В состав которого входит Excel. Рассмотрим, как создавать таблицы в Майкрософт Эксель, самым простым языком для большего понимания пользователями компьютеров.
Сегодня мы рассмотрим:
Что такое таблица в Excel
Смотрим предоставленный скриншот листа Эксель и видим, что он уже изначально выглядит как некая таблица. В этой таблице можно хранить разные значения, делать вычисления.
Конструкция именования таблицы вводит ссылку вместо ссылки на ячейку
Выберите «Переписать все ячейки в этом столбце с помощью этой формулы», как показано на рисунке. В разделе вы можете видеть, что формула скопирована в остальные ячейки таблицы.
Выберите только вариант автозамены, чтобы скопировать новую формулу
- Таблица автоматически разрешает имя, вам не нужно ничего делать.
- Введите оставшуюся часть формулы, 5, и нажмите.
Кроме этого работать с листом Excel, можно преобразовывая каждую ячейку в необходимую таблицу, что упрощает систематизацию данных, дает преимущества для будущих вычислений.
Часто обращаются к таблицам для лучшего восприятия предоставляемого материала в виде статьи или книги. Даже начинающий пользователь, работая с Эксель, используя инструменты, может оформить их в разных стилях. В Экселе можно создавать не просто таблицы в форме набора ячеек со значениями, а делать «умные», функциональные таблицы.
Строка заголовка таблицы всегда отображается при прокрутке вниз
Эта опция переключения отображает и скрывает ряд формул. Вы можете переключить его для упрощения ввода данных. Используя раскрывающееся меню этой функции, вы можете легко изменить функцию. В каждом поле есть раскрывающееся меню, из которого вы можете выбрать или изменить функцию.
Таблицы автоматически расширяют формулы при добавлении новой записи
Вы можете продолжить автоматизацию # 7, разрешив таблице скопировать формулу при ее вводе. Эти столбцы называются вычисленными столбцами. Чтобы автоматически генерировать вычисляемые столбцы, просто измените следующий параметр.Делаем таблицу в Майкрософт Эксель
Первое что надо сделать в открытом листе Excel, это выделить курсором нужный диапазон ячеек, которые затем преобразуем в таблицу. Для ознакомления выделим ячейки с A1:F7.
Перейдем на вкладку «Главная» и в открывшемся листе выбираем «Форматирование таблиц».
В окне, которое открывается, выбираем нужный нам стиль таблицы.
После этого откроется окно программы, которое уточняет параметры будущей таблицы, а именно когда необходимо делать таблицу с заголовками это надо указать, потом нажать «ОК».
Установите этот флажок, чтобы автоматически создавать расчетные столбцы
Вы можете повторить шаги в # 4 для быстрого теста, если хотите.
Эта простая диаграмма сравнивает ожидаемые и фактические даты поставки
Обновление таблицы автоматически обновляет диаграмму. В этом учебнике рассказывается, как работает эта функция, а также приводятся примеры ее использования.Что делает каждая часть на английском? Это может быть блок ячеек, и в этом случае вы должны использовать верхний левый угол и нижний правый угол вашего диапазона. Это может быть больше, меньше или равно. Диапазон сумм - Необязательно. Этот диапазон содержит фактические цифры. Если он не учитывается, функция суммирует диапазон. Как и в случае с диапазоном, это может быть блок ячеек, столбцов или строк.
- Критерии.
- Во многих случаях это всего лишь номер.
Мы увидим, что выбранные ячейки для преобразования стали в стиле, который пользователь определил для себя.
В заголовках есть стрелочные кнопки, которыми можно пользоваться для фильтрации данных. Можно сразу для своих данных изменить название в заголовках.
Чтобы настроить таблицу и критерии, сначала необходимо определить общие цели. В этом примере нашими целями являются. Определить ежемесячные расходы домашних хозяйств, обеспечить разбивку общих расходов, автоматическое обновление расчетов. Давайте начнем! . Заполните их, как показано на скриншоте ниже.
