепым, но разметка стенгазеты вполне по зубам Excel 2010. Мы также могли воспользоваться расширяемой рабочей областью Visio 2010, но остановимся всё же на более знакомом большинству пользователей Excel. Итак, приступим к подготовке листа.
Существуют шаблоны, доступные для загрузки на странице загрузки файлов медицинских изображений. Шаблоны уже настроены с размерами и цветовыми схемами логотипов. «Не могли бы вы сделать плакат для меня?». На самом деле, это так просто, даже нехудожественные учителя могут его использовать. Она также отметила, что в прошлом в области дизайна в значительной степени доминировали сложные программы. Несмотря на то, что программы являются мощными, у них очень крутые кривые обучения для тех, у кого меньше технических знаний.
Надежда Канвы состоит в том, чтобы все это изменить. Цель состоит в том, что дизайн может быть проще понять, особенно для тех, кто в восторге от творческого общения. Вам больше не придется платить за дорогостоящие дизайнерские программы, которые трудно ориентироваться. Кроме того, вы можете даже использовать свои собственные изображения как часть своего дизайна.
Первое, что бросается в глаза - Excel, равно как и Word, не позволяет установить размер листа 80 на 60 см, но нам это и не нужно, т.к. программа может разделять рабочую сетку (практически безразмерную) на листы того формата, который нам нужен (хоть даже по 10х15 см нарежет, если у вас вдруг возникнет такое желание). Чтобы увидеть границы листов, перейдём на вкладку Файл
и выберем раздел Печать
. Можно также нажать комбинацию клавиш
У вас также есть доступ к недорогим покупкам в программе для премиальных элементов дизайна, которые вы платите только один раз, когда будете готовы опубликовать свой дизайн. Моими личными фаворитами в классе являются маркетинговые материалы, в которых вы можете создавать плакаты. Но мне также нравится, что вы можете создать дизайн с настраиваемыми размерами. По словам Ханны, Мы разблокировали сундук с сокровищами более миллиона изображений, значков и иллюстраций, а также инструменты профессионального дизайна, которые позволяют пользователям повсюду создавать и делиться своими визуальными историями.
Для экономии бумаги также можно уменьшить поля печати. Если вы знаете возможности своего принтера, можете указать точное значение, вызвав диалог Настраиваемые поля, но в большинстве случаев подойдут и заранее подготовленные Узкие (см. рис. 2).
Рисунок 2 - Уменьшение полей для печати
После того, как вы решите, что вы хотите создать, вы можете начать перетаскивание различных элементов дизайна в свое творение. Очень легко изменить что-либо в вашем дизайне. Возможность разных шрифтов, цветов, сеток, рамок, фигур, линий, иллюстраций, значков, фотографий и графиков бесконечна. Имейте в виду, что значок «Поиск» позволяет просеивать любой из тех элементов, которые вы хотите.
Канва поддерживает учителей
Ханна сказала мне, что за последние два года они слышали от сотен учителей, что их продукт является эффективным инструментом визуального обучения на основе проектов. Именно благодаря своей пропаганде такие вещи, как инфографика, разработанная студентами, рефлексы фотоколлажей и визуальные портфолио, начали революционизировать класс.
Подготовка макета
Отложим на мгновение рабочий лист Excel и займёмся планированием. Отметьте на листе бумаги расположение основных разделов.
В центре имеет смысл поместить фотографию или рисунок некоего человека, стеснённого новой обстановкой. Он будет образом нашего новичка. Пусть почувствует себя в центре событий. Фото без труда найдёте в Интернете.
Ханна заверила меня, что это только начало того, что они запланировали для учителей и учебных заведений, поэтому следите за обновлениями! Не стесняйтесь загружать и использовать их в своем классе! Вы уже создали на Канве? Что вы думаете о платформе? Предоставляет готовые, настраиваемые проекты для маркетинга и рекрутинговых материалов, а также является абсолютно бесплатным. Материалы включают в себя плакаты формата А4 и А3 для каждого раздела, а также плакаты для волонтеров и учеников.
