Управление складскими запасами — одно из важнейших составляющих при ведении бизнеса. От ситуации на хранилище зависит качество и успех организации. Именно поэтому предприниматели обязаны уделять достаточное количество внимания, тому как правильно организовать систему управления складскими запасами и контролировать ее в последующем.
Получение ваших исторических значений портфеля
Это откроет небольшое окно, показывающее, какое значение для вашего портфеля было для каждого дня конкурса. Заголовки столбцов также должны быть включены. Это добавит новую строку в верхнюю часть электронной таблицы, где вы можете ввести имена столбцов.
Получение исторических цен на акции
Теперь «Сохраните» ваш файл где-нибудь, вы можете легко найти его позже, у вас есть данные! В этом примере мы хотим получить исторические цены на акции, чтобы мы могли посмотреть, как цена двигалась со временем. Перейдите на страницу котировок и найдите инструмент старых котировок. Затем измените даты «Старт» и «Конец» на время, на которое вы хотите посмотреть.
В связи с важностью данного вопроса мы неоднократно затрагивали тему в статьях и .
Теперь более подробно остановимся на том, как удобно следить за перемещением запасов с помощью простейшей программы MS Excel.
Большинство организаций, осуществляющих продажу того или иного продукта, имеют склад для хранения. Отсюда выливается обоснованная потребность в ведении учета. Использование специальных для этого программ помогает организациям сделать работу более эффективной, уменьшив при этом затраты и увеличив объем прибыли. MS Excel отлично подходит для небольших магазинов и других малых организаций.
Изменение порядка ваших данных
Закрыть. Обратите внимание, что заголовки столбцов уже обнаружены - это будет важно позже. Оттуда мы можем немного изменить ситуацию. Во-первых, эти данные противоположны нашим значениям портфеля. Чтобы получить его в том же порядке, мы хотим отсортировать эту таблицу по дате, от самой старой до самой новой.
Теперь вы можете выбрать, что мы хотим сортировать, и как его сортировать. Далее, в разделе «Заказ», мы хотим «От Старого к Новею». Теперь ваши данные должны быть в том же порядке, что и ваши значения портфеля. Затем вы заметите, что «Том» появляется так же, как «########». Это происходит не потому, что есть ошибка, число слишком велико, чтобы соответствовать ширине нашей ячейки. Чтобы исправить это, мы можем увеличивать и уменьшать ширину наших ячеек, перетаскивая границы между строками и столбцами.
Возможности MS Excel:
- Показывает объемы запасов на складе
- Структурирует и анализирует данные об имеющихся активах
- Отчеты по продажам за любой период времени
Учет товаров в MS Excel: преимущества
MS Excel — именно та программа, которая способна упростить складской учет и обладает рядом функций для осуществления контроля по передвижению товаров.
Удаление столбцов, которые вам не нужны
После того, как вы настроили колонку громкости, все должно быть видно! Закрыть, но удалите остальные. Если вы попытаетесь просто выбрать данные и удалить их, вы получите большое пустое пространство.
Получение истории транзакций и открытых позиций
Сначала перейдите на страницу «Конкурсы» и найдите конкурс, на который вы хотите получить информацию.Это загрузит таблицу, показывающую историю транзакций, открытые позиции и текущий денежный баланс с стоимостью портфеля. Вы можете получить предупреждение при открытии файла, это нормально. Электронная таблица должна выглядеть аналогично таблице выше. Верхний красный квадрат - это ваша история транзакций, нижний красный квадрат - ваши Открытые позиции.
Учет товаров в MS Excel: недостатки
Важно заметить, что Excel имеет и много минусов. Например, сложный ряд операций, которые требуют навыки работы и квалификацию, а также большие временные ресурсы, которых нам так часто не хватает. Из-за ошибок, иногда случающихся в программе, возможна потеря всех имеющихся данных.
Функции Excel для управления складскими запасами
Продукт представляет собой таблицы, которые заполняются данными. Можно выделить отдельные товары или группы товаров. С помощью данного программного инструмента возможно производить аналитические функции и операции с использованием формул. Программа требует необходимых знаний по работе с ней. Старайтесь по максимуму использовать все возможности компьютерной программы. Чем больший набор функций вы знаете и умеете с ними обращаться, тем больше ваши возможности при ведении товарного учета.
Чтобы действительно использовать эти данные, вам нужно будет открыть новую пустую таблицу и скопировать эти поля. Во-первых, давайте скопируем историю транзакций. Выберите информацию в поле выше, а затем вставьте ее на чистый лист. Прежде чем мы сможем использовать эти данные, обратите внимание, что есть некоторые «Объединенные ячейки» - места, где данные распространяются на две ячейки. Нам нужно «разморозить» эти ячейки, чтобы сделать наши данные пригодными для использования. Теперь, когда у нас есть все данные в своих ячейках, мы можем начать удалять строки и столбцы, которые нам не нужны.
С помощью Excel возможно отслеживать поступление и уход продукции. Вы также можете подсчитать данные, касаемо производимых действий на складе, допустим, узнать количество остатков по конкретному виду обуви или ряду товаров. Чтобы минимизировать количество остатков, узнайте какую марку обуви приобретают охотнее всего. Знакомьтесь с рекомендациями в сфере продажи детской обуви .
