Приветствую вас, уважаемые читатели. Сегодня я с вами поделюсь некоторой очень полезной функцией в Excel, а именно расскажу о том, как сделать все буквы ЗАГЛАВНЫМИ в Excel. При работе с Word это делается довольно просто, если знать. А как это делать в Excel? Давайте вместе разберемся.
Как делается это в Word? Нужно выделить слово и нажать на клавишу SHIFT + F3. После нескольких нажатий мы получим все слова в ВЕРХНЕМ регистре. А что происходит в Excel? Он предлагает ввести формулу.
Дело в том, что в таблице Эксель нужно использовать специальные формулы, которые приводят слова к ВЕРХНЕМ или нижнему регистру. Рассмотрим два случая – когда все написано ЗАГЛАВНЫМИ буквами, и когда маленькими буквами.
Я подготовил таблицу к одному из уроков (), ей я и воспользуюсь. Работать я буду в Excel 2013. Но способ по превращению заглавных букв в маленькие и наоборот будет работать в Excel 2010, 2007.
Как маленькие буквы сделать БОЛЬШИМИ
В моей таблице данные расположены в столбце А, потому формулу я буду вводить в столбце В. Вы же в своей таблице делайте в любом свободном столбце, либо добавьте новый.
Итак, начнем с ячейки А1. Ставим курсор на ячейку В1, открываем вкладку «Формулы» и в разделе «Библиотека функций» выбираем «Текстовые».
В выпадающем меню находим «ПРОПИСН». У нас откроется окно «Аргументы функций», которое запрашивает адрес ячейки, из который будут взяты данные. В моем случае – это ячейка А1. Ее я и выбираю.
После этого нажимаю на «ОК», а быстрее, нажать на ENTER на клавиатуре.
Теперь в ячейке В1 написано «=ПРОПИСН(A1)», что значит «сделать ПРОПИСНЫМИ все буквы в ячейке А1». Отлично, осталось лишь применить эту же формулу для остальных ячеек в столбце.
Подводим курсор к правому краю ячейки и курсор становиться в виде жирного крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим до конца столбца с данными. Отпускаем и формула применяется для всех выделенных строк.
На этом все. Смотрите, как это выглядит у меня.
Как БОЛЬШИЕ буквы сделать маленькими
Когда у нас получилось образовать в заглавные буквы, я покажу, как их вернуть в строчные. Столбец В у меня заполнен большими словами, и я воспользуюсь столбцом С.
Начну с ячейки В1, потому ставлю курсор в С1. Отрываем вкладку «Формулы», затем «Текстовые» в «Библиотеке функций». В этом списке нужно найти «СТРОЧН» от слова «строчные».
Снова выскакивает окно, просящее указать ячейку с данными. Я выбираю В1 и жму Enter (либо кнопку «ОК).
Далее применяю эту же формулу ко всему столбцу. Подвожу курсор к правому нижнему углу ячейки, курсор превратился в толстый крестик, зажимаю левую кнопку мыши и тяну до конца данных. Отпускаю, и, дело сделано. Все БОЛЬШИЕ буквы стали маленькими.
Как сохранить данные после изменения?
Думаю, это хороший вопрос, ведь, если удалить первоначальные значения из столбца А, то и все результаты работы формулы пропадут.
Смотрите, что нужно для этого сделать.
Выделяем в столбце с результатом все полученные данные. Копируем их CTRL + V (русская М), либо правой кнопкой мыши – «Копировать».
Выбираем пустой столбец. Затем нажимаем в нем правой кнопкой мыши, находим специальные параметры Вставки и выбираем «Значения».
Вот такая хитрость. Теперь вас не смутит необходимость перевести все буквы в ВЕРХНИЙ или нижний регистр.
Благодаря Word и Publisher можно печатать буквы для плакатов и изменять их размер в пределах от 1-го, до 1638.
Для новичков сложность в том, что не понятно, как сделать буквы больше, если стандартные размеры ограничены 72-м размером шрифта.
