Удаление одинаковых файлов (копий одного и того же файла) или папок может освободить свободное дисковое пространство и уменьшает ненужный мусор в системе, что благоприятно отражается на быстродействии системы. Иногда дубликаты создаются самим пользователем (например, одни и те же фотографии копируются в разные папки, находящиеся внутри одного физического диска), в некоторых случаях они остаются после использования различного программного обеспечения. Функцию поиска ненужных копий выполняют множество приложений, большинство которых распространяются по статусу free (бесплатно ). Опишем работу нескольких таких приложений.
Удаление дубликатов с помощью Total Commander
Используем Dupeguru
Данное ПО разработано исключительно для сканирования системы на наличие копий и не выполняет иные функции.
AllDup для определения дубликатов
Дизайн программы выполнен в красивом и удобном для использования стиле. Сразу же после запуска появляется окно с кратким руководством по поиску дубликатов. Можно искать по всему физическому диску целиком, отметив галочкой нужные локальные диски.
Или добавить отдельные папки, нажав на стрелочку возле кнопки «Исходные папки
» и выбрав в выпадающем списке «Добавить папки
».
Давайте попробуем найти дубликаты в папке Games в локальном диске «С:\»
Активируем вкладку «Метод поиска
», настраиваем критерии. По умолчанию активен параметр поиска дубликатов только по схожим именам
, при необходимости отмечаем галочкой нужные настройки
. Желательно включить поиск и по расширениям
, иначе ПО может показать файлы со схожими именами, даже если они не являются копиями друг друга.
После, нажимаем кнопку начало поиска
.
После завершения откроется новое окно с результатами , в котором отмечаем галочками ненужные файлы , щелкаем правой кнопкой мышки по файлу , который предполагается очистить от дубликатов (открываем контекстное меню) и выбираем «Удалить все остальные файлы из этой группы навсегда », чтобы удалить копии. При этом сам оригинал останется не тронутым, удалятся только дубликаты.
Как использовать DuplicateCleaner Free
Очень продуманное приложение для поиска и удаления дубликатов на компьютере. При этом можно выполнять поиск
всех файлов в обычном режиме, искать копии изображений или музыки, или одинаковых папок.
Запускаем приложение
. Первым делом настраиваем критерии поиска, для этого в разделе «Дополнительные опции
» отмечаем настройку «С тем же именем
» и переходим во вкладку «Сканировать путь
»
Выбираем папку
, нажимаем кнопку добавления
выбранной папки в включенные пути и жмем кнопку «Сканировать
».
Дожидаемся окончания сканирования, в котором будет отображена статистика
обнаруженных дубликатов в отдельном окне. Закрываем окно.
Во вкладке «Дубликаты Файлов
» списком отображаются одинаковые
файлы, отмечаем ненужные и нажимаем меню «Вид
», выбираем пункт «Удаления файлов
»
В открывшемся окне нажимаем «Удалить файл(ы) ». При этом желательно включить удаление в Корзину , чтобы можно было восстановить нужные файлы.
Рассмотрим, как найти повторяющиеся значения в
Excel
, как выделить одинаковые значения словами, знаками
, посчитать количество одинаковых значений
, узнаем формулу для поиска одинаковых значений в Excel
, т.д.
В Excel можно не только выделять и удалять дублирующие данные, но и работать с ними – посчитать дубли перед удалением, обозначить дубли словами, числами, знаками, найти повторяющиеся строки, состоящие из нескольких ячеек, т.д.
Рассмотрим, как выделить и обозначить дубли. У нас такая таблица, в которой рассмотрим варианты работы с дублями. Дублирующие данные подкрасили условным форматированием.
Есть два варианта выделять ячейки с одинаковыми данными. Первый вариант, когда выделяются все ячейки с одинаковыми данными. Например, как в таблице (ячейки А5 и А8). Второй вариант – выделяем вторую и следующие ячейки в одинаковыми данными. А первую ячейку не выделять (выделить только ячейку А8). Будем рассматривать оба варианта.
Первый способ.
Как выделить повторяющиеся значения в Excel.
Нам нужно в соседнем столбце напротив данных ячеек написать слово «Да», если есть дубль, у ячеек с уникальными данными написать слово «Нет».
В столбце А устанавливаем фильтр. Как установить и работать с фильтром, смотрите в статье «Фильтр в Excel ». В ячейке B2 пишем слово «Нет».
Нажимаем два раза левой мышкой на зеленый квадратик в правом нижнем углу ячейки (на картинке обведен красным цветом). Слово скопируется вниз по столбцу до последней заполненной ячейки таблицы.
Теперь в столбце A отфильтруем данные – «Фильтр по цвету ячейки». Можно по цвету шрифта, зависит от того, как выделены дубли в таблице.