Если вам нужно создать что-то более на заказ, следующие рекомендации помогут вам создать материалы высокого качества и по бренду. Программное обеспечение для разработки даст вам больше контроля над изображениями, цветами и дизайном вашего дизайна. Правильно используйте свой местный логотип - убедитесь, что вы используете правильно локализованный логотип, который указывает на центр вашего плаката. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу на цветах и шрифтах - убедитесь, что вы используете правильные цвета и шрифты на своем материале. Шрифты и цвета для девочек приведены в разделе Использование великолепных изображений - Фотографии великолепны, когда вы передаете руководство и привлекаете людей издалека. Вы можете скачать несколько полезных изображений из Центра онлайн-печати и узнать больше о том, какие изображения использовать. Держите его коротким и простым - оба плаката - это флаеры, которые должны быть большими визуальный контент с минимальной записью. Избегайте абзацев информации. Сосредоточьтесь на ключевых сообщениях, которые вы хотите просмотреть, и не увязнете в деталях. Призыв к действию - плакаты и листовки должны иметь четкий призыв к действию, который очень заметен и легко поддается наблюдению. Например, если ваш флаер для события, попросите читателя присоединиться к вам и предоставить им время и место события, чтобы они могли сделать это легко. Поместите вспомогательную информацию в Интернете - если у вас возникнет соблазн включить каждую небольшую информацию, подумайте о том, чтобы разместить ее в Интернете со значком на свой сайт на ресурсе. Оставьте поля - если ваш листовок или плакат должен быть напечатан, вам нужно будет оставить текст, свободное пространство вокруг краев документа. Это значит, что когда вы отправляете свой дизайн на принтер, их гильотины не случайно попадают в важную информацию. Для всех плакатов и листовок вы хотите оставить около 10% страницы пустым по краям, чтобы это разрешить. Если вы используете программное обеспечение для проектирования, убедитесь, что вы создали новый файл размером 300 точек на дюйм, а также подходящий размер для вашего материала.
У нас ещё есть два текстовых и два графических блока. Если в верхнем левом углу поместить фотографии сотрудников (они - наиболее ценный ресурс любой компании), то схема этажа пойдёт по диагонали в нижний правый угол. В верхнем правом будет рассказ о компании, а в нижнем левом - вопросы и ответы (см. рис. 3). Не исключено, что мы захотим добавить логотип или какую-нибудь другую информацию. Пока трудно сказать, где он будет лучше смотреться - в левом верхнем углу или в блоке «О компании», поэтому отложим принятие решения по этому вопросу.
Это предотвратит искажение вашего дизайна при печати. Как только вы создали свой дизайн, пришло время его распечатать. Убедитесь, что вы выбрали максимально возможное качество при сохранении - программное обеспечение должно предложить вам сделать это. Это упростит совместное использование в социальных сетях и электронной почтой. . Однако не у всех есть время, а иногда и умение делать достойное искусство. Здесь вам пригодится несколько приложений. Сегодня мы обсудим несколько приложений для создания плакатов, которые помогут вам извлечь максимальную выгоду из вашего смартфона.
Рисунок 3 - Общий план стенгазеты
Наполнение содержимым
Все материалы, используемые в статье, вы можете найти в прилагаемом архиве .
Список сотрудников
Список сотрудников будет включать в себя помимо текстовой информации ещё и фотографию. Вы, конечно, можете добавить текст, а потом вручную разместить картинки, но это займёт много времени и даст не очень красивый результат. Давайте воспользуемся функцией SmartArt. Добавление любых объектов производится со вкладки Вставка . Там мы и найдём рисунки SmartArt (см. рис. 4).
