Как объединить выделенные ячейки. Объединение строк, столбцов и ячеек в Excel. Объединение ячеек через формат ячеек

Здесь рассмотрим, как в Excel объединить ячейки, текст ячеек, ячейки без потери данных, столбцы, строки, списки, таблицы , т.д.
Как объединить ячейки в Excel.
Выделяем ячейки, которые хотим объединить. На закладке «Главная» в разделе «Выравнивание» нажимаем на кнопку «Объединить». Ещё функцию "Объединить" можно вызвать из контекстного меню - «Функции Excel. Контекстное меню».
Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем на ячейку выделенного диапазона правой мышкой. Из появившегося контекстного меню выбираем функцию «Формат ячеек». В появившемся диалоговом окне переходим на закладку «Выравнивание» и ставим галочку у функции» «объединение ячеек».

Сразу посмотрим – здесь же можно установить галочки для переноса текста в ячейке, чтобы весь длинный текст был виден в ячейке.

Было.

Стало.

Выравнивание текста, цифр по горизонтали – регулирует расположение данных ячейки относительно её границ - слева, по центру, справа.

Выравнивание по вертикали – регулирует расположение данных по вертикали - вверху ячейки, по центру, внизу ячейки.

Можно совмещать эти функции в одной ячейке. Например: по центру по вертикали и по центру по горизонтали. Текст будет расположен в средине ячейки.
В разделе «Ориентация» можно развернуть текст в ячейке, передвинув красный ромбик, или, установив цифру градусов поворота текста. На закладке «Главная» в разделе «Выравнивание» есть кнопки этих функций.
Здесь же есть ещё две кнопки. Эти кнопки регулируют отступ текста, цифры в ячейке. Иногда, поиск ничего не находит, но, возможно, причина в том, что в ячейке установлен отступ, а мы в поисковую строку ввели искомое без отступа.
Чтобы убрать отступ в ячейках Excel , выделяем их и нажимаем кнопку «Уменьшить отступ».
Можно перенести большой текст из одной ячейки Excel в несколько ячеек . Это кнопка «Перенос текста». Часть функций не выведена кнопками на закладке, п.э. нужно вызвать окно формата ячеек, нажав в правом нижнем углу раздела «Выравнивание» маленькую кнопку со стрелкой.
Если текст не входит в ячейку, можно поставить «Переносить по словам ». В таблице бывает нужно развернуть текст в Excel - настраиваем ориентацию.
Внимание!
Когда объединяем заполненные ячейки, то сохраняется содержимое только из первой ячейки, в других ячейках – теряется. Появится такое предупреждающее окно.

Но, Excel дает нам возможность объединить и ячейки и данные в ячейках.
Как объединить ячейки в Excel без потери данных .
Для этого нужно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ». Например, у нас есть такая таблица.

Нам нужно объединить ячейки А и В.
1. Так как при объединении ячеек сохраняются данные только в первой левой ячейке, то мы вставим в таблицу столбец между столбцами А и В.
2. В этом столбце напишем формулу, которая объединит данные из ячеек столбцов А и В. В ячейке В2 пишем такую формулу. =СЦЕПИТЬ(A7;",";D7)

3. Копируем формулу по столбцу.
4. Теперь, если мы хотим в таблице оставить только столбец с объединенными ячейками (В2), а столбцы А и С (с исходными данными) удалить, то сначала копируем столбец с объединенными данными как ЗНАЧЕНИЕ (копировать - специальная вставка - значение - нажимаем в конце не «Enter», а «Esc»). Мы скопировали значение столбца В в новый столбец С.

5. Теперь столбцы С и D объединяем, а столбец А с исходными данными и столбец В с формулой удаляем. Получилась такая же таблица, только ячейки А и В объединены и данные в них объединены.

Если ячейки с исходными данными удалять не нужно, то не нужно копировать значение столбца с формулой (пункт 4 не нужно делать). А столбец с формулой объединить со вторым столбцом.