Например, строки 2 и 3 имеют наши начальные денежные средства, которые нам не нужны в истории транзакций. После удаления строк и столбцов, которые вам не нужны, вы также можете автоподстроить ширину строки, чтобы сделать «дату» видимой. Теперь вы можете сохранить этот лист и закрыть его.
Получение ваших открытых позиций будет очень похоже, но нам нужно войти в колонку заголовков в строке 1. Он должен выглядеть примерно так. Как и в истории транзакций, сначала разобьем все ваши ячейки, а затем удалите пустые столбцы. Теперь нам нужно добавить заголовки столбцов. Для этого нам нужно вставить новую строку.
Предположим, что шапку таблицы нужно растянуть на две или несколько строк. Для этого заранее включите функцию перенос по словам непосредственно в ячейке, и тогда у вас не возникнет трудностей. Ваша таблица будет выглядеть аккуратно.
Программа разрешает осуществлять вставку различных шрифтов, которые очень удобно использовать при выделении ряда товаров или отдельных категорий, исходя из их параметров.
Качество товарных запасов по ТОП А и В
Теперь все должно двигаться вниз, и ваша первая строка должна быть пустой. Введите их в качестве заголовков столбцов. «Количество» «Символ» «Цена» «Общая стоимость». Он должен выглядеть следующим образом. Теперь сохраните таблицу в дальнейшем. Теперь, когда у нас есть некоторые данные, давайте сделаем с ними некоторые графики! Мы рассмотрим, как сделать линейные графики вашей ежедневной стоимости портфеля и изменения процентного соотношения портфеля, а также диаграмму, показывающую ваши открытые позиции.
Предпочтительно выделять более важные группы продукции, форматируя ячейки, столбцы или строки. Данные приемы обеспечат легкое восприятие информации в таблице.
Рекомендации по управлению складскими запасами с помощью Excel
Обеспечение учета продукции, которая находится на складе, объясняется потребностью следить, контролировать активы магазина, составлять отчеты в период продаж. Рекомендуется, чтобы за это отвечал компетентный специалист, который отлично знает азы MS Excel и умеет применять их на практике.
Линейный график - ваша ежедневная стоимость портфеля
Во-первых, мы хотим составить линейный график, показывающий нашу ежедневную стоимость портфеля. Во-первых, откройте свою таблицу, которая имеет ваши ежедневные значения портфеля. Ваш новый график готов для отображения.
Линейный график - изменения процентной доли портфеля
Затем мы хотим составить график, показывающий, насколько изменилось наше портфолио с каждым днем. Для этого сначала нужно фактически вычислить его.Рекомендации по управлению складскими запасами с помощью Excel
В следующей колонке мы рассчитаем наше ежедневное изменение процентной доли портфеля. Теперь нам нужно сделать наши расчеты. Чтобы рассчитать процентное изменение каждый день, мы хотим принять разницу между значением последнего дня минус днем раньше, а затем разделим его на значение за день до.
Приведем наглядный пример как начать работу по управлению складскими запасами в MS Excel (все значения приблизительны):
В начале таблице следует вести расход:
Таблица учета товара MS Excel
Спустившись на несколько сотен ячеек ниже и создайте таблицу прихода, например, в трех ячейках: 1-товар, 2-количество, 3-цена закупки.
Чтобы ввести формулу, начните с ввода =. Вы можете использовать те же символы, которые вы используете при написании на бумаге, чтобы писать свои формулы, но вместо того, чтобы писать каждый номер, вы можете просто выбрать ячейки. Теперь у вас есть проценты!
Создание графика только с определенными столбцами
Это связано с тем, что он одновременно пытается показать как общую стоимость портфеля, так и процентное изменение, но они находятся в совершенно другом масштабе! Чтобы исправить это, нам нужно изменить данные. Вот как мы решаем, какие данные отображаются на графике.
Таблица прихода товара в MS Excel
Каждому изделию, только поступившему на склад, нужно назначить цену, что очень просто сделать в программе. Заполните таблицу, например, туфли, сандалии, кеды, кроссовки, ботинки, и другие. Это обобщенные наименовании, на практике же колонку товар вы будете заполнять другими наименованиями. Например, закажите для своего магазина популярные у аудитории покупателей изделия . Список индивидуален для каждого магазина.
Это ближе, но теперь мы хотим перенести даты в нижнюю часть графика. В правой части экрана появится новое меню. Поздравляем, ваш график уже закончен! Теперь вы можете легко увидеть, в какие дни ваш портфель делал большие успехи, и в какие дни вы делали свои потери.
Барная диаграмма - просмотр ваших открытых позиций
Поскольку мы хотим создать гистограмму, мы можем иметь только два столбца данных. Нам нужен один столбец с изображением символа, а второй столбец показывает, сколько стоит. Столбец «Общая стоимость» - это текущая рыночная стоимость этих акций, так что это тот, который мы хотим сохранить. Однако мы не хотим удалять количество и цену, так как мы захотим этого позже.
Важно! Чтобы наименование товара в таблице расхода совпадало с наименованием, которое указано в накладных. Поэтому в таблице необходимо писать название полностью, не сокращая его. Вы можете указывать информацию вплоть до размера и расцветки обуви. Чем конкретнее указана информация, тем это удобней.
Количество и цена закупки. Данные столбцы заполняются по факту.
