В стандартную поставку ОС Windows входит простейший текстовый редактор БЛОКНОТ (NOTEPAD) . Он обладает минимальными средствами ввода и редактирования текстов, но именно за минимальность этих средств его и предпочитают во многих случаях.

Запуск программы осуществляется командами Пуск/Программы/ Стандартные/Блокнот .

Окно программы БЛОКНОТ имеет рабочую область и небольшую строку меню. В рабочей области находится курсор – мигающая вертикальная черта. Курсор определяет место, где появится новый введенный символ. Строчные буквы вводятся алфавитно-цифровыми клавишами. Для ввода прописных букв при нажатии алфавитной клавиши надо удерживать нажатой клавишу .

Если нужно ввести подряд много прописных букв, удобно нажать клавишу . Переход на новую строку осуществляется нажатием клавиши . С помощью команды Правка/Перенос по словам можно задать автоматический переход на новую строку по достижению правой границы окна. Тогда нажатие клавиши будет заканчивать один абзац и начинать новый. Отступ от левого края задают клавишей . Табуляцию применяют и в тех случаях, когда надо оформить текст в виде таблицы: клавишей выполняют выравнивание столбцов.

Редактирование (правка) текста – это внесение изменений в документ.

БЛОКНОТ работает только в режиме вставки. Это означает, что вводимый символ раздвигает введенные ранее символы.

Символ слева от курсора удаляют клавишей , а символ справа от курсора удаляют клавишей . Управлять перемещением курсора можно следующими клавишами:

• – перемещает курсор в начало текущей строки
• – перемещает курсор в конец текущей строки
• -[→] – на слово вперед
• -[←] – на слово назад
• - – в начало документа
• - – в конец документа
• – на экранную страницу вверх
• – на экранную страницу вниз

Курсор можно также установить в нужное место щелчком мыши.

Еще одна возможность быстрого перемещения по тексту – воспользоваться командой Поиск/Найти . В открывшемся диалоговом окне в строку ввода Образец нужно ввести слово или фразу, которое надо найти, и нажать кнопку Найти далее . Искомое слово будет выделено.

БЛОКНОТ позволяет работать с блоками текста. Сначала фрагмент текста нужно выделить протягиванием мыши (движением мыши при нажатой левой кнопке) или комбинацией клавиши и курсорными стрелками. Удаление выделенного фрагмента осуществляется клавишей . Копирование или перемещение фрагмента можно выполнить, используя буфер обмена Windows:

-[X] – удалить фрагмент в буфер -[C] – скопировать фрагмент в буфер -[V] – вставить фрагмент из буфера

Это «горячие» клавиши команд из меню Правка .

Программа БЛОКНОТ позволяет работать только с одним документом. Но можно запустить ее дважды и копировать блоки текста между двумя документами, открытыми в разных окнах.

В программе БЛОКНОТ используется тот же порядок сохранения информации, что и во всех приложениях ОС Windows. Сохранение данных происходит в виде файла. Файл должен получить имя, адрес и расширение. Адрес файла (папку) выбирает пользователь. Если же он не указывает папку, то используется та папка, которая в данной программе используется по умолчанию. Имя выбирает пользователь. Расширение обычно можно не задавать: приложение «знает», к какому типу относится файл, и автоматически подставит необходимое расширение. БЛОКНОТ приписывает файлам расширение.txt. Если приложение может сохранить данные в нескольких форматах, то нужно указать тип сохраняемого файла.

Если документ сохраняется впервые и еще не имеет имени, то надо дать команду Файл/Сохранить как . В открывшемся диалоговом окне выбирают папку, тип файла, вводят имя. Затем надо щелкнуть по кнопке Сохранить. Если документ уже имеет имя и ранее сохранялся, то можно дать команду Файл/Сохранить . Файл будет сохранен под тем же именем и перезапишет предыдущий файл. Если же надо сохранить копию файла под новым именем, то надо дать команду Файл/Сохранить как и в диалоговом окне задать новое имя.

