Обзор лучших iOS-приложений для управления задачами. Как спланировать время эффективно с помощью iPad

Любой продуктивный человек знает о важности планирования собственного времени. Этот процесс в английском языке носит название GTD, или Getting Things Done («Как держать свои дела в порядке»). Раньше основным инструментом для ведения списков дел были блокнот и ручка. В век информационных технологий на помощь приходят мобильные гаджеты и компьютеры. Мы решили собрать в одной статье лучшие GTD-приложения, доступные на iPhone и iPad.

Evernote

Wunderlist

OmniFocus

После выхода приложения OmniFocus управление задачами поднялось на новый уровень. С помощью данного инструмента вы можете без труда вести огромные проекты, распределять задачи между разными людьми, устанавливать дедлайны и даже привязывать задачи к местности. Организуйте свои дела по приоритетам, синхронизируйте данные с другими участниками проекта, используя бесплатный сервер синхронизации Omni, планируйте собственные задания, получайте уведомления, управляйте программой с помощью Siri. Стоимость составляет 649 рублей.

NoteSuite

Данную программу можно по праву считать уникальным планировщиком задач для iPad. NoteSuite отличается от остальных GTD-приложений для планшетов удобным интерфейсом. Помимо этого утилита умеет работать с веб-страницами и экспортировать данные в PDF. Также есть встроенный блокнот для рисования. Всю информация синхронизируется с Mac, поэтому вы всегда будете иметь доступ к своим делам на компьютере. Скачать NoteSuite .

30/30

Основной упор в приложении 30/30 сделан на многозадачность. Если у вас много проектов, и каждый требует внимания, утилита поможет организовать их все. Как это работает? Увлекающиеся тайм-менеджментом хорошо знают о различных системах, когда работа чередуется с отдыхом по заранее заданному плану. Например, 45/15 – 45 минут работаете, 15 минут отдыхаете. Разработчики 30/30 пошли по такому же пути: они предлагают решение, которое будет напоминать, что пора взяться за работу, а потом непременно отдохнуть. .

Купи батон!

Шоппинг никогда ещё не был таким простым, как с “Купи батон”. Как только вы открываете приложение, то сразу видите список покупок, который тут же можете начать редактировать. Продукты можно выбрать из списка или вбивать самостоятельно, при этом приложение будет предлагать вам варианты, которые вы вводили ранее. Предусмотрена синхронизация списков, которая делает поход по магазинам максимально эффективным. Приложение доступно в App Store .

Due

Нередко в спешке мы забываем или не успеваем добавить в список возникшие по ходу дня задачи. Due позволяет быстро добавлять в существующий список дел новые задачи и устанавливать напоминания. Плюс к этому в Due имеется таймер обратного отсчёта для каждого задания. Приложение можно купить в App Store .

Do it (Tomorrow)

Иногда прокрастинация – единственный способ выполнить все поставленные перед собой задачи. Если у вас скопилось дел больше, чем вы можете решить за сегодня, то возникает необходимость отложить что-то на завтра. Do it (Tomorrow) идеально подходит для этой цели. Стоимость программы .

Unstuck

Часто мы не можем справиться с делами в силу трудно преодолимых барьеров в одной из задач. Приложение Unstuck поможет решить данную проблему, предоставив ряд персонализированных инструментов для определения причин затора и нахождения путей решения проблемы. Unstuck работает только на iPad и доступен в .

MindNode

Данное приложение помогает не столько в организации задач, сколько в упорядочении собственных мыслей и умозаключений. Решить любую проблему можно, разложив по полкам все ее аспекты. MindNode идеально подходит для этой цели. MindNode распространяется через App Store за .

Сегодня Общий Аккаунт 3 (ОА3) представляет вам свою подборку лучших органайзеров. В этой статье вы не найдете все приложения подобного типа, которые есть в Общем Аккаунте 3, так как выбор представленный нами довольно велик. Но самые популярные и мощные будут вам представлены. Итак, начнем.

