Окоф 1с бухгалтерия. О интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Установить и загрузить новый окоф и енаоф

После создания новой базы рекомендуется сразу загрузить в нее основные справочники такие как ЕНАОФ (Единые нормы амортизационных отчислений основных фондов) и ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Эти справочники находятся в папке с релизами обновлений конфигурации и называются enaof.xml и okof.xml.

ЕНАОФ – единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов. Справочник ЕНАОФ необходим для определения годовой нормы амортизационных отчислений основных средств. Для автоматической подстановки процентной нормы необходимо загрузить ЕНАОФ в вашу базу.

ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов. Для того чтобы не ошибиться при выборе амортизационной группы при добавлении основных средств в программе 1С: Бухгалтерия 8.3, необходимо загрузить справочник ОКОФ в вашу базу.

Переходим в раздел Справочники, затем в Настройки и выбираем Настройка действий.

Открывается окно настройки панели действий. Здесь можно выбрать необходимые для отображения в программе пункты меню. Из столбца Доступные команды слева выбираем по одному пункты и Загрузить классификатор ОКОФ и кнопкой Добавить перемещаем вправо в столбец Выбранные команды.

Должен появится подраздел Сервис и в нем нужные команды, нажимаем ОК .

В разделе Справочники у нас появился подраздел Сервис с двумя пункта Загрузить классификатор ЕНАОФ и Для загрузки ЕНАОФ кликаем на Загрузить классификатор ЕНАОФ.

enaof.xml enaof.xml. Выбираем его и жмем Открыть.

Появиться полный список групп классификатора можно выбрать определенные группы, но я рекомендую загрузить все группы. Выбираем все группы классификатора и жмем Загрузить.

Аналогично загружаем справочник ОКОФ . Переходим в раздел Справочники, затем кликаем на Загрузить классификатор ОКОФ.

В открывшемся окне жмем Открыть файл .

Для загрузки нам потребуется файл okof.xml , который находится в каталоге шаблонов. Для 1С: Бухгалтерия 8.3 каталог шаблонов конфигурации по умолчанию будет такой C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\Accounting . Переходим в папку с последним релизом программы и видим в ней нужный файл okof.xml . Выбираем его и жмем Открыть.

В открывшемся окне жмем Загрузить данные и дожидаемся окончания загрузки. Загрузка классификатора ОКОФ занимает больше времени чем ЕНАОФ, поэтому Вам может показаться что компьютер завис, но это так происходит процесс загрузки, необходимо подождать.

С 2017 года вступает в действие новый Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008).

С 01.01.2017 отменяется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 и вводится в действие Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), при-нятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее - новый ОКОФ). Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 (далее - старый ОКОФ) и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов.

Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 внесены соответствующие изменения в Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

Согласно ОК 013-2014 ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Применение ОКОФ для классификации основных средств установлено Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

В связи с этим, начиная с версий 1.0.42 редакции 1 (БГУ1) и 2.0.47 редакции 2 (БГУ2) соответственно, в поставке «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обновлен файл классификатора основных фондов okof.xml .

Файл okof.xml содержит оба классификатора - ОК 013-94 и ОК 013-2014. При этом кодам ОК 013-2014 установлено соответствие амортизационным группам согласно постановлению Правительства РФ от 07.07.2016 № 640. После его загрузки в справочнике «ОКОФ » будут доступны оба классификатора.

С 01.01.2017 предполагается включать в поставку (файл okof.xml) только ОК 013-2014.

По разъяснениям методологов Департамента бюджетной методологии Минфина России (Письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08_78243), у объектов, приобретенных до 01.01.2017, в связи с изменением ОКОФ амортизационные группы и срок полезного использования не меняются. Новые амортизационные группы применяются для ОС, приобретенных с 01.01.2017: «Группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2017 года, следует осуществлять в соответствии с группировкой, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС)) и сроками полезного использования, определенными положениями постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 7 июля 2016 г. N 640)».

Аналогичная позиция у Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России (письмо Минфина России от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124):

«Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.

Иных случаев изменения срока полезного использования объекта основных средств, ранее введенного в эксплуатацию (перевода из одной амортизационной группы в другую), положениями Кодекса не предусмотрено .

Учитывая изложенное, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017, следует применять Классификацию основных средств для определения срока полезного использования в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2016 № 640.

В отношении основных средств, введенных в эксплуатацию до 01.01.2017, применяется срок полезного использования, определенный налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию.».