Практика показывает, что большинство пользователей используют Блокнот лишь для просмотра существующих текстовых документов, а правят текст, даже когда требуется именно ASCII-формат, в других, более удобных программах. Однако Блокнот, благодаря своей лаконичности, отлично подходит для изучения всего этого класса программ: то, что есть в Блокноте, есть и в любом другом текстовом редакторе.

Интерфейс

Итак, текстовый редактор Блокнот представляет собой стандартное Windows-приложение, имеющее главное меню и поле редактирования текста. Начнем с меню: в Файл имеются пункты Создать, Открыть, Сохранить и Сохранить как. Первый удаляет текст (если таковой имеется) из редактора, подготавливая поле деятельности для создания нового документа. При помощи пунктов Открыть и Сохранить вы можете соответственно загружать файлы для прочтения и изменения и сохранять их. Если после правки вы захотите сохранить файл под другим именем, выбирайте пункт Сохранить как. Имеющиеся там же пункты Макет страницы и Печать пригодятся, если у вас имеется принтер и желание что-либо печатать из этой программы.

Далее следует наиболее полезное для текстового редактора меню – Правка. Первым пунктом идет важнейшее завоевание информационной индустрии – Отменить. То есть если вы ненароком сотрете все содержимое или сделаете еще что-нибудь ненужное, немедленно используйте отмену последнего действия (Ctrl+Z). Вслед за Отменой расположены пункты меню для работы с буфером обмена: Вырезать (Ctrl+X), Копировать (Ctrl+C) и Вставить (Ctrl+V). Они могут быть недоступными в том случае, если в редакторе нет выделенного текста (для Копировать и Вырезать) либо в буфере обмена отсутствует текст (для Вставить). Пункт Удалить (Del) позволяет удалить выделенный текст.

При помощи пункта Выделить все вы выделяете весь текст, находящийся в редакторе, а Дата/время (F5) вставляет текущие дату и время в установленном в системе формате. Далее, в меню Вид располагается весьма важный пункт Переносить по словам. Когда он отмечен, строки, не вмещающиеся целиком в окне редактора, автоматически переносятся. В противном случае они будут уходить вправо, за границу видимости, и вам придется использовать полосу горизонтальной прокрутки, чтобы его подправить или просто прочитать. И наконец, пункт Шрифт открывает стандартный диалог выбора шрифта, при помощи которого вы можете сменить шрифт, которым будет отображаться текст в Блокноте. В этом окне вы выбираете гарнитуру шрифта, его начертание и размер. Все изменения оперативно отображаются в окошке Образец. Полезно указать и набор используемых символов – кириллицу, иначе вместо русских букв вы рискуете увидеть абракадабру.

Затем идут пункты поиска – Найти, Найти далее (F3), Заменить и Перейти. Если вы с момента открытия программы не производили поиска, то выбор Найти или Найти далее приведет к открытию окна поиска. В нем, в строке Образец следует ввести искомое, после чего нажимайте на кнопку Найти далее. Если включена опция С учетом регистра, то при поиске строчные и заглавные буквы будут различаться. Например, если вы напишете «Москва» и будете искать с включенной опцией распознавания регистра, программа сможет найти в тексте слово «Москва», но не «МОСКВА». Если же опция выключена, то будут найдены оба варианта. И наконец, Направление определяет, вверх или вниз от текущей позиции курсора (каретки) следует искать текст.

Еще одной замечательной особенностью Блокнота является возможность не только искать текст, но и производить его замену. Для этого из меню Правка выберите пункт Заменить (Ctrl+H). При этом если у вас на момент вызова окна замены имелся выделенный фрагмент текста, он сразу будет занесен в строку поиска (Что). После определения того, что искать, остается ввести в строку замены (Чем) то, на что следует заменить искомое, и нажать одну из кнопок Найти далее, Заменить или Заменить все. Первая находит ближайшее совпадение (поиск идет слева направо, сверху вниз), вторая позволяет произвести замену найденного, а третья заменяет текст сразу во всем документе.

