Существует, как минимум, пять простых способов сократить количество страниц в сверстанном документе Word, не трогая при этом размеры шрифтов.
Многие пользователи текстового редактора Word нередко обращают внимание на то, что последняя страница их замечательно оформленного документа содержит всего лишь одну или две строчки текста, которые, к тому же, увеличивают общее количество страниц. При распечатке документа это выглядит не лучшим образом. Чтобы ликвидировать такой недостаток, пользователи жмут известную кнопку "Подгонка страниц", доступную при выборе команды "Предварительный просмотр". Однако часто результат работы этой кнопки не удовлетворяет автора документа. Дело в том, что команда "Подгонка страниц" уменьшает только размер всех используемых в документе шрифтов, что не всегда бывает допустимо.
Если ваши документы кажутся немного маленькими на экране, вы всегда можете просто выбрать 125% или 150%, чтобы произвольно увеличить их на экране, но если вы когда-либо хотели, чтобы они выглядели одинаково на экране, как они выглядят при печати, прочтите мой совет о том, как это сделать. Это позволяет указать процентное увеличение или уменьшение по сравнению со значением «100%» по умолчанию. Выбор более высокого процента увеличивает то, что вы видите на экране, что может быть полезно для чтения небольшого текста или просмотра более подробной информации во встроенных изображениях, но, вероятно, будет означать, что вам будет дальше прокручиваться, чтобы проехать по всему документу.
Как же еще сократить количество страниц в своем документе, не трогая при этом размеры шрифтов? Есть, как минимум, пять простых способов.
Способ первый
Для начала надо просмотреть весь свой документ и определить, есть ли возможность где-то удалить лишние слова, пробелы, пустые строки. Если в тексте есть картинки, можно попытаться уменьшить их размеры.
Выбор меньшего процента уменьшает размер всего, что может быть полезно, если вам нужно «отступить», чтобы посмотреть, как выглядит документ на странице, и будет означать, что вам не нужно прокручивать, чтобы добраться до конец документа. Кроме того, не путайте это с процентом шкалы или масштабирования, который вы можете выбрать при печати документа, в зависимости от типа и модели используемого принтера. Это влияет только на то, как печатается документ, а не на то, как он выглядит на экране.
Как сделать экранный дисплей соответствующим размеру распечатки. Будьте осторожны, чтобы не поцарапать ваш экран, особенно если ваша линейка имеет острые металлические углы или края. Если реальный дюйм больше, чем экранный дюйм, увеличьте увеличение на экране. Если реальный дюйм меньше чем экранный дюйм, уменьшите увеличение на экране. Для лучшей точности сравните ширину в несколько дюймов, как вы можете, а не только одну. Сделайте регулировку увеличения на экране вверх или вниз по мере необходимости, а затем сравните настоящих и экранных правителей. Вероятно, вы обнаружите, что стандартные варианты, такие как 125%, только приблизит вас к вам, поэтому вам придется вводить конкретные проценты, например 113% или 83%. Если вы посмотрите на угол, ваше сравнение с линейкой будет выключено. Когда у вас есть два правителя, близкие к по размеру, запишите процент, к которому вы пришли. Это «магическое число», которое сделает ваши документы выглядят в натуральную величину на экране. Перенесите первую страницу документа и удерживайте ее до экрана этот же документ. Эти два должны быть очень близкими по размеру.
- Посмотрите на экранный линейку, если он еще не виден.
- Модифицируйте окно своего документа, чтобы максимально использовать ваш экран.
- Возьмите реальную линейку и удерживайте ее до экранного регулятора.
Способ второй
Если ничего из текста безболезненно удалить нельзя, можно попробовать расставить переносы в тексте. Стандартно редактор не использует этот режим и изменяет расстояние между словами, если используется выравнивание по ширине, либо переносит слова целиком на новую строку. Чтобы включить режим переноса надо в меню "Сервис" выбрать команду "Язык", а затем команду "Расстановка переносов". Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже.
Вместо реальной линейки возьмите реальный кусок бумаги, сравните его ширину с шириной экранной «бумаги», отображаемой за текстом вашего документа, а затем отрегулируйте увеличение на экране вверх или вниз пока их ширина не будет одинаковой. Если ваш документ отформатирован в портретном режиме, используйте короткую кромку реальной бумаги; если это ландшафтный документ, используйте более длинный край. Обязательно сделайте окно документа настолько широким, чтобы вы могли видеть всю ширину экранной «бумаги».
Как сделать этот процент увеличения «палкой» Если вы измените увеличение документа с 100% на какое-то другое значение, закройте документ, а затем снова откройте его позже, вы можете обнаружить, что он снова открывается на 100%. Почему это не было изменение вступит в силу? Таким образом, чтобы убедиться, что новое увеличение будет сохранено в документе, вам также необходимо внести другое изменение, например.