Для замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства » применяется обработка «Помощник замены ОКОФ ».

Внимание! Операция замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» необратима, перекодировка «в обратную сторону» не предусмотрена!

Перед проведением перекодировки сохраните архивную копию информационной базы.

Группировка основных средств в новом ОКОФ отличается от ОК 013-94.

Статистическая отчетность за 2016 год форма № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», утв. приказом Росстата от 15.06.2016 № 289, составляется по старому ОКОФ (ОК 013-94).

Не следует делать замену кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства » до составления отчетности за 2016 год (срок предоставления формы № 11 (краткая) - 1 апреля).

Загрузка нового ОКОФ (ОК 013-2014)

Для загрузки нового ОКОФ следует открыть справочник «Общероссийский классификатор основных фондов »

• БГУ1 - меню «ОС, НМА, НПА – ОКОФ» главного меню, интерфейс «Полный»;
• БГУ 2 - раздел «Нормативно-справочная информация», команда панели навигации «Общероссийский классификатор основных фондов»), либо в разделе «Администрирование » по команде «Поддержка и обслуживание » перейти в раздел «Другие классификаторы » и открыть гиперссылку «».

Новый ОКОФ можно загрузить в справочник по нажатию кнопки «Загрузить классификатор » на форме списка.

Откроется форма «Загрузки ОКОФ» , в которой следует выбрать файл okof.xml. Файл okof.xml расположен в каталоге шаблона конфигурации "StateAccounting". Указав путь к файлу, нажмите кнопку «Загрузить данные ».

Начнется процесс загрузки классификатора. По окончании загрузки нажмите кнопку «Закрыть ». В справочнике будут 2 классификатора:

Указание новых кодов ОКОФ объектам, принимаемым к учету с 01.01.2017

После загрузки нового ОКОФ в документах по принятию ОС к учету для указания объекту кода по ОКОФ предварительно следует выбрать соответствующий классификатор.

При указании кода по ОКОФ амортизационная группа и срок полезного использования, в мес. заполняются автоматически, если для указанного значения реквизита Код по ОКОФ предусмотрена только одна амортизационная группа.

При указании кода по новому ОКОФ Амортизационная группа и срок полезного использования указываются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" в редакции постановления Правительства РФ от 07.07.2016 № 640.

Замена кодов по ОКОФ у основных средств, принятых на учет до 01.01.2017

Для замены кодов по ОКОФ в справочнике «Основные средства » применяется обработка «Помощник замены ОКОФ» (БГУ1 - меню «Сервис – Служебные» главного меню, интерфейс «Полный»; БГУ2 - раздел «Администрирование», команда панели действий «Помощник замены ОКОФ»), далее – Помощник.

В форме Помощника следует указать организацию , основные средства которой требуется перекодировать.

При большой номенклатуре основных средств (более 10 000) список обрабатываемых объектов можно ограничить, указав соответствующую группу справочника «Основные средства ».

При нажатии кнопки «Заполнить» в таблице Помощника будут отражены присвоенные объектам ОС коды (и их наименования) по старому ОКОФ и соответствующие им коды по новому ОКОФ.

Для автоматического назначения кода по новому ОКОФ используется таблица переходных ключей «Прямой переходный ключ от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)», утвержденная приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.

Автоматически новый код определяется только при однозначном соответствии кода (группировки) в ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014.

Новый код может быть не определен автоматически по следующим основаниям:

• Если позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является (например, 16 1722110 Дорожки ковровые согласно новому ОКОФ основными фондами не являются).
• Если для группировки по ОКОФ ОК 013-94 нет однозначного соответствия в ОКОФ ОК 013-2014, то есть объектам, отнесенным к одному коду по ОК 013-94, надо присвоить разные коды по ОК 013-2014 (например, для позиции 16 3612371 «Столы рабочие» в таблице переходных ключей сказано: «В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.31.01.1»)

В последнем случае для каждого объекта из такой группировки следует указать новый код по ОКОФ индивидуально.

Следует отметить, что конкретные позиции из группировки по ОК 013-94 могут относиться к другой группировке по ОК 013-2014. Например, если в ОКОФ (ОК 013-94) для объекта не было соответствующей позиции, некоторые бухгалтера присваивали объектам код 19 0000000. Для кода 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» в таблице переходных ключей сказано: «Не являются основными фондами». В этом случае для каждого объекта из такой группировки следует самостоятельно определить коды по новому ОКОФ и указать их объектам.

