Excel - отличный числовой редактор, на основе которого удаётся создавать уникальные сводные отчёты, сопровождаемые важными математическими, логическими, аналитическими действиями.
Если научится самостоятельно создавать нужные логические формулы в Excel , то выполнение многих производственных задач будет впоследствии сопровождаться чрезвычайной лёгкостью, быстротой и безусловной точностью.
Чтобы генерировать случайные числа, которые никогда не пересчитываются, скопируйте ячейки, содержащие эту функцию, и используйте их. Возвращает наименьшее общее кратное одного или нескольких целых чисел. Результатом является наименьшее общее кратное списка номеров.
Номера - это список не более 30 номеров. Возвращает количество комбинаций для неповторяющихся элементов. Возвращает количество комбинаций выбранных элементов с повторами. Сокращает число, удаляя дробные позиции. Возвращает числа с числом, не превышающим числа дробных позиций. Любые избыточные разбавления удаляются независимо от характера.
Создание формулы в Excel не сопровождается особыми сложностями, если пользователь полноценно освоит некоторые азы работы с табличным редактором. Начинать изучение этого офисного приложения лучше всего с тех вычислительных примеров, которые являются самыми простыми и максимально распространёнными. Это позволит понять суть и важные правила работы с табличным редактором.
Заказ 9 утерян. Возвращает натуральный логарифм числа. Константа е имеет значение приблизительно 2. Число - это значение, вычисляемое натуральным логарифмом. Возвращает логарифм числа на заданной базе. Число - это значение, логарифм которого вычисляется.
Другие варианты использования функции
Основой является логарифм. Возвращает десятичный логарифм числа. Раундов число до ближайшего кратного шага, независимо от характера шага. Число - это число, которое нужно округлить. Шаг - это число, значение которого округлено. Раундирует число до ближайшего кратного заданного числа.
Освоив простейшие азы, можно приступать к созданию логических формул.
Ведение простейших подсчётов
Для начала работы следует запустить само офисное приложение. Далее важно определиться, что должно посчитаться автоматически. Чаще всего к работе приступают, когда уже имеется числовая информация, на основе которой приходится осуществлять множественные операции при помощи калькулятора. Теперь эту счётную машинку нужно отложить в сторону и полностью довериться электронной таблице.
Возвращает факториал суммы аргументов, деленный на факторный фактор аргументов. Возвращает число, поднятое до степени. Возвращает базу, поднятую до уровня. Тот же результат может быть достигнут с помощью операции сортировки ^. Собирает первые члены в порядке сортировки.
Коэффициенты - это ряд шансов. Каждый коэффициент соответствует одному члену в строке. Умножает все номера аргументов и возвращает работу. Если вы хотите рассчитать сумму квадратов чисел, представленных в качестве аргументов, введите их в текстовые поля.
Введите числа 2, 3 и 4 в текстовые поля Числа 1, 2 и 3, чтобы получить результат. Возвращает остаток деления в целое число в другое. Возвращает целочисленную часть результата в делении. Преобразует градусы в радианы. Число - это угол в градусах, который должен быть преобразован в радианы.
Запись любого числового выражения совершается со знака «=». Не выставив его, Excel воспримет введённый запрос, как текстовую запись, отобразит её, но не осуществить подсчёт.
Часто необходимо не просто осуществлять подсчёты, используя данные в таблице, а проводить анализ, сопровождаемый несколькими условиями. Опять-таки всё это проделывать самостоятельно вручную неразумно, когда имеются такие уникальные возможности Excel , способной выполнять любые требования пользователя.
Коротко о синтаксисе
Раунды число до определенного количества фракций. Возвращает числа, округленные до числа фракций. Если число пропущено или ноль, функция округляется до ближайшего целого. Эта функция округляется до ближайшего номера. Измените форму ячейки, чтобы увидеть все фракции.
Раундов вниз до нуля до определенной точности. Если число пропущено или ноль, функция округляется до целого числа. Эта функция округляется до нуля. Устанавливает число вверх, вплоть до нуля, до определенной точности. Возвращает числа, округленные до количества фракций. Если число пропущено или ноль, функция округляется до целого.
В категории «Логические» самой распространённой является функция ЕСЛИ. Эта функция рассматривает предложенные варианты, а далее определяет, выполняется это условие или нет. Результат функции ЕСЛИ зависит от того, что в итоге желает видеть пользователь. А для того чтобы результат правильно отображался, следует знать, как задать условие в Excel.