Возможности и ограничения
Теперь столбцы, которые нам не нужны в нашей диаграмме, скрыты. Теперь выберите свои данные и вставьте «Барную диаграмму» вместо «Линейная диаграмма». Прежде чем вы закончите, ваш график скажет «Общая стоимость». Этот график завершен, но вы также можете попробовать изменить тип диаграммы, чтобы попытаться получить круговую диаграмму.
Функции Excel для управления складскими запасами
Наконец, теперь мы не знаем, какая часть пирога представляет, какой запас. Затем выберите любой из вариантов, чтобы изменить, как выглядит круговая диаграмма. Поздравляем, вы превратили свою гистограмму в круговую диаграмму! Для этого откройте таблицу с историей транзакций. Если вы еще не купили, а затем продали акции, вы не можете рассчитать, сколько прибыли вы потратили на торговлю. Во-первых, мы хотим изменить порядок сортировки данных, чтобы мы могли группировать все сделки одного и того же символа вместе.
Добавить новое поступление в список легко всего двумя кликами. Также сразу устанавливайте цену, количество и другие параметры.
Программа представляет собой рабочую книгу Excel, расчеты реализованы на уровне формул. Большинство сложных формул не хранятся постоянно в диапазонах рабочих листов, они копируются только в процедуре главного пересчета при помощи макросов. Также при помощи макросов реализована настройка количества периодов планирования.
Используйте инструмент «Сортировка» для сортировки сначала «Тикер», затем «Дата». Давайте начнем с торговли. Это означает, что если мы просто добавим «Суммарную сумму», она сообщит нам точную прибыль или убыток, которые мы произвели в торговле. 
Сначала: умножьте свою цену покупки на количество проданных вами акций.
Второе: добавьте этот номер в «Общая сумма», когда вы продали свои акции. Теперь у вас есть ваша прибыль или убыток для этой сделки. Примечание: это метод, если вы купили больше акций, чем вы продали - если вы купили акции по разным ценам, а затем продаете их позже, вам нужно будет рассчитать среднюю стоимость, которую вы будете использовать в своих расчетах.
Введение
Концепция методологии MRP направлена на улучшение работы предприятия за счет оптимизации цепочек поставки сырья и материалов для бесперебойного процесса произодства и своевременнго удовлетворения спроса на готовую продукцию. Основными результатами внедрения подобной системы планирования могут быть:
- Поддержка минимального складского запаса
- Своевременность размещения заказов
- Отслеживание сроков выполнения заказов
- Определение потребностей и проблем в будущих периодах
Методология MRP априори предполагает наличие автоматизированной системы для расчетов и ведения заказов. Обычно расчетный блок MRP является частью корпоративной системы управления предприятием (ERP). Из-за высокой стоимости внедрения и владения подобные системы на практике недоступны для организаций малого бизнеса. Кроме того, имеющаяся в них избыточная функционально не требуется для небольших производственных или сборочных предприятий. Но сам принцип MRP-планирования для оптимизации работы применим для предприятий любого размера.
Пример интегрированного приложения планирования производства с планом продаж и модулем закупок. В процессе планирования производства есть много факторов. Этот процесс расходует кошмар планировщиков производства и их боссов. Он не может быть охвачен без поддержки ИТ.
Планирование производства: «от листа» до производственной системы
Даже если у компании есть производственные системы, оказывается, что они не приспособлены к специфике завода, и планирование производства происходит на листах. Благодаря основанной на базе данных модели мы достигли очень высокой производительности, что особенно важно для конверсий.
Что нужно искать при разработке решения по планированию производства
Планирование производства начинается на шаг раньше - от планирования продаж.Попытки реализации MRP-алгоритмов в электронных таблицах обычно упираются в сложность расчетов по спецификациям и объем данных. Это объективные трудности - Excel не является базой данных. В программе учтены и, насколько возможно, минимизированы недостатки расчетов в электронных таблицах. Концепция оптимизации расчетов построена на следующих принципах:
Большинство людей привыкли работать с электронными таблицами. Что они обычно делают при планировании? Они помещают таблицы, в которых они пишут значения, поэтому мы сделали то же самое. Планировщики планируют продажи как в обычной электронной таблице. Если вы сделаете это с помощью форм - тема будет идти вниз. Для нескольких сотен продуктов это нереально.
Что ожидает планировщик производства? - Значит, вы хотите знать, когда и сколько производить. И это точно наш макет. Когда мы проходим через лист, мы видим предсказанное конечное состояние - если оно отрицательное - поле производственного плана загорается красным.
- Алгоритм планирования реализован только при помощи формул рабочего листа. Это позволяет максимально увеличить скорость расчетов.
- Большинство формул не хранится постоянно в диапазонах, что обеспечивает нормальную работу с заказами (добавление, удаление, редактирование), файл не замедляется на обработке связей.
- Запуск основного MRP-расчета осуществляется при помощи макроса, который сначала восстанавливет формулы, затем пересчитывает электронные таблицы, после чего вновь заменяет формулы на рассчитанные значения.
- Данные поступают в план из таблиц заказов различных типов.
- Корректность скользящего планирования обеспечена через возможность изменения данных об остатках и расходе в каждом периоде "поверх формул".
Кроме использования в реальном бизнесе, программа рекомендуется в качестве обучающего инструмента для понимания принципов работы MRP-алгоритмов.