Можно столбец А просто скрыть, чтобы не мешал.
Как найти в таблице все объединенные ячейки, читайте в статье "Как найти объединенные ячейки в Excel ". Например, когда мы копируем данные из другой программы, то числа в Excel не обрабатываются, формулы не работают. Чтобф все заработало, нужно сменить формат значений.
Как удалить объединение ячеек в Excel .
Чтобы объединенные ячейки разъединить, нужно выделить эти ячейки и нажать кнопку «Объединить и поместить в центре». Ячейки разъединятся, а содержимое ячейки будет помещено в первой верхней ячейке.
В Excel можно объединить не только ячейки в одну, но многое другое.
Можно объединить содержимое из разных ячеек в одной ячейке. Например, объединить слова или слова и числа из разных ячеек в одно предложение. Как это сделать, смотрите в статье «Как объединить слова из разных ячеек в текст Excel» .
Можно объединить слова, другие данные не только в предложение, но и через знаки, например – косую черточку, другие знаки. Пример: сметана/молоко.
Можно составить предложение не только из ячеек, расположенных в строке, но и в столбце . Для этого нужно написать формулу. Как написать такую формулу, читайте в статье «Функция «СЦЕПИТЬ» в Excel».
Можно объединить списки в Excel в один. Например, есть несколько отдельных списков. Нам нужно из них составить один. Читайте об этом в статье «Как в Excel сделать список из двух» .
Можно объединить таблицы в Excel. В Excel есть функция «Консолидация», которая может объединить данные из нескольких таблиц в одну. Читайте «Как объединить таблицы в Excel».
Можно, ухитриться, и объединить сводные таблицы в Excel. В Excel нет функции объединить сводные таблицы, но есть способ сделать это. Все описано в статье «Сводная таблица в Excel из нескольких таблиц» .
Формат числа очень важен при работе некоторых формул, например, посчитать часы, минуты, т.д. Как правильно применить числовые форматы, смотрите в статье «

Эксель – очень мощный инструмент для работы с таблицами. Именно поэтому он так востребован среди людей различных профессий. При этом далеко не все знают, как в Excel объединить ячейки. На самом деле это несложно. Существует большое количество способов. Рассмотрим их более детально.

Для того чтобы соединить несколько ячеек самым простым методом, необходимо сделать следующее.

Поставьте любые значения в несколько ячеек.

Теперь выделите всю эту строку.

Затем нажмите на иконку «Объединить и поместить в центре».

После этого вы увидите следующее.

Вас предупреждают о том, что вся информация, кроме той, что находится в первой ячейке, будет утрачена.

Необходимо согласиться с этим условием. Для этого нажмите на кнопку «OK». Результатом описанных выше действий будет длинная строка, в которой осталась только цифра 1, так как именно она была в первом выделяемом фрагменте. Кроме этого, содержимое выровнено по центру.

Стоит отметить, что вся остальная информация будет уничтожена. Поэтому обычно объединяют только пустые ячейки.

Расширенные возможности

Для того чтобы продемонстрировать, что можно сделать при помощи панели инструментов, нужно будет нашу таблицу значительно увеличить.

Если нажать не на кнопку, а на «треугольник» рядом, то можно увидеть дополнительные пункты меню.

Выделите все элементы и нажмите на соответствующий пункт меню.

Вас снова предупредят о потере значений. Соглашаемся с этим.

В итоге вы получите следующий результат.

Объединить по строкам

Выделите всю таблицу и кликните на второй пункт.

После этого вы увидите стандартное предупреждение. Но обратите внимание на то, что количество всплывающих окон будет соответствовать количеству строк в вашей таблице.

В результате этого вы получите много строк, состоящих из нескольких объединенных ячеек.

В нашем случае повторяющиеся данные из-за того, что все строки были одинаковые.

Объединить ячейки

Для демонстрации этой возможности нужно сделать следующие шаги.

Выделите несколько элементов, а не всю таблицу целиком.
Кликните на иконку треугольника, чтобы появилось дополнительное меню.
Выберите соответствующий пункт.

Соглашаемся с тем, что в результате операции сохранится только содержимое левой верхней ячейки из всего выделенного диапазона.

В итоге мы получим большой прямоугольник всего лишь с одной цифрой.

Описанные выше действия можно повторить и при помощи контекстного меню.

Выделяем несколько ячеек с текстом или любым другим содержимым.
Делаем правый клик мыши на активных элементах.
Затем выбираем пункт «Формат ячеек».

В результате этого появится следующее окно.

Нас здесь интересуют два раздела:
- выравнивание (тут вы можете указать любой подходящий вариант);

отображение (здесь обязательно поставьте галочку напротив пункта «Объединение ячеек»).

В конце нажимаем на кнопку «OK».

Соглашаемся с предупреждением.

Благодаря этому получаем вот такой результат.

Используя этот механизм, вы сможете объединить любое количество элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Главное – выделить нужный диапазон перед вызовом контекстного меню.

Дублирование фрагментов

Если у вас уже есть строки, которые состоят из нескольких ячеек, их всегда можно без труда скопировать. При этом всё форматирование будет полностью таким же. Для этого сделаем несколько простых действий.

Выделяем существующий объединенный фрагмент.

Нажимаем на горячие клавиши Ctrl +C (должна появиться пунктирная рамка).

