Чтобы грамотно оформить документ в текстовом процессоре, необходимо не только знать азы визуального оформления текста, но и знать, как пронумеровать страницы в Ворде.
Благодаря этому, можно создать деление файла на разделы и подразделы, создать содержание и титульный лист.
Использование колонтитулов
- нижний;
- верхний.
В нижнем колонтитуле, как правило, размещают текстовые сноски и короткие объяснения, которые могут возникать по ходу текста.
Как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле, можно размещать номер листа.
Выберите с помощью двойного щелчка верхнее или нижнее поле документа, чтобы добавить информацию в колонтитул любой странички (версия word 2013).
Чтобы правильно проставить номер в колонтитулах, выберите один из них. Затем в открывшейся вкладке конструктора выберите пункт «Номер страницы».
Выберите положение цифры и необходимый стиль, как показано на рисунке.
Таким же образом в колонтитулы можно добавлять заголовки, дату и время создания файла, информацию об авторе и другие типы данных.
Нумерация только первой страницы вручную
Иногда у пользователей возникает необходимость пронумеровать только самый первый лист документа.
Чтобы пронумеровать в Ворде только первую, следуйте инструкции:
- Переместите курсор манипулятора в конец последней строки. Затем выберите пункт меню «Вставка» и разорвите страничку на два невидимых раздела. Таким образом можно будет проставить номера отдельно для каждого раздела.
В качестве первого раздела будет выступать только первая страница;
- После разрыва в рамке выберите необходимый колонтитул и добавьте номер, как было показано на рисунке выше.
Отображение нумерации только на первой странице
Таким же образом можно добавить № для одного листа во всех более ранних версиях программы «Ворд».
Нумерация с определенной страницы
Чаще всего пользователям необходимо добавить нумерацию документа с определенного листа: со второй, третьей и так далее.
Все способы аналогичны в версиях Ворд 2003, 2007, 2010.
Совет! В Ворде также есть возможность сделать так, чтобы письменный номер отличался от реального. Таким образом можно проставить номера на все страницы, кроме нескольких первых, которые предназначены для титулки, аннотации, вступления и содержания.
Чтобы пронумеровать листы документа начиная с определенного листа и до конца файла, следуйте следующей инструкции:
- Начните работу с колонтитулами. Для этого щелкните по одному из них на любом месте в тексте. Откройте выпадающих список, который предназначен для работы с номерами, как показано на рисунке ниже и откройте окно для форматирования номеров;
Настройка формата номеров в Ворде
- С помощью данного окна можно задать некоторое форматирование для документа, а именно: проставить внешний вид цифры (арабские или римские цифры, другие символы), включить номера глав (данная функция необходима для создания содержания).
Также можно настроить нумерацию с определенного листа. В таком случае первый будет присваиваться со странички, которую укажет пользователь. В поле «начать с» введите нужный лист.
Форматирование номера листов (с 3 стр.)
Таким же образом можно нумеровать начиная с 3, 4, 2, с 5 страницы и так далее.
Автоматическая нумерация
Автоматическая нумерация может быть настроена не только для страниц, но и для рисунков, строк в таблице и других элементов текста.
Использование такого типа обозначения позволит значительно облегчить работу во процессе создания всей работы.
Также, с помощью настройки нумерации автоматически, можно обезопасить себя от появления в документе нумераций, которые не связаны между собой, так называемых плавающих номеров.
Рассмотрим вариант, когда автоматическую нумерацию необходимо настроить для объектов документа. В таком случае необходимо создать специальный стиль.
Стили Вордовских файлов сохраняются и позволяют работать с новыми файлами по одному и тому же принципу.
Чтобы создать стиль с автоматически, следуйте указаниям ниже:
- Перейдите на главную вкладку программы и в поле со стилями откройте выпадающий список, как показано на рисунке. Нажмите на «создать стиль»;
- Затем нажмите на клавишу «Формат» и выберите вкладку нумерация;
- Настройте вид нумераций.
Настройка автоматического отображения нумераций всех объектов
Панель создания стилей имеет удобный пользовательский интерфейс, таким образом можно настроить отображение номера странички без титульного листа (все, кроме первой).