Primo Do

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт 12 )
- 20 цветовых тем, звуковые напоминания
- защита данных паролем
- совместимость с дисплеем Retina
- рассчитан, как на малое количество задач, так и на большой объем проектов и обязанностей
- свойства, которые можно установить задачам: срок, список, заметки, важность, повтор, напоминания и теги
- экран календаря на месяц с подробным описанием задач, на выбранную дату
- диаграмма о состоянии задач, призванная мотивировать вас к активной деятельности
- значок приложения показывает количество задач, настроенных для показа
- для упрощения выбора есть несколько вариантов просмотра, сортировка и фильтры
- 4 предустановленные папки и возможность создать для задач неограниченное количество папок
- широкая настройка типов повторяющихся задач
- возможность создания резервной копии
Primo Do iOS

Clear – Tasks, Reminders & To-Do Lists

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт - 7, 12; подаккаунт Мак - 1 )
Очень популярное, в последнее время, приложение. Количество скачиваний перевалило за 2,5 мл.
- очень простой дизайн, с очень простым управлением
- для разных областей жизни и ответственности можно создавать и использовать разные списки
- синхронизация с iCloud
- напоминания
- темы оформления
- универсальное приложение для iPhone и iPad
- наличие приложения для Mac
Clear iOS
Clear OS X

OmniFocus 2

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт 14 - for iPad; 2 - for iPhone; подаккаунт Мак - 2 )
Не смотря на свою цену этот органайзер продолжает занимать одно из лидирующих положений. Единственным недостатком, как для меня, является тугая синхронизация. Но, как заверили меня разработчики, сейчас ведутся работы по устранению и этого недостатка.

Если у вас Много задач, проектов и обязанностей, то OmniFocus не даст вам сойти с ума и потеряться во всем этом круговороте. Обновление добавило к широким возможностям простоту управления. Русский язык, для всех проблем, делает освоение приложения нетрудным делом.

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт -7 )
- электронный органайзер от Google, а значит поддерживает синхронизацию с Gmail™/Google Apps™ задачами
- напоминания о приближающихся сроках и задачах с повторением
- возможность установить оповещения по геопозиции. Будьте внимательны: из-за аппаратных ограничений, эта функция доступна только на iPhone 4 и выше, iPad 2 GSM и выше, работает iOS 5.0 и выше.
- возможность создание задач с подзадачами
- пользователь может сам настроить картинку задач
gTasks HD Pro

Due - Задачи + Таймеры

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт - 10; подаккаунт Мак - 1 )
Очень простое приложение без лишних наворотов для тех у кого не так много задач и проектов.
- создание многоразовых таймеров с назначением им имени
- возможность быстро отложить напоминание на определенный срок
- учет смены пользователем часового пояса
- Универсальное приложение для iPhone, iPad и Mac
- синхронизация iCloud или Dropbox
- полная поддержка VoiceOver
Due iOS
Due OS Х

Fantastical 2 - Calendar and Reminders

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт 2 - for iPhone; подаккаунт 7 -for iPad; подаккаунт Мак - 1 )
Продвинутый календарь с улучшенным в сторону скорости и удобства вводом задач, с поддержкой сторонних клавиатур и TextExpander.

Разработчики характеризуют свое приложение-календарь: быстрый, дружественный и гибкий. Поддерживает синхронизацию с другими календарями, включая iCloud, Календарь Google…
Большой недостаток для тех кто не знает иностранных языков - отсутствие русской локализации.
Fantastical 2 for iPhone
Fantastical 2 for iPad
Fantastical OS Х

Things

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт 12, 2 - for iPhone; поддаккаунт 12, vip - for iPad; подаккаунт Мак - 1 )
Things - это ближайший конкурент OmniFocus. Несколько раз отличилась в номинациях Apple:
Выбрана Apple в категории “Делает свое дело. Программы для высокопроизводительной работы”
Выбрана Apple в категории “@work - программы для бизнеса”
Выбрана Apple в категории “Лучшие программы iTunes Rewind 2010”
- умная вкладка «Сегодня» автоматически подтягивает задачи со сроком, который заканчивается сегодня
- «Области ответственности" - папки для задач и проектов по областям вашей жизни
- теги. Каждой задаче можно настроить множество тегов. Одни считают это преимуществом, другие - недостатком. OmniFocus, например, не дает такой возможности пользователю, объясняя тем, что для GTD это не комильфо и будет только путать пользователя. Чем меньше тегов (контекстов) тем лучше. Каждому свое.
- быстрый ввод новых задач в папку «Входящие»
- очень быстрая и стабильная синхронизация.
Things for iPhone
Things for iPad
Things OS Х

Calendars 5 - Умный Календарь и Менеджер Задач с поддержкой Календарей Google и Напоминаний

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт - 12, 7 )
- Calendars 5 понимает русский язык, т. е. распознает слова типа «завтра», «через неделю» или слова относящиеся к месту.
- имеет таск-менеджер
- работает и онлайн, и оффлайн т. е. вы можете изменять существующие встречи и задачи, добавлять новые даже без доступа к сети и когда он появится все изменения автоматически синхронизируются с iCloud или Google
- повторяющиеся события со сложным алгоритмом повторения
- управление жестами облегчает работу с приложением
Calendars 5

2Do

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт iOS - 2, подаккаунт Мак - 1 )
Органайзер, похожий на Things и OmniFocus. Те же папки и проекты, примечания и вложения, умные списки, или, как мы привыкли их называть - фильтры. Правда можно назначить каждой задаче не одно, а несколько напоминаний.

