И ей подобных. Хотя обычно большинство из них уверены, что все отлично делают.
Чаще всего это проблема всех новичков, недавно научившихся в той или иной мере пользоваться вордом (а иногда и у «старичков» 😉). Проблема появляется тогда, когда человек, создавая документ, не знает основной «философии» работы в подобных программах, набирает текст «абы как», вставляя кучу пробелов где нужно и не нужно и т.п., стремясь к одному – «главное, чтобы выглядело как нужно». Часто со временем это приводит к выработке каких-то своих «хитростей», то есть, к изобретению достаточно некачественного велосипеда. С другой стороны, если документы создаются только чтобы их распечатать и забыть про них, а также имеют достаточно маленький размер, то такой подход вполне жизнеспособен. Но, думаю, применение правильного подхода все же может очень облегчить жизнь даже в таких случаях. Если же эти документы хранятся и предполагается их дальнейшее изменение вами или, тем более, другими людьми, то при «самобытном» способе их изготовления может начаться настоящий хаос.
Все дальнейшие рекомендации можно и нужно применять не только в MS Word, но и во всех других программах подобного плана (OpenOffice.org Writer , AbiWord , Google Docs , StarOffice и прочие, разве что к программе «Блокнот» далеко не все применимо 🙂), и даже в более серьезных программах, предназначенных для профессиональной верстки текстов. Также предполагается, что человек все же имеет какой-никакой опыт работы в используемой им программе.
Итак, самое главное, забудьте вначале о внешнем виде документа, «зримое не важно» 🙂 Нужно выработать привычку набирать сначала «чистый» текст, а уже потом его украшать. В этой статье я хочу описать принципы правильного создания чистого текста и его структуры, в следующей — способы «украшения» такого текста и несколько полезных «в быту» приемов.
Итак начну…
Пробелы
В первую очередь – никогда не используйте в тексте больше одного пробела . В частности, это относится к пробелам перед каждым абзацем для того, чтобы сделать красную строку или отступ перед текстом. Иногда с помощью пробелов выравнивают текст по центру или по правому краю, что является «большим грехом» 🙂
Также не очень хороши «случайные» вставки двух/трех пробелов между словами вместо одного.
Почему так делать плохо? Аргументировать могу только тем, что с такими документами в дальнейшем ужасно неудобно работать и модифицировать их. Представьте себе, к примеру, «картину»: вы сделали большой документ (для сгущения красок можно представить, что это какая-то книга) и все красные строки сделали с помощью пробелов, но вдруг неожиданно вам по каким-либо причинам нужно увеличить/уменьшить все отступы красной строки… Первый вариант, это сидеть и руками добавлять или удалять в каждой красной строке нужное количество пробелов. Второй вариант более продвинут, но все равно «не здравый» – использовать поиск и замену по всему документу, «сказав» программе «замени все подряд идущие 4 пробела на 8 подряд идущих пробелов» (можно еще усугубить условие авто-замены, чтобы не заменилось что-то лишнее), но это именно тот случай, когда изобретается «неудобный велосипед».
Справедливости ради стоит отметить, что бывают ситуации, где легче в каком-то участке текста использовать более одного подряд идущего пробела, но это лишь исключения из правил, которые если и случаются, то очень-очень редко.
Грамотность набора (знаки препинания + пробелы)
Аспект, который касается любого набора текстов, где бы то ни было. Это правильность набора текста в плане уместного использования пробелов между знаками препинания. С этим вообще у многих проблемы, хотя правил набора текста достаточно мало и нужно лишь захотеть, чтобы начать их успешно применять.
Целостность абзацев
Вообще нужно как-то наказать того человека, который придумал объяснять назначение кнопки Enter как: «Это кнопка для того, чтобы текст перенести на следующую строку» 🙂
На самом же деле кнопка Enter нужна только для того, чтобы сделать новый абзац, и никак иначе. Еще с помощью нее можно делать «пустые абзацы» для увеличения расстояния между абзацами.