В данной статье рассмотрен вопрос увеличения стандартного размера шрифта, а так же вопрос как создать заголовок WordArt.
Как печатать большие буквы
1. Устанавливаем масштаб
поменьше так как мы должны видеть листы и буквы на них, чтобы редактировать надпись.
1.1. В Word 2010 в строке состояния находим инструмент — масштаб.
С помощью ползунка или нажимая на кнопку минус уменьшаем размер листа.
инструмент — масштаб
(Рисунок 1)
1.2. В Word 2003 масштаб можно установить двумя способами — выбрав нужный на панели инструментов.
(Рисунок 2)
Второй способ это нажать «Вид» / «Масштаб»
(Рисунок 3)
(Рисунок 4)
После того, как мы выбрали масштаб мы можем видеть несколько листов сразу и как будет выглядеть надпись.
2. Меняем размер букв.
Если вы не знаете как увеличить размер букв (больше, чем 72pt), то это достаточно просто.
Стираем то, что написано в окне «Размер шрифта»:
— устанавливаем курсор внутри окна «Размер шрифта»;
— удаляем число обозначающее старый размер с помощью клавиши backspace или delete;
— печатаем новый размер шрифта помня, что верхняя граница, это число 1938 и если набрать 1939, то программа сообщит об ошибке.
2.1. В word 2010 переходим на вкладку «Главная», стираем старый размер шрифта и впечатываем 72, а затем нажимаем Enter.
(Рисунок 5)
2.2. В word 3003 так же нужно стереть шрифт.
(Рисунок 6)
Вот, что у меня получилось.
(Рисунок 7)
Работа с надписями WordArt
В ворд 2010 такая возможность отсутствует, зато присутствует в Publisher, где надпись можно напечатать и скопировать в word.
3. Чтобы сделать текст WordArt, в ворд 2003 включаем панель рисование, для этого нажимаем «Вид» / «Панель инструментов» / «Рисование». Теперь нажимаем на букву А на панели WordArt и выбираем шрифт для текста объявления.
(Рисунок 8)
И теперь можно писать текст полностью или частями…
(Рисунок 9)
4. После того, как мы получили часть текста ее нужно подвинуть, переместить, но так просто не получится — придется изменить настройки объекта WordArt. Для этого выделяем текст, жмем на выделенном объекте правой кнопкой мыши и выбираем в появившемся окне «Формат объекта WordArt»
(Рисунок 10)
5. Затем в появившемся окне мы должны перейти на закладку «Положение» и выбрать «По контуру», теперь наш объект мы можем свободно перемещать и увеличивать.
Перейти на закладку Положение и выбрать По контуру
(Рисунок 11)
Вывод
Если Вы собрались печатать надпись для плаката в word, то это можно сделать с помощью обычного текста увеличенного в размерах и текста WordArt.
Причем не всегда новая программа обладает лучшими возможностями и устаревшая программа word, может печатать точно так же, просто необходимо знать расположение инструментов.
Удачи в работе над плакатом.
Microsoft Office – это самый известный пакет офисных программ для редактирования и создания таблиц, презентаций, текстовых и прочих видом документов. Сегодня речь пойдёт о приложении Word, с которым знаком практически каждый человек: дети обучаются работе с ним в школах, колледжах, университетах. С помощью этой программы подготавливаются рефераты и документы. Однако, мало кто знаком с её обширным функционалом. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам, как большие буквы в Ворде сделать маленькими. В целом, ничего сложного здесь нет – всё решается буквально в несколько кликов, но если Вы столкнулись с данной проблемой впервые, поиск волшебной кнопки, которая сделает все заглавные буквы строчными, может занять длительное время.