2Do, конечно, удобнее пользоваться на планшете, чем у его конкурентов. Но это удобство не на столько впечатлило меня, чтобы перейти на этот органайзер.

Синхронизация проходит быстрее, чем у OmniFocus, но медленнее Things. Для синхронизации пользователь может использовать Dropbox, CalDAV, Toodledo или iCal CalDAV Server. Разработчики обещают добавить еще парочку.

Любой продуктивный человек знает о важности планирования собственного времени. Этот процесс в английском языке носит название GTD, или Getting Things Done («Как держать свои дела в порядке»). Раньше основным инструментом для ведения списков дел были блокнот и ручка. В век информационных технологий на помощь приходят мобильные гаджеты и компьютеры. Мы решили собрать в одной статье лучшие GTD-приложения, доступные на iPhone и iPad.

Evernote

Wunderlist

OmniFocus

После выхода приложения OmniFocus управление задачами поднялось на новый уровень. С помощью данного инструмента вы можете без труда вести огромные проекты, распределять задачи между разными людьми, устанавливать дедлайны и даже привязывать задачи к местности. Организуйте свои дела по приоритетам, синхронизируйте данные с другими участниками проекта, используя бесплатный сервер синхронизации Omni, планируйте собственные задания, получайте уведомления, управляйте программой с помощью Siri. Стоимость составляет 649 рублей.

NoteSuite

Данную программу можно по праву считать уникальным планировщиком задач для iPad. NoteSuite отличается от остальных GTD-приложений для планшетов удобным интерфейсом. Помимо этого утилита умеет работать с веб-страницами и экспортировать данные в PDF. Также есть встроенный блокнот для рисования. Всю информация синхронизируется с Mac, поэтому вы всегда будете иметь доступ к своим делам на компьютере. Скачать NoteSuite .

30/30

Основной упор в приложении 30/30 сделан на многозадачность. Если у вас много проектов, и каждый требует внимания, утилита поможет организовать их все. Как это работает? Увлекающиеся тайм-менеджментом хорошо знают о различных системах, когда работа чередуется с отдыхом по заранее заданному плану. Например, 45/15 – 45 минут работаете, 15 минут отдыхаете. Разработчики 30/30 пошли по такому же пути: они предлагают решение, которое будет напоминать, что пора взяться за работу, а потом непременно отдохнуть. .

Купи батон!

Шоппинг никогда ещё не был таким простым, как с “Купи батон”. Как только вы открываете приложение, то сразу видите список покупок, который тут же можете начать редактировать. Продукты можно выбрать из списка или вбивать самостоятельно, при этом приложение будет предлагать вам варианты, которые вы вводили ранее. Предусмотрена синхронизация списков, которая делает поход по магазинам максимально эффективным. Приложение доступно в App Store .

Due

Нередко в спешке мы забываем или не успеваем добавить в список возникшие по ходу дня задачи. Due позволяет быстро добавлять в существующий список дел новые задачи и устанавливать напоминания. Плюс к этому в Due имеется таймер обратного отсчёта для каждого задания. Приложение можно купить в App Store .

Do it (Tomorrow)

Иногда прокрастинация – единственный способ выполнить все поставленные перед собой задачи. Если у вас скопилось дел больше, чем вы можете решить за сегодня, то возникает необходимость отложить что-то на завтра. Do it (Tomorrow) идеально подходит для этой цели. Стоимость программы .

Unstuck

Часто мы не можем справиться с делами в силу трудно преодолимых барьеров в одной из задач. Приложение Unstuck поможет решить данную проблему, предоставив ряд персонализированных инструментов для определения причин затора и нахождения путей решения проблемы. Unstuck работает только на iPad и доступен в .

MindNode

Данное приложение помогает не столько в организации задач, сколько в упорядочении собственных мыслей и умозаключений. Решить любую проблему можно, разложив по полкам все ее аспекты. MindNode идеально подходит для этой цели. MindNode распространяется через App Store за .

Современный мир требует от нас всё большего — и во всей этой суматохе очень легко что-то забыть. Отличный способ сделать всё, что запланировано — воспользоваться программным менеджером задач. Эта статья — небольшой экскурс по лучшим «задачникам» для смартфонов, планшетов и компьютеров Apple.

Вконтакте

GoodTask

GoodTask — это то, какими мы хотели бы видеть «Напоминания» в iOS и на Mac. Приложение собирает информацию из Напоминаний, Календаря и представляет её в изящном, удобном виде. Отлично реализована работа с задачами: есть разбивка по дням, неделям, месяцам, спискам из «Напоминаний».