Модуль рецептов как часть процесса планирования производства
Только один взгляд и планировщик производства видит. А поскольку у него уже есть производственный план, это упрощает жизнь не только для него, но и для торговцев. Конечно, система планирования производства - это, конечно же, модуль подготовки, который содержит структуру выпускаемой продукции. Объединив его с производственными планами, мы получаем баланс спроса на сырье. И здесь мы также предложили другое решение.
Конечным результатом является не баланс сырья, необходимого для производства, - но список. Для обеспечения непрерывности производства. Что покупателям нужно больше для счастья? Как будто этого недостаточно для элемента баланса, он напрямую передает заказ поставщику - и программное обеспечение может автоматически отправить его поставщику по электронной почте.
Изменения в версии 2.6
- Обновлен внешний вид рабочих книг в соответствии с дизайном последних версий Microsoft Office.
- Выпадающий список для поиска элементов справочников по первым буквам слова. Активизируется по двойному клику на ячейке.
- Выделение красным цветом не найденных в справочниках элементов журналов.
Возможности и ограничения
Электронные таблицы Excel имеют внутренние ограничения на объем обрабатываемой информации. Программа не предназначена для замены больших систем учета сотен тысяч номенаклатурных позиций, спецификаций и заказов. Но на большинстве предприятий малого бизнеса объемы и сложность данных доступны для обработки в Excel.
Для приемлемой скорости расчетов на высокопроизводительном компьютере (программа требовательна как к производительности процессора, так и к объему оперативной памяти) рекомендуется придерживаться следующих ограничения:
- Количество ресурсов (номенклатура) - до 2000
- Количество строк спецификаций (вхождения компонентов) - до 10 000
- Количество уровней вложенности спецификаций - до 5ти
- Количество периодов - до 53х
- Общее количество заказов различных типов - до 10 000
- Размер рабочего файла - до 30Мб
При данных ограничениях скорость MRP-расчета не должна превышать 10 минут . При работе с заказами и любом другом вводе данных скорость работы почти не зависит от количества информации в системе. Из-за особенностей реализации алгоритмов производительность также практически не зависит от выбранного режима расчетов Excel - по умолчанию установлен автоматический режим расчетов .
Ограничение на количество периодов (до 53х) установлено жестко в программном коде. Остальные ограничения четко не закреплены, они зависят в основном от производительности компьютера.
Так как программа представляет собой файл электронных таблиц, возможности работы в многопользовательском режиме сильно ограничены. Допустимо ведение заказов несколькими пользователями одновременно, но для вызова расчетных процедур программа должна быть открыта монопольно с подключенными макросами.
Для повышения скорости расчетов и уменьшения объема данных основная таблица ресурсов и спецификации изделий должны включать только те компоненты, которые поддерживают MRP-планирование. Номенклатурные позиции, закупаемые "по уровню", прямые затраты рабочего времени, энергоресурсы и пр.специфические затраты включать в справочники не нужно. В данной версии поддерживается только одна спецификация любого типа ресурса.
Установка программы (Windows)
- setup_demo .exe - рабочий файл в формате Excel 2007-2013 (.xlsm)
Демонстрационная версия для Excel версий 2000-2003 (.xls) не поддерживается.
Программа не использует надстройку Excelfin.AddIn2, вся автоматизация работы поддерживается на уровне макросов VBA, встроенных непосредственно в рабочую книгу.
По умолчанию демонстрационный файл устанавливается в папку в каталог документов текущего пользователя Windows User\Мои документы\ExcelFin (User – имя пользователя). В дальнейшем рабочие файлы могут располагаться на любых дисковых ресурсах.
Запуск программы
Запуск программу осуществляется через открытие демонстрационного (или другого рабочего) файла в среде Excel. Для упрощения вызова демонстрационного файла его ярлык сохранен в меню Windows \ Все программы \ Финансы в Excel \ Планирование производства (MRP) (только Windows-версия).
Демонстрационная версия программы защищена паролем на уровне книги Excel и некоторых рабочих листов. Запрещено добавление и удаление строк в основную таблицу планирования (она же справочники ресурсов), а также в справочник спецификаций. Редактирование данных и форматирование при этом доступно в полной мере. Некоторые расчетные формулы скрыты от просмотра. Полная коммерческая версия поставляется без защиты.
После успешного запуска программы откроется Excel-файл программы. Для нормальной работы программы необходимо подключить макросы Excel.
Порядок работы
Программа предназначена для оперативного планирования производства и закупок, что предполагает ее использование в регулярном режиме. В систему должна вноситься вся имеющаяся информация о размещенных заказах, фактическом поступлении ресурсов, отгрузках, расходе и пр.