Разбивка ячеек в Excel
Теперь вам нужно будет переписать свои функции. Вместо диапазона существует имя таблицы и заголовок. Обновите все функции, соответствующие этому синтаксису. Если критерием является номер или ссылка на ячейку, функция может быть записана без кавычек. Если критерием является выражение или текст, поместите его в кавычки.
Как изменить таблицу в Эксель
Всегда пользователь может, работая с таблицей поменять ее внешний вид, таблицу можно настроить, добавить в нее строки и столбцы, а также проводить сложные действия с данными в таблице.
Добавим в таблицу столбцы и строки
Для изменения размера таблицы можно воспользоваться двумя способами:
Первый способ, это добавление данных непосредственно в ячейку примыкающую справа (снизу), тогда таблица автоматически увеличивается на или строк.
Или перетащить при помощи курсора рамку таблицы для захвата новых данных.
Быстрое форматирование ячеек в Excel
Добавляя определяющие столбцы вместо использования электронных таблиц, вы сохраняете все данные на одном листе. В свою очередь, становится проще сортировать, сравнивать и изменять группировки. Теперь, когда вы добавите в свою таблицу затрат, ваши расчеты будут автоматически обновляться. Все, что вам нужно сделать, это ввести ваши записи.
Практически каждый учебник по финансам имеет на задней панели ряд таблиц, содержащих множители, которые могут быть использованы для простого вычисления текущих или будущих значений без необходимости использования финансового калькулятора. В последние годы эти таблицы постепенно уступают место финансовым калькуляторам, но они все еще широко используются некоторыми профессорами и на некоторых профессиональных экзаменах.
Меняем стиль таблицы
Для достижения этой цели достаточно выделить одну из ячеек таблицы.
Следующим действием будет переход во вкладку «Конструктор», выбрать команду «Стили таблиц».
Выбираем другой стиль, который применится к таблице.
Созданные здесь таблицы намного лучше, чем таблицы учебников, поскольку они преодолевают пару ограничений. Мои таблицы позволяют вам демонстрировать практически любое количество комбинаций. Традиционные таблицы имеют ограниченную точность, поскольку они обычно отображают только процентные коэффициенты до четырех знаков после запятой. Мои таблицы можно переформатировать, чтобы отобразить до 15 знаков после запятой. Традиционные таблицы аннуитетов в большинстве учебников работают только для регулярных аннуитетов.
- Это устраняет необходимость интерполяции.
- Таким образом, они могут быть более точными.
Как поменять параметры в таблице
Конструктор таблиц дает возможность пользователю менять ее внешний вид, включать или отключать опции таблицы. Эксель в «Конструкторе» имеет опции: Заголовки, Итог, Чередующиеся строки, Последний столбец, Первый столбец, Кнопка фильтра и Чередующиеся столбцы.
Для изменения параметров выделяем любую ячейку таблицы и в «Конструкторе» можем снимать или добавлять флажки в Параметрах стилей. Таблица изменится.
Временные значения денежных столов очень просты в использовании, поскольку они обеспечивают «фактор», который умножается на текущую стоимость, будущую стоимость или аннуитетный платеж, чтобы найти ответ. Таким образом, вооруженный соответствующей таблицей и способ размножения, вы тоже можете легко решить временную стоимость денежных проблем.
В этом случае таблица дает коэффициент, который умножается на будущее значение денежного потока единовременной суммы, чтобы получить его текущую стоимость. Сколько вам нужно внести сегодня, чтобы достичь своей цели? Итак, просмотрите первый столбец таблицы для строки из 3 периодов, а затем перейдите к столбцу 4%.
Как можно удалить таблицу Эксель
Возникают часто случаи, когда необходимость в таблице пропадает, но надо сохранить данные для будущих действий с ними. В этом случае идем в «Конструктор», переходим в группу «Сервис», выбираем команду «Преобразовать диапазон».
