В Excel выбор шрифта осуществляется на вкладке "Шрифт" окна диалога "Формат ячеек". В рабочем листе шрифты используются для наглядного оформления информации различного типа и, в частности для выделения заголовков. Чтобы задать шрифт для ячейки или диапазона, сначала выделите эту ячейку или диапазон. В меню "Формат" выберите команду "Ячейки" (Ctrl+1) и затем перейдите на вкладку "Шрифт".
Выбор шрифта и его размера
Чтобы выбрать шрифт, щелкните на его имени в списке шрифтов или введите его имя в поле "Шрифт". Число в поле "Размер" может измениться и будет показывать размер шрифта, при котором Excel может оптимально выводить данные на печать выбранным шрифтом. Можно использовать полосу прокрутки списка "Размер", чтобы увидеть все имеющиеся размеры шрифта. Чтобы задать размер, просто щелкните на нужном числе в этом списке. Если вы не установили высоту строки заранее, Excel автоматически настроит ее по наибольшему размеру шрифта, используемому в этой строке.
Чтобы задать размер, не указанный в списке, выделите содержимое поля "Размер" и введите новое число. Оптимальное оформление выходных документов обычно получается при выборе размеров, которые имеются в списке "Размер".
Выбор начертания шрифта и эффектов
Предлагаемый набор начертаний зависит от выбранного шрифта. Кроме обычного начертания большая часть шрифтов предлагает курсив, полужирный курсив и полужирное начертание. Просто выберите начертание, которое вы хотите использовать, в списке "Начертание" на вкладке "Шрифт". Результат своего выбора можно увидеть в области "Образец".
Список "Подчеркивание" предлагает четыре варианта подчеркивания: одинарное по значению; двойное по значению; одинарное по ячейке; двойное по ячейке. В области "Видеоизменение" находятся флажки трех эффектов: Зачеркнутый; Верхний индекс; Нижний индекс.
Выбор цвета
Чтобы увидеть имеющиеся цвета, на вкладке "Шрифт" окна диалога "Формат ячеек" щелкните на стрелке справа от поля со списком "Цвет". Если вы выберете пункт "Авто", Excel выведет содержимое ячейки в черном цвете. Вы также можете изменить цвет символов, пользуясь кнопкой "Цвет шрифта" на панели инструментов "Форматирование". Щелчок на этой кнопке применяет к выделению цвет, показанный в прямоугольнике на кнопке. При щелчке на стрелке справа от кнопки "Цвет шрифта" раскрывается палитра цветов. Щелкните на одном из цветовых квадратов, чтобы применить цвет к содержимому выделенных ячеек. Эта кнопка имеет отсоединяемую палитру. Это означает, что после открытия палитры вы можете перетащить ее с панели инструментов. После выбора цвета в палитре цвет прямоугольника на кнопке изменится, и его в дальнейшем можно применять без использования палитры простым нажатием кнопки.
При создании новых книг Excel 2013 (и многие другие версии) устанавливает по умолчанию фирменный шрифт майкрософт - Calibri. Не всем он нравится, а иногда и просто необходимо использовать в документах другие шрифты, особенно если это прописано корпоративными стандартами. Рассмотрим, как сделать так, чтобы при создании новых книг и листов Excel применял другой шрифт.
Для примера будем менять шрифт с Calibri на Tahoma.
Нужно в Excel зайти в меню Файл - Параметры и там в разделе «При создании новых книг» выбрать нужный шрифт и его размер:
Это официально рекомендуется Майкрософт и будет работать, если вы будете запускать Excel с ярлыка или создавать там новые книги. Но это не будет работать , если вы привыкли создавать документы из контекстного меню по правой кнопке мыши. Созданный при этом новый лист будет по-прежнему со шрифтом Calibri.
Чтобы изменить шрифт в документах, созданных при помощи правой кнопки мыши, нужно изменить шаблон, на основании которого создается новый документ. Он располагается по файловому пути "C:\Windows\ShellNew\EXCEL12.XLSX".
Его нужно просто открыть, поменять шрифт на нужный и сохранить. Так как расположение системное, потребуются права администратора. На всякий случай предварительно скопируйте для резерва оригинальный файл, и подмените его отредактированным. Попробуйте создать новый документ правой кнопкой мыши и убедитесь, что все работает.
Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Вы можете свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. В данном уроке мы научимся настраивать параметры шрифта в Excel на свое усмотрение.
По умолчанию все ячейки на листе содержат одинаковые параметры форматирования, что может привести к затруднениям в восприятии книги Excel, содержащей большое количество информации. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.
Изменение гарнитуры шрифта в Excel
По умолчанию шрифтом каждой новой книги является Calibri . Однако, Excel располагает множеством других шрифтов, которые также можно использовать для оформления текста. В примере ниже мы применим форматирование к заголовку таблицы, чтобы выделить его на фоне остального содержимого.
При создании документов подчас необходимо, чтобы информация воспринималась как можно легче. В Excel существует ряд шрифтов, специально предназначенных для чтения. Помимо Calibri, стандартными шрифтами для чтения считаются Cambria, Times New Roman и Arial.
Изменение размера шрифта в Excel
Вы можете воспользоваться командами Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта , или же просто ввести нужный размер с помощью клавиатуры.
Изменение цвета шрифта в Excel
Для доступа к расширенному списку цветов, используйте пункт Другие цвета в нижней части выпадающего меню команды Цвет текста .
Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый
Вы также можете воспользоваться сочетаниями клавиш для придания стиля тексту. Например, нажав комбинацию Ctrl+B на клавиатуре, вы сделаете выделенный текст жирным, комбинация Ctrl+I применит курсив, а Ctrl+U подчеркивание.