В таблице остались две строки с дублями. В верхней ячейке отфильтрованного столбца B пишем слово «Да». Копируем по столбцу.
Возвращаем фильтром все строки в таблице. Получилось так.
Мы подсветили ячейки со словом «Да» условным форматированием. Вместо слов, можно поставить числа. Получится так.
Этот способ подходит, если данные в столбце A не меняются. Или, после изменения, повторить процедуру с обозначением дублей.
Второй способ.
Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel.
Установим формулу в столбце D, чтобы автоматически писались слова. Формула такая. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"Да";"Нет")
Копируем формулу по столбцу. Получится так.
Обратите внимание
, что такое выделение дублей, выделяет словом «Да» следующие повторы в ячейках, кроме первой ячейки.
Слова в этой формуле можно писать любые или числа, знаки. Например, в столбце E написали такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"Повторно";"Впервые")
В столбце F написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"+";"-") Получилось так.
Идея.
Можно в таблице использовать формулу из столбца E или F, чтобы при заполнении соседнего столбца было сразу видно, есть дубли в столбце или нет. Например, создаем список фамилий в столбце А. В столбце B установили формулу.
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"+";"-") Если в столбце В стоит «+», значит такую фамилию уже написали.
Третий способ.
Посчитать количество одинаковых значений Excel.
Нам нужно не только выделить повторы, но и вести их подсчет, написать в ячейке их количество.
В ячейке G5 пишем такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A$10;A5)>1;СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5);1) Копируем по столбцу. Получился счетчик повторов.
Изменим данные в столбце А для проверки. Получилось так.
Ещё один способ подсчета дублей описан в статье "Как удалить повторяющиеся значения в Excel ".
Как посчитать данные в ячейках с дублями, а, затем, удалить их, смотрите в статье «Как сложить и удалить ячейки с дублями в Excel» .
Четвертый способ.
Формула для поиска одинаковых значений в Excel.
Нам нужно выделить дубли формулой в условном форматировании. Выделяем ячейки. Вызываем диалоговое окно условного форматирования. Выбираем функцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
В строке «Форматировать формулу для определения форматируемых ячеек» пишем такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1 Устанавливаем формат, если нужно выбрать другой цвет ячеек или шрифта.
Нажимаем «ОК». Все ячейки с повторяющимися данными окрасились.
Идея.
Можно в условном форматировании установить белый цвет заливки и шрифта. Получится так.
Первые ячейки остались видны, а последующие повторы не видны. При изменении данных в первом столбце меняются и пустые ячейки, в зависимости от того, где находятся дубли.
Пятый способ.
Как найти повторяющиеся строки в Excel.
Нужно сравнить и выделить данные по трем столбцам сразу. У нас такая таблица.
В столбцах A, B, C стоят фамилии, имена и отчества. Чтобы сравнить сразу по трем столбцам, нужно соединить данные трех столбцов в одной ячейке. В ячейке D15 пишем формулу, используя функцию «СЦЕПИТЬ» в Excel. =СЦЕПИТЬ(A15;" ";B15;" ";C15)
Про функцию «СЦЕПИТЬ» читайте
Распространенный вопрос как найти и удалить дубликаты в Excel. Предположим вы выгрузили месячный отчет из вашей учетной системы, но в итоге вам нужно понять какие контрагенты вообще взаимодействовали с компанией за этот период — оставить список контрагентов без повтарений. Как отобрать уникальные значения?
Можно ли удалить задвоеные, затроенные и так далее значения в Excel по нескольким столбцам?
Можно, причем очень просто. Для этого есть специальная функция. Предварительно выберите диапазон, где нужно удалять дубликаты. На ленте заходим Данные — Удалить дубликаты (смотрите картинку в начале статьи).
Выбираем первый столбец
При этом важно понимать, что если вы выберите только первый столбец, то все данные в не выбранных столбцах удаляться в случае неуникальности.
Очень удобно!
2. Как выделить все дубликаты в Excel?
Уже слышали про ? Да, здесь оно еще как поможет! Выделяете столбец в котором надо пометить дубликаты, выбираете в меню Главное — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения…
В открывшемся окне Повторяющиеся значения, выберите какие ячейки выделяем (уникальные или повторяющиеся), а так же формат выделения, либо из преложенных, либо создайте Пользовательский формат. Предустановлено форматом будет красная заливка и красный текст.
Нажимаете ОК, если не хотите изменять форматирование. Теперь все данные по выбранным условиям подкрасятся.
Отмечу, что инструмент применяется только для выбранного одного (!) столбца.
Кстати, если нужно увидеть уникальные, то в окне слева выберите — уникальные.
