Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.
Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы , с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании.
При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.
Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.
Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.
Что нужно сделать перед созданием
Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:
- Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили» . Для раздела выбирайте «Заголовок 1» , для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;
Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным.
- Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, .
Инструкция для версий Word 2003 и 2007
Word 2003
В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая . Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:
1 Откройте документ , который содержит неформатированный заголовками текст;
2 Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;
3 Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка» ;
5 В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю» . Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;
6 В этом же окне откройте вкладку «Оглавление» ;
7 Нажмите на клавишу «Панель структуры» , чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;
8 Нажмите на «ОК» .
Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком.
Рис.7 – результат создания в Word 2003
Word 2007
В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.
Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:
- Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
- Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
- Перейдите во вкладку «Ссылки» ;
- Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;
Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.
Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.
Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.
Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён» .
Чтобы обновить содержание кликните по нему и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу» .
Делаем в Word 2010
Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.
Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.
После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.
Руководство для пользователей Word 2016
В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.
Единственное отличие - наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.
Два способа создания:
Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки;
Вручную – если контент страницы пустой и пользователь хочет добавить заголовки для дальнейшего написания работы.
Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:
- Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
- Далее откройте вкладку «Ссылки» , как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;
Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016
Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.
Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы .
Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые , форматирование абзацев.
Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление» :
Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.
Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле» , а затем выберите уровень поля.
Рис.17 – редактирование
Тематические видеоролики:
Поиск простого алгоритма, решающего проблему того, как сделать содержание в ворде, начинается после завершения работы над основным содержанием многостраничного труда - диплома, курсовой, диссертации или реферата. Поскольку оглавление должно содержать не только актуальные названия разделов, глав и подзаголовков, но и точные номера страниц.
Что такое содержание и для чего оно необходимо
- Справочно-поисковая. Для поиска ключевых частей документа.
- Рекламно-пропагандистская. Для усиления интереса и завлечения потенциальной аудитории в процесс внимательного чтения и изучения.
- Информационно-пояснительная. Для создания общего представления о структуре издания.
Краткие правила составления содержания
При вёрстке оглавления придерживаются следующих технических правил:
- гарнитура шрифта соответствует той, которой набран основной текст;
- кегль шрифта выбирают на 1–2 пункта меньше того, которым набран основной текст;
- оформляют оглавление отступами, втяжками, маркерами;
- в научной, технической и учебной литературе размещают после титульного листа, а для художественных произведений - перед выходными данными.
Как сделать содержание в Ворде
Без использования специализированного встроенного в текстовый редактор Word инструмента «Оглавление» можно создать содержание двумя способами:
- С новой строки набирать названия разделов, глав, подзаголовков и пр., отступая от последней буквы названия до края строки нажатием на клавиши «Пробел» или «Tab» и проставляя там порядковый номер страницы. Недостатком является неровный край и необходимость постоянной корректировки в случае внесения изменений как в название, так и в содержание текста (увеличение или уменьшение объёма со смещением страниц).
- Создать таблицу из двух столбцов с невидимыми границами: в первом боле широком столбце прописывают названия глав, а во втором самом узком пропечатывают порядковые номера страниц. Край в этом случае выглядит ровным, однако необходимость ручной корректировки сохраняется.
Составление оглавления вручную
С помощью инструментов текстового редактора Word красивое оглавление с ровным краем можно создать без лишних усилий. Для этого достаточно последовательно выбрать три вложенных друг в друга функции (для версии 2007):
- Ссылки;
- Оглавление;
- Ручное оглавление.
Как составить содержание вручную
В том месте, где в вордовском документе был установлен курсор, появится форма для ручного ввода названий разделов и глав, а также указания страниц, на которых они начинаются. Преимущество этого варианта - в эстетической составляющей оформления содержания, однако необходимость ручной корректировки после внесения изменений сохраняется и в этом случае.
Видео: создаём оглавление в Word вручную
Автоматически собираемое содержание - куда более эффективный и эргономичный способ. Однако он требует небольшого предварительного форматирования: названия всех заголовков в тексте необходимо проградуировать по уровням, начиная со второго и дальше, посредством использования специального инструмента главной панели текстового редактора (для версии 2007), которая так и называется – «Стили»:
- выделяем необходимый заголовок;
- присваиваем ему соответствующий уровень;
- переходим к следующему и т.д.
Поэтапное создание автоматического содержания
После этого достаточно повторить алгоритм из предыдущего пункта с небольшим отступлением - открываем последовательно следующие функции:
- Ссылки;
- Оглавление;
- Автособираемое оглавление.
