Если требуется больше фигур, чем доступно в определенном шаблоне Visio, можно выполнить их поиск на устройстве, на котором установлено приложение Visio, либо в Интернете.
Поиск фигур и наборов элементов Visio
Можно выполнить поиск фигур и наборов элементов на локальном устройстве или поиск наборов элементов, созданных сторонними разработчиками или даже корпорацией Майкрософт, в Интернете.
В верхнем и нижнем колонтитулах могут быть помещены только текстовые метки. Шкала дисплея и единица измерения могут быть установлены для каждой стороны отдельно. Масштаб дисплея должен быть установлен специально для карт и планов пространственного отображения. Необходимые свойства можно сбросить через главное меню «Файл», команду «Параметры страницы», вкладку «Шкала шкалы» и «Свойства страницы».
Карты и планы пространственной планировки
Для нетипичного масштаба вы можете использовать соотношение фактического размера отображаемого объекта к размерам формата вывода чертежа. Для менее правильных форм просто вычислите ширину или ограничение высоты в зависимости от ситуации. Для четной компоновки элементов блок-схемы рекомендуется использовать команды из меню «Объект». Целесообразно работать с макетами и размерами при обработке планов компоновки.
Примечание: Она предоставляется только по подписке на Office 365 . Если вы подписаны на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office . ИТ-специалисты, управляющие процессом обновления Office 365, могут узнать о том, какие обновления доступны в каждом канале, на странице выпусков обновлений .
Дополнительные сведения см. в статьях Импорт загруженных наборов элементов и Создание, сохранение и совместное использование настраиваемых наборов элементов .
Поиск фигур в Visio
Чтобы найти фигуры, установленные вместе с Visio, вы можете воспользоваться полем поиска. Поле поиска находится в окне Фигуры на отдельной вкладке (не на той, где расположены наборы элементов).
В верхней части вкладки Поиск расположено поле поиска. В нем также отображаются результаты поиска. Чтобы вернуться к просмотру наборов элементов, перейдите на вкладку Наборы элементов в верхней части окна Фигуры .
Примечание: Если элемент Поиск не отображается в окне Фигуры , возможно, его необходимо активировать.
Активация поиска фигур
Быстрые задачи
|
Задача |
Действия |
|
Правой кнопкой мыши щелкните заголовок набора элементов в списке результатов поиска и выберите команду Сохранить как . Введите имя для набора элементов и сохраните его в папке Мои фигуры . |
|
|
В представлении Наборы элементов в окне Фигура правой кнопкой мыши щелкните фигуру и выберите команду Добавить к моим фигурам .  Затем щелкните пункт Избранное Избранное .  Также можно выбрать команду Мои фигуры ). |
|
|
В окне Фигуры выберите команду Дополнительные фигуры , выберите пункт Мои фигуры  |
|
|
Вы можете выбрать, использовать ли при поиске фигур все введенные слова или любое из них. Например, если ввести "офисный стул" для поиска в окне Фигуры , возможен поиск фигур, связанных и со словом "офисный", и со словом "стул", либо фигур, связанных со словом "офисный" или со словом "стул" (или с обоими). Выберите первый тип поиска (И), если нужны только результаты, связанные со всеми введенными словами. Выберите второй тип поиска (ИЛИ), если необходимо просмотреть больше результатов поиска и соответствие всем словам не требуется. Настройка параметров поиска Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры . В окне Параметры Visio выберите категорию Дополнительно , а затем прокрутите содержимое окна вниз до раздела . Совет: Функция "Поиск фигур" использует для поиска фигур на компьютере службу Windows Search, так что если вы не получаете результатов, вероятно, служба Windows Search отключена. В панели управления выберите Программы , щелкните Включение или отключение компонентов Windows , а затем в поле Компоненты Windows установите флажок Windows Search . |
Поиск фигур в Интернете
Разработкой фигур для Visio занимается не только корпорация Майкрософт, но и другие компании и отдельные люди. Если необходимо найти особые или очень необычные фигуры, можно обратиться к сторонним поставщикам. Некоторые из них перечислены ниже.