В то время как есть множество приложений, каждый из них имеет свой собственный набор функций, чтобы выделиться из толпы. Они в основном похожи на фильтры для ваших существующих фотографий. Большинство этих приложений позволяют вам снимать изображение из галереи и преобразовывать его в достойный плакат. Это простой и удобный способ превратить ваши фотографии в нечто особенное. Большинство из этих приложений бесплатны, поэтому вам не придется беспокоиться о том, чтобы выложить много вперед.
Это продается в качестве фотокорреспондента, в основном для использования в социальных сетях. Приложение поставляется с захватывающим набором функций на борту, включая возможность использования нескольких уникальных фильтров. Пользователи также могут выбирать из более чем 80 шрифтов и 200 настраиваемых текстур, чтобы придать своим фотографиям другой оттенок. Это означает, что даже если два человека используют приложение, отредактированные фотографии не будут иметь одинаковые текстуры или шрифты. Хотя приложение используется специально для редактирования ваших фотографий для социальных сетей, его также можно использовать, чтобы убить некоторое время.
Рисунок 4 - Добавление рисунка SmartArt
Office 2010 предлагает большое количество рисунков разного рода. Думаю, показанный тип списка (см. рис. 5) нам подойдёт. В этом шаблоне отведено место как для текстовой, так и для графической информации.
Рисунок 5 - Выбор типа рисунка
После нажатия кнопки ОК в рабочей области появится заготовка для рисунка (см. рис. 6).
Рисунок 6 - Заготовка «Вертикальный список рисунков» объекта SmartArt
Левая часть - это и есть наш рисунок. Пока он не содержит никаких данных. В правой части осуществляется настройка рисунка. Здесь имеется некий маркированный список. Первый его уровень отвечает за количество блоков и их название. Второй уровень - это уже просто текстовое содержимое. Управляя количеством элементов первого уровня, вы изменяете количество элементов рисунка SmartArt.
Давайте начнём наполнение. Щёлкните по пиктограмме, замещающей картинку в области настройки, чтобы указать путь к фотографии сотрудника. В своём примере я использовал найденные в Интернете фотографии. Как говорят в таких случаях, все совпадения с реальными людьми совершенно случайны.
Соответственно, в текстовой строке следует указать фамилию, имя, отчество сотрудника. Должность и другие сведения пойдут на второй уровень списка. Объекты можно перемещать, поворачивать, копировать и размножать, изменять их размеры и размеры текстов. Фотографии можно вписать в прямоугольник, скруглённый прямоугольник, круг, крест и сотни других фигур. Подробное описание работы с рисунками SmartArt займёт много места и времени. Мы опустим данную часть, чтобы уделить больше внимания основной теме - созданию стенгазеты.
Возможно, с непривычки у вас уйдёт много времени на подгонку размеров. Я затратил около получаса на шестерых сотрудников. Однако подумайте, сколько бы времени отняла та же работа при ручной подгонке элементов! А главное, достигли бы вы того же результата?
Если вам вдруг перестал нравиться выбранный макет, а перспектива повторного ввода данных пугает, перейдите на вкладку Конструктор . В разделе Макеты вы можете поменять компоновку элементов, хотя большая часть из них теперь уже не подойдёт. Просто наведите курсор на интересующую заготовку, чтобы увидеть изменения, не применяя их к рисунку. Аналогично можно поменять и цвет всех объектов (см. рис. 7).
Выбранной цветовой гаммы следует придерживаться при работе над всем документом. В идеале основных цветов должно быть не больше трёх. Я оставил синюю гамму по умолчанию (второй элемент в группе цветов Акцент 1 на рис. 7).
Рисунок 7 - Изменение цветовой гаммы рисунка
План этажа
Помните, что вы рисуете не план эвакуации, а руководство для новичка, которому нужно знать расположение кабинетов. Соблюдение масштаба не требуется. Оценивайте размеры помещений «на глаз».