- Откройте документ.
- Измените масштаб как желаемый.
- Удалить этот символ.
- Сохраните документ.
Установите флажок на параметре "Автоматическая расстановка переносов" и нажмите ОК.
Способ третий
Попробуйте изменить размеры полей документа. Для этого зайдите в меню "Файл" и выберите команду "Параметры страницы". Откроется одноимённое диалоговое окно, в котором вы можете чуть-чуть уменьшить левое, правое, нижнее или верхнее поля. Как правило, даже небольшое уменьшение размеров полей может дать желаемый результат. Только следует внимательно еще раз просмотреть весь документ, чтобы не обнаружились побочные эффекты в виде слияния колонтитулов с основным текстом или нечто другое.
Изменение увеличения в ваших документах может быть очень полезным и повысить производительность. Однако, если вы затем отправите такой документ кому-то другому, они могут обнаружить, что ваше увеличение или уменьшение отвлекают, запутывают и непродуктивно, особенно если они не знают, как изменить само увеличение.
Почему увеличение 100% на экране просто соответствует размеру печати? Это сложно. Самое простое объяснение заключается в том, что операционная система предполагает, что он знает, как текст и изображения отображаются на вашем экране, в том числе количество точек на дюйм.
Способ четвертый
Хороший эффект может произвести изменение междустрочного интервала или интервала между абзацами. Самый легкий способ изменить интервалы заключается в изменении соответствующих параметров используемых стилей. Но если в вашем документе стилевой беспредел, то в меню "Формат" выберите команду "Абзац". Откроется диалоговое окно, в котором на вкладке "Отступы и интервалы" и следует менять нужные параметры.
В меню появится выбор параметров процентного увеличения. Выберите процент масштабирования в зависимости от того, насколько большой будет текст. Размер шрифта. Теперь вы можете нажать кнопку регулировки размера шрифта справа от пробела и отобразить меню с параметрами масштабирования. Размер страницы относится к области вашей публикации. Бумага или лист, размер - это размер бумаги, используемой для печати.
Ориентация относится к портретной или альбомной макете. Раздел. Любой формат публикации, который вы выбираете в издателе, включает в себя размер и ориентацию страницы, которые чаще всего используются для данного типа публикации. Вы можете изменить размер и ориентацию страницы и просмотреть свои изменения в группе «Параметры страницы» на вкладке «Дизайн страницы». Вы можете изменить размер и ориентацию бумаги и просмотреть свои изменения и соотношение между размером страницы и размером бумаги на вкладке «Печать» в представлении «Назад».
Способ пятый
Этот способ все-таки затрагивает размер шрифтов, однако не всех, а только заголовков. Если ваши заголовки оформлены в виде стилей, пусть даже и стандартных, предлагаемых самим редактором, то выделите все заголовки одного вида в вашем документе и уменьшите их размер, как минимум, на полпункта. Визуально такое изменение практически не заметно, но результат может быть неплохим.
Для получения дополнительной информации о вкладке «Печать» см.: Печать. Устанавливая размер или ориентацию вашей страницы и бумаги отдельно, вы можете контролировать расположение страницы на бумаге и избегать смещения отпечатков. Вы также можете создать отпечаток с края страницы, напечатав на бумаге, которая больше, чем ваша публикация, и обрезает ее до готового размера, и вы можете печатать несколько страниц на одном листе.
Размер страницы, размер бумаги или ориентация отдельных страниц
Вы не можете изменить размер страницы, размер бумаги или ориентацию отдельных страниц в многостраничной публикации. Чтобы создать многостраничную публикацию, содержащую разные отдельные страницы, вы должны создать отдельные публикации для каждого формата бумаги, размера страницы или ориентации, а затем собрать печатную публикацию вручную.
Способ шестой (бонус)
Уменьшите размер межсимвольного интервала. В меню "Формат" выберите команду "Шрифт" и перейдите на вкладку "Интервал". В поле "Интервал" выберите параметр "Уплотненный" и задайте значение по своему усмотрению. Опять же, наилучший результат может дать изменение конкретного стиля, а не выборочного текста в каком-то абзаце.
Одновременный просмотр всех открытых окон документов
Эта процедура устанавливает размер вашей публикации. Например, вы можете использовать этот метод, чтобы выбрать размер печатной публикации, чтобы напечатать плакат размером от 22 дюймов на 34 дюйма при печати - независимо от того, может ли ваш принтер работать с одним большим листом бумаги или распечатать ли плакат как несколько перекрывающихся листов бумаги.