По умолчанию в Excel текст расположен по левой стороне, а цифры – по правой. Изменение этих положений иногда бывает обоснованно, но часто усложняет отличать число от текста.
Относитесь к форматированию текста с умеренностью. Не забывайте, что стильно оформленный документ не должен содержать более чем 2-3 типа шрифта. Так же должно быть не более чем 2-3 цвета, но допускается большее количество оттенков.
Изменение шрифта по умолчанию в Excel
Как в Excel установить шрифт по умолчанию? Для этого надо в настройках изменить 2 параметра:
- Заходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Общие».
- В разделе «При создании новых книг» выбираем из выпадающего списка необходимый «Шрифт».
- Ниже указываем его размер и жмем ОК.
Экспонирование выбранных элементов
Чтобы показать, как в Excel изменить шрифт по умолчанию, отформатируем текст в ячейках таблицы с данными. Заголовки колонок выделим жирным шрифтом и увеличим размер символов. Текстовые данные сделаем наклонным курсивом.
Решение данной задачи ничем не отличается от использования инструментов, которыми обладает программа Word. Последовательность действий следующая:
- Выделяем диапазон с заголовками столбцов таблицы.
- На закладке инструментов «Главная» нажимаем кнопку «Ж» (полужирный) или комбинацию клавиш CTRL+B.
- В поле размер шрифта делаем щелчок мышей и вводим свое значение – 12, после чего жмем «Etner» (указать размер шрифта можно и с выпадающего списка поля). На этой же закладке жмем кнопку «выровнять по центру» или комбинация горячих клавиш: CTRL+E.
- Теперь выделяем текстовые данные таблицы A2:B4. И кликаем по кнопке «Курсив» (CTRL+I).
Данную задачу можно решить и другим путем, с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Оно обладает более широкими возможностями для форматирования текста в Excel.
Увеличьте высоту строки 1 приблизительно в 2 раза. Теперь видно, что текст заголовков таблицы расположен по центру и прилегает к верхнему краю ячеек.
Форматирование значений ячеек помогает нам сделать данные удобочитаемыми и презентабельными. Их легче воспринять и усвоить. Например, число 12 можно отформатировать как 12$ или 12% или 12шт.
Кроме того стандартный формат «Обычный» выглядит серо и не презентабельно, но и переусердствовать тоже не стоит.
На следующих уроках данного раздела более детально рассмотрим возможности форматирования в Excel.
При создании новой книги для всех ячеек листа по умолчанию задан стандартный шрифт. Вы можете его изменить. Для этого необходимо в меню Файл выбрать команду Параметры, раскроется окно Параметры Excel. Здесь выбрать раздел Общие и в нем указать шрифт, который будет использоваться по умолчанию.
Вид таблицы во многом зависит от шрифта, который используется для отображения содержимого ячеек. Существует множество различных шрифтов. Их можно использовать для выделения отдельных элементов таблицы, например заголовков, итоговых сумм и других важных элементов. Отличие может быть достигнуто за счет увеличенного размера букв, изменения их цвета и начертания (полужирный, курсив или подчеркивание).
- Основными характеристиками шрифта являются:
- название;
- размер;
- способ оформления.
Название определяет способ начертания букв. На компьютере может быть установлено довольно большое количество шрифтов. Однако для оформления деловых документов принято использовать набор стандартных шрифтов, которые есть на любом компьютере. Это гарантирует то, что таблица, созданная на одном компьютере и открытая на другом, будет выглядеть одинаково. К стандартным шрифтам относят шрифты Arial и Times New Roman. В Microsoft Office 2010 стандартным является шрифт Calibri.
Размер (кегель) определяет величину символов и задается в пунктах. Пункт - это единица измерения символов, используемая в полиграфии. Один пункт равен 1/72 дюйма. Представить одну семьдесят вторую дюйма довольно тяжело, поэтому надо запомнить, что размер шрифта портативной пишущей машинки равен 10 пунктам. Стандартным считается размер 11 пунктов.
Способ начертания символов определяет их вид. Существуют четыре способа начертания символов: обычный, курсив (наклонный), полужирный (увеличенная толщина линий) и подчеркнутый. Возможны комбинации этих способов начертания, например полужирный курсив.
Следует обратить внимание на то, что на вкладке Главная -> Шрифт отображаются характеристики шрифта текущей ячейки. Вид кнопок Ж, К и Ч отражает способ оформления. Например, если "нажата" кнопка Ж, то это значит, текст в текущей ячейке полужирный.
Программа Excel позволяет изменить (задать) шрифт как для отдельной ячейки, так и для группы ячеек. Не забудьте в этом случае, перед тем как приступить к действиям по изменению шрифта, предварительно выделить диапазон ячеек.
Проще всего изменить шрифт ячейки или диапазона можно путем изменения его характеристик на вкладке Главная -> Шрифт.
Чтобы выбрать шрифт, нужно раскрыть список шрифтов (щелкнуть на находящейся справа от названия шрифта кнопке с треугольником) и из раскрывшегося списка выбрать требуемый шрифт - щелкнуть на имени выбранного шрифта.
Чтобы задать размер шрифта, следует раскрыть список Размер шрифта и выбрать нужный размер из списка.
Следует обратить внимание на кнопки Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта. Щелчок на первой из них увеличивает на единицу размер шрифта, на второй - уменьшает.
Способ начертания символов задается щелчком по кнопке Ж (полужирный), К (курсив) или Ч (подчеркнутый). Щелчок на "нажатой" кнопке отменяет соответствующий способ выделения.
Цвет символов можно выбрать, раскрыв список Цвет текста. Следует обратить внимание, выбранный цвет становится текущим и отображается на кнопке Цвет символов.