Ввод и редактирование текста

Ввод текста производится с клавиатуры, причем символ вводится с того места, где находится курсор. Для ввода прописного символа используйте Shift, переключение между русским и английским осуществляется в соответствии с настройками Windows (как правило, по Alt+Shift или Ctrl+Shift). Для начала абзаца или новой строки нажимайте Enter, для выравнивания текста по колонкам (например, если вы вводите табличные данные) предпочтительно использовать не пробелы, а табулятор. Если вы ошиблись при вводе, то последний символ удаляется нажатием на Backspace (кнопка расположена справа в основном блоке клавиш, на ней нарисована стрелка влево), а для удаления следующего за курсором символа используйте Delete. Править текст можно и при помощи мышки. Двойной щелчок выделяет слово, нажатие левой клавиши мышки и перемещение указателя также выделяет текст. Затем над выделенным текстом (он выделяется инвертированием, как показано на Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден) можно проделывать такие манипуляции, как копирование или вырезание в буфер обмена, удаление или замена на текст из буфера. Если в момент вставки из буфера в программе имеется выделенный текст, то он будет удален, а на его место попадет содержимое буфера обмена.

Рис. 11.2.

Перемещение по тексту практически во всех редакторах осуществляется одними и теми же клавишами или их комбинациями – они перечислены в таблице 11.1.

Чтобы начать выделение с клавиатуры, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, выделяйте нужный текст при помощи тех же клавиш, что используются для перемещения курсора.

Если документ достаточно большой, то оптимальным способом перемещения будет поиск: вызовите через меню диалог поиска, введите искомое слово, символ или фразу и нажмите Найти далее. Найденное совпадение будет выделено, а документ соответственно прокручен до нужного места. Если найденный фрагмент повторяется, то чтобы найти следующий, достаточно нажать F3.

Печать документов

Для вывода документа из Блокнота на печать достаточно воспользоваться пунктом Печать из меню Файл. По умолчанию (при стандартных настройках в русской версии Windows XP) при печати верхний колонтитул не выводится, а в качестве нижнего печатается слово «Страница». Если вас это не устраивает либо вы хотите сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную или изменить ширину полей, то воспользуйтесь пунктом Параметры страницы, который выводит одноименное окно (рис. 11.3).

ПРИМЕЧАНИЕ
На самом деле сверху должен выводиться колонтитул с именем файла, а снизу после сова «Страница» – печататься ее номер. Этого не происходит по той причине, что применяемые для определения параметров символы были переведены на русский язык, в то время как сама программа не воспринимает команды из кириллических символов.

Рис. 11.3.

В нем вы можете указать размеры листа, его расположение, а также ширину полей. Все это будет схематично отображаться в поле образца. Кроме того, если у принтера имеется несколько лотков для подачи бумаги, то можно выбрать нужный из списка Подача.

Что касается колонтитулов, то их можно либо вообще отключить, удалив все из полей верхнего и нижнего колонтитулов, либо заменить их содержимое. Так, вы можете написать собственный текст и ввести символы для автоматической подстановки, которые при печати будут заменены нужными значениями. Все они приведены в таблице 11.2.

Если требуется вывести сам символ «&», то следует его повторить: «&&».

2011-07-04 // Есть вопросы, предложения, замечания? Вы можете

Инструкция

Чтобы создать текстовый файл через Блокнот необходимо для начала открыть саму программу. Для этого вызовите меню Пуск. В нем наведите курсор мыши на строчку "Все программы" и в появившемся меню выберите строчку "Стандартные". В списке стандартных программ щелкните по строчке "Блокнот" один раз левой кнопкой мыши.

После запуска программы перед вами появится окно с пустым текстовым файлом, который можно сразу изменять, как вам это необходимо (набирать нужный вам текст или копировать его из других текстовых файлов ).

Если вам нужно создать пустой файл с расширением ".txt", то в окне Блокнота нажмите кнопку "Файл", находящуюся в верхнем левом углу экрана. В появившемся меню выберите строчку "Сохранить". Перед вами откроется окно сохранения файла, в котором необходимо указать директорию расположения, имя файла и его формат. После указания всех необходимых вам данных о файле нажмите кнопку "Сохранить".