Изготовители оборудования
Специалисты по Visio со статусом MVP - это эксперты по Visio, готовые ответить на вопросы и предложить решения, предоставить советы и рекомендации (обычно в группах обсуждений Visio). На независимом сайте Visio MVP
Другие внешние сайты На некоторых сайтах в Интернете, принадлежащих независимым пользователям Visio и компаниям, предлагаются фигуры и другие загружаемые материалы.
После загрузки набора элементов скопируйте его в папку Мои фигуры . По умолчанию папка Мои фигуры находится в стандартной папке Документы . Затем откройте набор элементов в Visio, перейдя к папке Мои фигуры .
Открытие набора элементов, сохраненного в папке "Мои фигуры"
Поиск фигур, установленных с Visio
Функция "Поиск фигур" использует для поиска установленных на компьютере наборов элементов Visio службу поиска Windows. Для быстрого поиска служба поиска Windows должна быть запущена.
При первом запуске Visio поле скрыто, чтобы освободить больше места для фигур.
Быстрые задачи
|
Задача |
Действия |
|
Щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка набора элементов результатов поиска и выберите команду Сохранить как . Введите имя набора элементов и сохраните его в папке Мои фигуры . |
|
|
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите команду Добавить к моим фигурам , а затем выберите пункт Избранное , чтобы добавить фигуру в набор элементов Избранное . Также можно выбрать команду Добавить в новый набор элементов , чтобы создать набор элементов, содержащий только эту фигуру, или команду Добавить в существующий набор элементов , чтобы выбрать набор элементов (например, из папки Мои фигуры ). |
|
|
Открыть сохраненный набор элементов |
В окне Фигуры выберите команду Дополнительные фигуры , выберите пункт Мои фигуры и щелкните имя набора элементов. |
|
Расширить или сузить область поиска |
Задайте параметры поиска Visio.
Откройте вкладку Файл . Например, чтобы найти только офисные стулья, а не любые другие виды стульев, выберите в разделе Искать параметр Все слова (условие И) и нажмите кнопку ОК офисный стул . Если необходимо найти столы и стулья, выберите в разделе Искать параметр Отдельные слова (условие ИЛИ) и нажмите кнопку ОК . Затем введите в поле "Поиск фигур" текст стул стол . |
Поиск фигур в Интернете
Если компьютер подключен к Интернету, можно выполнить поиск фигур в Интернете.
Сохранение загруженных наборов элементов
После загрузки набора фигур скопируйте его в папку Мои фигуры . По умолчанию папка Мои фигуры находится в папке [диск]:\Пользователи\имя_пользователя\Документы\Мои фигуры.
Поиск фигур от сторонних поставщиков
Если ваш компьютер подключен к Интернету, вы также можете найти фигуры Visio с помощью веб-браузера.
Изготовители оборудования Фигуры, представляющие определенное оборудование, часто можно найти на веб-сайте его изготовителя.
Специалисты со статусом Most Valuable Professional (MVP) Специалисты по Visio со статусом MVP - это эксперты по Visio, готовые ответить на вопросы и предложить решения, предоставить советы и рекомендации (обычно в группах обсуждений Visio). На независимом сайте Visio MVP , полностью принадлежащем специалистам по Visio со статусом MVP, можно найти наборы фигур.
Сохранение загруженных наборов элементов
После загрузки набора элементов скопируйте его в папку "Мои фигуры". По умолчанию папка "Мои фигуры" находится по следующему пути: C:\Пользователи\имя_пользователя\Документы\Мои фигуры.
Чтобы открыть набор элементов, в меню Файл выберите Фигуры > Мои фигуры , а затем щелкните имя набора элементов.
Автор статьи – Кузин Александр, эксперт по Visio .
Набором элементов или Трафаретом (stencil) - называется тематический набор определенных элементов или образцов (master shape), которые легко переносятся на схему перетаскиванием мыши.