Как сделать в Word заглавные буквы строчными
Далеко не все люди могут печать вслепую, смотря не на клавиатуру, а в экран своего ноутбука или компьютера – отсюда и берутся подобного рода проблемы. Достаточно единожды нажать на клавишу «Caps Lock», а потом печатать, всматриваясь в каждую кнопку на клавиатуре… а когда Вы заметите, что весь текст напечатан заглавными буквами, будет уже слишком поздно что-то менять. В связи с этим мы сделали для Вас данную инструкцию. Итак, чтобы сделать все буквы в Word маленькими, Вы должны выполнить следующие действия:
Как видите, благодаря действительно обширному функционалу программы Microsoft Office Word, проблема с преобразованием больших букв в маленькие решается буквально за считанные секунды. Именно поэтому мы советуем всем нашим пользователям более тщательно изучать функционал этого текстового редактора. Уж поверьте, он скрывает ещё немало интересных, а главное полезных сюрпризов.
Запомните, что значок вида «Аа» отвечает за регистр букв. Кликнув по нему, Вы можете отформатировать текст так, как Вам угодно: маленькие; большие; буквы, как в предложениях; каждое слово с прописной буквы, а также изменение регистра на обратный, где маленькие становятся большими, а большие - маленькими.
Бывают досадные ситуации: набрали текст в MS Word, но не заметили, что включен «Caps Lock» . В результате получилась строка из заглавных букв, которая выглядит нелепо, но, к счастью, ее легко исправить.
Заглавные (прописные) символы отличаются от строчных слегка увеличенным размером при одинаковом шрифте. Ошибочно включенный «Caps Lock» Ворд обычно распознает, автоматически исправляя регистр вводимых букв и отключая «Caps Lock» . Но иногда эту замену надо сделать вручную.
Заменяем прописные буквы на строчные в Word 2007/2010/2016
Сменить регистр символов можно несколькими способами. Для этого надо выделить необходимый фрагмент текста или установить курсор на нужном слове и применить любой из нижеописанных способов.
Способ 1: Панель инструментов
- Кликните по кнопке «Аа» , расположенной в секции «Шрифт» на панели инструментов.
- В появившемся выпадающем списке выберите «все строчные» .
- Кликните по кнопке «ОК» .
Нажмите несколько раз на комбинацию клавиш «Shift-F3» , предварительно выделив необходимый фрагмент текста. После каждого нажатия регистр символов будет меняться, соответствуя одному из состояний:
- как в предложениях;
- все строчные;
- начинать с прописных;
- все прописные;
- изменить регистр.
Заменяем заглавные буквы на строчные в MS Word 2003
Несмотря на то, что Ворд 2003 очень сильно устарел, некоторые пользователи все еще его используют из-за простоты интерфейса или в силу привычки. В главном меню легко ориентироваться, так как все команды лежат, что называется, на поверхности. Среди них легко отыскивается и операция по замене регистра, которую можно выполнить несколькими способами.
Способ 1: Команда Главного меню
- В главном меню выберите «Формат» .
- В открывшемся подменю выберите «Регистр» .
- В появившемся окне выберите «все прописные» .
- Кликните по кнопке «ОК» .
Способ 2: Горячие клавиши «Shift-F3»
Выделив необходимый текст, нажмите «Shift-F3» несколько раз, пока в выбранном фрагменте или слове не станут все символы строчными.
В MS Word можно продуктивно работать, используя даже небольшую часть его возможностей, но в программе реализован большой функционал, позволяющий быстро выполнять не только форматирование. Ворд позволяет легко и быстро решать и множество других задач для работы с текстом, таблицами, рисунками, оглавлением, страницами, сносками, ссылками и так далее. Создание даже очень объемных проектов будет быстрым и комфортным.
Горячие комбинации и клавиши WORD
Чтобы выделить в Word"е вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш "Ctrl"+"Shift"+"F8". Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу "Alt".
В Word работая в режиме кириллицы, иногда нужны знаки которые доступны лишь в режиме латиницы напр. @, $, & чтобы не переключать режимы достаточно нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).