Те, кто сильно проникся вариантом «чтобы текст перенести на следующую строку» жмут Enter в конце каждой строки, создавая таким образом искусственный перенос текста на новую строку внутри воображаемого абзаца (воображаемого потому, что по факту это будет не один абзац, а много маленьких абзацев).
На самом же деле любой редактор переносит текст автоматически, и об этом пользователю не нужно беспокоиться. Когда вы нажимаете клавишу Enter, редактор понимает, что весь написанный блок является самостоятельными абзацем. Такой подход приносит массу удобств для последующего оформления/форматирования текста. Нажатие же Enter`а в конце каждой строки приносит лишь массу «головной боли» и ни грамма плюсов.
К примеру, попробуйте изменить формат листа для документа, у которого каждая строка перенесена с помощью Enter`а на новую строку, и вы увидите, как текст документа «скукожится» (если уменьшить размер листа) или же не будет заполнять лист во всю ширину (если увеличить лист). Правильно же набранный текст (в смысле абзацев) в какой формат листа не помести — он везде будет хорошо выглядеть, так как он будет постоянно заполнять лист во всю ширину (как вода в сосуде 🙂).
Пример плохого и хорошего абзаца
Для наглядности приведу пример. Синими точками обозначены пробелы, символ ¶ обозначает нажатие кнопки Enter (символ конца абзаца).
Неправильный «абзац»
Пробелами сделана красная строка, нажатие Enter`а в конце каждой строки, да еще и искусственное создание выравнивания текста по ширине с помощью пробелов 😥
Правильный абзац
Чистота и порядок, прямо идиллия 🙂
Текст с «новой страницы»
Если вам нужно, чтобы какая-то часть документа начиналась обязательно с новой страницы, не используйте кучу Enter`ов (пустых абзацев). Так как если вы вдруг решите что-то изменить выше по тексту, весь текст ниже может «поплыть» и нужно будет заново просматривать документ для расстановки нужных кусков текста с начала новых страниц.
Часто в программах есть возможность вставить «Разрыв страницы». В MS Word для этого нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter, курсор перескочит на новую страницу, и если на месте курсора расположить нужные текст, он всегда будет начинаться с начала новой страницы, какие бы не происходили сдвиги текста вверху. Разрыв страницы является неким «скачком», к примеру, из середины листа в начало следующего листа.
Заголовки и логическая структура документа
Очень часто, когда хотят сделать заголовок (всего документа и подзаголовки), просто пишут нужные текст, изменяют его размер на больший по сравнению с остальным текстом, добавляют ему жирности и т.п. И это не правильно…
Во всех программах, про которые эта статья, есть понятие заголовков, т.е. подразумевается, что вы можете выделить нужный абзац и указать, что этот абзац является заголовком, и больше ничего делать не нужно. Причем, указывать заголовки нужно с учетом их иерархии, поэтому вы можете указать не только факт заголовка как такового, но и еще какого именно он уровня: «Заголовок 1 уровня», «Заголовок 2 уровня», «Заголовок 3 уровня» и т.д.
Пока не обращайте внимания на то, что такие заголовки могут выглядеть не так, как бы вам хотелось. Главная идея в том, чтобы программа могла «опознавать» логическую структуру документа, где располагается обычный текст, а где заголовки, и кто чей «ребенок».
Эта возможность очень полезна. Так, к примеру, в некоторых программах потом можно автоматически сгенерировать красивое оглавление документа с названиями глав и адекватными номерами страниц этих глав, не затратив для этого никаких усилий.
Часто в программе присутствует удобный способ навигации по структуре документа (которую можно использовать, только если в документе правильно размечены заголовки). Эта функция просто мега полезна при частой работе с большими документами (книги, сценарии и т.п.).
Так же немаловажна возможность изменять в дальнейшем внешний вид этих заголовков в несколько кликов и лишиться «удовольствия» делать это вручную для каждого из них.
«Скелет» готов
В следующей статье я расскажу, как можно оформлять такой чистый текст на примере различных программ.