| Функция | Описание | Работа в системе | Периодичность |
| Начало работы |
Создание нового файла, настройка дат и периодов |
Params \ Настройка перидов
|
Можно добавлять периоды с течением времени |
| Настройка контрагентов заказов |
Добавление элементов в справочники контрагентов |
Params \ Поставщики, Производители, Покупатели
Добавление, удаление, заполнение строк |
Начало работы. При появлении новых контрагентов |
| Настройка ресурсов планирования |
Добавление элементов в MRP-таблицу и справочник Групп ресурсов |
Params \ Группы ресурсов
MRP Добавление, удаление строк. Заполнение параметров ресурса |
Начало работы. При появлении новых продуктов, полуфабрикатов, материалов и пр. |
| Создание спецификаций |
Заполнение справочника вхождения компонентов друг в друга |
BOMs
Добавление, удаление, заполнение строк |
Начало работы. При появлении новых продуктов или замене компонентов |
| Планирование продаж | Внесение плановых данных в таблицу заказов на отгрузку |
SO Добавление и заполнение строк со статусом "план" |
Ежемесячное формирование плановых данных об отгрузках |
| Получение заказа от покупателя | Создание заказа на отгрузку от покупателя |
SO Добавление и заполнение строк. Корректировка плановых заказов на отгрузку |
При появлении заказа от покупателя |
| Отгрузка продукции покупателям |
Корректировка заказа на отгрузку |
SO Внесение фактических данных в имеющийся заказ |
При появлении данных о фактических отгрузках |
| Заказ сырья и материалов | Создание и отправка заказа на закупку поставщику |
PO Добавление и заполнение строк |
Регулярная работа на основе рекомендаций программы |
| Поступление сырья и материалов | Фактическое поступление ресурсов на склад по заказу на закупку |
PO
Внесение фактических данных в заказ |
При появлении данных о фактических закупках |
| Планирование производства | Формирование и корректировка календарного плана производства (MPS) |
MO
Добавление и заполнение строк плановых заказов |
Регулярная (еженедельная) работа по созданию и изменению плана производтсва |
| Производство изделий и полуфабрикатов | Поступление данных о фактическом выпуске изделий и полуфабрикатов |
MO Внесение информации о фактическом производстве изделий и полуфабрикатов |
Регулярная (ежедневная) работа по данным производственных участков |
| Фактический расхода материалов |
Заполнение данных на основе производственных отчетов |
MRP \ Расход
(ввод поверх формулы) |
Регулярная работа при обновлении факта через расход (см.MRP-таблица) |
| Инвентаризация |
Заполнение фактических остатков всех русурсов планирования на основе данных инвентаризации | MRP \ Остаток на дату (ввод поверх формулы) | Начало работы. Регулярная работа при обновлении факта через остатки (см.MRP-таблица) |
| Отслеживание заказов | Корректировка параметров заказов при появлении актуальной информации |
SO, PO, MO
Перенос сроков выполнения, объемов, цен и пр. |
Регулярная (ежедневная) работа по контролю заказов |
Состав файла
Программа представляет собой файл формата Excel с набором макросов (программой на VBA). Редактирование данных возможно и без подключенных макросов. В этом случае может потребоваться ручное копирование формул в строках (при добавлении). Настройка параметров и расчет таблицы планирования работает только с подключенными макросами.
При первом открытии программы активизируется лист Main - главная страница с кратким описанием и информацией об авторских правах. Ниже расположен блок гиперссылок для навигации по страницам файла. Возврат на Главную страницу можно произвести из любого места программы через кнопку в заголовке окна. Для навигации также можно использовать стандартные ярлыки листов Excel.
Файл включает следующие обязательные страницы:
Params – параметры расчета, справочники групп ресурсов, контрагентов и статусов.
MRP – главная таблица планирования (Material Requirements Planning ). Она же является справочником ресурсов, используемых в спецификациях.
BOMs – спецификации производимых изделий, продуктов, полуфабрикатов и пр. (от англ. Bill of Materials )
SO - таблицы заказов на продажу (Sales Orders )
MO - таблицы заказов на производство (Manufacturing Orders )
PO - таблицы заказов на закупку (Purchase Orders )
RepRes – отчет с полными данными планирования по выбранному ресурсу.
ChartRes – соответствующая RepRes диаграмма ресурса.
Листы программы могут быть переименованы по усмотрению пользователя. По умолчанию использованы английские сокращения для поддержки многоязычности программ.
Общие замечания
Цветовая палитра, используемая для окраски таблиц справочников и журналов, определяет назначение полей и ячеек.
- Темно-серый фон – служебная ячейка с расчетами
- Серый фон – ячейка хранит формулу, может быть доступен ввод значения вместо этой формулы (если указано в комментарии)
- Светло-желтый и Розовый фон – расчетная ячейка с важными данными
- Светло-серый фон – ячейка с выбором из списка
- Белый фон – ячейка, доступная для изменений
Потенциально ошибочные, не найденные в справочниках элементы журналов, выделяются красным цветом фона (реализовано через условное форматирование Excel).
В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.
- Стандратный выпадающий список через интерфейсное средство "Проверка данных" - доступен при переходе на ячейку
- Дополнительный элемент управления "Выпадающий список" с возможностью поиска по первым буквам слова - активизируется при двойном клике на ячейке
Параметры (Params)
Параметры влияют на расчетные механизмы, а также используются для корректного отображения заголовков таблиц и полей.
- Организации - произвольное название организации
- Дата начала учета
- Количество периодов
- Длительность планового периода, дн
- Сегодня (дата)
- Фиксированный период, дн
- Начало плана (дата, вычисляемое)
- Конец плана (дата, вычисляемое)
Настройка периодов
Программа поддерживает работу с плановыми и фактическими данными. Информация разбивается по периодам. Программа разбивает календарные данные на три типа:
- фиксированный период
Фактический и фиксированный периоды имеют неизменную длительность равную одному календарному дню, длительность плановых периодов можно настраивать через параметр Длительность планового периода . В демонстрационной версии по умолчанию длительность планового периода равна семи календарным дням.