Создание автоматического содержания
В том месте, где в вордовском документе стоял курсор, автоматически откроется форма с названиями всех разделов, расставленных с учётом вложенности и с указанием нумерации страниц. Ещё одно преимущество этого способа в том, что после внесения корректировок достаточно будет активировать режим обновления - все изменения отобразятся в новой версии автоматически.
Видео: стили заголовков в Ворде
Настраиваемое оглавление
Если автоматически предложенные редактором параметры оглавления (разделительная линия, шрифт, количество отображаемых уровней и пр.) по каким-либо причинам не устраивают автора, то всегда можно воспользоваться встроенным инструментом для креатива:
- для версий 2007 и 2010 он называется «Оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки»;
- для версий 2013 и 2016 он так и называется «Настраиваемое оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки».
Если вас не устраивают настройки по умлочанию, можно создать свои
Настройки во вкладке Параметры
Активация инструмента для пользовательской настройки оглавления откроет диалоговое окно, в котором возможно изменение следующих параметров:
- демонстрация и расположение номеров страниц;
- тип заполнителя - точки, мелкий пунктир, крупный пунктир;
- форматы - от классического варианта до затейливого;
- количество отображаемых уровней.
Во вкладке «Параметры» можно заточить содержание под себя
Все вносимые изменения доступны в режиме предпросмотра в двух вариантах - для печатного и виртуального документа. Клик по кнопке «Параметры» открывает дополнительные опции, связанные с критериями сбора заголовков в оглавление:
- стили текста;
- уровни структуры;
- поля элементов.
Какие настройки существуют во вкладке «Параметры»
Настройка стиля
Если предлагаемые текстовым редактором основные параметры стиля заголовков разного уровня не устраивают автора, к его услугам встроенный инструмент, активируемый кликом по кнопке «Изменить». Последовательно выбирая элементы разного уровня, можно для каждого из них настроить кегль, начертание, отступы, интервалы до и после текста и другие параметры.
Как настроить стили
Как вносить изменения
Изменение свойств оглавления
Если был выбран вариант автоматически собираемого оглавления, то для внесения изменений не понадобится много времени (для версии 2007):
- в появившемся частном меню выбираем иконку с восклицательным знаком;
- активируем режим обновления - полный или только номера страниц;
- подтверждаем совершение операции.
Как изменить свойства оглавления
Как пользоваться содержанием
Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления - нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию в содержании. В некоторых случаях удобнее настроить автоматический переход, избавляющий от необходимости нажатия дополнительных клавиш клавиатуры.
Для того чтобы в электронной версии документа была возможность совершения переходов к нужному фрагменту без пролистывания нескольких десятков и сотен страниц, необходимо каждому заголовку в содержании присвоить статус перекрёстной ссылки, ведущей на страницу начала соответствующей части. Алгоритм следующий (для версии 2007):
- выделить соответствующий заголовок или номер его страницы в оглавлении;
- в группе «Названия» раздела «Ссылки» активировать опцию «Перекрёстная ссылка»;
- дважды щёлкаем в поле, где стоит оглавление;
- в появившемся частном меню выбираем иконку с документом;
- активируем опцию «Удалить обновление».
Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления - нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию
После последовательного форматирования всех заголовков они приобретут вид гиперссылок (будут подчёркнуты и подсвечены шрифтом синего цвета) – щелчок по ним будет переносить в соответствующую часть документа. Для веб-документов дополнительной настройки перекрёстных ссылок не требуется, поскольку оглавление при заливке текста на сайт автоматически приобретает это свойство.
Как удалить оглавление
Если был выбран вариант автоматически собираемого оглавления, то процедура удаления не займёт много времени (для версии 2007):
Таким образом, встроенные инструменты текстового редактора Word позволяют автоматизировать процесс создания оглавления в многостраничном документе. Автоматизм распространяется не только на подстановку заданных наименований разделов и нумерации страниц, но и на процедуру обновления после внесения необходимых корректировок.
Школьники, студенты, аспиранты, научные сотрудники, офисные работники – круг пользователей, которым нужно знать, как сделать оглавление в Ворде, весьма широк. Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи.
Сегодня мы будем учиться формировать автоматический список разделов в Ворде. Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы. Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении – наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы.
Как сделать оглавление в Ворде
Нумерация страниц
Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо .
Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.
Подготовка заголовков
Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:
Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:
Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.
Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление». Откроется окно с параметрами, которые можно менять.
В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля. 
Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.
Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.
Обновление и удаление
При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.
Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).
Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.
Нередко возникает необходимость набрать текст. С форматированием и использованием специальных функций у людей, которые редко пользуются текстовыми редакторами, возникают сложности. Для того чтобы структурировать информацию, понадобится знать, как сделать автоматически содержание в Ворде. Если вам нужно написать длинную статью, доклад или целую книгу, удобное оглавление придется кстати, а сформировать его можно за несколько минут.