Люди, использующие компьютер для работы, учебы периодически сталкиваются с необходимостью создания или редактирования электронных текстовых документов. Часто существует необходимость правильного оформления, но незнание как правильно пронумеровать страницы в Ворде, ставит под угрозу выполнение работы. Для этих целей используется Microsoft Word различных версий (в составе пакетов офисных программ Майкрософт офис 2003, 2007, 2010, 2013). Для вас предоставлена подробная информация с описанием важного этапа для правильного оформления документа – нумерация в Ворде.
В Word 2007 и 2013 для текстового файла автоматически создается сквозная нумерация страниц. Но если колонтитулы разделов будут различаться, то разметка сможет автоматически проставляться только в выделенных или текущих разделах. Можете добавить такую функцию, как новый отсчет для разных разделов. Для ее простановки, придерживаясь определенного порядка во всем документе, эту процедуру нужно повторить для каждого подраздела отдельно.
- Для этого найдите меню «Вставка».
- Перейдите на «Номера».
- Нажмите кнопку «Формат».
- В поле «Начать с» введите значение первого номера листа данного раздела. При желании можете изменить формат его написания.
Более удобной является разметка текстовых листов, когда применяется меню «Вставка». Используйте ее и подменю «Номера».
- В окне «Номера», раскрывшегося списка «Положение», выберите верхний или нижний колонтитул.
- Раскрывающийся список «Выравнивание» предоставляет возможность выбрать расположение по отношению к краям листа.
- Чтобы настроить параметры разметки, нажмите на кнопку «Формат» и выберите особенности проставления.
Титульная страница Ворд не всегда должна иметь обозначение. Эта ситуация возникает при случае, когда отсчет текстового файла должен начинаться не с первого листа, как это происходит при распечатывании доклада либо реферата.
- Зайдите на раздел редактирования колонтитулов. Сделайте двойной клик мышкой по верхнему или нижнему полю.
- В подразделе «Параметры» поставьте «галочку» для самого верхнего пункта «Особый колонтитул для первой…».
- Закройте редактор этого подраздела.
- При форматировании документа его отсчет начнется сразу со второго листа.
С третьей страницы
Для текстового файла, который не требует сквозной нумерации, начинающейся с первой страницы, можете применить разрыв. Этот прием подойдет, если имеется не только титульный лист, но и содержание либо план документа. В Ворде возможно выставлять параметры колонтитулов отдельно по каждому из разделов. Находясь в меню «Работа с колонтитулами», отключите функцию «Как в предыдущем разделе».
- Зайдите на раздел «Вставка» и выберете «Разрыв».
- Произойдет автоматический переход всего текста за курсором на новый пустой лист.
- Для текста создается дополнительный раздел.
Как поставить номера страниц в колонтитуле
Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.
Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.
В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.
В рамке
В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».
Что значит сквозная нумерация
В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу. Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей. Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими). Иногда используются прописные, строчные латинские буквы.
Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула. Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста. Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».
Как удалить неправильную разметку страниц
Как убрать нумерацию, если она оказалась не нужна? Удаление происходит только при работе с колонтитулами. Нужно удалить числовое или буквенное значение на одной странице документа, чтобы убрать все остальные. Но если установлены параметры «разделение колонтитулов четных и нечетных страниц», то номера будут удаляться отдельно для каждого этапа. Если документ был поделен на разделы, например, реферат, то нумерация удаляется отдельно, по каждой части.
Числовые или буквенные обозначения, которые были установлены с помощью меню «Вставка», далее «Номера», желательно удалять их вместе с рамкой. Чтобы выполнить эту операцию – щелкните мышью по номеру, появится отображение рамки поля. Затем нажмите по самой рамке, чтобы появились маркеры. Для завершения удаления нужно нажать на клавиатуре кнопку «Delete».
Видео: как правильно нумеровать страницы в Ворде
Сталкиваясь с необходимостью как пронумеровать страницы в документе Ворд, некоторые люди, не имеющие навыков такого опыта, прибегают к работе проставления цифр или букв вручную. Это не только неудобно, долго, но и может привести к ошибке, тогда работу придется начинать сначала. Как сделать этот процесс простым и автоматическим, поможет просмотр предложенных вам видеороликов.
Каждая страница Word получает присвоенное буквенное или цифровое значение, зависимо от заданных требований: с первой страницы, со второй или выборочно; вверху или внизу, посередине или сбоку (слева, справа), книжный или альбомный формат; с рамкой в виде штампа или таблицы. Поставленная задача, как пронумеровать в Ворде 2013, станет легко выполнимой, если понять суть проводимых действий, как и с другими версиями офисных программ Майкрософт.