Как быстро научиться работать в Ворде? Это основной инструмент для работы копирайтера, где он пишет и редактирует статьи по своему стилю. Также в этой программе легко форматировать статьи, чтобы читателю было просто и понятно их читать. Из этой краткой статьи вы узнаете некоторые моменты и способы, как научиться работать с Ворд.
Word одна из главнейших программ, которая помогает работать с текстами – это текстовый редактор значительно упрощает написание статей, обработки текста, с ней, вы сможете легко создать деловую, или официальную переписку. Написать продающие тексты. Эта программа довольно проста, и как быстро научиться работать в Ворде? Читайте далее и вы поймете, что с ней могут справиться даже новички копирайтеры .
Надо знать простейшие функции этой программы и научиться пользоваться ими. Как выделить текст и скопировать, потом вставить, а также отформатировать статьи. Здесь вы сможете создавать таблицы, и вставлять картинки, и настраивать шрифты.
Наверху в Word есть разные кнопки, которые помогут вам разобраться во всех нюансах работы с этой программой. Посмотрите это видео, и вы поймете, как быстро научиться работать в Ворде, как легко научиться создавать тексты.
В Ворде есть такая возможность узнать, сколько знаков в тексте, оно находится слева внизу, нажав на число слов, которое находится в нижней части программы слева внизу, вы увидите, количество знаков в тексте. Потом нажмите на эту иконку, и выпадет окно, где будет написано, сколько знаков в написанной вами статье.
Или подпишитесь на мой блог, и вам регулярно будут приходить уроки на ваш почтовый адрес.
Об авторе Татьяна Бархатова
Об авторе:Родилась и живу в г. Санкт-Петербурге (Ленинграде). Получила среднее-специальное образование: Торговое училище по профессии продавец - кассир и ПК. Обучалась на курсах копирайтинга Натальи Карья, Сергея Трубадура. С 2009 года работаю на биржах удаленно: Техсале, Фрилансеры, FL.ru, Неотекст, krasnoslov.ru и мн. др. Имею постоянных заказчиков. Пишу продающие статьи, рерайтинг, копирайтинг, веб - райтинг, сео, с ключевиками. Беру заказы на написание статей. Мной написано более 500 статей на разную тематику. Уникальность статей 100% Создала свой блог: Все о копирайтинге и не только. Участвую во многих партнерках по инфобизнесу. Цены на копирайтинг - 1000 смв. бсп. - 200 руб Рерайтинг - 150 руб. Пишу почти на все темы, кроме ЮР, Мед, ИТ.Видео уроки Word для тех кто хочет на профессиональном уровне разобраться с интерфейсом Word и по максимуму использовать все возможности этой офисной программы. Бродил по ютюбу и нашел подборку неплохих уроков.
Не то чтобы Word был такой сложный, что его обязательно изучать. Но бывают иногда, у меня к примеру, разные затыки с вордом, поменять регистр букв (с маленьких на большие) вызывает затруднения. Другие мелочи. Так что думаю обучение по ворду всем может быть полезным. Конечно главное быстро печатать уметь, и еще быть грамотным. Ворд в этом деле помогает, например проверка правописания, очень полезная функция.
В этом плейлисте 39 урока по MS Word. Уроки идут от простого к сложному, здесь целый видео курс, я подобного раньше не встречал. Во всяком случае в бесплатном доступе точно нет.
Смотреть видео уроки Word
Также возможно будет интересно посмотреть Эта программа достаточно сложная штука и методом тыка разобраться в ней не всегда легко, меня допустим эксель всегда напрягал.
Друзья подписывайтесь на и получайте на свою почту полезный и познавательный и обучающий и уникальный, местами эксклюзивный контент…во как много написал, самому захотелось подписаться.
Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Word для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.
Урок 1. Видео-обзор внешнего вида окна программы Ворд (Word)
В первом уроке я расскажу об интерфейсе программы Word, то есть о ее основных элементах. Затем мы научимся вводить текст и производить с ним простейшие манипуляции:
Урок 2. Как правильно форматировать текст в Word
Программа Word позволяет производить форматирование текста. Форматирование - это изменение внешнего вида текста, т.е. изменение шрифта, начертания, цвета, выравнивания и т.п.