Для рисования планов идеально подходит Visio 2010. Эти статьи помогут вам разобраться в программе. Избегая повторения описанного материала, привожу уже готовую схему (см. рис. 8). Вы можете изобразить также расположение рабочих мест в кабинетах с указанием имён сотрудников. Соблюдайте только баланс между фантазией и временны ми затратами.
Рисунок 8 - План офисного этажа
Теперь, когда у вас есть план этажа, вы можете вставить его в виде изображения либо внедрить как объект Visio (Вставка - Картинка и Вставка - Вставить объект соответственно).
Раздел «О компании»
В основном это будет текстовый блок, но мы включим в него несколько рисунков SmartArt. Как известно, графика в тексте снижает уровень необходимой для восприятия концентрации.
Начнём с истории компании, отображая основные вехи на временно й шкале. Было бы логично оформить рассказ в виде маркированного списка, но Excel не предназначен для обработки текстовых документов. Давайте обратимся за помощью к Word 2010. Думаю, составить список в нём - несложная для вас задача. Пишите коротко и по существу. Читать «простыни» не всегда бывает интересно. Не забывайте также о соотношении размера шрифта с форматом нашей работы. Шрифт высотой 12 пунктов будет слишком мелким для стенгазеты. 18-20 - подходящий размер для чтения с небольшого расстояния.
После написания статьи сохраните документ и возвращайтесь к Excel 2010 и на вкладке Вставка выберите команду Вставить объект (см. рис. 9), после чего укажите путь к сохранённому документу Word (см. рис. 10).
Рисунок 9 - Вставка объекта
Рисунок 10 - Выбор документа Word
В результате вы увидите текстовое поле с ранее введённой информацией. Вы даже можете изменить текст, не открывая файл. Щёлкните дважды на поле, чтобы открыть редактор Word 2010 прямо в окне Excel. Щелчок мимо окна закроет его с сохранением внесённых изменений. Одно только плохо - чёрная рамка по краю листа. Чтобы её убрать, перейдите на вкладку Формат и укажите Нет контура в раскрывающемся списке Контур фигуры .
Рисунок 11 - Удаление контура внедрённого документа
Заметьте, что изменение при изменении размера текстового блока шрифт будет растягиваться соответственно. Поэтому либо тяните за уголок с нажатой клавишей
Под текстом можно разместить рисунок SmartArt, содержащий основные этапы описанной истории. Я выбрал заготовку Закрытый уголковый процесс из группы Процессы (см. рис. 12). Этот шаблон отлично показывает динамику развития. Редактирование количества блоков и их содержимого сходно с работой над списком изображений, который мы использовали выше - тот же маркированный список. Но цветовая гамма уже применена немного другая. На мой взгляд, это выглядит достаточно стильно.
Рисунок 12 - Основные вехи развития компании
Вопросы и ответы
В данном разделе будет представлена информация в виде блока часто задаваемых вопросов (F.A.Q.). Это то, о чём следует рассказать обязательно, но в графическом виде представлять непросто или нецелесообразно:
- График работы (рабочие часы);
- Время и место обеда;
- Форма одежды;
- Доступ в Интернет с рабочего места;
- Порядок оплаты труда и т.д.
Как мы это сделали с историей компании, сделаем и с блоком вопросов и ответов. Запускайте Word 2010 и составляйте обыкновенный текстовый документ. Рекомендую вопросы выделять жирным шрифтом, а каждую составляющую «вопросника» отделять от другой абзацным отступом.
Вставку документа Word в Excel 2010 мы уже рассматривали. Не будем останавливаться на ней повторно.
Мелкие украшения
К настоящему моменту у нас имеется четыре основных информационных блока. На мой взгляд - мало для полноценной стенгазеты. Давайте добавим ещё несколько небольших блоков.
Так, рассказ об истории компании можно проиллюстрировать графиком роста числа сотрудников, договоров, охваченных площадей и т.д. Сделаем только одну вставку, чтобы не перегружать документ.
Создадим небольшую табличку в Excel 2010 (см. рис.13).