В верхней части GoodTask отображаются актуальные сегодня задачи, в нижней — события из Календаря. Стоит отметить и большое количество опций, благодаря которым GoodTask можно настроить «под себя».

(169 рублей)
GoodTask для Mac (329 рублей)

Clear

Простой менеджер задач с touch-интерфейсом, управление осуществляется жестами. Потянуть вниз — новая задача, «тап» и удержание — перемещение задачи (в верхней части экрана — более значимые задачи, в нижней — менее), свайп слева — удаление, справа — «Выполнено», «щипок» — переход к более значимому меню. Разобраться — после прохождения небольшого курса молодого бойца — довольно быстро.
Если вы любите нестандартные решения, с его жестовым взглядом на решение задач — то, что вам нужно.

(329 рублей)
(169 рублей)

Due

Приложение-«надоеда» для тех, кому не хочется, но нужно работать. Дел невпроворот? Просто запишите задачи, выставьте время и распределите их по рабочему дню. Due обязательно о них напомнит — а если вы не уложитесь в отведенный срок, будет стыдить вас каждые пять минут. Так что придется либо удалить назойливое приложение (что как-то несерьёзно), либо все-таки довести начатое до конца. Ещё одна отличная черта Due — умение создавать задачи путем анализа набранного текста. Достаточно написать «Выключить компьютер в 23 часа» (да-да, русский язык тоже поддерживается), и программа автоматически создаст соответствующую задачу.

(329 рублей)
(169 рублей)

Wunderlist

Менеджер задач «сделано в Германии». Задачи группируются по проектам, тем самым легко разграничить самые разные сферы своей жизни — работу, отдых, спорт, учебу и т.п. Сила Wunderlist — в его кроссплатформенности (представлен на всех основных операционных системах), простоте (есть только списки и задачи) и возможности совместного использования списков.


Последняя функция платная и больше подойдет организациям — но «чудо-список» дает достаточно возможностей и в бесплатной версии.

Wunderlist для Mac (бесплатно)
Wunderlist для iOS (бесплатно)

Напоминания

Встроенный в OS X и iOS, абсолютно бесплатный менеджер задач от Apple. Напоминания — это не OmniFocus, но тоже умеют создавать списки, записывать задачи, напоминать вам о них (в день или по месту), выставлять приоритет, добавлять заметки. Все задачи автоматически синхронизируются с «облачным» сервисом iCloud и отображаются на всех ваших устройствах. Стильно, минималистично (а в случае с версией для iOS — ещё и очень красиво), практично. Многим ли из нас нужно больше?

На любом профессиональном тренинге говорят, что правильное распределение свободного времени - ключ к продуктивной работе. Несмотря на то, что современном мире существует множество различных систем по тайм-менеджменту, далеко не каждый целенаправленно занимается организацией собственного времени.

Почему? Многим людям сложно привыкнуть к надобности регулярно вводить новые задачи, сортировать их по уровню приоритета и следить за актуальностью списка, поэтому любой таск-менеджер кажется для них неудобным. Мы решили самостоятельно разобраться в этой проблеме и попытаться найти лучший планировщик задач для iPhone.

Things

Things может похвастать двумя ключевыми преимуществами - простым интерфейсом и возможностью распределения задач по специальным фильтрам. Things нельзя назвать минималистичным приложением, однако, в отличие от сложных инструментов вроде OmniFocus , любой новичок может запустить программу и тут же начать добавление тасков. Делается это с помощью иконки плюса в левом нижнем углу.

При добавлении новой задачи можно присвоить ее к определенному проекту, прикрепить теги и установить дату завершения. Если не указать эти параметры при непосредственном вводе, то задача отправляется в папку «Входящие».

Разработчики Things старались спроектировать приложение таким образом, чтобы незначительные задачи не отвлекали внимание пользователя, при этом не забывались и легко находились. Для этого существует удобный поиск и несколько видов сортировки - теги, заметки, проекты, избранное.

При приближении срока завершения таска напротив него загорается красный флажок. Аналогичным образом желтым цветом подсвечивается задача, добавленная в избранное. Когда вы закончите выполнение таска, просто прикоснитесь к соответствующему квадратику. Разумеется, можно удалить задачу из списка - для этого достаточно провести пальцем вправо по строке и нажать кнопку «Удалить».

В настройках Things можно включить синхронизацию задач по облаку (между настольной версией для OS X и iPad), активировать возможность добавления новых задач с помощью Siri, изменить параметры уведомлений, тегов и так далее.