Эта функция округляется в обратном направлении к нулю. Возвращает синус заданного угла в радианах. Возвращает гиперболический синус числа. Суммирует все числа в диапазоне ячеек. Если вы вводите цифры 2, 3 и 4 в числах 1, 2 и 3, вы получите оценку. Предположим, что вы ввели счета в таблице. Столбец А содержит дату, а В - количество.
В качестве формулы массива введите следующую формулу. Затем формула будет отображаться в фигурных скобках в панели формул. Формула основана на том, что результат сравнения равен 1, если условие выполнено, и 0 в противном случае. Отдельные результаты сравнения рассматриваются как массив и используются в матричном умножении. Наконец, отдельные значения суммируются для получения матрицы результатов.
Функция ЕСЛИ состоит из трёх аргументов:
- Логического (основного) выражения (требование, которое пользователь желает проверить в таблице);
- значения, отображающегося, если условие будет полностью соблюдаться;
- значения, если заданное требование не выдерживается.
Итак, можно попробовать создать простейшую вычислительную таблицу, взяв за основу пример, где главной будет логическая функция ЕСЛИ.
Суммирует ячейки, соответствующие данному критерию. С помощью этой функции вы можете пересечь поле, просматривая конкретные значения. Область - это область, на которой применяются критерии. Критерии - это сам поисковый термин или ячейка, которая содержит его. Если критерии написаны в формуле, они должны быть заключены в двойные кавычки.
Находим сумму столбцов или ячеек
Возвращает тангенс заданного угла в радианах. Возвращает нумерованный касательный, угол должен быть в радианах. Возвращает гиперболический тангенс числа. Если область уже содержит промежуточные суммы, они не включаются в дальнейшие расчеты. Используйте эту функцию вместе с самофильтром для обработки только отфильтрованных записей.
В частности, в ячейку А1 ввести числовой показатель «5», а в ячейку А2 показатель «8». Если пользователю необходимо сравнить два показателя и выдать автоматический итог произведённых действий, составляется выражение, которое, безусловно, начинается со знака «равно»: =ЕСЛИ(А1>А2; «Больше»; «Меньше»). После введения этой записи в любую свободную ячейку, нажатия Enter, в ней сразу будет демонстрироваться ответ. Если пользователь заменит значения в А1 или А2, то ответ также автоматически перестроится.
Функция - это число, которое означает одну из следующих функций. Площадь - это область, чьи ячейки включены. Вы использовали самофильтр, так что вы видите только строки с городом Пловдив. Вы хотите увидеть сумму отображаемых чисел, т.е. только промежуточное количество для фильтрованных строк.
Ведение простейших подсчётов
В этом случае правильная формула. Конвертирует между старыми европейскими валютными единицами и евро и наоборот. Значение - это денежная сумма, подлежащая конвертации. Они должны быть текстами - официальными наименованиями валют. Курсы определяются Европейской комиссией. Промежуточное значение необязательно. Если пропущено, промежуточный балл не округляется.
В тех случаях, когда важно выявить несовпадение двух показателей, введённых в соседние столбцы, первоначально нужно вникнуть, как в Excel правильно записать условие неравно, после чего создать запрос, используя логические функции. Знак «неравно» в Excel обозначается двумя операторами - «<>». Соответственно, нужно записать так: =ЕСЛИ(А1<>А2; «Значения разные»; «Значения одинаковые»).
Раундов положительное число до ближайшего нечетного целого числа, а отрицательное - до ближайшего нечетного целого. Возвращает числа, округленные до следующего нечетного целого числа в обратном направлении к нулю. Возвращает абсолютное значение числа.
Число - это число, значение которого должно быть рассчитано. Формула выполняет вычисления или другие действия над данными на листе. Например, следующая формула умножает 2 на 3, а затем добавляет 5, в результате чего получается ответ. Вот несколько дополнительных примеров формул, которые вы можете ввести на листе.
Составление функций с несколькими условиями
После того как пользователю удалось задать несколько простых логических функций, можно переходить к более сложным вариантам, когда создаётся функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями.
Условное форматирование ячеек
Создать логические формулы, в которых должно проверяться не одно требование, а сразу несколько, в электронной таблице также можно. Для этого применяются ещё дополнительные функции, среди которых распространёнными является функция «И» (требует обязательного выполнения заданных критериев), «ИЛИ» (допускает частичное выполнение требований).