Создать файл Блокнота можно и другим способом. Для его реализации откройте нужную вам директорию, в которой должен находиться будущий текстовый файл. Затем щелкните по любому пустому месту в выбранной папке правой кнопкой мыши один раз. В появившемся меню выбора действий наведите курсор на строчку "Создать". В выплывающем списке типов файлов выберите строчку "Текстовый документ". После этого в выбранной вами папке появится текстовый файл с расширением ".txt", который сразу можно переименовать. Для изменения данного файла просто щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши.

Полезный совет

При копировании готовых текстовых документов в Блокнот форматирование файлов автоматически убирается. При этом сохраняется лишь сам скопированный текст и разбивка его на абзацы.

Связанная статья

Экспертами IT-технологий было выявлено, что большинство проблем, с которыми сталкиваются начинающие пользователи, это не какие-либо сложные задачи, а действия, не требующие больших знаний. К примеру, как создать файл документа , как скопировать текст и вставить его в другой документ. Создание файла документа дело простое и легко выполняемое.

Вам понадобится

• Любой текстовый редактор.

Инструкция

Под файлом документа понимается документ, который создан в любом текстовом редакторе. А какие текстовые редакторы вы знаете? Их довольно много, из стандартных решений линейки операционных систем Windows можно выделить «Блокнот» и WordPad. Довольно известный файловый менеджер Total Commander включает в себя отдельный продукт – AkelPad, а пакет Microsoft Office может предложить создание текстового документа в приложении MS Word. Как видите, приложений, в которых можно создать файл документа предостаточно.

Теперь давайте разберем, документ в выше перечисленных программах. Одна из всех существующих простых программ по работе с текстом – это «Блокнот». Его можно запустить из меню «Пуск», выбрав значок записной из списка стандартных программ. При запуске этого приложения автоматически создается временный файл, который сохраняется в назначенную операционной системой папку. При выходе из программы, на экране появится сообщение с просьбой подтвердить запрос о сохранении файла. Также сохранить файл можно другим путем: нажмите меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как». В открывшемся окне укажите путь до папки сохранения и нажмите кнопку «Сохранить».

Следующий текстовый редактор из набора стандартных программ Windows – WordPad. Эта утилита также предназначена для написания текстов и сохранения, но здесь можно форматировать текст, чтобы он выглядел , и его было приятно читать. Принцип сохранения файла в этом редакторе не изменился по сравнению с прошлым оппонентом. Правда, интерфейс этой программы в операционной системе Windows Seven слегка изменился и вместо привычных для всех меню появились отдельные кнопки, что выглядит намного удобнее. Для сохранения файла теперь достаточно нажать единственную кнопку «Сохранить» с изображением дискеты.

В редакторе AkelPad принцип сохранения документов такой же, как и , поэтому нет смысла то же самое. Текстовый редактор MS Word держится особняком – с его помощью можно не только добавлять форматирование тексту, но и описание некоторым элементам, появилась возможность добавления , макросов, вставок и т.д. В версиях этой программы, начиная с Microsoft Office 2007, панели навигации полностью исчезли и появились вкладки для интеллектуального управления. Для сохранения выделена отдельная кнопка «Сохранить» в виде дискеты, как в случае WordPad в Windows 7. Также эту операцию можно сделать нажатием сочетания клавиш Ctrl + S.

Видео по теме

Источники:

• как создать документ на компьютере

Файлами принято именовать определенную информацию, сохраненную в необходимом формате. Наиболее используемыми являются расширения.doc (для Microsoft Word), .png, .gif или.jpg (для изображений), .xls (для талиц Microsoft Excel) и.txt (для текстовых файлов). Выполнение операции создания файланапрямую связано с программой, предназначенной для его открытия.

Инструкция

Выполните нажатие правой кнопки мыши на пустом пространстве рабочего стола для вызова контекстного меню и укажите пункт «»Создать».

Выберите желаемый тип файла в списке открывшегося подменю и введите нужное имя созданного файла в появившемся ярлыке рабочего стола.

Раскройте папку, в которой планируется создание нового файла и вызовите контекстное меню кликом правой кнопки мыши в любом пустом месте папки для выполнения создания нового файла альтернативным методом.