Инструменты форматирования программы Word достаточно разнообразны и позволяют отформатировать текст по вашему желанию и вкусу.
Продолжая начатую в первом видеоуроке из серии Word для Начинающих тему работы в программе Word, хочу рассказать об основных инструментах форматирования этой программы.
Урок 3. Как создать нумерованный или маркированный список в Word
Продолжая серию видеоуроков посвященных программе Microsoft Word , представляю следующий урок.
Этот видеоурок посвящен теме создания маркированных и нумерованных списков в программе Word. Из урока вы узнаете, как можно создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список нажатием одной кнопки в программе, а также как с этими списками работать - добавлять новые пункты или менять уровень вложенности пункта в многоуровневом списке.
В завершении видеоурока я покажу как можно просто создать красную строку в абзаце текста.
Урок 4. Как вставлять и редактировать изображения в Word
В четвертом видеоуроке, посвященном текстовому редактору Microsoft Word , я расскажу о вставке в документ изображений.
В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять любые подготовленные заранее изображения и фотографии в текстовый документ, как можно просто и быстро изменять размеры изображения, наносить различные художественные эффекты на фотографии или подрезать изображение по своему желанию прямо в программе Word.
В завершении видеоурока я покажу, как можно получить полную статистику по созданному текстовому документу, т.е. каким образом можно быстро получить информацию о количестве слов или символов в тексте.
Урок 5. Как создать таблицу в текстовом документе Word
В пятом видеоурок, посвященном программе Microsoft Word, я расскажу о вставке в текстовый документ таблиц.
В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять таблицы с произвольным количеством строк и столбцов, добавлять или удалять строки в произвольном месте таблице, а также как объединять или разделять ячейки таблицы по необходимости.
Также мы рассмотрим процесс вставки текста в ячейки таблицы и отформатируем текст в простой таблице.
Урок 6. Как написать заявление с помощью Word
В повседневной жизни нам периодически приходится писать различные заявления, рапорты, отчеты и другие подобные документы.
Конечно же можно писать такие документы вручную, а можно за считанные минуты набрать заявление на компьютере, например, в программе Microsoft Word.
Именно об этом и пойдет речь в видеоуроке:
Урок 7. Как создать объявление с помощью Word
С помощью программы Word можно создавать любые текстовые документы, порой даже не совсем обычные.
Так если у вас возникла необходимость создать простое объявление для продажи-покупки-сдачи-аренды чего-либо, то вы можете его создать за считанные минуты в программе Word, а затем распечатать в требуемом количестве.
О том, как это сделать смотрите в видео:
Word 2010 – это текстовый редактор, который позволяет вам создавать различные типы документов, такие как письма, документы, листовки, факсы и многое другое. В этом уроке вы познакомитесь с лентой главного меню и новым всплывающим меню, научитесь создавать новые документы и открывать существующие.
Word 2010 немного отличается от предыдущих версий. Панель инструментов такая же, как в word 2007 и включает в себя Ленту главного меню и панель быстрого доступа. В отличие от word 2007 такие команды, как «открыть» и «печать» располагаются во всплывающем меню, которое заменяет кнопку Microsoft Office.
Лента
Новая лента главного меню была впервые представлена в word 2007, чтобы заменить традиционное меню. Лента содержит все необходимое для выполнения обычных команд. Она содержит многочисленные вкладки, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы также можете добавить свои вкладки, которые содержат предпочитаемые вами команды. В некоторых группах есть стрелка в нижнем правом углу, посредством которой можно открыть еще команды.
Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader могут добавлять отдельную вкладку в ленту. Такие вкладки называются «встроенные элементы».
Чтобы свернуть и развернуть ленту
Лента выполнена так, чтобы отвечать вашим текущим задачам и быть простой в использовании. Тем не менее, вы можете свернуть ее, если она занимает слишком много места на экране.