Фактический период определяется как интервал от Даты начала учета до Сегодня . Плановый интервал соответственно от даты окончания фиксированного периода до параметра Конец плана (вычисляется автоматически через количество периодов). В фактических (и фиксированных) периодах система не формирует рекомендаций на размещение заказов (см "план"). Плановый интервал полностью поддерживает MRP-алгоритм. Перед началом использования программы устанавливается Дата начала учета (С7 )
Фиксированный период отсчитывается вперед по времени от параметра Сегодня на количество дней определенное в параметре Фикс.период, дн . В фиксированных периодах хранится информация о будущих поступлениях и заказах, но плановые заказы (рекомендации) здесь не формируются. Такая возможность позволяет спланировать работу на ближайшее время, руководствуюясь не только рекомендациями системы, но и личным опытом и знаниями планировщика (которые могут противоречить стандартному алгоритму планирования). При желании фиксированный период можно не использовать, для этого установите параметр Фикс.период, дн = 0 .
Параметр Сегодня , хранящий текущую дату, рекомендуется переводить ежедневно вручную (теоретически можно закрепить формулу).
Количество периодов можно изменить в любой момент времени. Поддерживается два варианта настройки:
- Для изменения общего Количества периодов введите число в ячейку D6 (новое значение ), затем нажмите кнопку √ справа от ячейки. В этом случае добавления или удаления периодов будут происходить в конце горизонта планирования.
- Для уменьшения размера файла и оптимизации расчетов рекомендуется не хранить большой объем фактической информации в системе. В программе автоматизирована функция сдвига начала хранения данных вперед. Для этого введите новую дату начала учета в ячейку D7 (новая дата начала ), затем нажмите кнопку √ справа от ячейки. Дату начала учета можно сдвинуть вперед не далее сегодняшней даты. Процедура удаляет начальные столбцы с периодами и корректно переносит остатки. Также корректно сохраняются данные MRP-таблицы, введенные поверх формул (см.далее MRP-таблица \ Фактический учет ).
Изменение количества периодов любым способом может занять продолжительное время. Для повышения производительности расчетов не создавайте много неиспользуемых плановых периодов.
После любого изменения календарных параметров для актуализации информации необходимо запустить полный расчет MRP-таблиц.
Справочники группировок
На листе Params располагаются справочники для формирования дополнительных признаков ресурсов и заказов. Значений данных справочников доступны в таблицах через выбор из списков, что облегчает ввод коррекнтых данных. При оперативной работе таблицы планировани и заказов могут быть отфильтрованы по значениям из данных справочников.
В базовой версии используются следующие справочники группировок:
- Группы ресурсов
- Поставщики / Производители
- Покупатели
Набор справочников может быть настроен самостоятельно в соответствии с новыми полями таблиц планирования и/или заказов. Значения из справочников группировок не влияют на расчетные процедуры программы.
Ресурсы (MRP)
Основной справочник ресурсов (номенклатуры) в программе дополнен полями с вычисляемой информацией о фактическом и плановом движении. Таким образом, таблица справочника одновременно является основным отчетом системы - лист MRP .
Элементы справочника могут представлять собой различные типы прямых затрат.
- Сырье
- Материалы
- Полуфабрикаты
- Возвратные отходы
- Готовая продукция
В отличие от программы по расчету себестоимости для планирования по MRP не требуется описывать все возможные типы прямых затрат. Так энергоресурсы и трудозатраты обычно не могут быть спланированы от потребности, в этом случае их не требуется включать в спецификации. Аналогичный подход может быть использован к позициям сырьи и материалов, которые закупаются "по уровню" - т.е. заказ формируется по фактическому остатку без учета потребности в будущем. Исключение большинства неважных (обычно дешевых) позиций из алгоритма MRP-планирования позволит существенно расширить возможности обработки данных в программе.
Для удобства поиска и фильтрации информации добавлено поле Группа , в котором можно задать тип затрат.
Поля таблицы:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| ID |
Код номенклатурной позиции. |
Да | Да (начало ввода) |
| Наименование | Произвольное наименование ресурса | Да | Нет |
| Единица измерения | Единица измерения ресурса. | Да | Нет |
| Поставщик / Производитель | Ссылка на значение из справочника группировок Поставщик/Произодитель | Список | Нет |
| Комментарий | Произвольное описание | Да | Нет |
| Группа | Значение из справочника Групп ресурсов . Используется для фильтрации. | Список | Нет |
| Признак закупки |
Способ восполнения ресурса - закупка (1) или производство (0). Для закупаемых компонентов должна быть указана Цена закупки . | Да (Двойной клик для изменения) | Да |
| Кратность заказа |
Кратное количество заказываемого ресурса (для производства или закупки) В базовых единицах измерения. |
Да | Да (по умолчанию = 1) |
| Страховой запас |
Минимально поддерживаемый складской остаток. В базовых единицах изменения. |
Да | Да(по умолчанию = 0) |
| Длительность выполнения | Срок от момента формирования заказа до поступления ресурса. В днях |
Да | Да (по умолчанию = 0) |
В таблице описаны поля блока параметров ресурса. Остальные поля описаны в разделе MRP-таблица (см.ниже).
