04.11.2013 3 13996
Не так давно порадовал себя Microsoft Office 2013. Минималистский дизайн, простота, быстродействие, инструментарий похож на Office 2010 и просто эффект новизны - словом, причины перейти на свежую версию для себя нашел.
Несмотря на схожесть интерфейса с Office 2010 (имеется ввиду инструментарий, которым наполнены вкладки), некоторые моменты пришлось выискивать самостоятельно. Один из возникших вопросов, как активировать полноэкранный режим в Microsoft Office 2013? Привычная клавиша, которая включала полноэкранный режим в предыдущих версиях, не работала. Поиски подобной функции в вкладках не увенчались успехом. Пришлось покопаться на англоязычных сайтах.
Оказалось, запустить полноэкранный режим в Office 2013 можно тремя путями: добавить кнопку вручную на панель вкладок , добавить кнопку на панель быстрого доступа , назначить комбинацию клавиш . Лично я попробовал все.
Добавить кнопку “Полноэкранный режим»
Кнопку можно добавить к самой ленте вкладок («Главная», «Вставка» и т. д.), а можно на панель быстрого доступа - возле иконки «Сохранить» и «Отменить последнее действие».
Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». В списке команд ищем «Во весь экран». Если не найдете, то проверьте отображает ли лист все команды или только функции того или иного блока, например, «Макросы».
Итак, команду «Во весь экран» нашли. Теперь в панели справа выбираем вкладку, куда мы хотим поместить нашу команду. Добавить команду «Во весь экран» в уже существующую вкладку мне не удалось. Пишет, что нужно создать собственную вкладку, что мы и сделаем.
Создаете вкладку, даете ей название и добавляете команду. Как создать вкладку, понятно и так, поэтому подробно останавливаться на этом не будем.
Добавить кнопку «Во весь экран» можно и на «Панель быстрого запуска» (вверху слева возле «Сохранить», «Отменить предыдущее действие»). Процедура почти аналогична предыдущей, только теперь ищем команду в «Файл > Параметры > Панель быстрого доступа». Тут у меня команда уже называлась «Полноэкранный режим».
Странности
1. В списке команд почему-то было целых два пункта «Во весь экран». Добавив их, увидел, что работает только один из них.
2. Если у вас Office 2013 на английском, в списке команд вы можете не найти знакомое название «Full Screen». Эта функция может называется еще и «Toogle Full Screen View» или «ToggleFull».
Назначить клавишу «Во весь экран»
Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». Внизу под списком команд ищем «Сочетание клавиш». Жмем на «Настроить». В списке «Категории» выбираем «Все команды». Справа ищем команду. Называется она может как «Во весь экран», так и «ToggleFull». У меня, несмотря на русскоязычную версию, второй вариант. Назначаем клавишу, и дело сделано.
Вся процедура вроде бы проста. Единственно, что неудобно, так это выискивать нужную функцию в огромном списке команд - попробуй угадай, как команда называется у них теперь. Более того - в другом меню она уже может носить другое название. Поэтому учитывайте, что функция «Во весь экран» также может зазываться «Полноэкранный режим», «Toggle Full Screen View» или «ToggleFull».
Приобретение практических навыков работы с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows
Методические указания к лабораторной работе № 2
по дисциплине "Информатика"
для студентов специальности 200700 "Радиотехника",
200800 "Проектирование и технология радиоэлектронных средств"
Нижний Новгород 2001
Составители Е.Н.Приблудова, С.Б.Сидоров
УДК 621.325.5-181.4
Приобретение практических навыков работы с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows: Метод. указания к лаб. работе № 2 по дисциплине "Информатика" для студентов спец. 200700, 200800 / НГТУ; Сост.: Е.Н.Приблудова, С.Б.Сидоров. Н.Новгород, 2001, с.
Изложены краткие сведения о работе с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows. Сформулированы задания и порядок выполнения для лабораторной работы.
Редактор И.М.Морозова
Подп. к печ. . Формат . Бумага газетная. Печать
офсетная. Печ.л. . Уч.-изд.л. . Тираж 100 экз. Заказ.
Нижегородский государственный технический университет.
Типография НГТУ. 603600, Н.Новгород, ул.Минина, 24.
Нижегородский государственный
Технический университет, 2001
Цель работы
Практически научить студентов основным приемам работы с Microsoft Word:
Работа с текстом;
Применение шаблонов, стилей и программ мастеров;
Создание собственных стилей;
Создание таблиц;
Использование встроенного графического редактора;
Печать документов.
Краткие сведения
Запуск Microsoft Word для Windows
Рассмотрим один из способов запуска текстового процессора Microsoft Word.Нажав кнопку Пуск, получаем доступ к главному меню, которое тут же раскроется, а через это меню выполняем команду Программы и выбираем необходимую программу - Microsoft Word. Программа будет загружена. На панели задач появится новая кнопка, символизирующая данную программу, т.е. Microsoft Word. Кнопки на панели задач можно использовать для переключения из одной программы в другую. Для этого достаточно щелкнуть мышью по искомой кнопке.
