Обзор лучших iOS-приложений для управления задачами. Лучшие планировщики задач для Android и iOS

Когда у вас крутая команда и много разнообразных задач, полагаться исключительно на свою память попросту глупо - если забыть хотя бы об одной мелкой детали, под угрозой может оказаться существование всего проекта.. Мы долго искали оптимальный и удобный менеджер задач и нашли его.

История поисков была довольно богатая — от общих списков в Wunderlist и профессиональных решений в Things до Evernote и многих других таск-менеджеров. Победителем — крутая платформа для ведения проектов на iOS, OS X, Windows и даже в браузере. Что же в нем такого крутого? Сейчас расскажем.

Во-первых, разработчикам Todoist удалось найти идеальное сочетание минимализма интерфейса и набора функций. Нет ни одной лишней кнопки и какого-либо нагромождения — все четко, понятно и по делу. Все приложение, в данном случае мы говорим про iOS, основано на принципе «доступ в один клик»: открыли приложение и сразу увидели все свои задачи — личные, рабочие, проектные.

Можно удобно отсортировать задачи, просмотреть количество открытых тасков, добавить новый проект и так далее. Порадовало также наличие меток и фильтров — можно организовать молниеносный доступ к задачам, назначенным вам, или к тем, где установлен конкретный ярлык или метка.

На добавление новой задачи уходит несколько секунд. Если вы вводите новое задание для команды, можно назначить исполнителей, дату выполнения, добавить комментарии, где прикрепить файлы (например, ТЗ или бриф). Нам очень понравилась система подзадач — к единой задаче можно привязывать остальные.

Допустим, вам нужно выпустить приложение в . Для этого понадобится дать задание дизайнеру, программисту, заказать продвижение и так далее. Привяжите все задачи к одной и отслеживайте изменения в реальном времени.

Чтобы к выполнению задач стимулировали не только подзатыльники от начальства, в Todoist есть карма — чем больше задач вы завершаете вовремя и чем активнее пользуетесь приложением, тем выше ваша карма. Пройти путь от новичка до эксперта можно за пару месяцев: нужно иметь только время и желание работать.

Отдельного внимания заслуживает встроенный центр уведомлений. Здесь можно контролировать все события, которые происходят с проектами, просмотреть завершенные задачи, новые комментарии и многое другое. Крутой инструмент для того, чтобы все держать под контролем. И опять же — все одним кликом.

Настройки, темы, напоминания и прочее можно изменить в специальном разделе. Одним свайпом любую задачу можно перенести на завтра или следующую неделю, дабы не выставлять постоянно дату и время вручную.

Приятным бонусом стала поддержка Todoist для Apple Watch.

Приложение Todoist для OS X в точности повторяет возможности мобильной программы. Слева — список проектов и разделов, справа — все задачи. Очень удобно.

За счет большего количества доступного пространства взаимодействовать с приложением можно еще удобнее — добавлять комментарии и файлы, в том числе голосовые записи, редактировать ссылки, сменить исполнителя.

Не каждое приложение может похвастаться таким сочетанием функций и приятного интерфейса. С Todoist действительно приятно и удобно работать.

Забыли компьютер, а смартфон или планшет «сел»? В свой аккаунт Todoist можно войти с любого компьютера прямо в браузере — нужно только знать свой логин и пароль. После этого вам станет доступна полноценная версия приложения, где можно производить все те же действия, что и в платформенных программах.

Кстати, недавно Todoist появился и , совсем скоро разработчики обещают поддержку русского языка. Нет лучшего показателя качества продукта, чем то, что в самой компании активно его используют.

На любом профессиональном тренинге говорят, что правильное распределение свободного времени - ключ к продуктивной работе. Несмотря на то, что современном мире существует множество различных систем по тайм-менеджменту, далеко не каждый целенаправленно занимается организацией собственного времени.