Для указания индивидуальных кодов объектам группы следует выделить соответствующую строку, нажать кнопку «Настроить пообъектно ».

В открывшейся форме пообъектного изменения кодов ОКОФ следует указать новый код по ОКОФ для каждого объекта.

Например, для позиции 16 3612371 согласно таблице переходных ключей новый код надо выбрать из группировки 330.31.01.1.

В соответствующей строке формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника откроем справочник «ОКОФ » (шаг 1), выберем новый классификатор ОК 013-2014. Для быстрого поиска в нем кода 330.31.01.1 отключим иерархический просмотр списка справочника (шаг 2) и укажем код 330.31.01.1 в поиске (шаг 3).

Мы видим, что код 330.31.01.1 является группировкой. Выбираем для объекта ОС соответствующий код (кнопкой «Выбрать» или двойным кликом мыши).

Также, скопировав новый код в таблице переходных ключей, его можно вставить в соответствующей строке таблицы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника , предварительно сделав строку активной, и подтвердить ввод нажатием клавиши «Ввод» (Enter).

Список объектов с установленными кодами можно распечатать (кнопка «Вывести список »).

Указав новые коды, следует нажать кнопку «ОК» формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника .

Если для всей группы объектов можно применить один новый код, его можно задать непосредственно в основной форме Помощника. Данный код будет применен ко всем объектам ОС группы.

Для перекодировки следует нажать кнопку «Выполнить замену кодов ».

О завершении выдается соответствующее сообщение.

Возможна перекодировка в несколько этапов. При повторном запуске Помощника или повторном нажатии кнопки «Заполнить» в таблицу включаются только группировки по старому ОКОФ, если для объектов, включенных в которые, не установлено соответствие новому ОКОФ.

Если соответствие было настроено не для всех группировок ОКОФ (объектов ОС), в таблице Помощника останутся соответствующие строки.

Следует установить соответствие для оставшихся позиций и выполнить замену кодов.

Переклассификация основных средств

Согласно ОК 013-2014 ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

Согласно пункту 53 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным пунктом 37 настоящей Инструкции (недвижимое имущество учреждения, особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество - предметы лизинга) и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

В таблице приведено общее соответствие группировок основных средств в Едином плане счетов бухгалтерского учета и ОКОФ в редакциях ОК 013-94 и ОК 013-2014.

Из-за несоответствий группировок в старом и новом ОКОФ возникают вопросы:

Исходя из нового кода ОКОФ потребуется ли "перенести" объект, принятый к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, на другой аналитический счет бухгалтерского учета?

Если соответствующая позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является, надо ли списать объект из состава основных средств и принять к учету в составе материальных запасов? Какими записями оформить перенос?

На эти и подобные вопросы ответы даны в письме Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08_78243:

Объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Инструкции 157н с группировкой согласно ОК 013-94 и сроком полезного использования указанных объектов, установленного с учетом положений постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (в редакции до 01.01.2017).

В случае отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) и определению их сроков полезного использования.

С введением с 1 января 2017 года нового ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) в период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.

Таким образом, для объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) применяется только в целях статистического учета.

Как было отмечено выше, не следует делать замену кодов по ОКОФ у объектов основных средств, принятых на учет до 01.01.2017, до составления статистической отчетности за 2016 год (срок предоставления формы № 11 (краткая) - 1 апреля), поскольку классификация всех объектов ОС по новому ОКОФ потребуется только для составления статистической отчетности за 2017 год. Вместе с тем, рекомендуем, провести тестовую перекодировку в копии базы, для того чтобы заранее определить объекты, для которых автоматически не будет найдено соответствие новому ОКОФ, и принять решение в отношении таких объектов.

С 2017 года изменится срок службы основных средств, предназначенных для начисления амортизации. Так как с этого года будет актуальным новый классификатор ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов) 2017, в связи с чем, бухгалтеру необходимо внести определённые коррективы. Данные изменения были приняты в соответствии с приказом Росстандарта от декабря месяца 2014 года. В связи с этим, прежний классификатор прекращает действовать. Как и раньше, в новой версии присутствует десять амортизационных групп, но при этом некоторые из активов были перенесены в другие группы. При этом работы с новыми кодами ОКОФ в 1С вовсе несложные.

Напомним, что такое ОКОФ и ЕНАОФ с точки зрения терминологии 1С.

Справочник "ОКОФ"

Справочник содержит общероссийский классификатор основных фондов. Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы. Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ.