Кликаем на какой-нибудь другой элемент.

Нажимаем на горячие клавиши Ctrl +V .
Вследствие этого получаем точную копию исходной строки.

Благодаря этому методу вы сможете скопировать любое количество «видоизмененных» ячеек.

Формат по абзацу

Копировать оформление можно и по-другому. Делается это еще проще.

Выделяем строку, внешний вид которой нужно продублировать.
Кликаем на иконку кисточки. Сразу после этого курсор должен изменить свой внешний вид.

После этого кликните на тот элемент, который нужно преобразить.

В результате этого все ячейки, которые находятся правее выделенной, будут объединены. Количество совмещенных ячеек совпадает с первоисточником.

Объединение без потери данных

В описанных выше способах происходило удаление информации во всех остальных элементах таблицы, кроме первого. Для того чтобы создать строку из нескольких фрагментов и при этом сохранить оригинальные данные, можно воспользоваться встроенными функциями Microsoft Excel.

Переместите курсор в нужное место. Нажмите на кнопку «fx».

Сразу после этого у вас появится окно для вставки фунции.

Необходимо изменить категорию на «Текстовые».

Далее найдите в списке функцию «Сцепить». Выберите её и кликните на кнопку «OK».

Сразу после этого появится новое окно, в котором нужно указать аргументы функции. Ссылки на элементы можно вбить вручную.

Но проще всего просто покликать по ним поочередно. Сначала жмем на поле «Текст 1».

Затем на первый элемент нужной строки (данные подставятся автоматически).

Затем переходим к полю «Текст2».

На этот раз кликаем на следующую ячейку.

Когда закончите, просто нажмите на кнопку «OK». В результате этого вы получите строку, в которой будут находиться значения всех вышеупомянутых фрагментов.

Как отменить слияние

Если вы соединили больше, чем нужно, или вообще не ту строку, то вернуть всё обратно очень просто:

для это достаточно нажать на горячие клавиши Ctrl +Z ;
либо кликнуть на иконку отмены последнего действия на панели быстрого доступа.

Но бывают и другие случаи, когда необходимо разделить строку, которую объединили очень давно. Или же у вас их большое количество и они создавались на разных этапах работы с текстом в таблице. В этом случае отмена последнего действия не поможет.

Для таких случаев существуют два других метода. Рассмотрим их более детально.

Панель инструментов

Вернуть всё как было можно в том же месте, где происходит и объединение.

Выделите нужный фрагмент таблицы. На вкладке «Главная» кликните на иконку треугольника. Выберите последний пункт.

Благодаря этому всё вернется в исходное состояние.

Контекстное меню

Сделать описанное выше можно и при помощи контекстного меню.

Также сначала выделяем длинную строку.
Делаем правый клик мыши.
Выбираем пункт «Формат ячеек».

В появившемся окне убираем галочку и нажимаем на кнопку «OK».

Благодаря этому всё возвращается к тому, как было изначально.

Что делать, если кнопка не активна

В некоторых случаях отсутствует возможность редактирование таблиц. Это связано с защитой листа. Убрать её очень просто.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните на кнопку «Снять защиту листа».

Заключение

Описанные в данной статье методы по объединению строк и столбцов в программе Excel подходят для всех современных версий приложения (начиная с 2007). Если у вас что-то не получается, возможно, вы невнимательно прочитали инструкцию. Причина может быть в том, что вы выделяете не те элементы. Или вовсе не выделяете их.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно услышать дополнительные комментарии.

Практически все пользователи начинающие работать с офисной программой Excel, задаются вопросом:"Как объединить ячейки в Excel?". Для использования данной функции, в редакторе имеется несколько специальных команд, которые за считанные секунду помогут сделать задуманное. Пользоваться ими довольно просто, следует лишь запомнить пару нехитрых приемов, которые мы обсудим ниже.

Для объединения ячеек в редакторе можно использовать её стандартные возможности. К тому же, они автоматически будут перемещаться в центр и самостоятельно соединятся по строкам и с другими таблицами. Чтобы таблица выглядела правильно, следует объединять все заранее, когда ячейки еще пустые, так как после окончания процедуры, часть введенного текста может уйти за рамки.

Рассмотрим несколько способов для объединения ячеек. Итак, первый способ работает с помощью контекстного меню. Данный метод считается наиболее легким и быстрым, чем остальные.

Инструкция:
- Для начала, следует выделить нужный диапазон ячеек, которые вы собираетесь объединить;
- По выделенной области, жмем правой кнопкой мыши;
- В появившемся списке, следует выбрать строку с надписью "Формат ячеек";
- После на экране появится вкладка "Выравнивание";
- Ставим галочку рядом с пунктом "Объединение ячеек".