Почему? Многим людям сложно привыкнуть к надобности регулярно вводить новые задачи, сортировать их по уровню приоритета и следить за актуальностью списка, поэтому любой таск-менеджер кажется для них неудобным. Мы решили самостоятельно разобраться в этой проблеме и попытаться найти лучший планировщик задач для iPhone.

Things

Things может похвастать двумя ключевыми преимуществами - простым интерфейсом и возможностью распределения задач по специальным фильтрам. Things нельзя назвать минималистичным приложением, однако, в отличие от сложных инструментов вроде OmniFocus , любой новичок может запустить программу и тут же начать добавление тасков. Делается это с помощью иконки плюса в левом нижнем углу.

При добавлении новой задачи можно присвоить ее к определенному проекту, прикрепить теги и установить дату завершения. Если не указать эти параметры при непосредственном вводе, то задача отправляется в папку «Входящие».

Разработчики Things старались спроектировать приложение таким образом, чтобы незначительные задачи не отвлекали внимание пользователя, при этом не забывались и легко находились. Для этого существует удобный поиск и несколько видов сортировки - теги, заметки, проекты, избранное.

При приближении срока завершения таска напротив него загорается красный флажок. Аналогичным образом желтым цветом подсвечивается задача, добавленная в избранное. Когда вы закончите выполнение таска, просто прикоснитесь к соответствующему квадратику. Разумеется, можно удалить задачу из списка - для этого достаточно провести пальцем вправо по строке и нажать кнопку «Удалить».

В настройках Things можно включить синхронизацию задач по облаку (между настольной версией для OS X и iPad), активировать возможность добавления новых задач с помощью Siri, изменить параметры уведомлений, тегов и так далее.

Любой продуктивный человек знает о важности планирования собственного времени. Этот процесс в английском языке носит название GTD, или Getting Things Done («Как держать свои дела в порядке»). Раньше основным инструментом для ведения списков дел были блокнот и ручка. В век информационных технологий на помощь приходят мобильные гаджеты и компьютеры. Мы решили собрать в одной статье лучшие GTD-приложения, доступные на iPhone и iPad.

Evernote

Wunderlist

OmniFocus

После выхода приложения OmniFocus управление задачами поднялось на новый уровень. С помощью данного инструмента вы можете без труда вести огромные проекты, распределять задачи между разными людьми, устанавливать дедлайны и даже привязывать задачи к местности. Организуйте свои дела по приоритетам, синхронизируйте данные с другими участниками проекта, используя бесплатный сервер синхронизации Omni, планируйте собственные задания, получайте уведомления, управляйте программой с помощью Siri. Стоимость составляет 649 рублей.

NoteSuite

Данную программу можно по праву считать уникальным планировщиком задач для iPad. NoteSuite отличается от остальных GTD-приложений для планшетов удобным интерфейсом. Помимо этого утилита умеет работать с веб-страницами и экспортировать данные в PDF. Также есть встроенный блокнот для рисования. Всю информация синхронизируется с Mac, поэтому вы всегда будете иметь доступ к своим делам на компьютере. Скачать NoteSuite .

30/30

Основной упор в приложении 30/30 сделан на многозадачность. Если у вас много проектов, и каждый требует внимания, утилита поможет организовать их все. Как это работает? Увлекающиеся тайм-менеджментом хорошо знают о различных системах, когда работа чередуется с отдыхом по заранее заданному плану. Например, 45/15 – 45 минут работаете, 15 минут отдыхаете. Разработчики 30/30 пошли по такому же пути: они предлагают решение, которое будет напоминать, что пора взяться за работу, а потом непременно отдохнуть. .

Купи батон!

Шоппинг никогда ещё не был таким простым, как с “Купи батон”. Как только вы открываете приложение, то сразу видите список покупок, который тут же можете начать редактировать. Продукты можно выбрать из списка или вбивать самостоятельно, при этом приложение будет предлагать вам варианты, которые вы вводили ранее. Предусмотрена синхронизация списков, которая делает поход по магазинам максимально эффективным. Приложение доступно в App Store .