Эти наборы элементов содержатся в специальных файлах. Файлы с наборами элементов, имеющимися на вашем компьютере вы можете увидеть в дополнительном окне Фигуры. Обычно оно располагается под лентой в левой части окна. Если вы не видите окно Фигуры , нужно на ленте, нажать на вкладку Вид , выбрать пункт Области задач , и далее в появившемся списку выбрать верхнюю строку Фигуры .
После проведенных манипуляций вы увидите появившееся дополнительное окно Фигуры .
В этом окне вы можете увидеть трафареты, которые открыты вместе с вашим активным документом. Вы можете подгрузить к вашему документу дополнительные трафареты, щелкнув мышью по пункту Дополнительные фигуры .
После этого появится дополнительное контекстное меню со списком категорий трафаретов установленных совместно с MS Visio. В комплект поставки входит довольно большое количество наборов элементов.
Трафареты от сторонних разработчиков
В настоящее время корпорация Microsoft расширяет экосистему шаблонов и трафаретов и встраивает контент от сторонних разработчиков в Visio Pro для Office 365 . (продукт по подписке Office 365). Если вы продолжаете пользоваться классическими версиями MS Visio и не нашли интересующих вас элементов среди уже установленных, вы можете поискать их в глобальной сети Интернет.
Например на официальном сайте Microsoft в разделе Поддержка в статье Поиск дополнительных фигур и наборов элементов , есть ссылки для скачивания разнообразных трафаретов.
Разработкой трафаретов для Visio также занимаются и сторонние разработчики. Большое количество трафаретов можно найти на сайтах VisioCafe.com и .
Некоторые из энтузиастов Visio делятся фигурами собственной разработки в интернете, на тематических форумах и сайтах.
Если вы не смогли найти интересующие вас трафареты на просторах Интернета, то вы можете создать свои пользовательские трафареты. На канале Microsoft Россия - официальный канал есть видео про создание собственных пользовательских наборов элементов.
Где сохранять дополнительные трафареты
Трафареты можно сохранять в подпапке Мои фигуры, которая в свою очередь располагается в папке Мои документы . Лично я предпочитаю в этой папке хранить созданные мной трафареты, для трафаретов от сторонних разработчиков я использую дополнительные папки.
Для указания папок с дополнительными трафаретами нужно щелкнуть по вкладке Файл на ленте, в разделе Параметры , выбрать пункт Дополнительно , далее пункт Расположение файлов и прописать пути к дополнительным папкам содержащим трафареты в строке Наборы элементов .
В этой строке можно прописать несколько разных путей, разделяя их точкой с запятой.
В этих строках можно указывать пути на сетевых дисках и на папки приложений облачных хранилищ например OneDrive. Это позволит вам синхронизировать наборы элементов между вашими компьютерами находящимися в локальной сети или между компьютером дома и на работе!
Если у вас в папках с трафаретами будет много трафаретов, то вам придется долго пролистывать этот большой список. Это не очень удобно, поэтому стоит распределять трафареты по различным подпапкам в по категориям.
Аналогично тому, как это сделано с трафаретами, которые идут в комплекте поставки Visio.
В этом случае из этого трафарета можно перетаскивать мышью содержащиеся в нем образцы.
Сохранение рабочей области документа
В Visio можно сохранять рабочую область документа – все открытые совместно с данным документом окна!
Щелкаем мышью по вкладке Файл, в разделе Сведения, выбираем пункт меню Свойства, и далее Дополнительные Свойства. Надо убедиться, что в поле Сохранить рабочую область стоит галочка.
В этом случае при последующих открытиях документа, совместно с ним будут открываться все дополнительные окна. Это позволит всегда иметь под рукой трафареты необходимые для работы с вашим документом!
Бывает и обратная ситуация, когда вы получаете от других пользователей документ совместно с которым открыто множество трафаретов. Эти трафареты занимают много места в дополнительном окне Фигуры и часто просто раздражают пользователей. Просто закройте трафареты, которые вы не используете и сохраните ваш документ Visio.