Справочник "ЕНАОФ"

Справочник содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ. Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега. Шифр по ЕНАОФ указывается для основные средствав поле Шифр по ЕНАОФ.

Скачать ОКОФ и ЕНАОФ

Итак, в папке с обновлениями, после установки очередного релиза 1С должно появиться два файла: enaof и okof.

Также вы можете скачать файлы okof.xml и enaof.xml непосредственно у нас на сайте. Файлы подходят для любой конфигурации 1С: Бухгалтерия, Комплексная автоматизация, УПП, ERP.

• Скачать ОКОФ 2017 для 1С - файл
• Скачать ЕНАОФ - файл
• Скачать ОКОФ в word - файл

Если вы скачали файл с нашего сайта, то перед установкой требуется его разархивировать.

Установить и загрузить новый ОКОФ и ЕНАОФ

Для обновления, либо непосредственной установки, следует зайти в раздел под названием «Справочники», затем выбрать «Классификатор ОКОФ» в разделе "ОС и НМА".

На форме нажимаем кнопку "Загрузить классификатор ОКОФ"

После того как перед вами появилось окно, нажимаем здесь «Выбрать файл», находим каталог в котором располагаются файлы классификатора, и выбираем непосредственно файл okof.xml или enaof.xml.

Новый классификатор реализован в виде справочника с иерархией элементов, поэтому в качестве значения можно выбрать любой пункт.

Для основных средств, которые начали функционировать в 2017 году и позже, доступен классификатор ОК 013-2014, он определяет соответствующую позицию данных средств в налоговой декларации. Что касается старых основных средств, которые были введены до 2017 года, тут сохраняются следующие параметры – норма и срок. Меняются лишь коды. Конкретного соответствия между новыми и старыми вариантами кодов нет. Для перехода необходимы специальные ключи, которые перечислены в приказе Росстандарта. Таблицу перехода со старого на новый ОКОФ можно посмотреть .

Классификатор ЕНАОФ не изменялся в 2017 году, но проверить его актуальность все равно имеет смысл.

Для загрузки классификатора ЕНАОФ необходимо сначала нажать кнопку "Открыть и прочитать файл", при необходимости установить флаг" Переписывать объекты". После того, как файл будет прочитан нажать на кнопку "Загрузить".

Замена классификатора ОКОФ в 1С: пошаговая инструкция

В процессе работы, многие бухгалтеры уже столкнулись с новыми кодами ОКОФ. О теории изменений мы говорили на вебинаре, можете просмотреть запись и прочитать конспект и . В первой части все о законах, изменениях в структуре кодов, и что делать в различных ситуациях, а во второй подробно о том, как применять переходные ключи, как подобрать амортизационную группу и срок полезного использования к новому объекту.

О том, как заменить коды ОКОФ в программе 1С, читайте далее, в пошаговой инструкции для БГУ 1 и БГУ 2.

В связи с изменениями кодов ОКОФ в поставках обновлений программы 1С Бухгалтерия государственного учреждения изменен файл okof.xml. В нем теперь содержится два классификатора - ОК 013-94 и ОК 013-2014.

Перед проведением перехода на новые коды обязательно сделайте архивную копию своей базы!

После прохождения всех шагов, в вашей программе появится новый ОКОФ, для работы вам также понадобятся переходный ключ между старым и новым классификаторами и перечень основных средств с новыми амортизационными группами .

Бухгалтерия государственного учреждения 1

2. Открыть справочник ОКОФ (ОС, НМА, НПА - ОКОФ)

4. Далее выбираем способ загрузки: через Интернет, с диска ИТС и файлом. Подробнее о загрузке файлом: он идет вместе с обновлением и обычно находится по пути:C:\Users\<Имя_Вашего_Пользователя><Номер_версии>

5. Выбираем способ добавления и при нажатии на Далее видим окно. Здесь мы нажимаем кнопку Добавить и выбираем путь до папки обновления. После путь должен появится новой срокой в окне. Нажимаем кнопку Далее

6. Ожидаем выполнения процесса загрузки

7. После окончания загрузки у Вас в справочнике будет два классификатора: старый ОК 013-94 и новый ОК 013-2014

8. После загрузки классификатора можно приступать к замене ОКОФ (Сервис -> Служебные ->Помощник замены ОКОФ):

9. Открывается обработка Помощник замены ОКОФ, в которой необходимо выбрать Организацию (если необходимо указать группу объектов) и нажать на кнопку Заполнить