Рисунок 13 - Таблица с данными
Выделите данные и на вкладке Вставка выберите график с маркерами. Выглядит не очень здорово (см. рис. 14). Оптимальным вариантом было бы избавление от легенды и добавление подписей к осям.
Рисунок 14 - Вставленная диаграмма
Всё это можно поправить, используя функции вкладки Макет (см. рис. 15). Если она у вас не отображается, выделите диаграмму.
Рисунок 15 - Вкладка «Макет»
Здесь имеется большое количество кнопок с раскрывающимися списками.
- Для отображения подписей к осям следует использовать кнопку Названия осей . Будет добавлен небольшой текстовый блок под осью, содержимое которого вы сможете задать сами. Если положение подписей вас не устраивает, переместите их при помощи мыши.
- Для избавления от легенды укажите пункт Нет
в соответствующем раскрывающемся меню вкладки Макет
. Можно поступить проще - выделить текстовый блок и нажать клавишу
. - Добавьте подписи к маркерам, используя меню Подписи данных . Я использовал вариант размещения сверху.
- В меню Область построения можно добавить цветную заливку для графика.
- Используйте функцию Вставить - Надпись данной вкладки, чтобы добавить текстовый комментарий.
Не забудьте указать какой-нибудь содержательный заголовок.
Рисунок 16 - Готовый график
Получившийся у меня результат вы можете видеть на рисунке 16. Скопируйте его с листа Excel 2010, откройте редактор Word, дважды щёлкнув мышью по блоку «История успеха» и вставьте график куда-нибудь в текст. Конечно, он займёт неожиданное положение, поэтому в контекстном меню вставленного объекта выбирайте Обтекание текстом - Вокруг рамки , чтобы переместить его в более удобное место.
График в текстовом блоке хоть и не связан с содержимым напрямую, в целом улучшает документ. Известно также, что на визуальное восприятие положительным образом сказывается разбивка текста на небольшие части. Для такого разделения можно использовать специальные эффекты, которые в Word 2010 почему-то назвали эффектами анимации (см. рис. 17).
Рисунок 17 - «Эффекты анимации», применяемые к тексту
Помните, я говорил о единой цветовой гамме документа? Придерживайтесь её и при выборе эффектов. Украсьте подобным образом и второй текстовый блок.
График у нас уже есть, так что второй мы делать не будем. Давайте добавим в блок вопросов и ответов простую картинку из клипарта Microsoft Office. В целом набор устарел и мало на что пригоден, но при случае можно откопать и полезную информацию. Нажмите кнопку Картинка на вкладке Вставка , чтобы вызвать меню поиска картинок (см. рис. 18). Обратите внимание, что во внедрённом документе вы не сможете получить доступ к этой функции, поэтому используйте Excel или новый документ Word. Позже мы скопируем изображение в нужный блок.
Рисунок 18 - Вставка картинки из клипарта Office
Похоже, что разработчики совершенно забросили работу над клипартом, поскольку не только картинки в целом устаревшие, но и функции не обновлялись. Так, перетащить изображение в документ не получится. Приходится использовать пункт раскрывающегося меню Вставить или двойной щелчок.
Но этот зелёный значок совершенно выбивается из цветовой гаммы стенгазеты, поэтому мы его перекрасим. Быстрый способ перекраски располагается на вкладке Формат в меню Цвет (см. рис. 19), но воздействует на весь рисунок.
Рисунок 19 - Быстрая перекраска рисунка
Медленный способ позволяет перекрасить только часть изображения, поэтому упомянем и его. Вызовите в контекстном меню пункт Изменение рисунка и ответьте Да на грозный вопрос программы о необходимости преобразования формата. Теперь значок представляет собой сгруппированный набор элементов. Чтобы влиять на параметры одной из её частей, щёлкните по элементу дважды либо расформируйте группу через контекстное меню. Выделив, скажем, круг с вырезанной буквой «i » и выбрав синий цвет заливки, вы оставите линии и внешнюю обводку чёрными (см. рис. 20).