Примечание. Вы можете создавать публикации размером 240 дюймов на 240 дюймов. В группе «Параметры страницы» выберите «Размер», затем «Создать новый размер страницы». В диалоговом окне «Параметры страницы» под страницей введите требуемую ширину и высоту. В диалоговом окне «Пользовательская размер страницы» вы можете указать свой собственный размер страницы и указать тип макета и поля, которые вы хотите. Используемый принтер определяет размеры бумаги, на которые вы можете печатать. Чтобы проверить диапазон размеров бумаги, который может печатать ваш принтер, обратитесь к руководству для вашего принтера или просмотрите размеры бумаги, которые в настоящее время установлены для вашего принтера, в диалоговом окне «Настройка печати».
Таким образом, вы можете выбрать из предложенных способов наиболее подходящий вам и использовать в своей работе. Только не забывайте анализировать получившийся результат, дабы вовремя обнаружить нежелательные последствия и исправить их.
При посещении сайтов нередко можно встретить слишком мелкий или крупный текст, изображения неразборчивы или занимают слишком большое пространство на экране монитора. Во всех этих ситуациях, для постижения максимального комфорта восприятия контента, улучшения пользовательского опыта и эффективного выполнения рабочих задач, приходится изменять масштаб веб-страницы либо размеры шрифта. Как это делается практически?
Просмотрите размеры бумаги, которые в настоящее время установлены для вашего принтера в диалоговом окне «Настройка печати». Чтобы распечатать свою публикацию на листах бумаги, соответствующих размеру страницы публикации, убедитесь, что размер страницы и размер бумаги совпадают. Если вы хотите напечатать свою публикацию на бумаге другого формата - например, для создания кровотока или для печати нескольких страниц на одном листе - измените только размер бумаги.
В диалоговом окне «Настройка печати» в списке «Формат бумаги». . В диалоговом окне «Настройка печати» в разделе «Бумага» выберите размер бумаги, который вы хотите в списке «Размер». Некоторые из функций, которые мы используем, могут привести к большим размерам файлов.
Проблема с восприятием контента возникает не только в интернете, но и при работе с графическими и текстовыми редакторами. Чтобы увидеть документ в разных ракурсах, обеспечить максимальное удобство и производительность работы, тоже часто необходимо в ту или другую строну изменять масштаб изображения на экране компьютера.
Как изменить масштаб текста в браузере
Существует множество различных браузеров и проблема масштабирования шрифтов во всех решается своими средствами. Имеется принципиальное различие в способах изменения размеров контента на стационарных и мобильных компьютерах. Полезно рассмотреть хотя бы самые распространенные варианты.
Совет 1 - Вставка графики вместо копирования и вставки
Это может быть проблемой, если у вас мало места на диске или вам необходимо отправить эти файлы в виде вложений электронной почты. Эта функция удобна, но она неэффективна, так как вставленное изображение является растровым файлом. Если документ предназначен для личного использования, попробуйте подключиться к изображению.
Совет 2 - Сжатие изображений, если возможно
В большинстве случаев вы можете сжимать фотографии, не заметив разницу.Совет 3 - Отключение предварительного просмотра
Это также область, где вы можете экспериментировать с собственными вкусами. Предварительный просмотр - это миниатюра первой страницы документа. Обычно это не проблема, если ваша первая страница не отображает графику. Мы сбрили 600 тыс. С одного файла, который имел большую обложку. Есть несколько документов, в которых вам нужно хранить версии. Однако после многих версий вы можете обнаружить, что эта функция слишком сильно увеличивает размер файла. Вы можете отключить эту функцию или удалить ненужные версии.
Ниже на скриншоте браузер Google Chrome. В меню у него есть функция изменения масштаба. Вы можете сделать контент гигантским или крохотным.
Очень хорошая опция – мало кому понравится постоянно пользоваться горизонтальной прокруткой при чтении текстов, особенно большого объема. Если шрифт слишком мелкий – нужно использовать комбинацию Ctrl+Плюс. А если текст слишком крупный – Ctrl+Минус. Просто и удобно.
Другими словами, если вы добавили абзац к странице 12 документа с 30 страницами, этот параграф будет прикреплен к концу файла. В отличие от этого, когда вы делаете полное сохранение, документ правильно переупорядочивается и изменения происходят в нужном месте. Некоторые из этих советов приведут к лучшему уменьшению размера файла, чем другие, на основе элементов документа. Мы посмотрели детали.