10. После чего внизу появится список со старыми кодами ОКОФ и заменяемыми новыми кодами.Но автоматически будут заменены не все коды ОКОФ, для таких кодов необходимо стать на строчку у которой нет назначенного нового кода по ОКОФ и нажать на кнопку Настроить пообъектно

11. В открывшемся окне мы видим старый код по ОКОФ и основные средства, которые соответствуют старому коду. Здесь необходимо выбрать соответствия новых кодов ОКОФ каждому объекту

12. После совершения выбора всех соответствий ОС новым кодам ОКОФ, необходимо нажать на кнопку Выполнить замену кодов:

Бухгалтерия государственного учреждения 2

1. Сделать копию информационной базы.

2. Открыть справочник ОКОФ (Номативно-справочная информация -> Общероссийский классификатор основных фондов)

3. Нажать на кнопку Загрузить классификатор

4. Файл okof.xml идет вместе с обновлением и поэтому если не изменено месторасположение сохранения обновлений он обычно находится по пути:C:\Users\<Имя_Вашего_Пользователя>\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\StateAccounting\<Номер_версии>

5. Нажимает кнопку Выбрать файл и переходим по пути до папки где находятся обновления. Находим файл okof.xml и выбираем его. Нажимаем кнопку Загрузить данные:

6. После окончания загрузки у Вас в справочнике будет два классификатора: старый ОК 013-94 и новый ОК 013-2014

7. После загрузки классификатора можно приступать к замене ОКОФ (Администрирование ->Помощник замены ОКОФ):

8. Открывается обработка Помощник замены ОКОФ, в которой необходимо выбрать Организацию (если необходимо указать группу объектов) и нажать на кнопку Заполнить

9. После чего внизу появится список со старыми кодами ОКОФ и заменяемыми новыми кодами. Но автоматически будут заменены не все коды ОКОФ, для таких кодов необходимо стать на строчку у которой нет назначенного нового кода по ОКОФ и нажать на кнопку Настроить пообъектно

10. В открывшемся окне мы видим старый код по ОКОФ и основные средства, которые соответствуют старому коду. Здесь необходимо выбрать соответствия новых кодов ОКОФ каждому объекту

11. После совершения выбора всех соответствий ОС новым кодам ОКОФ, необходимо нажать на кнопку Выполнить замену кодов:

С 1 января 2017 года вступил в силу новый ОКОФ (общероссийский классификатор основных фондов) ОК 013-2014 (СНС 2008).Важно его использовать для вновь приобретенных основных средств с 1 января 2017 года. В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0 классификатор включен в поставку с обновлением. Чтобы поверить, загружен он у вас или нет, нужно зайти в раздел «Основные средства» и перейти в справочник «ОКОФ».

В справочнике должно быть два классификатора – старый и новый.

Новый классификатор выглядит немного иначе,в отличие от старого. Добавилось больше группировок.

Все основные средства, приобретенные после 1 января 2017 года,нужно ставить на учет, согласно новому ОКОФ. Если вы при принятии к учету не нашли нужной группировки для вашего основного средства, то выбирайте позицию из старого справочника.
А как же быть с основными средствами, поставленными на учет до 1 января 2017 года?
Тут вы поступаете на усмотрение вашего учредителя. Четкой позиции по этому поводу нет, т.е. вы уточняете у учредителя и, если он отвечает, что все основные средства нужно переводить на новый ОКОФ. То переводите, если же нет – то оставляете все как есть.
Рассмотрим пример, когда нужно переходить на новый ОКОФ. Для этого в программе есть специальная обработка перевода основных средств – «Помощник замены ОКОФ». Находится помощник в разделе «Сервис»

Обращаю ваше внимание на то, что обработка является необратимой. Обратный переход на старый ОКОФ невозможен!
Перед выполнением операции обязательно создайте резервную копию базы! О том, как это сделать, рассказано в нашей статье Создание копии базы - для чего это нужно и как это сделать

Выбираете группу объектов из справочника основных средств (папку) или выполняете обработку по всему справочнику и нажимаете кнопку «Заполнить». В список выводятся основные средства.И те, по которым возможен переход, помечены галочкой. Нажимаете «Выполнить переход».

После того, как операция выполнена, вы можете зайти в справочник «Основные средства» и проверить, выполнился ли переход. При этом срок полезного использования измениться не должен.
Это все, что я хотела рассказать в данной статье. Если остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по .