Формула может содержать все или некоторые из следующих: функции, ссылки, операторы и константы. В некоторых случаях порядок, в котором выполняется вычисление, может влиять на значение, возвращаемое формулой, поэтому важно понять, как установлен порядок и как вы можете изменить порядок, чтобы получить желаемые результаты.
Функции представляют собой предопределенные формулы, которые выполняют вычисления с использованием определенных значений, называемых аргументами, в определенном порядке или структуре. Функции могут использоваться для выполнения простых или сложных вычислений.
Результат выполнения, состоящих из нескольких критериев, может отображаться в числовом виде, текстовом, а также «подсвечиваться» заданными цветовыми оттенками, что позволяет мгновенно выявить значения, которые так важны тому, кто анализирует данные.
Для того чтобы создать электронную таблицу, которая будет не просто выдавать результат, а сопровождать выполнение критериев различными цветовыми оттенками, следует разобраться, как закрасить ячейку в Excel по условию.
Вы можете использовать ссылки для использования данных, содержащихся в разных частях рабочего листа, в одной формуле или использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете обратиться к ячейкам с других листов в одной книге и других книгах.
Условное форматирование ячеек
Ссылки на ячейки в других книгах называются ссылками или внешними ссылками. Имя - это содержательная аббревиатура, которая упрощает понимание цели ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, каждая из которых может быть трудно понять с первого взгляда.
Закрасить определённую область таблицы будет несложно, если пользователь полностью понял принцип, как задать выражение, рассматривающее одновременно два требования.
Например, пользователю важно, чтобы А4 приобрела зелёный фон при условии, что сумма значений, введённых в А1 и А2 будет равна 5, а в А3 значение будет равно 8, в противном случае А4 должна закраситься красным цветом.
Аргументы функции Если
Следующая информация показывает общие примеры имен и то, как их использование в формулах может улучшить ясность и облегчить понимание формул. Предположим, например, что в столбце с номерами вы хотите добавить только значения, которые больше, чем. Если вы хотите, вы можете применить критерий в одном диапазоне и суммировать соответствующие значения в другом диапазоне. Клетки в каждом диапазоне должны быть числами, именами, массивами или ссылками, содержащими числа. Критерий в виде числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции, которая определяет, какие ячейки будут суммированы. Если критерием является число, двойные кавычки не нужны. Фактические ячейки для добавления, если вы хотите добавить другие ячейки, которые не заданы в диапазоне аргументов. Вы можете использовать подстановочные знаки - знак вопроса и звездочку - в аргументе критерия. Знак вопроса соответствует одному символу; Звездочка соответствует каждой символьной строке. Если ваша формула не соответствует 100%, она может хорошо работать в 75% случаев, но в 25% возвращает неожиданные результаты.
- Чтобы суммировать ячейки по нескольким критериям.
- Диапазон ячеек, которые вы хотите оценить по критерию.
- Пустые и текстовые значения игнорируются.
- Критерий обязательный.
- Если вы хотите найти знак вопроса или звездочку, введите текст перед отметкой.
- ЕСЛИ ЕСЛИ.
- К сожалению, шансы найти эти 25% незначительны.
Если бы нужно было просто задать такую формулу с несколькими требованиями, то она выглядела бы так: =ЕСЛИ(И(СУММ(A1:A2)=5;А3=8);ИСТИНА;ЛОЖЬ). Вводя такую формулу в А4, нажав Enter, мгновенно отобразится либо «истина», если условие выполняется, либо «ложь».
Когда же нужно вывести не текстовый ответ, а закрасить ячейку в нужный цвет, необходимо кликнуть по А4, сделав её активной, после чего зайти в «Формат», перейти на строку «Условное форматирование», в открывшемся окне выбрать из раскрывающегося списка строку «формула», ввести в открывшуюся чистую строку созданную ранее формулу в таком виде: =И(СУММ(A1:A2)=5;А3=8). Теперь следует кликнуть по кнопке «Формат», откроется новое окно, где можно выбирать, как должна измениться А4, если будет выполняться требование. На вкладке «Вид» выбирается цвет заливки ячейки при выполнении требования.
Он по-прежнему функционально корректен и будет работать так, как вы ожидаете, но это займет много времени, чтобы записать его, и еще больше времени, чтобы проверить его, чтобы убедиться, что он делает то, что вы хотите. Еще одна очевидная проблема заключается в том, что вам приходилось вручную вводить результаты тестов и их эквивалентные буквенно-цифровые оценки. Какова вероятность случайного совершения ошибки? Теперь представьте, что вы должны сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите сделать так много усилий и рискнуть ошибками, которые очень трудно обнаружить?