Мы представляем семь практических трюков для предварительного просмотра. Чем больше страниц и элементов содержит документ, тем сложнее будет представление. Меню презентации облегчает переход на определенные страницы и элементы. Вы можете вызвать его, нажав на значок в верхнем левом углу окна. Окно предварительного просмотра знает пять представлений, которые можно выбрать над ним. Через пункт меню «Закладки» программа суммирует свои закладки. Презентация «контактный лист» имеет смысл, особенно если вы хотите просмотреть сразу несколько фотографий.
А если нужно поменять масштаб не текста, а всей страницы? Это еще легче. Для масштабирования всего изображения целиком используется компьютерная мышь. Нужно удерживать клавишу Ctrl и вращать колесико на мыши. Если крутить на себя – уменьшается размер страницы. А если вращать колесико от себя – она увеличивается.
Наибольшими удобствами для чтения текстового контента на сайтах в интернете обладает Opera. Это самый популярный интернет-обозреватель в нашей стране. С помощью комбинации клавиш Ctrl+F11 можно подогнать длину строки по ширине экрана монитора.
Такие способы масштабирования работают в большинстве типов браузеров. Только в других обозревателях не предусмотрена функция Word Wrap – автоматический перенос строки по размеру страницы.
Увеличение масштаба в тестовом редакторе
Универсальные методы, указанные выше, действуют и в таких приложениях, как Microsoft Word, Notepad, Wordpad и другие. Т.е. тут работает та же комбинация Ctrl+Плюс, и Ctrl + колёсико мыши (вверх или вниз)
Функция Ворд-врап присутствует в текстовых редакторах и офисных пакетах профессионального уровня. Называться эта опция может по-разному.
- Перенос строки.
- Word Wrap.
- Вид “как в браузере”.
- Web-формат.
Если пользователю необходимо посмотреть, как текстовый документ или фотография, картинка будут выглядеть в напечатанном виде, нужно изменить вид страницы на Разметку Печати. В этом способе показа документа можно настроить масштаб просмотра одной страницы целиком, двух страниц или даже любого желаемого количества страниц сразу.
Часто в текстовых редакторах для изменения масштаба страницы предусмотрена особая панель со знаками Плюс и Минус. Или же можно заменить масштаб перетаскивая ползунок стрелкой мыши. Сочетание колесика мыши и клавиши Ctrl в текстовых редакторах обычно работает. Иногда имеется возможность изменять масштаб и размер шрифта при помощи отдельно настраиваемых горячих клавиш. Пользователь может выбрать любые удобные в работе сочетания для масштабирования.
Как упоминалось выше, во многих обозревателях отсутствует опция автоматического переноса строки по ширине мотора. Как же быть в таком случае? В таких браузерах можно изменять масштаб страницы и размеры шрифтов через меню Настройки. Отрыть меню Настройки, зайти во вкладку Содержимое, затем Масштабирование и произвести установки по своему удобству. Названия пунктов меню настроек могут быть индивидуальными для разных типов браузеров.
Масштабирование в мобильных компьютерах
Для смартфонов и планшетов задача масштабирования контента еще более важна, поскольку размеры экранов маленькие и возникают серьезные трудности при чтении текстов или просмотре картинок.
В принципе, разработчики мобильных устройств прекрасно осведомлены об этих проблемах и делают все возможное, чтобы улучшить опыт пользователей смартфонов и планшетов. Здесь ситуация тоже зависит от конкретного типа обозревателя или текстовой программы.
Вместо сочетания клавиши Ctrl и колесика компьютерной мыши на сенсорных экранах мобильных компьютеров используется двойное касание пальцами. Если одновременно прикоснуться к экрану планшета и разводить пальцы в стороны – масштаб страницы будет увеличиваться. А если пальцы приближать друг к дугу – изображение будет уменьшаться.
А как на планшетах решается вопрос с масштабированием текстов? Некоторые типы мобильных браузеров имеют опцию подгонки текста по ширине (перенос строки). Мобильный браузер Опера имеет такую функцию. Только вот она не во всех версиях Оперы корректно работает. Еще имеет функцию Word Wrap один из лучших мобильных браузеров Dolphin.
Мобильные браузеры Mozilla Firefox и Google Chrome традиционно не имеют функции подгонки страницы под ширину экрана. Зато в этих двух браузерах очень удобно и быстро можно изменять размеры основного текста в Настройках. Нужно открыть Настройки и найти Размер Текста. Там будет показан образец размера шрифта. Передвигая пальцем ползунок масштабирования пользователь может наглядно выбрать самый удобный для чтения размер букв. После возвращения из настроек на сайт, все тексты на веб-страницах будут именно такого размера. Правда, есть такие сайты, на которых масштабирование текстов запрещено на уровне кода. Тут уж ничего не поделаешь – придется вооружиться лупой. А лучше просто покинуть такой сайт, на котором не заботятся о здоровье глаз пользователей.