- Щелкните стрелку в правом верхнем углу ленты, чтобы свернуть ее.
- Чтобы развернуть ленту, щелкните стрелку еще раз.
Когда лента свернута, вы можете временно вызвать ее, щелкнув по любой вкладке. Лента снова исчезнет, если вы ее не будете использовать.
Настройка ленты главного меню.
Вы можете настроить ленту, создавая свои собственные вкладки с любыми командами. Команды всегда располагаются внутри группы и вы можете создать столько групп, сколько хотите, для организации ваших вкладок. По желанию вы даже можете добавить команды к любой стандартной вкладке, создавая пользовательскую команду.
- Щелкните правой кнопкой мыши по ленте главного меню и выберите «Настроить ленту». Появиться диалоговое окно.
- Нажмите «Создать вкладку». Появится Новая вкладка с новой группой.
- Убедитесь, что вы выбрали новую группу.
- Выберите команду из списка слева, затем выберите «Добавить». Вы также можете перетащить команды прямо из группы.
- Когда вы закончите с добавлением команд, нажмите OK.
Если вы не видите нужную вам команду, нажмите Выбрать команды и из появившегося меню выберите Все команды.
Всплывающее меню содержит различные опции, при помощи которых вы можете сохранить, создать, распечатать и делиться документами. Оно похоже на меню кнопок Word 2007 и файловое меню предыдущих версий. Тем не менее, в отличие от обычного меню, оно имеет полностраничный вид, что делает его простым для работы.
Чтобы вызвать всплывающее меню:
- Нажмите по вкладке Файл.
- Опции находятся на левой части страницы.
- Чтобы вернуться к документу щелкните по любой вкладке на ленте.
Панель быстрого доступа располагается над лентой и позволяет вам получить быстрый доступ к стандартным командам не зависимо от того, на какой вы вкладке. По умолчанию оно показывает команды Сохранить, Правка и Повтор. Вы можете добавить другие команды, чтобы вам было удобно работать.
Чтобы добавить команды в панель быстрого доступа:
- Нажмите по стрелке в правой части меню
- Выберите команду, которую вы хотите добавить. Команда появится в меню быстрого доступа.
Линейка
Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она позволяет с точностью выровнять ваш документ. По желанию вы можете спрятать линейку, чтобы освободить больше места на экране.
Чтобы скрыть или показать линейку:
- Нажмите на значок Линейки в полосе прокрутки.
- Чтобы показать линейку, нажмите на значок еще раз.
Создание и открытие документов
Файлы в ворд называются документами. Чтобы начать новый проект в word, сначала нужно создать новый документ, который может быть, как пустым, так и шаблонным. Вам так же нужно знать, как открыть существующий документ.
Чтобы создать новый документ:
- Нажмите по вкладке файл. Откроется всплывающее меню.
- Выберите создать.
- Выберите новый документ из доступных шаблонов. Он будет выделен по умолчанию.
- Щелкните «создать». В окне word появится новый документ.
Чтобы сэкономить время вы можете создать документ из имеющихся шаблонов, которые можно выбрать в окне нового документа. Мы поговорим о шаблонах в следующих уроках.
Чтобы открыть существующий документ:
- Щелкните по вкладке «Файл». Откроется всплывающее меню.
- Выберите «открыть». Появится диалоговое окно.
- Выберите свой документ и щелкните «открыть».
Если вы открывали документ недавно, вы можете открыть его из списка Последние документы. Просто щелкните по вкладке файл и выберите последние.
Режим совместимости
Иногда вам нужно будет работать с документами, которые были созданы в более ранних версиях программы ворд, таких как Word 2007 и Word 2003. Когда вы будете открывать такие документы, они откроются в режиме совместимости .
Режим совместимости имеет определенные ограничения, так что вы будете иметь доступ только к тем командам, которые были в программах, в которых они были созданы. Например, если вы откроете документ, созданный в Word 2007, вы сможете использовать вкладки и команды Word 2007.