Вид экрана Microsoft Word
Экран Microsoft Word состоит из нескольких элементов (рис. 1). В верхней части экрана расположена строка заголовка, содержащая название программы Microsoft Word. При полноэкранном представлении окна документа рядом с названием программы отображается имя файла документа. Если документу не было присвоено имя, строка заголовка данного окна содержит имя, установленное по умолчанию, например, Документ1, Документ2 и т. д.
В правой части строки заголовка расположены три кнопки:
Нажатие кнопки Развернуть обеспечивает мгновенное увеличение окна. После этого данная кнопка изменяет свой внешний вид и назначение на кнопку Восстановить .
Кнопка Восстановить обеспечивает восстановление первоначальных размеров окна.
Кнопка Закрыть окно обеспечивает закрытие окна данного приложения и выход из него. В случае, когда эта кнопка используется в окне документа, закрывается документ.
Кнопка Свернуть обеспечивает сворачивание окна в кнопку, которая помещается в панель задач. Чтобы обратно развернуть такое окно, достаточно щелкнуть мышью по данной кнопке.
(Подразумевается работа левой кнопкой мыши.)
Под строкой заголовка размещается Строка меню . В результате выполнения щелчка мышью на имени меню открывается ниспадающее меню, содержащее набор команд. Команды можно выбирать как с помощью мыши, так и посредством клавиатуры. Ниже строки меню располагается Панель инструментов с определенным количеством кнопок. Панелей инструментов может быть несколько. Кнопки панели инструментов дублируют основные, наиболее часто встречающиеся команды. Для вызова команды достаточно щелкнуть мышью на соответствующий инструмент. Такой способ вызова команд намного эффективнее обычного пути через меню.
Под панелями инструментов находится Рабочая область с координатными линейками. Рабочая область предназначена для ввода и обработки текста. С помощью координатной линейки можно устанавливать размеры полей страниц и абзацных отступов.
В нижней части окна находится Строка состояния . Это строка содержит некоторую информацию о документе (количестве листов, местоположении курсора и т. д.) или выполняемой команде – то есть при выборе команды или определенного режима поясняется их назначение.
Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки размещены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна. Линейки прокрутки предназначены для передвижения окна редактора над текстом по вертикали и горизонтали соответственно.
Текст вводится с клавиатуры, ввод текста подобен процессу печатания на пишущей машинке.
Рис. 1
Работа с документом
Внешний вид экрана Microsoft Wordможно изменять, используя подменю команды ВИД. Обычно мы видим на экране строку командного меню (горизонтальное меню), несколько панелей инструментов, координатную линейку, строку состояния. Набор панелей инструментов, требуемых пользователю, устанавливается с помощью команды ВИД - ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ Назначение каждой кнопки, расположенной на панелях инструментов, можно понять по рисунку, изображённому на этой кнопке, и по всплывающей подсказке, которая появляется, если подвести курсор мыши к интересующей вас кнопке и на некоторое время остановить его там.
Стандартная панель инструментов
Чаще всего стандартная панель располагается под строкой командного меню. На ней находятся кнопки для вызова наиболее часто используемых команд из меню.
ü С помощью всплывающих подсказок ознакомьтесь с назначением всех кнопок, расположенных на стандартной панели инструментов.
Панель форматирования
На ней кроме кнопок вызова команд расположены несколько полей со спускающимися списками. Такие списки раскрываются щелчком на кнопке:
Панель форматирования содержит списки стилей активного документа, шрифтов, размеров символов, кнопки, задающие вид начертания символов, способы выравнивания абзацев, нумерацию или маркировку абзацев, смещение абзацев. Здесь же находятся списки, позволяющие задать внешние границы абзаца, выделение цветом и цвет символов.
Координатные линейки
Вертикальная координатная линейка появляется автоматически рядом с левым полем страницы при установке режима предварительного просмотра или режима разметки страницы. Она используется для установки верхних и нижних полей страницы, а также высоты строк таблицы.