Как вставить номер страницы в Word 2010
Нумерация реферата без содержания
Проставить номера выборочно
Наиболее популярный редактор для создания текстовых документов – MS Word. Версию 2010 г. по-прежнему можно встретить на многих ПК. Интерфейс программы понятен, а сам редактор открывает множество возможностей в ходе работы с текстом.
Чтобы легче было ориентироваться в документе, особенно если он имеет внушительный объем, пользователь может составить оглавление к работе и пронумеровать страницы. Алгоритм действий зависит от конечного результата, который необходимо получить.
Нумерация страниц в Ворде 2010: единая сквозная нумерация
Если документ небольшой, вполне подойдет сквозная нумерация страниц, которая предполагает последовательное указание номеров на протяжении всей работы.
- Открываете документ.
- Далее работаете с блоком «Вставка».
- В разделе «Колонтитулы» находите значок номера страниц.
- Кликаете его и среди пунктов выпадающего перечня выбираете расположение номеров (верх или низ страницы, левый край, центр или правый край, оформление).
- После определяетесь с типом нумерации – кликаете «Формат номеров страниц» и в ячейке «Формат номера» выбираете необходимый вид.
В результате описанных действий номера получат все страницы документа, включая первую. Как убрать номер на титульном листе?
- Переходите «Вставка» – «Колонтитулы» – «Верхний колонтитул» – «Изменить верхний колонтитул». Если нумерация располагается в нижней части документа, выбираете соответственно «Нижний колонтитул» и его изменение.
- Устанавливаете галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы».
- Закрываете окно Конструктора, кликнув соответствующую пиктограмму.
Нумерация страниц в Ворде 2010: работа с четными и нечетными страницами
К такому разделению чаще всего приходится прибегать в случаях последующей двусторонней распечатки документа.
- Открыли текстовый документ.
- Устанавливаете курсор на четной странице (если требуется пронумеровать четные листы).
- Переходите «Вставка» – «Колонтитулы» – «Верхний (или нижний) колонтитул» – «Изменить верхний (или изменить нижний) колонтитул».
- Устанавливаете галочку напротив поля «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
- Переходите к «Номер страницы» и устанавливаете вид и расположение номера.
- Закрываете окно редактирования.
Для установки нумерации нечетных листов совершаете аналогичные действия, с той лишь разницей, что первоначально устанавливаете курсор на нечетной странице.
Нумерация страниц в Ворде 2010: создание обособленной нумерации для каждого раздела
Данный вопрос может возникнуть в случаях, когда перед вами объемная работа, в состав которой входят крупные информационные блоки и подразделы. Какие настройки редактора необходимо произвести, чтобы, например, титульный лист не имел номера, а нумерация разделов включала как римские, так и арабские цифры?
- Прежде всего, сделаем видными все скрытые символы. Отправляетесь во вкладку «Главная» и жмете по пиктограмме скрытых символов.
- Шаг 2 – опуститесь в конец листа и перейдите в блок «Разметка страницы». Находите раздел «Разрывы». В блоке «Разрывы разделов» отмечаете пункт «Следующая страница». Таким образом ваша первая страница (титульная) станет 1-ым разделом, а весь остальной текст – разделом 2.
- Теперь переходите на 2-ую страницу (1-ую во 2-ом разделе). Здесь будет размещено оглавление. Прокручиваете ее до конца. Далее снова повторяете действия, описанные на этапе «Шаг 2». Таким образом вы выделяете новый, 2-ой, раздел (оглавление), в то время как остальной документ становится 3-им блоком.
- Повторяете описанную процедуру сколько требуется раз для выделения смысловых блоков (разделов) вашего документа.
Теперь установим различные типы нумерации в рамках каждого блока.
- Переходите «Вставка» – «Колонтитулы» – «Номер страницы».
- Отмечаете тип расположения номеров (вверху или внизу, в правой, левой или центральной части листа).
- Для каждого смыслового блока (раздела) проходите (не выходя из Конструктора) путь: «Номер страницы» – «Формат номеров страницы». А далее указываете тип номеров (буквенная или цифровая нумерация), а также значение, с которого она начнется.