Для удаления в окошке делаем подтверждение «Да».
Все данные таблицы сохранятся, но она преобразуется в обычный диапазон.
Добавление строк и столбцов
Но что произойдет, если процентная ставка составляет 5% вместо 3% или 4%? Затем вам нужно интерполировать, потому что 5% не находится в таблице. Не так уж плохо, но таблицы, которые мы здесь создаем, могут легко получить точную процентную ставку, которая вам нужна.
Создание таблиц факторов интереса
Ключом к созданию таблиц является понимание того, что все они основаны на базовой стоимости денежных формул. Это позволяет нам вводить формулу один раз, а затем автоматически заполнять таблицу на основе значений в левом столбце и верхней строке таблицы. Эта функция обычно используется для анализа чувствительности. Например, мы можем увидеть, как меняется текущая стоимость, когда изменяются как процентная ставка, так и количество периодов.
Информатика, кибернетика и программирование
Таблица может содержать формулы ссылки на другие таблицы а также другие объекты например отформатированные ячейки предназначенные для ввода данных диаграммы рисунки и т. Чтобы изменить высоту или ширину ячейки в таблице нужно изменить высоту строки или ширину столбца...
Границы ячеек в Excel
Он работает, подставляя значение из верхней строки и левого столбца в указанные ячейки. Нам не нужно использовать этот параметр здесь, но вы должны знать, что он существует. Мы увидим, как создать таблицу данных в разделе ниже. Как только мы получим эту функцию правильно, мы можем просто скопировать рабочий лист, а затем изменить формулу, управляющую таблицей.
Выравнивание текста в Excel
Откройте новую книгу и создайте рабочий лист, который выглядит следующим образом. Введите все точно так, как показано, за исключением следующего. Мы будем делать это с помощью Условного форматирования позже.
- Это формула, которая будет вести нашу таблицу данных.
- Это «повысит» процентную ставку.
- Не добавляйте затенение в строке.
Лабораторная работа №9
Работа с таблицами в Excel .
- Выполнить задание лабораторной работы.
- Подготовить отчет по лабораторной работе.
- Ответить на контрольные вопросы.
Теоретическая часть:
В Excel рабочие листы, листы диаграмм и макросов объединены в единый документ - книгу. По умолчанию каждая книга состоит из трех рабочих листов. С помощью контекстного меню ярлычков листа в книгу можно вставить дополнительные или удалить ненужные листы. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.
Сделайте это Необычным, используя методы форматирования
Опять же, это таблица с двумя входами. Вы также можете создать таблицу с одним вводом данных, указав только ячейку ввода строки или столбца, но это не соответствует цели здесь. Ваш рабочий лист должен теперь выглядеть так, как показано ниже, за исключением штрихов в строке. Однако нам нужно немного почистить его, чтобы сделать его более функциональным. Форматирование не просто для того, чтобы сделать вашу таблицу красивой. Она также может добавить к функциональности.
Скрытие текста и форматирование пользовательских номеров
Давайте сначала позаботимся о нескольких простых элементах. Фактически, это просто путает вещи. Итак, мы применим нестандартный формат для отображения текста «Период» вместо результата формулы. Обратите внимание, что это не изменяется формулу или результат, только то, что появляется в ячейке. Перейдите на вкладку «Число» и выберите «Пользовательская категория». В поле «Тип» введите «Период». Обратите внимание: если вы посмотрите на панель формул, вы увидите, что формула все еще существует.
Контекстное меню содержит команды, которые предназначены для обработки только активного объекта и связаны с текущей операцией. Контекстное меню открывается в результате нажатия правой кнопки мыши или клавиатурной комбинации .
Ввод данных и вычисления выполняются на листах книги. Лист (таблица) разделен на строки и столбцы. Он состоит из 256 столбцов и 65536 строк, то есть содержит 16777216 ячеек. Для различных форм представления данных используются листы разных типов.