Как сделать содержание автоматически в ворде – необходимые материалы
Во время работы над текстом не нужно постоянно пересчитывать количество страниц и добавлять новые пункты в оглавление. Писатели двадцать первого века набирают всего несколько команд, и программа все сделает сама. Чтобы создать красочное содержание, вам понадобится только компьютер, установленный на нем Word и умение нажимать на клавиатуру.
Создание содержания в ворде
- Для ознакомления представлена работа с версией для Windows Но в предыдущих версиях порядок действий практически ничем не отличается. Создайте новый чистый документ. Для этого кликните пункты «Файл» – «Создать» – «Текстовый документ». Либо нажмите на комбинацию клавиш Ctrl+N.
- Запишите пункты содержания. Перечислите по порядку основные главы, между ними расположите параграфы и так далее. Каждое название пункта содержания должно стоять на отдельной строке. Для своего списка можете выделить одну или несколько страниц, это не имеет значения.
- Обозначьте заголовки и подзаголовки, для этого воспользуйтесь окном стилей, расположенным в основной вкладке «Главная». Оно предназначено для изменения внешнего вида статьи. С его помощью набор слов превращается в аккуратно оформленное текстовое послание читателям. Большую главу можно обозначить заголовком первого уровня. Для небольшого подпункта подойдет «Заголовок 2» или даже обозначенный цифрой 3.
- Теперь отформатируйте подзаголовки. Для этого точно так же примените к пунктам стили. Не оставляйте подзаголовки без форматирования. Именно стиль «Заголовок» дает редактору понять, что рассматриваемый фрагмент является частью оглавления.
- Превратите заготовку в полноценное содержание. Зайдите на вкладку «Ссылка». С правой стороны щелкните по значку с надписью «Оглавление». В выпадающем меню появятся различные виды содержаний. Выбирайте любой и наслаждайтесь результатом. По мере написания текста список глав с номерами страниц сам будет меняться. Пока текст не написан, вы будете видеть с правой стороны от названия пунктов цифру один.
Редактирование записей в ворде
- В дальнейшем, чтобы внести правки, щелкните правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выберите пункт «Обновить поле».
- При написании статьи учитывайте, что все абзацы, которым присвоен стиль «Заголовок» попадут в содержание. Важные подзаголовки, которые не должны отражаться в списке выделяйте жирным шрифтом или курсивом.
- Соблюдайте уровни вложенности. Внутри большой главы размещайте маленькие заголовки, подзаголовок второго типа должен включать подпункты третьего и так далее.
4) Преимущества встроенной функции в ворде
Используя стили можно создавать бесчисленное множество красивых оглавлений. Автоматическое содержание удобно в случаях, когда необходимо обработать объемный материал. При этом, отпадает необходимость вручную переписывать названия каждого раздела и производить нумерацию.
В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление . Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде , как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010 ».
Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически
Первое, что нужно сделать для создания оглавления , это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания . Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010 . Разберем подробнее как это сделать.
Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей » во вкладке «ГЛАВНАЯ ».
Оглавление в Word 2010 - Коллекция стилей
Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде . Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1 , для подразделов второго уровня - Заголовок 2 .
Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.
Оглавление в Word 2010 - Выделенный заголовок раздела
Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1 » и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом ».
Оглавление в Word 2010 - Обновление стиля
Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1 , но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1 ».
Оглавление в Word 2010 - Выделенный заголовок второго раздела
Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2 ».
Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления .
Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание . Переходим во вкладку «ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление » --> «Автособираемое оглавление 1»
Оглавление в Word 2010 - Создание оглавления
На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.
Как оформить оглавление в Word 2010
Займемся форматированием оглавления . Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление » -->«Оглавление …».
Оглавление в Word 2010 - Переход в окно «Оглавление»
В открывшемся диалоговом окне «Оглавление », на вкладке «Оглавление » нажимаем кнопку «Изменить …».
Оглавление в Word 2010 - Диалоговое окно «Оглавление» - Вкладка «Оглавление»
В диалоговом окне «Стиль » выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить …»
Оглавление в Word 2010 - Форматирование стиля оглавления
В окне «Изменение стиля » задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman », размер 14 ПТ , интервал полуторный :
Оглавление в Word 2010 - Изменение форматирования содержания
Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1 » отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2 » - за заголовки подразделов.
Как обновить оглавление в Word 2010
Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием . Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.
Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание . Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле ».
Оглавление в Word 2010 - Обновить оглавление
При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.
Оглавление в Word 2010 - Диалоговое окно «Обновление оглавления»
Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 - это просто!