3. Уникальные значения при помощи сводных таблиц
Признаюсь честно, когда-то я не подозревал о существовании возможности «удалить дубликаты» и пользовался сводными таблицами. Как я это делал? Выделяете таблицу, в которых надо найти уникальные значения — Вставка —
Поиск дубликатов в Excel может оказаться не простой задачей, но если Вы вооружены некоторыми базовыми знаниями, то найдёте несколько способов справиться с ней. Когда я впервые задумался об этой проблеме, то достаточно быстро придумал пару способов как найти дубликаты, а немного поразмыслив, обнаружил ещё несколько способов. Итак, давайте для начала рассмотрим пару простых, а затем перейдём к более сложным способам.
Первый шаг – Вам необходимо привести данные к такому формату, который позволяет легко оперировать ими и изменять их. Создание заголовков в верхней строке и размещение всех данных под этими заголовками позволяет организовать данные в виде списка. Одним словом, данные превращаются в базу, которую можно сортировать и выполнять с ней различные манипуляции.
Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel
Организовав данные в виде списка, Вы можете применять к ним различные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы можете отфильтровать список по одному или нескольким столбцам. Поскольку я использую Office 2010, то мне достаточно выделить верхнюю строку, в которой находятся заголовки, затем перейти на вкладку Data (Данные) и нажать команду Filter (Фильтр). Возле каждого из заголовков появятся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.
Если нажать одну из этих стрелок, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с Вашим выбором. Это быстрый способ подвести итог или увидеть объём выбранных данных. Вы можете убрать галочку с пункта Select All (Выделить все), а затем выбрать один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные Вами пункты. Так гораздо проще найти дубликаты, если они есть.
После настройки фильтра Вы можете удалить дубликаты строк, подвести промежуточные итоги или дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы можете редактировать данные в таблице так, как Вам нужно. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro .
В результате работы фильтра, Excel отображает только те строки, в которых содержатся выбранные мной элементы (т.е. людей на чьём компьютере установлены XP и XP Pro). Можно выбрать любую другую комбинацию данных, а если нужно, то даже настроить фильтры сразу в нескольких столбцах.
Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel
На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть кнопка для настроек фильтра – Advanced (Дополнительно). Этим инструментом пользоваться чуть сложнее, и его нужно немного настроить, прежде чем использовать. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.
Перед тем как использовать расширенный фильтр, Вы должны настроить для него критерий. Посмотрите на рисунок ниже, на нем виден список с данными, а справа в столбце L указан критерий. Я записал заголовок столбца и критерий под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтобы она показывала только домашние встречи. Именно поэтому я скопировал заголовок столбца, в котором хочу выполнить фильтрацию, а ниже поместил критерий (H), который необходимо использовать.
Теперь, когда критерий настроен, выделяем любую ячейку наших данных и нажимаем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь список с данными и откроет вот такое диалоговое окно:
Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем диапазон с критерием. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), затем выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК . Таблица отобразит только те строки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H , а остальные скроет. Таким образом, мы нашли дубликаты данных (по одному столбцу), показав только домашние встречи:
Это достаточно простой путь для нахождения дубликатов, который может помочь сохранить время и получить необходимую информацию достаточно быстро. Нужно помнить, что критерий должен быть размещён в ячейке отдельно от списка данных, чтобы Вы могли найти его и использовать. Вы можете изменить фильтр, изменив критерий (у меня он находится в ячейке L2). Кроме этого, Вы можете отключить фильтр, нажав кнопку Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).
Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel
В Excel есть встроенная функция Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Вы можете выбрать столбец с данными и при помощи этой команды удалить все дубликаты, оставив только уникальные значения. Воспользоваться инструментом Remove Duplicates (Удалить дубликаты) можно при помощи одноименной кнопки, которую Вы найдёте на вкладке Data (Данные).
Не забудьте выбрать, в каком столбце необходимо оставить только уникальные значения. Если данные не содержат заголовков, то в диалоговом окне будут показаны Column A , Column B (столбец A, столбец B) и так далее, поэтому с заголовками работать гораздо удобнее.
Когда завершите с настройками, нажмите ОК . Excel покажет информационное окно с результатом работы функции (пример на рисунке ниже), в котором также нужно нажать ОК . Excel автоматически ликвидирует строки с дублирующимися значениями, оставив Вам только уникальные значения в столбцах, которые Вы выбрали. Кстати, этот инструмент присутствует в Excel 2007 и более новых версиях.
Поиск дубликатов при помощи команды Найти
Если Вам нужно найти в Excel небольшое количество дублирующихся значений, Вы можете сделать это при помощи поиска. Зайдите на вкладку Hom e (Главная) и кликните Find & Select (Найти и выделить). Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести любое значение для поиска в Вашей таблице. Чтобы избежать опечаток, Вы можете скопировать значение прямо из списка данных.
В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, выделите строку или столбец, в котором нужно искать, и только после этого запускайте поиск. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным и находить не нужные результаты.