Выполнить выше сказанные действия проще простого, вот только использовать его можно лишь для текстовой информации, а для цифр и различных формул все будет бессмысленным занятием. Не стоит забывать, что в выделенном месте остаются лишь данные из левой верхней части, о чем программа ставит в известном, перед началом процесса.

Прийти на помощь данным можно, если заранее скопировать их в другую часть редактора и лишь после вставлять в таблицу.

Второй способ использует панель инструментов.
В программах типа Excel 2003 и более ранних версиях, иконка с объединением расположена прямо на панели, нажав на которую можно быстро соединить нужные области и одновременно выровнять по центру. Все это было сделано для быстрого определения заголовка текста в строке, которые формируются именно таким способом.

Если же данные действия переместили всю информацию в центр редактора, что было не обязательно для текста, то без проблем можно вернуть все в исходное положение, используя команды справа и слева.

Excel 2007,2010,2013 имеют такую же кнопку, которая расположена в строке "Главная". В отличии от старых версии, данная функция также наделена выпадающим меню, что увеличивает количество выполняемых ею действий.

Используя выше сказанные команды, можно провести не только объединение ячеек с выравниванием по центру, но и воспользоваться не менее важными дополнительными функциями, как: создание целой группы объединенных по строкам ячеек и объединение без выставления данных по центру.

В некоторых случаях, провести объединение невозможно, а кнопки на панели находятся в режиме не активности. Данная проблема может возникнуть из-за установленной защиты или же к документу отсутствует общий доступ. Перед проведением процедуры объединения, следует для начала избавиться от всех этих условий и открыть возможность форматирования таблицы.

Третий способ.
Для избежания утраты необходимой информации во время процедуры слияния, следует воспользоваться функцией "Сцепить". Данные действия не требуют преждевременного распределения данных по другим ячейкам и возвращения их обратно, после слияния.

Инструкция:
- Во-первых, следует выбрать ячейку, расположенную неподалеку от объединяемых областей и форматировать правильным образом. К примеру, используем размер 2x6, 3x3;
- Далее, в ней пишем формулу типа CЦЕПИТЬ (A1;A2), после чего там же указываем ячейки с текстом, которые и будут объединяться.

В результате мы получим объединенную область.

Четвертый способ.
Для этого метода используется символ "&", что однозначно является самым простым способом объединения ячеек без потери какой-либо информации. Например, символ "+" используется для суммирования информации в ячейках, а "&" предназначен для её склеивания. Данный знак расположен на верхнем ряду клавиатуры с английской раскладкой, на клавише с цифрой "7".

Пятый и последний способ.
Последний способ использует макросы и надстройки. Процесс объединения ячеек в таблице, используя один и тот же метод, можно ускорить с помощью комбинации клавиш CTRL+C и CTRL+V, что означает копирование и вставка форматирования. Эти же действия можно выполнить, выбрав путь написания макроса. Для этого необходимо выбрать нужную формулу или же использовать макрорекордер.

Если же вы не обладаете навыками создания алгоритмов, тогда стоит воспользоваться уже встроенными в Excel, благодаря которым можно провести объединение столбцов, строк и ячеек с указанным шагом. Часть из них, обладают возможностью соединения текстовых данных с формулами, без последующей утери информации.

При создании таблиц зачастую возникают ситуации, когда пользователь задумывается, как в Excel объединить ячейки в одну. Это случается в моменты, при которых он создаёт большие текстовые таблицы. Например, при создании перекрёстной таблицы, когда требуется написать некоторый текст, соответствующий нескольким подзаголовкам.

Приступая к работе

Приведём конкретный пример. Проблема в том, что в Excel невозможно разделять базовые ячейки, поэтому если вам необходимо сделать так, чтобы ячейка А2 выглядела разбитой на 3 части, вы можете воспользоваться объединением ячеек А1-С1. После их объединения у вас получится таблица с заголовком в А1-С1 и тремя ячейками под ним А2-С2. При создании таблиц помните, что их структуру необходимо продумывать заранее, чтобы потом не пришлось переделывать всё с нуля. Объединение ячеек в Excel производится несколькими способами.

Создание таблицы

Итак, приступим к непосредственному форматированию ячеек. Рассмотрим, как в Excel объединить ячейки. Существует три способа.

Самый быстрый и лёгкий вариант. На панели управления, над открытой страницей с документом, имеется кнопка "Объединить и поместить в центре". После нажатия на неё выделенные вами ячейки объединятся в одну, и любые данные, которые вы введёте в неё, будут отображаться точно по центру.
Второй и третий способ можно объединить в один , поскольку в них все решается через одну и ту же функцию.