Белые и светло-серые поля доступны для ввода. Цветные поля хранят вычисляемые значения.
Программа использует символьный код (поле ID ) в качестве главного идентификатора ресурса. Этот код необходимо вводить при заполнении спецификаций и в таблицах заказов. Если по каким-либо причинам кодировка ресурсов не ведется (хотя ее использование настоятельно рекомендуется), то в поле ID можно вводить непосредственно наименование ресурса. В этом случае поле Наименование можно оставлять пустым. В любом случае значения в поле ID должны быть уникальными.
Важным параметром ресурса является способ его восполнения: закупка или произодство. Если отмечено поле Признак закупки (отметку можно сделать, введя в ячейку "1", либо дважды кликнув на ней), то программа использует заказы на закупку (PO ), иначе - заказы на производство (MO ).
В справочник необходимо занести все компоненты, используемые в производственных спецификациях. Для добавления нового элемента в справочник заполните поля в любой пустой строке таблицы. Можно использовать операции копирования и вставки ячеек стандартными средствами Excel.
ID
Также в справочник можно добавить произвольные пользовательские группировки ресурсов (такие как: Бренд, Категория, ABC-классификаци ). Добавление новых столбцов в блок параметров (до поля начального фактического остатка) можно производить без дополнительных настроек - формулы должны работать правильно.
Спецификации (BOMs)
Спецификации описывают состав продукции, полуфабрикатов и других производимых компонентов готовых изделий. Таблица для редактирования спецификаций представлена на листе BOMs .
В справочник необходимо занести все элементы прямых затрат по каждому производимому компоненту. Для добавления нового элемента в справочник заполните поля в любой пустой строке таблицы. Можно использовать операции копирования и вставки ячеек стандартными средствами Excel.
Для расширения справочника используйте стандартные операции Excel по вставке строк в таблицу*.
Для удаления просто очистите поле Ресурс (можно также очистить строку целиком).
Поля таблицы:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| ID |
Код ресурса из справочника. Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля. |
Список | Да (начало ввода) |
| ID компонента | Код входящего в ресурс компонента из справочника. | Список | Да |
| Ресурс | Наименование ресурса | Нет | Вычисляемое |
| Компонент | Наименование компонента | Нет | Вычисляемое |
| Расход на единицу ресурса |
Количество Компонента на единицу Ресурса . | Да | Да |
| Себестоимость единицы | Служебное поле - себестоимость единицы компонента. В базовой валюте | Нет | Вычисляемое |
| Стоимость |
Служебное поле - общая стоимость компонента в данной спецификации. В базовой валюте | Нет | Вычисляемое |
| Потребление | Объем потребления компонента в данной спецификации. В единицах измерения. | Нет | Вычисляемое |
Служебные поля выделены серым цветом, эти столбцы можно скрыть через уровень группировки Excel.
В каждую строку справочника вводится пара ресурс-компонент (желательно выбирать из списка, чтобы исключить опечатки), а также расход компонента на единицу произодимого ресурса. Для ввода расхода на тысячу единиц потребуется небольшая корректировка формул MRP-таблицы.
Возвратные отходы указываются в спецификации с обратным знаком (отрицательное число).
Для просмотра верхнего уровня состава спецификации любой производимой номенклатурной позиции используйте стандартную операцию автофильтра по полю ID или Наименование ресурса . Для получения информации о вхождении ресурса во все производимые изделия используйте фильтр по полю Компонент . Применение фильтров не влияет на расчетные процедуры и функционирование отчетов.
MRP-таблица (MRP)
Лист MRP содержит справочную информацию о ресурсах, а также основные фактические и плановые показатели.
В столбце L вводятся данные по остаткам на начало учета. Остальны данные планирования и фактического учета сгруппированы по периодам, начиная со столбца M . В каждом периоде содержится 10 столбцов с данными.
Периодические поля планирования и учета:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| SO |
Сумма продаж в периоде из таблицы заказов на продажу (SO) | Нет | Вычисляемое |
| MO | Сумма выпуска ресурса в периоде из таблицы заказов на производство (MO) | Нет | Вычисляемое |
| PO | Сумма поступления ресурса в периоде из таблицы заказов на закупку (PO) | Нет | Вычисляемое |
| Расход | Итоговый расход ресурса с учетом планов и заказов. При вводе факта через расход можно вводить данные вместо формулы. |
Да (поверх формулы) | Нет |
| Производство | Итоговое производство ресурса с учетом планов и заказов. При вводе факта через расход |
Да (поверх формулы) | Нет |
| Закупка | Итоговая закупка ресурса с учетом планов и заказов. При вводе факта через расход можно вводить данные вместо формулы |
Да (поверх формулы) | Нет |
| Дополнительная потребность |
Служебное поле расчета дополнительной потребности в ресурсе для формирования поля План | Нет | Вычисляемое |
| Дата размещения заказа |
Служебное поле для определения периода формирования рекомендаций (столбца План ) | Нет | Вычисляемое |
| План |
Рекомендация на формирование заказа в системе. | Нет | Вычисляемое |
| Остаток |
Остаток ресурса на дату окончания периода. При вводе факта через остаток можно вводить данные вместо формулы |
Да (поверх формулы) | Да |
Планирование
Основной функцией планирования в программе является выдача рекомендаций на заказ ресурса в производство или на закупку с целью поддержания складского запаса выше определенного (страхового) уровня.