Due

Нередко в спешке мы забываем или не успеваем добавить в список возникшие по ходу дня задачи. Due позволяет быстро добавлять в существующий список дел новые задачи и устанавливать напоминания. Плюс к этому в Due имеется таймер обратного отсчёта для каждого задания. Приложение можно купить в App Store .

Do it (Tomorrow)

Иногда прокрастинация – единственный способ выполнить все поставленные перед собой задачи. Если у вас скопилось дел больше, чем вы можете решить за сегодня, то возникает необходимость отложить что-то на завтра. Do it (Tomorrow) идеально подходит для этой цели. Стоимость программы .

Unstuck

Часто мы не можем справиться с делами в силу трудно преодолимых барьеров в одной из задач. Приложение Unstuck поможет решить данную проблему, предоставив ряд персонализированных инструментов для определения причин затора и нахождения путей решения проблемы. Unstuck работает только на iPad и доступен в .

MindNode

Данное приложение помогает не столько в организации задач, сколько в упорядочении собственных мыслей и умозаключений. Решить любую проблему можно, разложив по полкам все ее аспекты. MindNode идеально подходит для этой цели. MindNode распространяется через App Store за .

Казалось бы, что среди менеджеров задач уже сложно что-то придумать. Но каждую неделю появляются все новые и новые приложения с новыми интересными функциями. Напоминания по месту, таймеры деятельности, синхронизация с чем угодно и так далее. Некоторые же просто акцентируют внимание на своей скорости, простоте и дизайне, что тоже немаловажно.

В этой статье вы не увидите привычных Wunderlist и Any.Do, так как все и так о них знают. Мы рассмотрим альтернативные менеджеры задач. Превосходят ли они именитых конкурентов — решать вам.

Due

Замечательный менеджер задач, который, помимо менеджера задач (извините за тавтологию), имеет еще очень удобные таймеры. К примеру, они могут пригодиться при варке яиц или послеобеденном коротком сне. А если вы пользуетесь системой , то можете внести в Due рабочие интервалы. Единственное, что может оттолкнуть в Due, — это цена, которая немного больше, чем у конкурентов. С подробным обзором можно ознакомиться .

Listbox

Новый менеджер задач от российского разработчика. Listbox может похвастаться минималистичным интерфейсом и отсутствием лишних функций. Работа с приложением основана на концепции Mailbox. Жест влево — выполнить задачу, жест вправо — установить напоминание. Приложением очень легко пользоваться, а скорость работы не вызывает никаких нареканий. Добавив к этому бесплатность, резервную копию и приятный дизайн, мы получаем отличного кандидата для хранения напоминаний и задач.

Checkmark 2

Основная функция, которая отличает Checkmark от конкурентов — это напоминания по местонахождению. Хотите получать напоминание со списком покупок при входе в магазин или рабочие задачи при входе на работу? Без проблем. Мне кажется, что за такой концепцией будущее. Но пока она сталкивается с единственным недостатком — время работы аккумулятора. Checkmark сокращает время работы устройства на несколько часов. Если вы можете себе это позволить, Checkmark станет отличным выбором! А обзор можно прочитать .

Carrot

Если вы хотите вести свои задачи в игровой манере, то стоит взглянуть на Carrot. За выполнение задач вы получаете опыт, а получив достаточно опыта, получаете новый уровень. Уровни открывают дополнительные возможности. К примеру, пуш-уведомления, удаление задач, сортировка и прочее. Я купил приложение, и мне недоступен весь функционал, что за бред, скажете вы. Все верно, но именно этим и берет Carrot. Благодаря игровой манере, вам реально захочется пользоваться приложением, а количество невыполненных задач будет все меньше и меньше.

В вашей жизни происходит столько всего, что помнить о всех делах становится сложно? С этим могут помочь приложения со списками дел. Вы можете составлять в них задания по работе, по дому и т.п., а затем отмечать их после выполнения.