Особенности форматирования

Существует несколько правил, по которым происходит объединение ячеек.

Ячейки можно объединять построчно, по столбцам и секторам.
Если в них присутствуют данные, то в получившуюся ячейку попадают данные исключительно из верхней левой "клетки". При форматировании нескольких ячеек с информацией Excel выдаст оповещение об уничтожении данных.
Вы можете объединить ячейки сразу в нескольких местах таблицы, при этом не будет происходить совмещение всех секций. Объединенные ячейки останутся на своих местах.

Как быть, если вам часто приходится работать в Excel? Как объединить ячейки без потери данных? Для таких ситуаций был создан специальный модуль-надстройка - Office menu. Он встраивается в программу вашего офиса. Для пользователя появляется дополнительный элемент на панели управления.

Для объединения ячеек диапазона данных просто нажимаете кнопку "Объединить без потерь", в результате вы получите общую ячейку с данными, расположенными так же, как и в первоначальном варианте, за исключением того, что исходные значения будут выделены специальными разделителями.

Если вам необходимо объединить всё в одну строку, нажимаете "Объединить строки". Все данные в указанном диапазоне будут разбиты на строки и разделены специальными символами.

Аналогично можно разбить диапазон на столбцы, нажав "Объединить столбцы".

Обратимый процесс

Разобравшись, как в Excel объединить ячейки, стоит упомянуть, что любые действия в Microsoft Office Excel можно отменить, либо нажав кнопку в ленте "Отменить" (отменит последнее действие), либо совершив те же самые действия, которые были описаны в пункте "Создание таблицы".

Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но, что делать, если в них уже внесены данные? Неужели они будут уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери данных, в программе Microsoft Excel.

Хотя, мы будем показывать объединение ячеек на примере программы Excel 2010, но данный метод подойдет и для других версий данного приложения.

Для того, чтобы объединить несколько ячеек, из которых только одна заполнена данными, или вообще абсолютно пустых, выделяем курсором нужные ячейки. Затем, во вкладке Excel «Главная», кликаем по значку на ленте «Объединить и поместить в центре».

В этом случае, ячейки объединятся, а все данные, которые будут вписываться в объединенную ячейку, станут помещаться в центре.

Если вы хотите, чтобы данные размещались, согласно форматированию ячейки, то нужно из выпадающего списка выбрать пункт «Объединить ячейки».

В этом случае, запись по умолчанию будет начинаться от правого края объединенной ячейки.

Также, есть возможность объединить несколько ячеек построчно. Для этого, выбираем нужный диапазон, и из выпадающего списка кликаем по значению «Объединить по строкам».

Как видим, после этого ячейки объединились не в одну общую ячейку, а приняли построчное объединение.

Объединение через контекстное меню

Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Для этого, выделяем курсором ячейки, которые следует объединить, кликаем по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Выравнивание». Отмечаем флажком пункт «Объединение ячеек». Тут же можно установить и другие параметры: направление и ориентация текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, автоподбор ширины, перенос по словам. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, произошло объединение ячеек.

Объединение без потерь

Но, что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения, кроме левого верхнего будут утрачены?

Существует выход и в этой ситуации. Мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ». Прежде всего, нужно добавить между ячейками, которые собираемся соединить, ещё одну ячейку. Для этого, кликаем правой кнопкой мыши на крайнюю правую из объединяемых ячеек. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

Открывается окошко, в котором нужно переставить переключатель в положение «Добавить столбец». Делаем это, и кликаем по кнопке «OK».

В ячейке, образовавшейся между теми ячейками, которые мы собираемся объединить, ставим значение без кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)», где X и Y – это координаты соединяемых ячеек, после добавление столбца. Например, чтобы объединить таким способом ячейки A2 и C2, в ячейку B2 вставляем выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)».

Как видим, после этого, символы в общей ячейке «склеились».

Но, теперь вместо одной объединённой ячейки мы имеем три: две ячейки с первоначальными данными, и одну объединенную. Чтобы сделать одну ячейку, кликаем по объединенной ячейке правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

Затем, перемещаемся в правую ячейку с первоначальными данными, и, кликнув по ней, выбираем в параметрах вставки пункт «Значения».

Как видим, в этой ячейке появились те данные, которые перед этим были в ячейке с формулой.

Теперь, удаляем крайний левый столбец, содержащий ячейку с первичными данными, и столбец, содержащий ячейку с формулой сцепления.

Таким образом, мы получаем новую ячейку, содержащую данные, которые следовало объединить, а все промежуточные ячейки удалены.

Как видим, если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее, это тоже выполнимая задача для данной программы.