Применение правил условного форматирования
Изменено только форматирование результата. Обратите внимание, что подчеркивания добавляют пробелы в формат числа, а правый требуется парн в конце. Условное форматирование изменяет внешний вид ячейки или диапазона при выполнении определенных условий. Выберите «Новое правило» в меню. Мы хотим создать правила, основанные на формулах, поэтому выберите последний элемент в списке Тип правила. Это приведет к следующему диалоговому окну.
Вы можете увидеть, как создаются правила. Выйдите из диалогового окна, чтобы мы могли начать создавать новые правила. Первое правило создаст затенение и границы для верхней строки нашей таблицы. Мы хотим применить формат только к ячейкам, если они находятся в «видимой» части таблицы.
Таблицей принято считать совокупность данных, упорядоченных по строкам и столбцам. Таблица может содержать формулы, ссылки на другие таблицы, а также другие объекты, например отформатированные ячейки, предназначенные для ввода данных, диаграммы, рисунки и т. д.
Ячейка является наименьшей структурной единицей рабочего листа. Может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. Чтобы изменить высоту или ширину ячейки в таблице, нужно изменить высоту строки или ширину столбца, В ячейку можно поместить не более 32000 символов. Всего на рабочем листе имеется 16777216 ячеек.
Примените формат с рамкой только на правом краю и установите шрифт полужирным шрифтом. В формате установите цвет шрифта на белый. Это сохранит данные, но будет невидимым, потому что цвет шрифта совпадает с цветом фона. Четвертое и окончательное правило будут подчеркивать последнюю видимую строку, но только в видимых столбцах.
Примените границу снизу, используя кнопку «Формат». Обратите внимание: если некоторые из ваших правил не работают должным образом, вы всегда можете вернуться и отредактировать их, выбрав «Управление правилами» из раскрывающегося списка «Условное форматирование».
Указатель ячейки - это рамка, с помощью которой на рабочем листе или листе макросов выделяется активная ячейка. После выделения можно заносить данные в ячейку или использовать ее содержимое при выполнении операций. Указатель ячейки перемещается с помощью мыши или клавиш управления курсором.
В каждую ячейку листа пользователь может ввести данные. Перед вводом данных ячейка должна быть активизирована. Ячейка активизируется в результате щелчка на ней или вследствие размещения на ней указателя ячейки с помощью клавиш управления курсором или комбинации клавиш.
Включает назначение шрифта, оформление ячеек цветом и рамками (стилевое форматирование), а также выбор формата значений (числовое форматирование). Стилевое форматирование используют для придания таблице привлекательного внешнего вида, а числовое - для определения метода интерпретации находящихся в ячейке данных.
Применение правил проверки данных
Мы можем сделать это, применив некоторые правила проверки данных к этим клеткам. Это запустит следующее диалоговое окно. Для процентной ставки мы хотим разрешить любое десятичное число от 0 до 99, хотя вы можете установить более низкий максимум. Выберите «Десятичный» в списке «Разрешить», между списком «Данные», установите минимальное значение 0 и «Максимум», если «Вы выбрали», вы можете установить входное сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки, и сообщение об ошибке, которое отображается, если пользователь вводит число за пределами допустимого диапазона.
Если необходимо, чтобы в формуле осуществлялась ссылка на конкретную ячейку, необходимо задать абсолютную ссылку. После перемещения и копирования такой формулы ссылка на ячейку не изменяется, поскольку абсолютная ссылка задает фиксирова н ную позицию на рабочем листе, которая находится на пересечении данного столбца и данной строки. Признаком абсолютной ссылки является знак доллара ($ ). Наличие двух таких знаков означает, что в какое бы место рабочего листа мы ни копировали формулу, она не изменится: =$А$1.