Итак, научиться создавать логические формулы, сопровождаемые несколькими условиями, можно, если проявить усидчивость, скопировать готовые примеры, рассмотреть их на новом листе электронной таблице, после чего составить несколько подобных. Освоив логические формулы, электронная таблица Excel понравится ещё больше, поскольку она будет облегчать выполнение многих задач.
Это может быть особенно полезно в сложных интро-формулах при попытке выяснить, есть ли у вас достаточное количество подходящих скобок. Ниже приведено очень распространенный пример расчета комиссионных продаж на основе уровней доходов. 
Вы можете вставить символы новой строки в панель форм, чтобы упростить чтение длинных формул. Вот пример сценария, вводящего в заблуждение.
Сравните последовательность сравнений доходов с предыдущим примером. В каком направлении идет эта последовательность? Это снизу вверх, а не назад. Почему это большая проблема? Это может создать огромные проблемы, потому что во многих случаях эти типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не создадут проблемы.
Офисный пакет приложений помогает выполнять множество задач в разных областях. Так, MS Excel, являющийся табличным процессором, способен решить разнообразные задачи. Достаточно ввести функцию, и вот он - результат. Как правило, это приложение используют в бухгалтерском учете, но и не только. А во всем многообразии функция «ЕСЛИ» занимает далеко не последнее место.
Функции имеют определенный синтаксис или структуру. При написании функции важно строго следовать порядку и заполнять его аргументы. В случае ошибки в записи или замены в последовательности элементов функция не будет работать. Обратите внимание на символы, которые разделяют отдельные аргументы функции. Это часто является знаком; Не исключено, что символ является запятой.
Вот пример использования функции в очень простой для понимания задаче. В таблице показаны результаты тестирования группы студентов. В этой ситуации функция должна проверить, не получены ли полученные контрольные точки менее 60. Если это так, должна отображаться фраза «плохой результат», и если это не так, ячейка останется пустой.
Общие сведения об электронной таблице MS Excel
Табличный процессор предназначен для организации расчетов, построения графиков и диаграмм без написания специального программного обеспечения.
Документ Excel называют рабочей книгой, которая состоит из листов. Их количество может быть сколько угодно большим. Кстати, таблицы в этом приложении не имеют конца и края, в буквальном смысле. Хотя разработчики утверждают, что таблица состоит из столбцов, поименованных латинским алфавитом (А-IV), и строк, нумерованных арабскими цифрами (1-65536). 
В рабочей книге имеется таблица, которая состоит из строк и столбцов, а их пересечение называется ячейкой. Непосредственно с ней и будет организована работа. Пользователи могут работать и с группой клеток, называемой еще блоком или диапазоном.
Изначально (мы сейчас говорим о MS Excel 2003) в рабочей области представлены 2 панели инструментов: «Стандартная» и «Форматирование». Конечно, пользователь может добавить и другие команды, которые он использует чаще всего. Так, можно организовать панель, из которой будет вызываться функция «ЕСЛИ» посредством диалогового окна.
Адрес ячейки формируется из буквы латинского алфавита и арабской цифры: А10, D15, T1523. В клетку можно вводить как данные, так и формулы. Если в ячейке происходит расчет, то итог будет отображен именно в ней, а заданная формула в соответствующей строке вверху.
Разновидности функций
В пакетном приложении Excel имеется порядка 400 функций. Их разделили на соответствующие категории (указаны несколько примеров для ознакомления): 
- финансовые: ПРОЦПЛАТ, ПУО, ПС, СТАВКА, ЧПС и т.д.;
- даты и времени - ВРЕМЯ, ДЕНЬНЕД, ГОД и т.д.;
- математические - ABS, ATAN, LOG, LN, SIN и т.д.;
- статистические - ДИСП, ГИПЕРГЕОМЕТ, КВАРТИЛЬ и т.д.;
- ссылок и массивов - АДРЕС, ВЫБОР, ОБЛАСТИ, ПОИСКПОЗ, ЧСТРОК и т.д.;
- баз данных - БДДИСП, БСЧЁТА, БДСУММ, ДСРЗНАЧ и т.д.;
- текстовые - ЗАМЕНИТЬ, НАЙТИ, ПОВТОР, ПОДСТАВИТЬ, ФИКСИРОВАННЫЙ и т.д.;
- логические - ЕСЛИ, ИСТИНА, НЕ, ЛОЖЬ и т.д.;
- проверки свойств и значений - ЕОШИБКА, ИНФОРМ, ЕЧИСЛО, ЯЧЕЙКА и т.д.