Количество ресурса в натуральных единицах измерения, требуемое к заказу в плановом периоде, отображается в столбце План . Число в данном столбце подразумевает рекомендацию заказать указанное количество в данном периоде. В зависимости от типа восполнения ресурса требуется сформировать заказ либо на закупку, либо на производство. Заказ формируется пользователем на листах MO (производство) или PO (закупка). При планировании учитываются все параметры ресурса: Кратность , Длительности пополнения, Страховой запас . Плановое поступление ресурса находится в столбцах Закупка или Производство - в зависимости от типа позиции. Для закупаемых ресурсов обычно плановый период заказа и период поступления не совпадает (поступление позже заказа), для производимых позиций - это может быть один и тот же период. Плановое потребление ресурса можно проанализировать в столбце Расход MRP в зависимости от настроек специальной таблицы листа Preset :
Здесь значения 1 или 0 определяют показ или скрытие одноименного столбца MRP-таблицы.
Последний столбец отвечает за фильтрацию строк:
-1
- все строки
1
- только закупаемые ресурсы
0
- только производимые ресурсы
Календарный план выпуска изделий (Master Production Schedule)
Отдельной задачей планирования является корректное составление производственного плана в фиксированном периоде. (англ. Master Production Schedule - MPS) Стандартный алгоритм MRP-планирования не учитывает множество факторов, влияющих на возможности производства по дням, например: загрузка оборудования, совместимость изделий на линиях, затраты на переналадку и пр. Рекомендации MRP-алгоритма для большинства типов производства носят условный характер. В связи с этим основная ответственность за корректность производственного плана лежит на операторе системы (главном планировщике).Программа предоставляет возможность заполнения данных о выпуске изделий одним из двух способов:
- В таблице заказов на производство (лист MO ).
- Непосредственно в MRP-таблице - в полях Производство в фиксированном периоде .
Выбор способа зависит от типа производства. В первом случае можно ввести дополнительную информацию, привязанную к заказу. Второй вариант более удобен для ввода планировщиком.
Фактический учет
Для проведения оперативного планирования требуется поддержка актуальной фактической информации в MRP-таблице. Расчеты плана должны основываться на корректных данных о текущих остатках и открытых заказах.
Данные о фактических отгрузках ведутся только через заказы на продажу - лист SO (см.далее).
Остальную фактическую информацию можно вести одним из трех перечисленных ниже способов (в зависимости от характера производства):
1. Через заказы
Данные о закупке и производстве ведутся только через заказы (листы PO и MO ). Данные о расходе всегда точно совпадают с указанными в спецификациях параметрами. Таким образом поля Расход и Остаток корректно формируется автоматически.
2. Через расход
Информацию о выпуске изделий и полуфабрикатов, а также данные о расходе сырья обновляется на основе отчетов произодственных участков в полях Производство и Расход MRP-таблицы (поверх формул). Календарный план выпуска (MPS) также можно заполнять вместо формул в ближайших плановых периодах (поле Производство ). Этот способ имеет приоритет на производствах с системой автоматической фиксации расхода сырья и материалов. В данном случае спецификации изделий будут использоваться только для планирования.
3. Через остаток
Обновляются данные о фактических запасах на конец периода - поле Остаток MRP-таблицы (поверх формулы). В этом способе можно не вести заказы на производство (лист MO ), а также не корректировать поля Производство и Расход в фактических периодах . MPS также можно вводить сразу в поле Производство фиксированных периодов .
Данные о закупках в любом способе желательно вести через заказы (лист PO ).
Расчет и обновление данных
По умолчанию большинство столбцов листа MRP не содержит формул - они заменяются на значения после проведения расчетов. Обновление данных осуществляется только через вызов специальной процедуры. Изменять данные вручную во всех столбцах, кроме Расход , Производство , Закупка , Остаток (см.далее Фактический учет ), не имеет смысла, так как значения там будут обновлены автоматически после проведения расчетов.
Запуск расчета MRP-таблицы осуществляется по нажатию кнопки √ в верхнем левом углу листа. Для больших объемов данных расчет MRP может занять длительное время. Рекомендуется сохранить изменения в файле перед запуском расчета.
Заказы
Ведение заказов на продажу требуются для корректного планирования потребностей верхнего уровня. На листе SO ведутся как фактически имеющиеся заказы от покупателя, так и планы продаж по периодам.
По умолчанию представлен следующий набор полей заказа на продажу:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| Дата продажи |
Дата отгрузки товара покупателю | Да | Да |
| Код заказа |
Необязательный код заказа | Да | Нет |
| ID | Ссылка на товар (ресурс) из MRP-таблицы | Список | Да |
| Наименование | Вычисляемое по ID наименование номенклатурной позиции. | Нет | Вычисляемое |
| Группа | Вычислямая по ID группировка | Нет | Вычисляемое |
| Покупатель | Получатель товара по заказу | Список | Нет |
| Количество |
Количество товара к продаже. В базовых единицах измерения |
Да | Да |
| Единица измерения |
Вычисляемая по ID базовая единица измерения | Нет | Вычисляемое |
