С таблицами. Создавая сложные, большие таблицы, очень трудно заранее определить точное количество строчек и колонок. Поэтому может возникнуть необходимость в их добавлении уже после того, как таблица была сформирована. Многие пользователи, допустив ошибку, тратят огромное количество времени, создавая всё заново, просто потому, что не умеют правильно утилизировать встроенные инструменты Excel либо даже не знают об их существовании. В данной статье разберёмся с тем, как вставить строку или столбец в Excel между имеющихся строк или столбцов. Давайте же начнём! Поехали!
Предупреждение. Вы также можете изменить эти аспекты поля, которое вы еще не создали. Однако, если данные уже существуют в поле, некоторые из действий могут не выполняться или информация может быть потеряна. Чтобы переименовать поле, дважды щелкните метку поля и введите новое имя.
Изменение типа или формата данных
Чтобы переместить поле, перетащите его в нужное место. Важно: перетаскивание поля изменяет свою позицию в таблице данных, но не меняет порядок полей в макете таблицы. Если вы программно обращаетесь к полям, сохраняется первоначальный порядок.
- Выберите поле, которое вы хотите изменить.
- На вкладке «Поля» в группе «Формат» выберите тип и формат данных.
- Не все форматы доступны для всех типов данных.
В большинстве случаев юзеры редактируют таблицу уже после ее создания
В случае, если нужно добавить столбец между двух других, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Ячейки» на панели инструментов нажмите на кнопку «Вставить». В открывшемся меню кликните по пункту «Вставить столбцы на лист». Далее кликните правой клавишей мыши по первому заголовку колонки . В появившемся списке выберите «Вставить». Готово!
Для получения справки с помощью этих команд найдите справку с конкретным именем команды или типом данных полей. Если вы хотите изменить тип данных, выполните поиск по типу данных, которые вы хотите использовать. Создайте таблицы для организации данных ваших заметок.
Создайте таблицу и заполните ее любым типом контента, который вы обычно используете при замешивании, например тексты, контрольные списки, изображения или вложения. Чтобы создать таблицу, откройте заметку и выполните следующие действия. Наведите указатель мыши на диалоговое окно размера таблицы, выбрав количество строк и столбцов, которые вы хотите создать.
- Нажмите кнопку «Таблица» на панели инструментов «Форматирование».
- Нажмите, чтобы вставить таблицу.
Если понадобилось добавить не одну колонку, а сразу две, то делается это аналогичным образом, только нужно будет выделить не один заголовок, а два.
Для добавления строки между двух имеющихся необходимо выделить область несмежных ячеек. Затем всё делается так, как и в предыдущем случае. Зайдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Вставка», в открывшемся списке выберите пункт «Вставить строки на лист».
Чтобы удалить строку или столбец, выберите ее, щелкнув вкладку «серый» в верхней части столбца или слева от строки, нажмите кнопку со стрелкой в любой из выбранных ячеек и выберите удаление строки или столбца. Выделите всю строку или столбец, выбрав серая вкладка в верхней части столбца или слева от строки. После выделения нажмите и перетащите, чтобы переместить его местоположение в таблицу.
Можно ли положить таблицу в другую таблицу?
Чтобы изменить цвет фона ячеек, строк, столбцов или всей таблицы, выделите ячейку, строки или столбцы и нажмите кнопку со стрелкой в любой из выделенных ячеек, чтобы выбрать цвет. Вложенные таблицы не поддерживаются. Вы можете скопировать одну или несколько ячеек и вставить их в другое место в таблице. Содержимое останется в соответствующих ячейках, по сравнению с местом, где вы его поймали.
Существует альтернативный способ, который заключается в выделении мышкой заголовков необходимых рядков, обозначающих диапазон. После этого воспользуйтесь вышеупомянутой функцией вставки.
Чтобы объединить ячейки, выберите несколько соседних ячеек, затем нажмите кнопку меню в таблице, чтобы увидеть параметр слияния. Чтобы не объединить ячейки, щелкните объединенную ячейку, нажмите кнопку меню на столе и отмените слияние. Если таблица выходит за пределы ширины заметки, вы увидите горизонтальную полосу прокрутки в нижней части таблицы. Прокрутите вниз по полосе прокрутки, чтобы увидеть содержимое таблицы. Полоса прокрутки позволяет поддерживать весь формат таблицы, включая размеры столбцов, без необходимости сжимать все по ширине заметки.
Обратите внимание, что новые строки будут добавляться над отмеченными вами. Учитывайте это правило, работая с таблицей. Вместо специальных кнопок на панели инструментов Microsoft Excel вы можете эксплуатировать комбинации клавиш Ctrl, Shift, +, не забыв предварительно выделить необходимую область . Это поможет избежать лишних «кликов» и позволит несколько ускорить работу.
Почему моя склеенная доска выглядит иначе, чем ожидалось?
Если вы хотите полностью удалить горизонтальную полосу прокрутки, выберите все столбцы в таблице, наведите указатель мыши на ячейку, нажмите кнопку меню в таблице и нажмите Использовать ширину примечания. Добавить таблицы для создания таблиц таблицы таблиц таблиц. . Создайте таблицу и заполните ее любым типом контента, который вы обычно используете при замешивании, например текста, контрольных списков, изображений и вложений.
Чтобы удалить строку или столбец, выберите ее, щелкнув вкладку «серый» в верхней части столбца или слева от строки, нажмите кнопку со стрелкой любой из выделенных ячеек и выберите удаление строки или столбца. После выделения нажмите и перетащите, чтобы изменить свое местоположение в таблице. Перетащите полосу прокрутки, чтобы увидеть содержимое таблицы.
Чтобы удалить ненужные строчки или колонки, отметьте диапазон несмежных ячеек, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт, соответствующий либо удалению столбцов, либо удалению строк. Также вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+-, предварительно отметив нужную область, чтобы сэкономить время.
Полоса прокрутки позволяет вам поддерживать весь формат таблицы, включая размеры столбцов, без необходимости сжимать все по ширине заметки. Первый метод будет извлекать данные из первой таблицы и добавлять их ко второй, оставляя одну большую таблицу, но этот метод обычно работает только тогда, когда у вас есть две таблицы того же типа. Если ваши таблицы совершенно разные, вы можете использовать второй метод, который требует, чтобы вы сделали свой первый маленький стол, оставив вас с большим, который также содержит небольшой.
Нажмите на первую таблицу, чтобы активировать ее, а затем в любой из рядов данных, которые составляют таблицу. Вы увидите серию данных, выбранную в таблице. Нажмите на нее во второй таблице, чтобы выбрать ее. Нажмите на один, который вы хотите сделать меньше, и вставьте его в другую таблицу.
Одними из наиболее часто используемых действий при работе с таблицами в Excel являются добавление и удаление строк вообще и пустых строк в частности. Рассмотрим механизмы добавления и удаления пустых строк в таблицах.
Вставка одной пустой строки в таблицу Excel
Добавить новую строку стандартными средствами Excel можно следующим образом: правой кнопкой мыши кликнуть на номере строки, над которой нужно вставить новую строку и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить»
Наведите указатель мыши на любой из углов выбранной таблицы. Нажмите и удерживайте мышь, а затем перетащите мышь в противоположный угол, делая стол меньше по мере того, как вы идете. Продолжайте перетаскивать мышью до тех пор, пока таблица не будет нужного размера, а затем отпустите кнопку.
Перейдите на вкладку «Расширение страницы» и нажмите кнопку «Группа» в области «Макет» цикла. Большой квадрат будет окружать обе таблицы одновременно. Нажмите на меньшую таблицу. Переместите указатель мыши к краю этой таблицы, где указатель станет набором скрещенных стрелок. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, а затем перетащите эту таблицу поверх самой большой таблицы. Поместите наименьшую таблицу, где вы хотите, и отпустите кнопку мыши.
При этом, если какие-то данные в таблице были отформатированы (изменены шрифты, изменены цвета, установлены заливки ячеек), то после добавления новой строки появится кнопка «Параметры добавления», раскрыв которую можно выбрать для новой строки один из трех пунктов «Форматировать как сверху», «Форматировать как снизу» и «Очистить формат».
Выберите самую большую таблицу, а затем переместите указатель мыши по внешнему краю таблицы, нажмите и удерживайте кнопку мыши. Перетащите таблицу в нужное место в электронной таблице. Этот процесс также перемещает меньшую таблицу, которая теперь связана с самой большой таблицей.
Когда вы объединяете две таблицы в одну, окончательный тип таблицы будет соответствовать таковой в первой, где вы скопировали данные. Например, если вы скопировали данные из таблицы таблиц в таблицу столбцов, конечным результатом будет столбец. Просто нажмите на любую из этих областей таблицы и нажмите «Удалить». . Добавьте строку или столбец в таблицу, введя ячейку чуть ниже последней строки или справа от последнего столбца, вставив данные в ячейку или вставив строки или столбцы между существующими столбцами или строками.
Вставить пустую строку можно также и через кнопки на панели инструментов. Для этого выделите строку, над которой нужно вставить новую пустую строку. После этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки» и раскройте меню кнопки «Вставить», выберите пункт «Вставить строки на лист».
Чтобы добавить строку в нижней части таблицы, начните вводить в ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить строку путем вставки, вставьте данные в самую левую ячейку ниже последней строки таблицы. Чтобы добавить столбец с помощью вставки, вставьте данные справа от самого крайнего столбца таблицы. Если данные, которые вы вставляете в новую строку, имеют больше или меньше столбцов, чем таблица, таблица расширяется, чтобы включить все ячейки в диапазоне литья. Если в вставленных данных больше столбцов, чем в таблице, дополнительные столбцы не будут частью таблицы.
Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
Для того, чтобы вставить несколько новых строк в документ, необходимо выделить строку, выше которой нужно добавить новые строки, и не отпуская левой кнопки мыши выделить столько строк, сколько нужно вставить.
После того как строки выделены, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном участке листа и из контекстного меню выбрать пункт «Вставить», либо воспользоваться кнопками во вкладках ленты, аналогично тому, как это описано в предыдущем пункте.
Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку, отличную от строки заголовка и ярлыка. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните правой кнопкой мыши. Укажите «Вставить» и выберите «Строки таблицы» выше, чтобы вставить новую строку или Столбцы таблицы влево, чтобы вставить новый столбец. Если вы находитесь в последней строке, вы можете выбрать строки таблицы строк или строки строк таблицы.
В примерах строк, показанных ниже, строка будет вставлена над строкой. Для столбцов, если у вас есть ячейка, выбранная в крайнем правом столбце таблицы, вы можете вставить столбцы таблицы в левую или столовую колонку вправо. В приведенных ниже столбцах примера столбец будет вставлен слева от столбца.
Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк , которая предоставляет следующие возможности:
Дубликаты, которые вы удалили, удаляются с рабочего листа. В разделе «Добавление, изменение или очистка условных форматов». Вы можете использовать аналогичную процедуру для фильтрации и удаления строк из пустой таблицы. Если вы используете предыдущую версию, экран может немного отличаться. Добавьте строку или столбец в таблицу, введя ячейку непосредственно под последней строкой или справа от последнего столбца, вставив данные в ячейку или вставив строки или столбцы между существующими строками и столбцами.
1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);
2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;
3. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);
Чтобы добавить строку в пасту, вставьте свои данные в самую левую ячейку ниже последней строки таблицы. Чтобы добавить столбец в пасту, вставьте свои данные справа от самого правого столбца таблицы. Если данные, вставленные в новую строку, имеют столько или меньше столбцов, что и таблица, таблица расширяется, чтобы включить все ячейки в область, которую вы вставляли. Если вложенные данные содержат больше столбцов, чем таблицы, дополнительные столбцы не становятся частью таблицы.
Используйте параметр «Вставить», чтобы добавить строку. Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку, отличную от строки заголовка, и щелкните правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши. Укажите «Вставить» и выберите «Строки из таблицы выше», чтобы вставить новую строку или Столбцы таблицы влево, чтобы вставить новый столбец. Если вы находитесь в последней строке, вы можете выбрать либо Табличные строки выше, либо строки из таблицы ниже.
4. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;
5. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:
а) используемый диапазон листа - диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;
б) используемые диапазоны - отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;
Удаление пустых строк из таблицы
В приведенных ниже примерах для столбцов столбец будет вставлен слева от столбца. 
Дубликаты удаляются с листа. Вы можете использовать подобную процедуру для фильтрации и удаления пустых строк листа. В разделе «Фильтровать данные в диапазоне или таблице». Конкретная концепция слова «ярлык» относится к идее быстрее добраться до желаемого места назначения. В вычислительном мире «ярлык» имеет одинаковую коннотацию, поскольку он относится к использованию клавиш, которые быстрее выполняют функции. Итак, кто не любит тратить время на то, чтобы переключить правую руку между клавиатурой и мышью, конечно, сочетания клавиш в качестве вспомогательного инструмента при использовании программ в их рутине.
в) диапазон листа - диапазон, который выберет пользователь;
г) диапазоны листов - это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.
*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!
6. выбор необходимых условий для значений ячеек.
Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.
Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.
Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат.