Очень много документов, в которых необходима нумерация страниц. Это и курсовая, и диплом или же просто договор. И я искренне надеюсь что вы не будете нумеровать страницы вручную проставляя номер внизу страницы как это делал мой знакомый. Во всяком случае после прочтения данной статьи вы наверняка будете знать как сделать нумерацию страниц в ворде 2013 и опен офисе. И еще будете владеть маленьким секретом как делается нумерация страниц в ворде с 3 страницы (это была шутка насчет секрета).
Как поставить нумерацию страниц в ворде с первой титульной страницы
Итак самым частым способом нумерации в ваших документах скорее всего будет прямая сквозная нумерация, которая начинается с первой страницы. Если вы только начинаете печатать документ, сразу же создайте шаблон нумерации страниц, чтобы не думать об этом потом.
Для простой нумерации страниц перейдите в закладку «ВСТАВКА» в верхней части документа. В этом разделе найдите раздел, который называется «Колонтитулы».
Найти его совсем не трудно. Выглядит он в Word 2013 как на изображении внизу. Этот блок в разделе отвечает за настройку колонтитулов. В документе есть верхний и нижний колонтитул и каждый можно настроить по своему.
В нашем случае необходимо добавить нумерацию в один из колонтитулов. Нажмите на ссылку «Номер страницы» и выберите в каком месте страницы вы хотите разместить нумерацию. Чаще всего размещают номера внизу страницы.
Нумерацию страниц в ворде 2013
Размещение в нижней части страницы выглядит следующим образом (как на изображении внизу). Для простой нумерации вы можете выбрать 3 типа размещения номера. Слева, по центру и в правой части страницы.
Я выбрал нижний колонтитул для размещения номера страницы и в качестве расположения выбрал в левой части нижнего колонтитула. Все это выглядит следующим образом.
В разделе колонтитулы можно настроить как будет отображаться нумерация (формат номеров страниц…). Нажмите на соответствующий названию пункт меню.
Откроется окно с настройками формата. Здесь я как и обещал расскажу тот самый секрет секретов:). По порядку:
- Формат номеров — выбирается вид отображения номеров страниц: числовое, числовое с дефисами, буквенное, буквенное заглавными и отображение римскими цифрами.
- Включить номер главы — позволяет добавить в нумерацию страниц номер страницы текущей главы.
- Нумерация страниц — в этом блоке можно задать номер, с которого будет начинаться нумерация страниц. Выберите например номер 3, чтобы сделать нумерацию с 3 страницы.
Для добавления страницы текущей главы вам необходимо указать формат, в котором отображается глава в вашем документе. Если отображение главы у вас задано как «Заголовок 1», укажите в настройках соответственно «Заголовок 1» и Word автоматически будет определять с какой страницы начинается новая глава вашего документа. Задать формат для отображения глав можно на главной вкладке как показано на изображении ниже.
Если в вашем документе присутствует титульная страница (как например в реферате или дипломе) у вас скорее всего возникнет необходимость убрать нумерацию с этой первой титульной страницы. Это можно сделать например включив нумерацию страниц начиная со второй, а титульный лист напечатать в новом документе отдельно без нумерации. Но разработчики Word позаботились о пользователях и внедрили функцию отключения нумерации для первой титульной страницы. Чтобы включить данную опцию вам необходимо перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши на области верхнего или нижнего колонтитула.
После двойного нажатия появиться новая вкладка «Работа с колонтитулами». Найдите в этой вкладке опцию под названием «Особый колонтитул для первой страницы» и отметьте ее. Это отключит отображение нумерации для первой страницы и вам не нужно будет создавать новый файл отдельно для титульной страницы.
Чтобы удалить нумерацию страниц в уже существующем документе перейдите во вкладку «ВСТАВКА» и в разделе «Колонтитулы» нажмите на пункт меню «Номер страницы». В выпадающем списке выберите пункт «Удалить номер страниц». Вот так просто и не сложно.
При вроде бы похожем подходе к редактированию документов, в Опен Офисе нумерация страниц отличается значительно. Для начала вы должны добавить колонтитул, в который вы будете добавлять поля (так в опен офисе называют служебные элементы). Каждый колонтитул необходимо включить (или добавить) отдельно.
В открытом документе нажмите на меню «Вставка» и в выпадающем списке выберите необходимый колонтитул. Для нумерации страниц в верхней части документа я выбрал верхний колонтитул. В правом меню нажмите на надписи «Обычный». После нажатия у вас в документе появиться соответствующий колонтитул, с которым теперь можно будет работать.