Как видно, функция «ЕСЛИ» входит в категорию логических функций. Их более детальное изучение пройдет немного позже.
Подробнее о логических функциях
Формулы из данной категории необходимы для сравнения любых типов данных, а именно математических, текстовых, логических. В любой записи условий должен содержаться, как минимум, один знак сравнения: =, >, <, >=, <=, <>. Именно эти символы определяют отношение между элементами.
Результатом заданного логического уравнения может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. Первый параметр выражается как (1), второй - как (0).
Чаще всего функция «ЕСЛИ» в Excel работает в паре с такими формулами, как «И» и «ИЛИ». Первая используется для проверки нескольких условий и их одновременного выполнения. Если хотя бы один из параметров будет ложным, тогда и все условие «И» будет принимать значение (0). «ИЛИ» принимает истину, когда хотя бы одно из условий таковым является.
«И», «ИЛИ» могут насчитывать в своей формуле до 30 условий. Однако необходимо помнить: длинные, тяжелые формулы очень трудно воспринимаются. Поэтому по возможности желательно их несколько облегчить за счет добавления столбцов или строк.
Формула «ЕСЛИ». Тонкости ввода нескольких условий
Функция «ЕСЛИ» выражена посредством следующей формулы, которую можно задать двумя способами.
Первый способ: функция «ЕСЛИ» (формула может быть введена строчными или заглавными буквами) пишется вручную пользователем, скобка открывается, и табличный процессор выводит подсказку, по которой можно ориентироваться. 
Второй способ: вызвать функцию через меню или панель инструментов. В меню необходимо зайти в пункт «Вставка» - «Функции». Уже здесь в категории «Логические» находится функция «ЕСЛИ» в Excel, с несколькими условиями или одним параметром. Открывается диалоговое окно, в котором вводятся необходимые показатели для получения результата. 
Если условие истинно, тогда выполняется первое указанное выражение; если же ложно - тогда результатом станет второй параметр.
Начинающим пользователям необходимо помнить, что табличный процессор поможет в случае наличия ошибки. Выйдет диалоговое окно, предлагающее варианты недочетов. Пользователь может самостоятельно исправить ошибку или воспользоваться справкой, где указаны распространенные примеры записи подобных формул. Любая мелочь может вызвать сбой в решении задачи. Не там стоит запятая, вместо двоеточия поставили точку с запятой, скобку не закрыли, поставили лишний знак «минус» - это далеко не полный перечень недочетов, встречающихся в работе.
Типичные ошибки при вводе формул
При вводе различных формул в ячейку (функция «ЕСЛИ» в Excel не исключение) могут появиться различные ошибки.
- #ИМЯ? - неверно введен адрес ячейки, на которую ссылается функция, либо имеется недочет в имени формулы.
- #ДЕЛ/0! - все из математики знают, что на "0" (ноль) делить нельзя. Эта ошибка напоминает об этом важном моменте.
- #ЧИСЛО! - в различных математических функциях имеется ряд ограничений, т.е. условий (отрицательное число под знаком корня или натурального логарифма). Нужно пересмотреть заданную функцию и исправить недочет.
- #ЗНАЧ! - возможно, пользователь ввел неверные параметры. К примеру, вместо диапазона клеток указаны ячейки методом перечисления.
- #ССЫЛКА! - функция не может сослаться на клетку, поскольку ее адрес неверен.
- ########## - это говорит о том, что результат вычислений не вмещается в заданной ширине столбца. Достаточно расширить его, и тогда ответ будет виден.
Несколько примеров
Пример функции «ЕСЛИ» может содержать одно или несколько условий. Сюда могут включаться дополнительные формулы: «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» и т.д.
Задача
Дан перечень работников, у которых имеются кредиты потребительские и жилищные. В таблице указаны начисления по заработным платам и удержания.
- Удержать тем работникам 20%, у которых имеется два вида кредита.
- Удержать в счет погашения задолженности 10% у тех работников, у которых имеется хотя бы один кредит.
- Удержать 20% с тех работников, у кого имеется два кредита, в противном случае если имеется хотя бы один долг, то удержать 10% от заработной платы; если задолженностей нет, вывести строку «Без кредита».
Данная функция может содержать несколько вложенных формул. Главное, не ошибиться в составлении параметров.