Если нужно выполнить поиск по всем имеющимся данным, возможно, кнопка Find All (Найти все) окажется для Вас более полезной.
В заключение
Все три метода просты в использовании и помогут Вам с поиском дубликатов:
- Фильтр – идеально подходит, когда в данных присутствуют несколько категорий, которые, возможно, Вам понадобится разделить, просуммировать или удалить. Создание подразделов – самое лучшее применение для расширенного фильтра.
- Удаление дубликатов уменьшит объём данных до минимума. Я пользуюсь этим способом, когда мне нужно сделать список всех уникальных значений одного из столбцов, которые в дальнейшем использую для вертикального поиска с помощью функции ВПР .
- Я пользуюсь командой Find (Найти) только если нужно найти небольшое количество значений, а инструмент Find and Replace (Найти и заменить), когда нахожу ошибки и хочу разом исправить их.
Это далеко не исчерпывающий список методов поиска дубликатов в Excel. Способов много, и это лишь некоторые из них, которыми я пользуюсь регулярно в своей повседневной работе.
- Выделяем диапазон ячеек, который вы хотели бы проверить на повторение...
- Идм в верхнее меню Главная, там жмм на кнопочку Условное форматирование, перед вами выскочит подменю, надо открыть Правила выделения ячеек и там выбрать команду Повторяющиеся значения, с ней и надо работать по вопросам повторения...
- В открывшимся окне Повторяющиеся значения необходимо выбрать в самом первом окне со стрелочкой вниз пункт повторяющиеся и можете выбрать во втором окне со стрелочкой значения с формат по вашему вкусу...
- Жмм ОК и смотрим все повторения, они будут выделены согласно выбранному формату...
В Excel есть родная функция поиска дубликатов. Для этого нужно выделить область, в которой нужно искать (можно выделить сразу все при помощи Ctrl + A). Затем нажмите Условное форматирование, перейдите в раздел Правила выделения ячеек и найдите пункт Повторяющиеся значения.
Ексел проанализирует выделенную область и выделит дубликаты заданным цветом.
Если у вас Excel не переведенный, на английском языке, то вот что вам нужно нажать (результат аналогичный описанному):
в 2007 екселе есть функция условного форматирования. Выделяете диапазон сравнения, выбираете форматиование одинаковых значений и они будут выделяться другим цветом и заливкой. Причем если значения поменялись и стали разными - заливка пропадает автоматически, как только появились одинаковые значения - они апять же автоматически выделяются.
Для поиска одинаковых ячеек в программе Excel есть уже специально встроенная функция, она называется ФИЛЬТР.
Открываете файл формата Excel, выделяем столбец, где будем искать одинаковые числа.
Открываем закладку Данные, там есть ярлык в виде:
Нажимаете на этот значок, убираете на против всех чисел галочки. И выставляете галочки, только напротив тех чисел, которые на интересуют. Нажимаем Ок и вам функция отфильтрует все эти значения.
На самом деле это не сложно. Что бы найти вам необходимые повторяющиеся ячейки, вам необходимо выделить весь столб или таблицу. Затем нажать на Условия форматирования, затем Правила выделения ячеек и повторяющиеся значения. И все вы все выделили и нашли, также можете посмотреть видео по данному случаю
Для того что-бы найти в программе Excel одинаковые ячейки можно воспользоватся встроенной в программу функцией фильтр, в меню фильтра необходимо найти раздел повторяющиеся значения и выбрать его, после этого на таблице Excel повторяющиеся ячейки изменят цвет.
Для быстрого поиска одинаковых ячеек в Microsoft Exel выделите все данные и в меню Данные нажимаем кнопку Фильтр, после этого в каждом из столбцов в первой ячейке появится квадратик с треугольником, нажав на этот треугольник высвечивается список всех значений ячеек, можно выбрать галочкой нужный и все остальные пропадут!
Если у вас большая таблица и вам необходимо найти ячейки с одинаковыми значениями во всей таблице , то просто нажимаете Contrl+F, появляется окно поиска в которое вводите искомое значение и кликаете по кнопке найти все . Если же вам надо найти ячейки с одинаковыми значениями в определенном столбце или строке, то просто выделите их и проделайте о же самое. Программа будет искать ячейки только в выделенной строке или столбце.
НАйти в Excel одинаковые ячейки вовсе не составит труда. Для этого выделяем все заполненные ячейки и выбираем меню данных. Там находим фильтр. Теперь рядом с каждым значением появляется треугольничек, в котором прописывается количество таких одинаковых ячеек.
Для того чтобы в Microsoft Exel найти ячейки содержащие одинаковые значения, нужно выбрать вкладку Файл --> Правила выделения ячеек --> Повторяющиеся значения. Затем выбираем цвет заливки, в результате чего все повторяющееся ячейки заливаются цветом.
Для поиска повторов можно использовать следующую схему:
