Таблицы пустые распечатать. Использование команд контекстного меню. Назначение типов данных "Вложение" или "Объект OLE".

Вызов команды:
-группа Книги/Листы -Книги -Заполнить по шаблону

Команда Заполнить по шаблону создает множество заполненных на основании выбранного шаблона файлов из данных в таблице Excel. Например, есть таблица с продукцией примерного такого вида:

Только строк не один десяток и необходимо создать ценники на весь перечисленный товар по шаблону:

и либо распечатать, либо создать на каждый товар по отдельному файлу. Вручную делать такое не просто нудно - это к тому же займет кучу времени.
Однако, если шаблон привести к нужному виду, а в таблицу добавить еще одну строку - то можно использовать команду Заполнить по шаблону и она за несколько минут(зависит от вида шаблона и количества данных для заполнения) сделает все сама.
Естественно, программу можно применять не только для заполнения ценников, но и для заполнения любых шаблонных форм: договора, анкеты, квитанции, накладные, штапмы, открытки для рассылок и т.п. Например, если ведется учет клиентов компании в таблице и периодически на основании этих данных заполняются файлы договоров на продление услуг, дополнительные соглашения, ежемесячные акты выполненных работ и т.п., то данная команда избавит от необходимости делать это каждый раз вручную. Достаточно на каждый случай составить по одному шаблону и далее просто на основании уже имеющегося списка просто заполнять шаблоны.

Редактирование атрибутов через окно таблицы позволяет мгновенно изменять сразу несколько объектов. Вы можете редактировать любые значения, отображаемые в таблице, а также добавлять и удалять записи. Вы также можете использовать полевой калькулятор для изменения значений данного поля для нескольких записей за раз.

Если у вас есть список значений, вы можете скопировать и вставить их в таблицу, чтобы заполнить соседние ячейки. Когда вы вставляете, убедитесь, что вы не находитесь в режиме ввода ячейки, чтобы значения вставлялись в несколько ячеек, а не в одну ячейку.

Подготовка данных (файл Excel и шаблон Word)
Самая главная сложность в работе с данной командой это настроить шаблон и исходные таблицы. Хотя сделать это совсем не сложно.
Подготовка файла Excel

Подготовка файла Word

Далее метки в шаблоне будут заменены текстом из файла Excel по следующей схеме:

Как это работает: программа последовательно берет каждую метку из строки в Excel и заменяет точно такой же текст во всем шаблоне Word на данные ячейки из основной таблицы(ищет {ТОВАР} в шаблоне и если находит заменяет на Йогурт черничный). Как итог результатом работы программы получим три заполненных ценника:

При этом для каждой строки Excel будет создан свой документ Word. Сам исходный шаблон при этом не изменяется.

Копирование и вставка записей в несколько ячеек

Вы можете увеличить свою производительность, работая с окном таблицы, если используете сочетания клавиш и мышь. При заполнении таблицы легко вставлять данные в последовательные вертикальные ячейки в столбце.

Чтобы увеличить размер строк, чтобы текст вписывался в ячейку, щелкните, выберите «Внешний вид», а затем увеличьте значение «Высота ячейки».

Прежде всего, резервное копирование

Давайте посмотрим, как это сделать в той или иной степени. Это можно сделать с помощью нескольких плагинов. Наконец, вы также можете взглянуть на класс. Итак, как только у нас будет копия, мы перейдем к удалению. Мы будем тестировать темы, которые мы не будем использовать позже, установить плагины, которые мы удалим и никогда не будем использовать снова, или даже опубликовать контент, который мы удалим, но оставим определенные файлы и мультимедийные элементы «сиротами». Таким образом, в зависимости от того, что мы хотим стереть, мы можем принять различные решения, которые помогут нам «истощить его» более или менее резко.

Важно: программа заполнит шаблон данными только тех столбцов, над которыми установлены метки({ТОВАР} , {Категория} , {Производитель} и т.д.). Если строка с метками пустая, либо записанная метка отсутствует в шаблоне, либо не заключена в фигурные скобки - ошибки это не вызовет, но и данные таких столбцов не будут записаны в шаблон.

Разработчик очень хорош, растворен и признан. Плагин предупреждает нас о том, что можно «очистить». Его работа очень проста. Он показывает список всего, что мы можем очистить базу данных, и одним щелчком мы можем это сделать. Но мы также должны быть осторожны, чтобы не стереть все, что мы не хотим.

Сначала мы выберем то, что хотим экспортировать. Таким образом, мы можем выбрать, хотим ли мы экспортировать весь контент, только страницы или просто записи. также появлялись бы там. И последним шагом будет импорт содержимого, которое мы только что экспортировали из старой сети. Мы сделаем это с помощью того же плагина.

Основные

Брать значения из:

всего диапазона активного листа - в этом случае наличие данных и их расположение будет определено программой автоматически. Не рекомендуется применять, если не уверены, что на листе нет лишних данных(не используемые шапки таблиц, подписи под данными и т.п.). Так же для этого желательно, чтобы данные располагались в строгой последовательности: строка меток, заголовок, таблица данных
указанного диапазона - будут обрабатываться данные в пределах указанного диапазона. В этом случае в диапазон необходимо обязательно включать строку меток и заголовков(если заголовки идут после строки с метками)

Номер строки с метками для шаблона: указывается номер строки выбранного диапазона, в котором записаны метки. По умолчанию применяется значение 1, но метки могут быть и второй строкой. Хоть программа и допускает выбор от 1 до 256 лучше в качестве меток использовать первую или вторую строку. Что следует учитывать: указывать необходимо номер строки в указанном диапазоне по счету, а не на листе в целом. Если выбрано Брать значения из указанного диапазона и диапазон указан скажем A10:F15 (т.е. начинается с 10-й строки) и метки расположены в этой 10-ой строке, то следует указать 1, т.к. в указанном диапазоне это первая по счету строка.

Итак, давайте рассмотрим три предпринятых нами шага.

Экспортируйте содержимое, которое мы хотим из «старого» веб-сайта.
Измените префикс для активации «новой» сети.
Импортируйте контент в «новый».

Если вам интересно, есть ли плагины для выполнения этих задач, конечно, они это делают.

Просто выберите таблицы, которые мы хотим сбросить из раскрывающегося списка, или просто выберите их все со ссылкой «Выбрать все». Хотя это может показаться более удобным способом, также верно, что это более опасно, потому что нет возврата назад. Если мы удалим его, мы не сможем его восстановить, если только это не будет сделано из резервной копии.

Файл шаблона для заполнения: нажатием на кнопку правее поля выбирается файл Word для заполнения. Путь к выбранному файлу будет отображаться в этом поле.

Сохранять выбранные файлы:

В новую папку с выбранным шаблоном - в папке с указанным шаблоном будет создана папка в формате "Файлы от ДД-ММ-ГГГГ чч-мм-сс" (где ДД-ММ-ГГГГ текущая дата, а чч-мм-сс время создания папки) и все созданные на основе выбранного шаблона файлы будут помещены в эту папку
в указанную папку - активируется поле и кнопка, после нажатия которой необходимо выбрать папку для сохранения созданных файлов

Дополнительные

Мы можем сделать это двумя способами: очисткой базы данных или прямым опорожнением, а затем восстановлением определенных выбранных данных. Метод может быть ручным или автоматическим. Если мы сделаем это вручную, мы будем поддерживать больше контроля и убедиться в обратимости процесса. Автоматический метод проще и опаснее. Но в любом случае резервная копия всегда рекомендуется.

Отобразятся следующие параметры. Выберите стиль таблицы в текущем чертеже, чтобы создать из него таблицу. Вы можете создать новый стиль таблицы, нажав кнопку рядом с раскрывающимся списком. Указывает способ вставки таблицы. Начать с пустого стола. Создает пустую таблицу, которая может быть вручную заполнена данными.

Заполнять только из строк, отмеченных в столбце №:
указывается номер столбца по счету в заданном диапазоне(именно номер столбца по счету, а не на листе). Необходимо, если не требуется заполнять шаблоны всего списка, а только определенные. Допускается выбрать один из вариантов отбора строк:

не пустая - скорее всего самый распространенный в использовании вариант. Создание файлов будет происходить только в том случае, если ячейка в указанном столбце содержит любое значение. Здесь важно помнить, что пробел или перенос строки в ячейке хоть и не заметен, но он не означает, что ячейка пустая. Поэтому если вдруг выбран данный пункт, но пустые строки все равно заполняются - проверьте, нет ли в них каких-то не заметных символов
содержит текст - указывается произвольный текст и если значение в ячейке в указанном столбце будет равно указанному, то будет создан новый файл на основе шаблона. В противном случае строка будет пропущена

Для чего это нужно: в больших таблицах программа может работать довольно долго. И чтобы как-то распределить рабочее время на создание файлов и иные задачи можно просто отмечать строки порционно.

Начните с линии передачи данных. Создайте таблицу из данных на внешнем листе. Исходное извлечение данных. Запускает мастер извлечения данных. Управляет отображением предварительного просмотра. Если вы начинаете с пустой таблицы, предварительный просмотр покажет пример стиля таблицы. Если вы создадите ссылку на таблицу, предварительный просмотр отобразит итоговую таблицу. Если вы хотите повысить производительность при работе с большими таблицами, отключите эту опцию.

Задает расположение таблицы. Задает расположение верхнего левого угла таблицы. Вы можете использовать указательное устройство или записать значения координат в командной строке. Если стиль таблицы определяет направление чтения таблицы снизу вверх, точка ввода является нижним левым углом таблицы.

Производить замену текста в объектах - некоторые шаблоны могут быть созданы на основании таких объектов, как Надписи, WordArt, Фигуры, Картинки и т.п. Даже стандартная замена в Word не заменяет текст в таких объектах для всего документа сразу. Так же шаблоны могут содержать смешанные данные: и объекты и обычный текст. Поэтому если шаблон содержит такие объекты и текст внутри объектов содержит метки - необходимо установить этот пункт. Однако следует помнить, что такая замена может работать дольше, чем с шаблонами на основе обычного текста. Поэтому не следует применять опцию без необходимости.

Использование команд контекстного меню

Определяет размер и расположение таблицы. Если этот параметр выбран, количество столбцов и строк, ширина столбца и высота строки зависят от размера окна и параметров столбцов и строк. Определяет количество и размер столбцов и строк. Указывает количество столбцов. Если выбрана опция окна «Указать» и указана ширина столбца, выбрана опция «Авто», а количество столбцов контролируется шириной таблицы. Если вы указали стиль таблицы, содержащий начальную таблицу, вы можете выбрать количество дополнительных столбцов, которые вы хотите добавить в начальную таблицу.

Производить отдельно замену текста в таблицах - часто в шаблонах применяются таблицы для структурирования данных, а так же в случаях, когда без таблиц никак (дипломы, статистические данные, данные наблюдений и т.п.). В большинстве случаев программа отлично обработает таблицы и данные внутри них. Но если вдруг в шаблоне есть таблицы и они не были обработаны - следует установить этот пункт. Включение этой опции может увеличить работу программы даже если внутри таблиц нет меток. Поэтому включать стоит исключительно при необходимости.

Определяет ширину столбцов. Если выбрана опция окна «Указать» и указано количество столбцов, выбрана опция «Авто», а ширина столбцов контролируется шириной таблицы. Минимальная ширина столбца - один символ. Указывает количество строк. Если выбрана опция окна «Указать» и указана высота строки, выбирается опция «Авто», а количество строк контролируется высотой таблицы. Стиль таблицы с заголовком и строкой заголовка имеет минимум три строки. Минимальная высота строки - одна строка. Если вы указали стиль таблицы, содержащий стартовую таблицу, вы можете выбрать количество дополнительных строк данных, которые вы хотите добавить в стартовую таблицу.

Метки столбцов, в которых ссылки на изображения (Печать, Подпись, Логотип и т.п.) - применяется в случаях, если шаблон представляет собой некий документ, в котором в зависимости от данных так же должны вставляться различные картинки. На примере печати этикеток разберем подробнее как использовать данную опцию. Предположим, что этикетка товара содержит помимо просто описания еще и картинку категории продукта:

При этом картинка должна изменяться в зависимости от категории: для молочных одна, для сыров другая, для фруктов третья и т.д. Тогда в сам шаблон необходимо будет добавить в нужном месте метку:

а в изначальную таблицу данных надо добавить еще один столбец - Иконка категории. В этом столбце необходимо будет указать полный путь до иконки каждой категории:

Для указания полного пути к файлам лучше воспользоваться командой MulTEx - . Она вставит пути правильно и не придется беспокоиться за различные нюансы написания путей, расширений файлов и т.п.
Так же в качестве пути к файлу можно указать путь к файлу картинки, расположенной не только на ПК, но и в интернете, если путь до них начинается с " http:// ". Например, можно указать картинку, расположенную на любом доступном сервисе или сайте: http://www.iconsearch.ru/uploads/icons/crystalproject/16x16/aim_online.png .
Если по указанному в ячейках пути не будет картинки или она будет недоступна для открытия, то для такой строки действий по замене картинки производиться не будет и метка останется в шаблоне нетронутой. Если метку необходимо удалять в случае невозможности вставить картинку, то необходимо включить пункт .
Теперь останется в строке для меток указать метку в фигурных скобках - {ИКОНКА КАТЕГОРИИ} .
В результате помимо заполненной основной информации получим для каждой категории свою иконку на ценнике:

Конечно, данную возможность можно применять не только для ценников и этикеток - это так же актуально и для многих других шаблонов, документов. Например, это могут быть:

Задает высоту строк в числовых строках. Высота строки зависит от высоты текста и поля ячеек, которые определены в стиле таблицы. Если выбрана опция окна «Указать» и указано количество строк, выбрана опция «Авто», а высота столбцов контролируется высотой таблицы.

Для стилей таблиц, которые не содержат начальную таблицу, вы указываете стиль ячейки для строк в новой таблице. Стиль ячейки первой строки. Определяет стиль ячейки для первой строки таблицы. Стиль ячейки второй строки. Определяет стиль ячейки для второй строки таблицы. Стиль ячейки по умолчанию - заголовок.

договора, в которых допускается вставка скана печати, подписи, логотипа
приложения к договорам подряда на ремонтные/строительные/монтажные работы. В таких документах часто применяются фотографии и схемы и логично, что при этом схемы и фотографии могут различаться для разных объектов
шаблоны анкет сотрудников, если для каждой анкеты нужна своя фотография, помимо прочей информации
различные брошюры и поздравительные открытки

Если в одном шаблоне используется несколько картинок для вставки, то создается столько столбцов, сколько применяется различных картинок в шаблоне и каждому назначается своя уникальная метка. Метки в поле при этом необходимо перечислить через запятую: ПЕЧАТЬ,ПОДПИСЬ,ЛОГОТИП.

Стили ячеек в других строках. Определяет стиль ячейки для других строк таблицы. Стиль ячейки данных используется по умолчанию. Раздел «Параметры» таблицы отображается только при использовании стиля таблицы на основе существующей таблицы. Для стилей таблиц, содержащих исходную таблицу, задаются элементы исходной таблицы, которые будут сохранены во вставке.

Сохраняет текст заголовков или строк строк. Заголовок начальной таблицы во вновь вставленной таблице. Сохраняет текст строк Данные исходной таблицы во вновь вставленной таблице. Храните блоки исходной таблицы во вновь вставленной таблице. Сохранить Модификатор. стиль ячейки.

Удалять из шаблона метку, если картинка недоступна - применяется в случаях, если не для всех строк есть картинка. При обычных настройках если картинки нет или она недоступна по указанному пути, то метка для вставки остается в шаблоне. Если же установить данную опцию, то при невозможности вставить картинку в шаблон, метка для картинки из шаблона будет удалена. Таким образом шаблон можно сразу отправить на печать, не беспокоясь о том, что в распечатанном документе будут находится всякие метки, которые не должны быть в конечном документе. Если заранее известно, что для данной строки нет картинки и она не должна быть вставлена, то поле можно просто оставить пустым. Картинка не будет вставлена, а метка будет удалена. И это не будет считаться ошибкой заполнения.

Сохраняет изменения стиля ячейки из начальной таблицы во вновь вставленной таблице. Он сохраняет ссылки на данные исходной таблицы во вновь вставленной таблице. Он сохраняет поля исходной таблицы во вновь вставленной таблице. Он сохраняет формулы исходной таблицы во вновь вставленной таблице.

Напишите символы элементов правильно, обычным способом, на месте периодической системы, которая, по вашему мнению, верна. Кнопка «Удалить» позволяет удалить все символы, добавленные для запуска нового действия. Кнопка «Проверить» оставляет правильные ответы и удаляет неправильные ответы.

Метки столбцов, в которых адреса(A1:C10) таблиц Excel (Таблица, Прайс, Перечень услуг и т.п.) - применяется в случаях, если в шаблон необходимо вставить целую таблицу из файла Excel. Наиболее актуальна вставка целых таблиц в приложениях к договорам, где необходимо приводить перечень оборудования, материалов, видов работ и т.д., которые изменяются для каждого проекта. Например, в шаблонах спецификаций, проектов на строительство и т.п. Также таблицы могут применяться для вставки в договора реквизитов сторон:

Как применять: для начала необходимо определить адрес ячеек вставляемой таблицы или именованный диапазон(так же можно использовать имена "умных" таблиц -вкладка Вставка -Таблица ), содержащий необходимую информацию:

Если используются "умные" таблицы, то название заголовка таблиц в конечный шаблон не вставляется - только данные.
далее в таблицу Excel с данными добавить еще один столбец - назовем его " Реквизиты организации ". В нем указывается адрес ячеек этой таблицы или её имя:

Метка столбца на картинке выше названа {РЕКВИЗИТЫ ТБЛ} . Её же используем для указания в поле " Метки столбцов, в которых адреса... ":

Кнопка «Пунктуация» дает вам результат с правильными ответами, неправильными ответами и теми, которые остаются без ответа. Напишите в правильном месте символ водорода и щелочных металлов. Всего семь элементов, находящихся в группе Нажмите «Проверить», и если какой-либо элемент удален, повторите попытку. Когда вы нажмете, чтобы проверить, что у вас все семь, ваш ответ правильный. Когда вы набираете счет, вы должны получить 7 правильных и 0 неправильных. Поздравляем и идем! И стереть, чтобы начать все заново.

Символы щелочноземельных металлов. Всего шесть элементов, находящихся в группе Нажмите кнопку «Проверить», и если какой-либо элемент удален, повторите попытку. Когда вы нажимаете после проверки, у вас есть все шесть, ваш ответ правильный. Когда вы набираете счет, вы должны получить 6 правильных и 0 неверных.

Настройки на этой вкладке дают возможность управлять правилами сохранения файлов и разрешения конфликтов сохранения.

Давать новым файлам имена:

Напишите в нужном месте символы галогенов. Всего пять элементов, расположенных в группе Нажмите кнопку «Проверить», и если какой-либо элемент удален, повторите попытку. Напишите в нужном месте символы амфигенов. Когда вы нажимаете пунктуацию, вы должны получить 5 правильных и 0 неправильных. Напишите в правильном месте символы азотных элементов.

Использование списка "Задать тип данных"

Напишите в правильном месте символы карбонидных элементов. И удалите, чтобы начать все заново. Напишите в правильном месте символы земных элементов. Напишите в правильном месте символы благородных газов. Всего семь элементов, находящихся в группе Нажмите кнопку «Проверить», и если какой-либо элемент удален, повторите попытку. Когда вы нажимаете пунктуацию, вы должны получить 6 правильных и 0 неправильных. Всего 12 элементов, расположенных в группах 1 и 2. Нажмите кнопку проверки, и если какой-либо элемент удален, повторите попытку.

При совпадении имен файлов:
данная опция нужна, если в таблице будут одинаковые наименования и в опции Давать новым файлам имена выбрано на основании значений столбцов , либо если сохранение файлов выбрано в уже существующую папку, в которой могут находиться файлы.