Широкие возможности предоставляют смешанные ссылки. Это ссылки с о д ним знаком доллара - перед именем столбца или перед номером строки. Н а пример, если в ячейке В2 имеется формула =А$1, то после копирования ее в любое место рабочего листа изменится лишь название столбца, а строка 1 будет присутствовать в формуле всегда. Таким образом, в данном случае мы имеем абсолютную ссылку на строку и относительную - на столбец. Анал о гично, если скопировать в другое место ячейку В2 с формулой =$А1, то и з менится только номер строки, а имя столбца останется прежним. Следов а тельно, здесь речь идет об абсолютной ссылке на столбец и относительной - на строку.
Адрес ячейки является основным элементом ссылки на ячейку. С помощью адреса можно найти любую ячейку в рабочей книге. Адрес состоит из имени столбца и номера строки (например, В2 - это ячейка, которая находится на пересечении столбца В и строки 2).
Имена, присвоенные ячейкам и диапазонам, могут использоваться в адресах и ссылках, а также вместо адресов в формулах.
Ссылка является основным элементом при выполнении вычислений с использованием нескольких ячеек. Например, если нужно определить сумму значений двух ячеек и поместить результат в третью, в формуле указываются ссылки на ячейки, в которых находятся слагаемые. Основным элементом ссылки является адрес ячейки.
Объединение ячеек
- Выделить диапазон ячеек, в который будет помещена надпись.
- Нажать правую кнопку мыши, активизировать контекстное меню и выбрать в нем команду Формат ячеек.
- В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейти на вкладку Выравнивание
- Отметите опцию Объединение ячеек и нажмите кнопку ОК или клавишу .
Выделив диапазон ячеек (или одну ячейку), с помощью вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек можно:
- задать выравнивание текста как по горизонтали, так и по вертикали, выбрав в соответствующих списках области Выравнивание необходимые параметры;
- задать отступ от левого края;
- расположить надпись в ячейке под нужным наклоном;
- задать режим переноса текста ячейки по словам, отметив флажком соответствующую опцию;
- объединить ячейки выделенной области, отметив флажком опцию объединение ячеек.
Запуск Excel : Пуск->Программы-> Microsoft Excel .
При запуске Excel автоматически создается новая книга под названием Книга1.
Окно Excel и его основные элементы:
В книге может содержаться до 255 рабочих листов. В каждый конкретный момент врем е ни активным может быть только один рабочий лист.
Создание новой книги Excel : запустить Excel . При открытии программы в строке заголовка Excel указано, что книга имеет имя Книга1.
Формулы в Excel
Формулы - это инструментарий, который делает программу электронных таблиц незаменимой для решения самых разнообразных задач. Без формул электронные таблицы не обладают никакими преимуществами, если не считать удобства работы с текстовыми статическими таблицами. Формулы являются основным средством анализа и обработки вносимых данных. С их помощью можно складывать, умножать, производить сложные математические операции и сравнивать данные. При вычислениях могут использоваться числа или текст, находящиеся в других ячейках. После ввода формулы в ячейку можно сразу же увидеть результат вычисления.
Формулы, вводимые в ячейки, могут содержать такие элементы:
- знаки операций, которые задают действия, производимые над числами (сложение, деление и т. д.);
- числа;
- адреса ячеек (ссылки на ячейки, где содержится информация);
- функции.
Функции в Excel
Функции - это встроенные инструменты, которые применяются в формулах. В Microsoft Excel имеется большое число стандартных функций. Они используются как для простых, так и для сложных вычислений. Каждая функция имеет свое название. За названием функции всегда следуют круглые скобки, в которых содержатся ее аргументы. Функции делятся на следующие виды:
- без аргумента;
- с одним аргументом;
- с фиксированным числом аргументов;
- с неопределенным числом аргументов;
- с необязательными аргументами.
Если функция имеет два и более аргумента, то они разделяются между собой точкой с запятой.
В одной формуле может быть как одна, так и несколько функций, объединенных между собой различными знаками операций. Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции называются вложенными.