Выглядит верхний колонтитул как на изображении ниже. Поставьте курсор в область колонтитула для редактирования. Сюда вам необходимо будет поместить код для нумерации.
Нажмите пункт меню «Вставить» и выберите в списке «Поля». В правом меню найдите и вставьте поле «Номер страницы».
Добавьте поле для нумерации
В колонтитуле в месте установки курсора появиться число с номером страницы. Серый цвет означает что это специальное поле, а не обычный символ. К этому номеру вы можете добавить любой текст, который будет повторяться на всех страницах. На изображении у меня добавлен текст » — Это номер страницы».
Вы так же можете форматировать весь текст в колонтитуле как и обычный текст (изменять шрифт, размер и выравнивание на странице — слева, справа или по центру).
Чтобы изменить формат поля для отображения номера страницы, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на сером номере страницы. Это откроет окно с настройками отображения поля. Для поля номера страницы вы можете изменить отображение формата (арабские, римские или буквенное) и задать смещение. Смещение позволяет задать с какого номера необходимо начинать нумеровать. При смещении 2 — первая страница будет иметь номер 3 и.т.д.
Удаление нумерации в опен офисе
Чтобы удалить нумерацию в Open Office нужно просто отключить соответствующий колонтитул. Для этого в меню «Вставка» выберите соответствующий колонтитул и нажмите на «Обычный» с отметкой.
Отключение колонтитула удаляет всю информацию, которая в нем задана. Подтвердите удаление и нумерация будет удалена. Если у вас кроме нумерации имеется еще какая либо важная информация и которую вы планируете использовать, вы можете просто в колонтитуле удалить серый номер страницы. Это отключит нумерацию, но оставит сам колонтитул с другой информацией.
На этой странице мы расскажем вам о том, как пронумеровать страницы в Microsoft Word. Эта инструкция подойдет для всех версий текстового редактора, в том числе и для самой свежей – 2016 года, и для самой ранней, например, 2003.
Сегодня сложно точно посчитать количество людей, которые пользуются известными офисными пакетами программ от компании Майкрософт. Работая в её текстовом редакторе, многие даже не подозревают, какое количество полезных функций он имеет. Но вот настаёт определённый момент, когда вам требуется знать ответ на вопрос – как пронумеровать страницы в Ворде. Вы должны понимать, что для этого в нём есть специальная функция, благодаря которой подобная операция может занять всего несколько секунд.
Скорее всего, такую функцию вы выполняете не каждый день. Чаще всего ею пользуются при написании каких-то курсовых или дипломных работ. Однако бывают ситуации, при которых и остальным пользователям приходится прибегнуть к этой возможности текстового редактора. Поэтому давайте далее рассмотрим, каким образом все это реализуется.
Как быстро пронумеровать все страницы в Ворде
Такая операция может быть выполнена в нескольких вариантах:
- Автоматически;
- Нумерация с определённого места или страницы;
- Использование римских цифр или букв для нумерации.
Самый простой вариант – это выбор автоматического режима. Вы сможете выполнить её однажды, а потом больше не придётся прибегать к каким-то руководствам или справочникам, так как все должно будет запомниться очень быстро:
- Перейдите к меню «Вставка»;
- Найдите раздел «Колонтитулы»;
- Кликните по кнопке с функцией нумерации;
- Выберите вариант размещения цифры, указывающей на номер страницы.
Как видите, всего пара пунктов – и вы уже справились с задачей. Как уже становиться понятно, ответ на вопрос «как пронумеровать страницы в Ворде» оказывается довольно простым. Осталось только выяснить, как можно выполнить нумерацию остальными способами. Причем это доступно и в и в более ранних версиях.
Для того чтобы цифры появлялись с какой-то конкретной страницы, нужно выбрать «Формат номеров…» Во всплывающем окошке вам нужно выбрать пункт «начать с…» и указать первую страницу, с которой и начнётся нумерация.
Что касается выбора другого символа вместо привычных цифр, то и эту возможность вам предоставляет это замечательный текстовый редактор. И вновь вам придётся выбрать «Формат страниц…» и указать в качестве формата номера тот тип символов, который требуется в данный момент. Здесь доступны латинские буквы и цифры. Как заглавные, так и строчные.