Когда вы нажмете, чтобы проверить, что у вас двенадцать, ваш ответ правильный. Нажмите пунктуацию, вы должны получить 12 правильных и 0 неправильных. Всего 31 элемент, расположенный в группах от 13 до 18 периодической системы 1 и 2. Нажмите кнопку проверки и, если какой-либо элемент удален, повторите попытку. Когда вы нажимаете после проверки, у вас есть 31, ваш ответ правильный.

Когда вы нажимаете пунктуацию, вы должны получить 31 правильную и 0 неверную. В общей сложности 43 элемента расположены в группах 1 и 2 и 13-18 периодической системы. Нажмите кнопку подтверждения, и если какой-либо элемент удален, повторите попытку. Когда после нажатия проверьте, что у вас есть 43, ваш ответ правильный.

Создать копию - при совпадении имен будет создан файл с таким же именем, но на конце файла будет добавлена номер копии в скобках(Йогурт черничный(1).docx, Йогурт черничный(2).docx и т.д.)
Перезаписать - при совпадении имен старый файл будет удален и вместо него будет создан новый
Пропустить - при совпадении имен в папке будет оставлен старый файл, а новый не будет сохранен

Сохранять так же в PDF - в данном случае помимо сохранения файлов в формат Word, файлы будут так же сохранены в формат PDF. Имена файлов PDF будут полностью совпадать с именами файлов Word.

Отправлять файлы на печать на указанный принтер:
Если установить, то станет активным окно выбора доступных на ПК принтеров. Необходимо выбрать принтер, на котором необходимо будет распечатать каждый документ. Если ни один из принтеров не доступен, то при самом запуске команды появится предупреждение, что доступных для печати принтеров не обнаружено.

Распечатать копий каждого файла: указывается сколько раз необходимо распечатать каждый новый файл.

Не сохранять файлы в папку - только печать на принтер - если установлен, то ни один файл не будет сохранен, папка с файлами не будет создана и настройки сохранения файлов не будут иметь никакого значения. Все созданные на основании шаблона файлы будут просто отправлены на печать на выбранный принтер.

Если во время заполнения шаблонов возникнут ошибки заполнения, то по окончании обработки программа выдаст предупреждение следующего вида:

В данном сообщении будут перечислены общие сведения о типах ошибок. Если выбрать Да, то будет создана новая книга, в которой программа создаст более развернутый отчет с именами файлов(включая имя папки с итоговым файлом), в которых возникли ошибки и типами ошибок:

Вставка картинок - в этом столбце перечислены файлы (в формате " имя папки\ имя файла "), в которых возникла ошибка вставки одной или нескольких картинок. В каких случаях это может происходить:

если в качестве картинки указан URL-адрес и отсутствует подключение к интернету;
картинка недоступна или не существует по указанному пути.

Вставка таблиц - в этом столбце перечислены файлы (в формате " имя папки\ имя файла "), в которых возникла ошибка вставки одной или нескольких таблиц. Чаще всего это может происходить в случае, если метка для вставки таблицы располагается внутри другой таблицы шаблона:

Поэтому не следует располагать метки таблиц в других таблицах, если не уверены, что это отработает без ошибок.

Иные ошибки - в этом столбце перечислены файлы (в формате " имя папки\ имя файла "), в которых возникла любая ошибка, не связанная со вставкой картинок или таблиц. Это может происходить по множеству причин:

неверные форматы данных;
защищенный шаблон;
слишком сложная структура документа;
ошибочные значения в таблицах и т.д.

Для чего вообще необходимо оповещение о подобных ошибках? Если такое сообщение не выводить, то при создании множества документов по шаблону, ошибка даже в одном из них может привести к печальным последствиям. Например, если при создании договора возникнет ошибка и какие-либо реквизиты или данные не будут вставлены корректно - велик шанс, что вторая сторона(Заказчик) может в последний момент отказаться от контракта.
Данная же опция позволяет легко выявить проблемы с заполнением и сама показывает, к каким файлам и их настройкам следует присмотреться.

Примечание: использование данной команды требует установленного на ПК MS Word.

Зачастую мы имеем таблицу в Excel, в которой присутствуют пустые ячейки. Заполнение таких ячеек вручную займет огромное количество времени.