Найти идеальное для себя приложение сложно, но сегодня мы вам поможем. Ниже вы найдёте три лучших бесплатных приложения со списками дел.

Критерии и функции

• Понятный интерфейс : У любого хорошего приложения должен быть простой и понятный интерфейс. Все хотят удобно просматривать свои задания и не тратить на это слишком много времени.
• Настройка заданий : Неплохо было бы иметь возможность повторять конкретные задания, расставлять их приоритетность, добавлять напоминания и т.п.
• Синхронизация : Очень удобно использовать приложения с заданиями сразу с нескольких платформ. Это удобно, если вы пользуетесь техникой Apple, но на работе у вас ПК с Windows. Поэтому очень важна синхронизация.

TickTick

TickTick не так известно, как другие приложения, но в нём есть отличные функции, которые делают его очень удобным. В нём можно создавать разные списки для работы, для дома и для учёбы. Вы также можете просматривать задания по дням в календаре и планировать весь свой день.

Лучшие функции TickTick:

• Переключение по датам позволяет быстро просматривать задания на сегодня, завтра или любой другой день. Можно выбрать конкретную дату и время.
• Напоминания и повтор заданий идеальны для дел, которые нужно выполнять регулярно. Можно настроить дни недели, даты и время.
• Таймер Pomo идеален, если вы работаете по методу «Pomodoro». Можно настроить длительность работы и перерывов.
• Общие списки позволяют добавлять общие задания для нескольких пользователей. Вы можете делиться заданиями с коллегами, членами семьи и т.п. и выполнять их вместе.
• В секции с достижениями отображаются ваши успехи в завершении задач. Это удобно, если использовать приложение для своих целей.

В TickTick есть ещё много функций, которые делают его отличным бесплатным приложением.

• Поддержка : iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android, Android Tablet, Android Wear, Windows (15-дневный пробный период), Chrome, Firefox, веб-версия.
• Цена : Бесплатно

Any.do

Any.do – отличное приложение для тех, кто лучше воспринимает визуальную информацию. Задания можно группировать в списки, а затем просматривать в виде сетки. Открыв список, вы сразу увидите задания на сегодня, завтра и другие дни.

Лучшие функции Any.do:

• Any . do Moment позволяет быстро спланировать весь свой день.
• Добавляйте медиа , как картинки и фотографии, видео и аудиозаметки.
• Делитесь заданиями с коллегами, членами семьи, одногруппниками и т.д.
• Подключите календарь и управляйте всеми своими заданиями в одном приложении.
• Настройте день начала недели, звуки, синхронизацию, календарь и т.д. С помощью Any.do очень легко и быстро планировать свой день.
• Поддержка : iPhone, Android, Chrome, веб-версия.
• Цена : Бесплатно плюс подписка с дополнительными функциями.

Swipes

В Swipes есть простые жесты, с помощью которых легко управлять своими делами. Проведите по экрану вправо, чтобы отметить задание как выполненной, а влево – чтобы отложить его на потом. Интерфейс очень простой и подходит тем, кто не любит тратить время впустую.

Лучшие функции Swipes:

• Откладывайте задания на вечер, на завтра или на следующую неделю. Можно также выбрать точную дату и время.
• Создавайте теги, чтобы разделять задания по работе, учёбе, дома и т.д.
• Настраивайте цвет интерфейса, расположение новых заданий, напоминания, звуки, а также интеграцию с Evernote и Gmail.
• Добавляйте шаги, теги и заметки для сложных заданий.
• Используйте приложение на Apple Watch для быстрого доступа к своим заданиям.

Swipes – одно из самых простых и понятных приложений, пользоваться им очень легко и удобно.

• Поддержка : iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Mac, веб-версия.
• Цена : Бесплатно с дополнительной подпиской Swipes Plus (на данный момент в разработке).