Горячие клавиши
Полужирный текст - нажимаем Ctrl+B (или в русскоязычном режиме - Ctrl+И). Выключается аналогично.
Курсивный текст - Ctrl+I или Сtrl+Y (в русском - Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
Подчёркнутый текст - Ctrl+U (в русском - Ctrl+Г)
Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком. Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).
Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q (Ctrl+й);
вправо - Ctrl+r (Ctrl+к);
по центру - Ctrl+e (Ctrl+у)
по формату - Ctrl+j (Ctrl+о)
маркированный список - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T (Ctrl+е)
Печать документа (в Word и почти во всех других программах) - Ctrl+P (ctrl+З).
Несколько полезных замечаний для тех, кто печатает вслепую и ненавидит использовать мышь:
Изменить шрифт в тексте - нажимаем Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при этом активизируется окно смены шрифта в панели форматирования. Печатаем название нужного шрифта в этой панели (обычно достаточно нескольких первых символов - далее Windows достраивает имя автоматичеки) и нажимаем "Ввод".
Изменить стиль шрифта или абзаца - аналогично, нажимаем Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), и вводим имя шрифта, например, "Заголовок 1". После нажатия "Ввод", к абзацу применяется введённый стиль, а если стиля не существует, то он создаётся на основании форматирования абзаца, где стоит курсор.
Ввод концевой сноски. Можно, конечно, для этого лезть в меню, но это опять подразумевает использование мыши! Гораздо проще нажать Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), и в указанном месте текста сразу появится сноска, а курсор переместится к низу страницы, где вы сможете ввести её описание.
Очень легко удалить неиспользуемые кнопки с панели, просто вытащив их с панели мышкой при нажатом Alt, точно так же при нажатом Alt можно поменять расположение кнопок не залезая в окна опций и настроек (с нажатым Alt+Ctrl - можно сделать копию кнопки). Такими же манипуляциями можно кнопки поместить в меню и разделы меню в toolbar с кнопками.
Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.
Горячие клавиши Word
Таблица горячих клавиш для MS Word:
(эта таблица горячих клавиш Word поможет Вам сделать работу с программой более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word, при работе с программой, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов).
Горячие клавиши word:
F1 - Вызов справки или помошника
F2 - Перемещение текста или рисунков
F3 - Вставка элемента автотекста
F4 - Повторить последнее действие
F5 - Перейти (меню «Правка»)
F6 - Переход к следующей области
F7 - Правописание (меню «Сервис»)
F8 - Расширение выделения
F9 - Обновление выделенных полей
F10 - Перейти в строку меню
F11 - переход к следующему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»)
SHIFT+:
F1 - Вызов контекстной справки
F2 - Копирование текста
F3 - Изменение регистра букв
F4 - Найти или Перейти далее
F5 - Переход к предыдущему исправлению
F6 - Перейти в предыдущую область окна
F7 - Тезаурус (меню «Сервис»)
F8 - Уменьшение выделения
F9 - Отображение кодов или значений полей
F10 - Вывести контекстное меню
F11 - переход к предыдущему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»)
ALT+:
F1 - Переход к следующему полю
F3 - Создание элемента автотекста
F4 - Выход из Word
F5 - Прежние размеры окна программы
F7 - Следующая ошибка
F8 - Запуск макроса
F9 - отображение кодов или значений всех полей
F10 - развёртывание окна программы
F11 - Отображение кода VISUAL BASIC
CTRL+ ALT+:
F1 - Сведения о системе
F2 - Открыть (меню «Файл»)
CTRL+:
F2 - предварительный просмотр
F3 - Удаление выделенного фрагмента в копилку
F4 - Закрытие окна
F5 - Прежние размеры окна документа
F6 - Переход к следующему окну
F7 - Переместить (оконное меню)
F8 - Размер (оконное меню)
F9 - вставка пустого поля
F10 - Развернуть или восстановить окно документа
F11 - блокировка поля
F12 - Выполнить команду Открыть (меню «Файл»)