Горизонтальная координатная линейка расположена над окном документа. С её помощью удобно задавать величины абзацных отступов, расставлять знаки табуляции. Включить или отключить изображение горизонтальной координатой линейки можно командой ВИД-ЛИНЕЙКА. Треугольники на горизонтальной координатной линейке используются для задания левой, правой границ абзаца, а также отступа в первой строке. Эта операция выполняется протаскиванием соответствующего треугольника по координатной линейке. Левый и правый нижние треугольники задают положение левой и правой границ абзаца. Верхний левый треугольник задаёт отступ в первой строке абзаца. В начале горизонтальной координатной линейки есть кнопка, с помощью которой можно расставить знаки табуляции. Знаки табуляции определяют то место в строке, куда перемещается текстовый курсор при нажатии клавиши Tab. Их удобно использовать при необходимости ввода информации в столбиках. При этом можно задать способ выравнивания столбика: по левому краю, по правому краю, по центру, по десятичному разделителю. Способ выравнивания столбика задаётся видом знака табуляции. Вид знака табуляции можно изменить щелчком мыши на кнопке. Для задания положения знака табуляции в строке надо установить курсор мыши в нужное место на линейке и выполнить щелчок.
ü Задайте левую границу на 0,5 см, отступ первой строки - на 1,5 см, правую границу установите на 15,5 см.
ü Установите 2 знака табуляции в любых позициях линейки.. Используя клавишу TAB, отработайте быстрое перемещение к указанным позициям. Введите информацию в столбики, отмеченные знаками табуляции. Первый столбик –Фамилии, второй столбик – оценки (всего 5 фамилий).
ü Перейдите к новому абзацу и очистите линейку от табуляторов: ФОРМАТ, ТАБУЛЯЦИЯ, УДАЛИТЬ ВСЕ.
Окно документа
В нём располагается текст обрабатываемого документа. При одновременной подготовке нескольких документов каждый из них располагается в своём окне. Переход из одного окна в другое можно выполнить с помощью команды ОКНО.
Строка состояния
Строка состояния расположена под окном документа. В этой строке выводится справочная информация о текущем состоянии дел, например: текущая страница, положение тестового курсора, индикаторы режимов редактирования. В этой же строке выводится информация о записи файла на диск, о ходе распечатки документа.
ü В качестве текущего шрифта задайте шрифт Times New Roman размером 12 и введите текст:
Текстовый редактор Microsoft Word
Microsoft Word - зарегистрированная торговая марка фирмы Microsoft. Microsoft Word для Windows - это многофункциональная программа обработки текстов. Поскольку эта программа работает в графической операционной среде Windows, на первом месте среди ее достоинств - удобство и наглядность в использовании.
Управление всеми пунктами меню, опциями и командами осуществляется с помощью мыши. Панели инструментов позволяют выполнять часть функций программы, не обращаясь к меню, что экономит время. Дополнительные удобства при работе даёт использование контекстного меню.
Рис. 1. Элементы окна Microsoft Word
В окне приложения Microsoft Word содержатся следующие элементы (рис. 1) :
1. Строка заголовка.
2. Строка меню состоит из пунктов меню (названий вкладок). На каждой вкладке в виде панелей инструментов представлены команды, объединенные по функциональному признаку. Панели инструментов предназначены для быстрого выполнения команд.
Настроить вид меню можно при помощи команды «Файл», «Параметры», «Настройка ленты». В открывшемся диалоговом окне находится список стандартных вкладок меню и панелей инструментов и возможность создать новую вкладку. Можно самим настроить, какие инструментальные панели должны присутствовать в данный момент на экране в окне Microsoft Word. В диалоговом окне выводится список всех команд панелей инструментов. В списке стандартных вкладок меню необходимо установить флажок для тех из них, которые должны быть видны на экране.
С помощью кнопок и полей панелей инструментов вызывается большинство команд, наиболее часто используемых при работе в приложении Microsoft Word.
3. Рабочее поле – это пространство на экране, которое служит для создания документа и работы с ним.
4. Масштабные линейки (горизонтальная и вертикальная) могутбыть выведены на экран с помощью флажка 
на панели инструментов на вкладке «Вид» в области «Показать».
Горизонтальная линейка позволяет изменять отступы абзацев, размеры полей страницы, ширину колонок текста или таблицы, устанавливать позиции табуляции. Для этой цели служат маркеры отступов. Они отражают установки того абзаца, в котором находится курсор. Маркер отступа красной строки расположен в левом верхнем углу, в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Маркеры отступа левого и правого полей располагаются соответственно в нижних углах горизонтальной линейки. Двойной маркер отступа (представляет собой небольшой прямоугольник, на котором расположен маркер левого отступа) предназначен для одновременного изменения левого отступа и красной строки. Для применения двойного маркера нужно курсор установить на область прямоугольника и сдвигать его при нажатой левой клавиши мыши;
Вертикальная линейка позволяет устанавливать размеры полей страницы сверху и снизу, высоту строк таблиц.
5. Полосы прокрутки. Используются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево - вправо. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.
6. Область навигации. Предоставляет следующие возможности: просмотр страниц в документе , просмотр заголовков в документе , поиск в тексте по образцу .
7. Строка состояния. С одержит информацию об открытом документе (номер рабочей страницы, общее число страниц, строка и колонка, где находится курсор и т. п.), а также предоставляет возможность быстрого перехода между разными режимами просмотра документа и настройки масштаба отображения документа на экране (позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%). Настройку строки состояния можно произвести с помощью контекстно-зависимого меню.