Компьютер для тех, кому за… Грибова Оксана

Глава 6 Осваиваем «Блокнот»

Осваиваем «Блокнот»

Что такое программа «Блокнот» и почему именно на нее мы решили вначале обратить сове внимание? Блокнот или Notepad - это простейшее средство для работы с текстом, которое присутствует на всех системах Windows. Иначе говоря, независимо от того, какая версия операционной системы установлена на вашем компьютере, Блокнот у вас непременно есть! А пользоваться им очень просто - сейчас вы в этом убедитесь.

Блокнот позволяет вводить текст и сохранять его на жестком диске как обычный текстовый файл. Однако форматирование (абзацы, рисунки) сохраняться не будут. Эта программа незаменима, когда нет необходимости в использовании мощного текстового редактора. К примеру, вам срочно нужно записать номер телефона или набрать небольшой текст, а под рукой нет ничего, кроме компьютера. Программа Блокнот для таких целей подойдет лучше всего, ведь открывается она почти мгновенно: вызвать файл можно через контекстное меню на рабочем столе.

Блокнот удобен тем, что он пригоден не только для быстрой записи какой-то конкретной информации и сохранения ее в простом текстовом файле с расширением TXT. Утилита позволяет изменять форматы файлов с целью их дальнейшего использования в иных целях:

HTML - для просмотра в интернете;

BAT, VBS - для выполнения последовательности команд.

Кроме этого, с помощью Блокнота можно открывать файлы с расширениями LOG, INF, INI. Из полезных свойств программы стоит также отметить возможность сохранения файлов в разных кодировках (Юникод, UTF-8, ANSI), вставки в текст системного времени и даты, поиска фраз и слов в текущем тексте. Но об этом нам говорить пока рано да и в данной книге мы не будем рассматривать эти возможности блокнота - для нас это, прежде всего, программа, где создаются текстовые файлы.

По умолчанию, Блокнот создает, открывает и сохраняет документы с расширением TXT. Имя файла по умолчанию - «Безымянный». Блокнот - незаменимый помощник для любого, даже самого неопытного, пользователя. Сюда вы можете копировать тексты из интернета или из других программ. Чтобы сделать это, достаточно «выделить» понравившийся текст, «скопировать» его правой кнопкой мышки и «вставить» в Блокнот. Повторимся, что чтобы выделить текст мышкой, нужно нажать левую кнопку и, не отпуская, ее перемещать курсор по тексту, закрашивая его.

С текстом вы можете сделать все, что угодно: хотите, сохраните его в папке, у себя на компьютере, хотите - отправьте по интернету. Делайте все, что придет вам в голову.

Итак, вернемся к программе Блокнот: на ее верхней панели программы расположены вкладки «Файл», «Правка», «Формат». Рассмотрим каждую из них подробнее.

Файл - «Создает», «Открывает», «Сохраняет», «Выводит в печать» документы в «Блокноте».

Чтобы создать новый документ - нажмите «Файл» ? выберите «Создать» и начинайте печатать. А можете и не нажимать на «Создать». Поскольку вы уже открыли Блокнот, то можете сразу начать набирать нужный вам текст, только не забудьте сохранить его! Если документ новый, то выберите для сохранения «Сохранить как…». В открывшемся окне выберите папку, куда будете сохранять, в строке «Имя файла» напишите название документа и нажимайте «Сохранить».

Чтобы открыть ранее сохраненный на вашем компьютере документ, то нажмите «Файл» - выберите «Открыть». Снова откроется окно с папкой «Документы», находите свой ранее сохраненный документ и либо двойным щелчком открываете этот документ сами, либо щелкните один раз по этому документу, чтобы выделить его и затем внизу окна нажмите «Открыть».

Впрочем, открыть файл можно и более простым способом - найти свой документ в папке «Документы» и двойным щелчком откройте его. Во всех случаях результат будет одинаковым - в новом окне вы откроете ранее сохраненный документ и сможете вносить в него изменения. Только не забудьте вновь сохранить его! Если вы, в ранее сохраненном документе делаете какие-то изменения, то нажмите вкладку «Файл» и выбираете? «Сохранить».