Мастер функций в Excel
Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш . После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.
Диалоговое окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.
В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию.
При выборе какой-либо функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. Нажав кнопку ОК или клавишу , вы можете вызвать панель выделенной функции (описание подобных панелей приведено далее).
Задание:
- Изучите теоретический материал.
- Создайте и заполните таблицу, приведенную на рисунке 1. (В ячейке С1 надпись « Дата рождения » необходимо написать в двух строках, для этого введите Дата , нажмите Alt + Enter и введите рождения . Нажмите Enter ).
Рис. 1. Таблица.
- Добавьте столбец «Год поступления» между столбцами «Дата рождения» и «Оценка». Значения пустых столбцов задайте самостоятельно.
- Вставьте строку перед таблицей с заголовком «Список группы №».
- Отредактируйте текст заголовка таблицы, заменив слово «группы №» на «факультета» (Вход в режим редактирования двойной щелчок мыши по ячейке или F2 или через строку формул).
- Удалите содержимое столбца «Год поступления» из таблицы (нажмите на кнопку Очистить на закладке Главная группы Редактирование ). Разберитесь, что очищают остальные пункты данной кнопки: Все , Форматы , Примечания .
- Восстановите содержимое столбца, отменив предыдущую операцию.
- Проведите сортировку в данной таблице по столбцу с фамилиями в алфавитном порядке.
- Установите для данной таблицы фильтр. Отобразите только тех студентов, которые родились в марте и июне (или других, имеющихся в вашей таблице, месяцах). Отмените фильтрацию.
- Отобразите, с помощью автофильтра, только тех студентов, которые имеют оценку выше 4 баллов.
- Перейдите на чистый лист. Используя автозаполнение, пронумеруйте ячейки столбца А от 0 до 100 с шагом 5, для этого в ячейку A1 введите значение «0», в ячейку A2 «5» → Выделите обе ячейки → Пользуясь маркером заполнения, протяните выделение до ячейки A21).
- Начиная с адреса ячейки В1, введите названия всех месяцев года, используя встроенный список для автозаполнения.
- Создайте список цветов, включив в него 6 элементов (Кнопка Office → Параметры Excel → Основные → Изменить списки …→ Ввести элементы списка → OK ). Заполните значениями этого списка столбец и строку, начиная с ячейки D2.
- Скопируйте таблицу тремя способами на различные листы:
- используя мышь поместите мышь на границу выделенного фрагмента, указатель примет вид крестообразной стрелки. Нажмите клавиши Alt + Ctrl и, не отпуская их, перетащите указатель мыши с помощью левой (или правой) кнопки на ярлычок того рабочего листа, на который следует скопировать фрагмент;
- используя контекстное меню;
- используя опцию «Специальная вставка» скопируйте таблицу → на закладке Главная в группе Буфер обмена выберите команду Специальная вставка → в открывшемся окне щелкните по кнопке Вставить связь .
- Сохраните рабочую книгу под именем «Книга 1».
- Включите защиту листа «Лист 1», установив пароль для доступа. Ввод разрешите только в столбец «Оценка» (Выделите столбец «Оценка» → через контекстное меню Формат ячейки … → на закладке Защита → Сбросьте флажок «Защищаемая ячейка» → OK , т.е. на столбец «Оценка» не установлена защита. Далее необходимо установить защиту на весь лист, для этого на вкладке Рецензирование , в группе Изменения выберите опцию Защитить лист → OK ).
- Защитите файл рабочей книги с помощью пароля (Файл → Сохранить как… → Сервис → Общие параметры → Задайте пароль для открытия файла → OK → Подтвердите пароль → OK ).
- Закройте рабочую книгу.
- Откройте повторно файл рабочей книги. Снимите защиту с «Лист 1», снимите защиту с рабочей книги.
- Сохраните рабочую книгу под именем «Книга 2».