Рисунок 20 - Перекрашен один из элементов группы
Остановитесь на каком-либо из этих вариантов и перенесите значок во внедрённый документ вопросов и ответов.
Контейнеры
После того как вы разместили все информационные блоки, можно вставить их в какой-нибудь контейнер-облачко. В Excel 2010 фигуры для этих целей располагаются на вкладке Вставка (см. рис. 21).
Рисунок 21 - Фигуры в Excel 2010
Не все они пригодятся в качестве контейнеров, но подходящих довольно много. Сгруппировав блок информации и фигуру, вы можете приступать к определению взаимного размещения частей стенгазеты.
Я вместо фигур использовал контейнеры Visio 2010. Подробнее об их использовании описано в этой статье . Итоговый результат у меня выглядит так:
Рисунок 22 - Конечный вид стенгазеты
Пунктирными линиями Excel 2010 отмечает границы листов. Остаётся только вывести документ на печать и склеить его. Самый быстрый способ склейки - скотчем на лицевой стороне, но в то же время это и самый неудачный выбор. Лучше воспользоваться клеем, тогда и результат будет красивее. В конце концов столько времени ушло на разработку макета, жалко будет погубить всё блестящими лентами на стыках.
Вот так выглядит результат после прохождения всех процедур:
Рисунок 23 - Стенгазета в чёрно-белом исполнении после склейки листов
Да, вывод на печать занимает много времени, а в чёрно-белом варианте выглядит не очень привлекательно, но найти цветной принтер формата A4 вам будет всё же проще, чем цветной принтер формата A1 (а у меня даже чуть больше получилось).
Заключение
В процессе создания стенгазеты мы задействовали несколько приложений из пакета Microsoft Office 2010 и даже что-то кроме него (Microsoft Visio 2010, графический редактор и другие программы). При этом задействованными оказались множество различных функций:
- средства создания рисунков SmartArt;
- вставка и настройка изображений, картинок из клипарта и «инородных» документов;
В разные времена стенгазету использовали как средство информирования о чем-то небольшой группы людей. Так или иначе, но каждый из нас хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью её выпуска. Не потеряла она популярность и сегодня, причем не только в школах и университетах, но и в некоторых организациях.
Как обычно выглядит процесс выпуска стенгазеты? Да очень просто. Берется лист формата А1, краски, фломастеры, всё рисуется, чертится, пишется. Это довольно трудоемкий процесс, так почему бы не использовать с этой целью компьютер? Стоит скачать программу office и начать творить, тем более что в электронном варианте можно исправлять и менять местами компоненты, чего бумага не позволяет. Такая газета будет более современной и красочной.
Перед тем как приступить к созданию стенгазеты, нужно определиться, что она будет в себе содержать, как будут располагаться все компоненты на стенгазете.
Первая мысль, которая останавливает людей от создания стенгазеты на компьютере , о том, где найти принтер, который распечатает такой формат. Есть два выхода: отнести электронный вариант в копи-центр или распечатать в формате А4, а затем склеить все части (не рекомендую).
Самым популярным считается приложение Word, но в нем невозможно спроектировать газету форматом А1. Оказывается, очень удобно работать в Excel, так как это приложение может делить рабочую сетку на листы необходимого размера. Чтобы посмотреть границы листов, нужно перейти в раздел Печать. Теперь можно выставлять поля и начать подготовку макета.
Если уменьшить масштаб, то должно получиться как-то так:
Область будущей стенгазеты выделена желтым цветом.
Сначала отмечают расположение основных разделов, фотографий, картинок, диаграмм и прочих моментов. Затем совершенствуют каждую область, используя настройку изображения, разнообразные фигуры, средства для создания рисунков и надписей и многое другое. Также при создании стенгазеты, могут пригодиться