Чтобы вывести свой документ в печать, щелкните в меню Блокнота «Файл» ? выберите «Печать». Далее действуем по следующему принципу: в открывшейся вкладке «Общие» - выберите принтер и его параметры, а затем нажмите кнопку «Печать». Если хотите изменить вид печатаемого документа, щелкните меню «Файл» и выберите пункт «Параметры» страницы.

Вкладка «Правка» - «Вырезает», «Удаляет», «Копирует», «Вставляет» - уже «выделенный» текст. А также отменяет последнее действие, сделанное в Блокноте, и позволяет проводить замену в автоматическом режиме.

Если вам надо выделить весь текст, напечатанный в документе, то нажимаете «Правка», выбираете «Выделить все» и дальше опять нажимаете «Правка», выбираете то, что собирались сделать с этим текстом, - вырезать, копировать или удалять.

Также в Блокноте можно отменить последнее действие. Это полезно, если вы что-то вырезали, удалили и т. д. и сразу же передумали, то нажмите «Правка» и выберите «Отменить». Эту же команду можно выполнить и правой клавишей мыши - просто выберите из контекстного меню «Отменить».

Отметим, что в Блокноте (в отличие от других текстовых редакторов) эта команда отменяет только последнее действие. Если вы, после отмены, еще раз нажмете кнопку «Отменить» - программа вернет прежде отмененное действие.

У блокнота есть и еще одна полезная функция - «Поиск» - она нужна, если вам надо найти в документе какой-то знак или слово. Для этого щелкните в меню «Правка» и выберите пункт «Найти». В результате откроется вкладка, где в белом поле «Что» нужно будет ввести слово, знак или текст, который требуется найти. В группе «Направление» выбираем «Вверх», чтобы искать от текущей позиции курсора до начала документа или «Вниз» чтобы искать от текущей позиции курсора до конца документа. И нажмите кнопку «Найти далее». Слово или знак будет найдено и выделено.

Также поступаем в том случае, если наша задача состоит в том, чтобы заменить одно слово или символ на другое. В меню «Правка» выберите «Заменить». В строку «Что» - вписываете слово (или знак), которое хотите заменить, а в строку «Чем» - то слово, которым хотите заменить. Нажимаем «Заменить». Или

«Заменить все», если слово, которое вы хотите заменить, - повторяется в тексте несколько раз.

Вкладка «Формат» отвечает за изменение шрифта и его размера. То есть, когда мы хотим изменить шрифт, начертание или размер шрифта, то нажмите «Формат» и строку «Шрифт».

Теперь в открывшемся окне вы можете выбрать шрифт на свое усмотрение. В разделе «Начертание» можете выбрать начертание (жирный, курсив). В разделе «Размер» можете выбрать размер шрифта (12, 14, 16 и т. д.).

Если вы выводите свой документ в печать, но ни один из шрифтов в этой вкладке вам не понравился - можете выбрать другие. Для этого щелкните по ссылке «Показать дополнительные шрифты». Откроется окно с множеством других шрифтов.

У Блокнота есть и еще одна особенность - если вы (не для печати, а для обычной работы в Блокноте) изменили шрифт только для одного документа, то, закончив работу, верните шрифт в первоначальное положение. В противном случае в следующий раз программа «Блокнот» выйдет с измененным шрифтом.

Есть у Блокнота и еще несколько полезных функций. Например, чтобы установить время и дату в Блокноте - надо поставить курсор в нужное вам место и нажать вкладку «Правка». Внизу вкладки выберите «Время и дата». Дата установится в указанное место вот в таком формате и без вариантов. А можно и не пользоваться «Правкой», а поставить курсор в нужное вам место и нажать функциональную клавишу F5.

Если у вас появились какие-то вопросы по работе в программе Блокнот - вы можете найти ответ в «Справке». Для этого нажмите в меню «Справка» и выберите вкладку «Просмотреть справку» - вы увидите ссылки на все возможные вопросы.

Если вам недостаточно информации - внизу есть ссылки «Дополнительные параметры поддержки» и «Справка в Интернете». Можете воспользоваться и этими кнопками для получения дополнительной информации.