Для заполнения пустых ячеек в таких случаях можно использовать способы, перечисленные ниже.

Способ 1: Заполнение пустых ячеек в Excel с помощью заданного значения

Вы можете заполнить пустые ячейки столбца на листе Excel с помощью указанного значения. Для это можно воспользоваться встроенными возможностями Excel, которые очень легко выполнить. Первая функция Go To специальной особенностью Excel, а затем заполнить все пустые ячейки с заданным значением. И этот метод настолько прост, что вы можете использовать без каких - либо специальных знаний.

Следующие шаги иллюстрируют, как заполнить пустые ячейки в Excel с помощью указанного значения.

Шаг 1: Откройте нужный лист Excel, на котором необходимо заполнить пустые ячейки.

Шаг 2: Выберите конкретный столбец, содержащий пустые ячейки.

Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в меню Главная и выберите Выделить группу ячеек Пустые ячейки .

Шаг 4: После данного выбора все пустые ячейки в указанном диапазоне будут выделены. Теперь, не нажимая ничего, введите необходимо значение, которое нужно поместить во все пустые ячейки и нажмите Ctrl + Enter . Пустые ячейки заполнятся нужным содержимым.

Таким образом вы можете легко заполнить пустые клетки определенного столбца заданным значением. Это довольно легко сделать, поскольку не требуется какого-либо приложения или программного обеспечения.

Способ 2: Заполнение пустых ячеек в Excel значением, расположенным в ячейке выше

Этот способ пригодится в том случае, если необходимо заполнить пустые ячейки значением, находящимся в ячейке выше пустых. Для того, чтобы заполнить пустые ячейки значением предыдущей ячейки, также можно использовать возможности Excel.

Шаг 1: Откройте нужный лист Excel, который содержит пустые ячейки.

Шаг 2: Выберите диапазон ячеек, в котором нужно заполнить пустые ячейки.

Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в меню Главная и выберите Выделить группу ячеек . Появится окно с различными вариантами. Выберите Пустые ячейки .

Шаг 4: В строке формул наберите знак "=" и укажите ячейку, содержимым которой необходимо заполнить пустые ячейки. Далее нажмите Ctrl + Enter . Вы увидите, что все пустые ячейки заполнились значением ячейки выше. Смотрите скриншоты ниже.

Таким образом вы можете легко заполнить все пустые ячейки в листе Excel со значением над ними.

Способ 3: Заполнение пустых ячеек Excel со значением выше с помощью макроса VBA

Использование макросов сводит выполнение какой-либо команды до одного нажатия клавиши. Для заполнения пустых ячеек значением предыдущей ячейки также можно задать через макрос. Кроме того, этот макрос автоматически определяет используемый диапазон на листе, а затем он заполняет все пустые ячейки со значением над ними.

Шаг 1: Откройте рабочий лист, в котором вы хотите, чтобы заполнить все пустые ячейки со значением над ними.

Шаг 2: Теперь откройте редактор VBA, нажав Alt + F11 .

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на любом проекте и перейдите к Insert > Module . После этого вставьте следующий код VBA.

Sub FillBlankCells()

Static rngUR As Range: Set rngUR = ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange

Dim rngBlank As Range: Set rngBlank = rngUR.Find("")

While Not rngBlank Is Nothing

rngBlank.Value = rngBlank.Offset(-1, 0).Value

Set rngBlank = rngUR.Find("", rngBlank)

Шаг 4: Теперь сохраните модуль с помощью клавиши Ctrl + S, появившееся диалоговое окно с предупреждением просто проигнорируйте, нажав на кнопку Нет . Теперь вы можете задать сочетание клавиш для выполнения макроса. (меню Разработчик Макросы выберите нужный макрос Параметры Сочетание клавиш (укажите букву).

Шаг 5: На этом этапе макрокоманда готова к использованию. Чтобы использовать ее, нажмите клавишу быстрого доступа, назначенную для нее, и вы увидите результат в мгновение ока.

Таким образом вы можете легко заполнить пустые ячейки в Excel с помощью этого макроса. Тем не менее, существует недостаток использования макросов: невозможно отменить внесенные с помощью макроса изменения кнопкой Отменить ввод .