1.1. Запустите Windows . Запустите текстовый процессор Word .
1.2. Создайте новый документ на основе шаблона Обычный (команда ФАЙЛ–Создать ).
Сохраните файл под именем Tekst.doc в своей папке.
1.3. Введите указанные ниже параметры настройки программы Word (или проверьте их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели.
С помощью команд горизонтального меню ВИД установите: Линейку , Режим Разметка страницы , Панели инструментов – Стандартную , Форматирование и Рисование .
С помощью команды СЕРВИС–Параметры на вкладке Вид установите:
· Показывать: Строку состояния, Горизонтальную и Вертикальную полосы прокрутки, Всплывающие подсказки, Закладки, Затенение полей: Всегда;
· Знаки форматирования – все;
· Параметры режима разметки и Web-документа: рисунки, привязку объектов, границы текста, Вертикальную линейку.
На вкладке Общие установите: помнить список из 4 файлов, единицы измерения – Сантиметры, подтверждать преобразования при открытии. С помощью меню ФАЙЛ–Параметры страницы установите размер бумаги (стандартный – А4) и книжную ориентацию страницы.
На вкладке Поля установите размеры полей: все по 2,5 см. От края до колонтитула: верхнего – 1,5 см, нижнего – 1,5 см.
1.4. Сохраните документ.
Задание 2. Ввод и редактирование текста
2.1. Установите курсор в начало документа, выведите на экран непечатаемые символы, выберите шрифт Times New Roman размером 14 пт и введите следующий текст, выполнив форматирование символов и абзацев:
Основные функции текстовых редакторов
Текстовый редактор – это приложение, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.
Текстовый процессор Word работает под управлением Windows и может выполнять сотни операций над текстовой и графической информацией.
При работе с документом Word на экране одновременно присутствуют указатель мыши и текстовый курсор (курсор вставки) в виде мигающей вертикальной черты.
Для ввода текста используется главным образом клавиатура. Ввод символов, вставка в документ таблиц, рисунков и других объектов осуществляется в позицию текстового курсора.
2.2. С помощью команды СЕРВИС–Язык–Расстановка переносов установите в документе автоматическую расстановку переносов.
2.3. Объедините текст первых двух абзацев. Разбейте текст первого абзаца на два абзаца.
После первого абзаца вставьте три пустых абзаца. Удалите пустые абзацы.
2.4. Удалите первые три абзаца в буфер обмена с помощью команды меню ПРАВКА–Вырезать .
Команды ПРАВКА–Вставить .
Сохраните документ.
2.5. Перейдите в начало документа (Ctrl+Home ).
2.6. Выделите текст второго абзаца. Измените размеры границ с помощью масштабной линейки – установите отступы слева и справа 2 см.
2.7. Выделите два первых абзаца и удалите их в буфер обмена с помощью кнопки пиктографического меню.
Восстановите удаленный текст с помощью контекстного меню . Выделите любое предложение и удалите его с использование контекстного меню .
Восстановите удаленный текст с помощьюкнопки пиктографического меню.
2.8. С помощью меню ВИД исследуйте различные варианты представления документа, установив поочередно следующие режимы: Обычный, Web-документ, Структура, Во весь экран . Установите Обычный режим, а затем вернитесь к режиму Разметка страницы .
С помощью команды ФАЙЛ–Предварительный просмотр просмотрите документ.
Удалите с экрана знаки форматирования , щелкнув по соответствующей кнопке.
2.9. Сохраните документ.
Задание 3. Форматирование символов и абзацев
3.1. Перейдите в начало документа.
3.2. Выполните с помощью диалогового окна Шрифт следующие операции.
Отформатируйте несколько абзацев текста по-разному, используя разные шрифты, размеры и начертания букв.
Окрасьте текст любых двух абзацев в различные цвета. Верните исходный текст в одном из абзацев.
Установите в одном из абзацев разреженный текст (на 4 пт), в другом – уплотненный (на 1 пт).
Выделите какие-либо два слова и на вкладке Интервал измените положение одного из них на 6 пт выше, а другого – на 3 пт ниже нормального.
Выделите слово «Текстовый ». Переведите его в нижний индекс, а слово «редактор » – в верхний индекс. Переведите слова в обычный текст.
С помощью команды меню ФОРМАТ–Абзац на вкладке Отступы и интервалы выровняйте последовательно четыре абзаца: первый – по левому краю, второй – по центру, третий – по правому краю, четвертый – по ширине.
Выполните цветное обрамление и заливку двух абзацев (ФОРМАТ–Границы и заливка ).
3.3. Сохраните файл.
3.4. Закройте документ.
Лабораторная работа 1.3
