Как заставить DLP-систему работать. Data Loss PreventionТехнологии предотвращения утечек конфиденциальной информации из информационной системы вовне

О проблеме Сегодня, информационные технологии являются важной составляющей любой современной организации. Говоря образно, информационные технологии - это сердце предприятия, которое поддерживает работоспособность бизнеса и повышает его эффективность и конкурентоспособность в условиях современной, жесткой конкуренции.Системы автоматизации бизнес-процессов, такие как документооборот, CRM -системы, ERP -системы, системы многомерного анализа и планированияпозволяют оперативно собирать информацию, систематизировать и группировать ее,ускоряя процессы принятия управленческих решений и обеспечивая прозрачность бизнеса и бизнес-процессов для руководства и акционеров.Становится очевидным, что большое количество стратегических, конфиденциальных и персональных данных является важным информационным активом предприятия, и последствия утечки этой информации скажутся на эффективности деятельности организации.Использование традиционных на сегодня мер безопасности,таких как антивирусы и фаерволлы выполняют функции защиты информационных активов от внешних угроз, но не каким образом не обеспечивают защиту информационных активов от утечки, искажения или уничтожения внутренним злоумышленником.Внутренние же угрозы информационной безопасности могут оставаться игнорируемыми или в ряде случаев незамеченными руководством ввиду отсутствия понимания критичности этих угроз для бизнеса.Именно по этой причине защита конфиденциальных данных так важна уже сегодня.О решении Защита конфиденциальной информации от утечки является важной составляющей комплекса информационной безопасности организации. Решить проблему случайных и умышленных утечек конфиденциальных данных, призваны DLP-системы (система защиты данных отутечки).

Комплексная система защиты данных от утечек (DLP-система) представляют собой программный, либо программно-аппаратный комплекс, предотвращающий утечку конфиденциальных данных.

Осуществляется DLP-системой при помощи использования следующих основных функций:

• Фильтрация трафика по всем каналам передачи данных;
• Глубокий анализ трафика на уровне контента и контекста.

• Web (HTTP/HTTPS протоколы);
• Интернет – мессенджеры (ICQ, QIP, Skype, MSN и т.д.);
• Корпоративная и личная почта(POP, SMTP, IMAP и т.д.);
• Беспроводные системы (WiFi, Bluetooth, 3G и т.д.);
• FTP – соединения.

• Серверах;
• Рабочих станциях;
• Ноутбуках;
• Системах хранения данных (СХД).

• Секретная информация;
• Конфиденциальная информация;
• Информация для служебного пользования;
• Общедоступная информация.

• Лингвистический анализ информации;
• Статистический анализ информации;
• Регулярные выражения (шаблоны);
• Метод цифровых отпечатков и т.д.

• Защиту информационных активов и важной стратегической информации компании;
• Структурированные и систематизированные данные в организации;
• Прозрачности бизнеса и бизнес-процессов для руководства и служб безопасности;
• Контроль процессов передачи конфиденциальных данных в компании;
• Снижение рисков связанных с потерей, кражей и уничтожением важной информации;
• Защита от вредоносного ПО попадающего в организацию изнутри;
• Сохранение и архивация всех действий связанных с перемещением данных внутри информационной системы;

• Контроль присутствия персонала на рабочем месте;
• Экономия Интернет-трафика;
• Оптимизация работы корпоративной сети;
• Контроль используемых пользователем приложений;
• Повышение эффективности работы персонала.

Предлагаем ряд маркеров, которые помогут выжать максимум из любой системы DLP.

DLP -системы: что это такое

Напомним, что DLP-системы (Data Loss/Leak Prevention) позволяют контролировать все каналы сетевой коммуникации компании (почта, интернет, системы мгновенных сообщений, флешки, принтеры и т д.). Защита от утечки информации достигается за счет того, что на все компьютеры сотрудников ставятся агенты, которые собирают информацию и передают ее на сервер. Порой информация собирается через шлюз, с использованием SPAN-технологий. Информация анализируется, после чего системой или офицером безопасности принимаются решения по инциденту.

Итак, в вашей компании прошло внедрение DLP-системы. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы система заработала эффективно?

1. Корректно настроить правила безопасности

Представим, что в системе, обслуживающей 100 компьютеров, создано правило «Фиксировать все переписки со словом «договор"». Такое правило спровоцирует огромное число инцидентов, в котором может затеряться настоящая утечка.

Кроме того, не каждая компания может позволить себе содержать целый штат сотрудников, отслеживающих инциденты.

Повысить коэффициент полезности правил поможет инструментарий по созданию эффективных правил и отслеживанию результатов их работы. В каждой DLP-системе есть функционал, который позволяет это сделать.

В целом методология предполагает анализ накопленной базы инцидентов и создание различных комбинаций правил, которые в идеале приводят к появлению 5-6 действительно неотложных инцидентов в день.

2. Актуализировать правила безопасности с определенной периодичностью

Резкое снижение или увеличение числа инцидентов — показатель того, что требуется корректировка правил. Причины могут быть в том, что правило потеряло актуальность (пользователи перестали обращаться к определенным файлам) либо сотрудники усвоили правило и больше не совершают действий, запрещенных системой (DLP — обучающая система). Однако практика показывает, что если одно правило усвоено, то в соседнем месте потенциальные риски утечки возросли.

Также следует обращать внимание на сезонность в работе предприятия. В течение года ключевые параметры, связанные со спецификой работы компании, могут меняться. Например, для оптового поставщика малой техники весной будут актуальны велосипеды, а осенью — снегокаты.

3. Продумать алгоритм реагирования на инциденты

Есть несколько подходов к реагированию на инциденты. При тестировании и обкатке DLP-систем чаще всего людей не оповещают об изменениях. За участниками инцидентов лишь наблюдают. При накоплении критической массы с ними общается представитель отдела безопасности или отдела кадров. В дальнейшем часто работу с пользователями отдают на откуп представителям отдела безопасности. Возникают мини-конфликты, в коллективе накапливается негатив. Он может выплеснуться в намеренном вредительстве сотрудников по отношению к компании. Важно соблюдать баланс между требованием дисциплины и поддержанием здоровой атмосферы в коллективе.

4. Проверить работу режима блокировки

Существует два режима реагирования на инцидент в системе — фиксация и блокировка. Если каждый факт пересылки письма или прикрепления вложенного файла на флэшку блокируется, это создает проблемы для пользователя. Часто сотрудники атакуют системного администратора просьбами разблокировать часть функций, руководство также может быть недовольно такими настройками. В итоге система DLP и компания получают негатив, система дискредитируется и демаскируется.

5. Проверить, введен ли режим коммерческой тайны

Дает возможность сделать определенную информацию конфиденциальной, а также обязует любое лицо, знающее об этом, нести полную юридическую ответственность за ее разглашение. В случае серьезной утечки информации при действующем на предприятии режиме коммерческой тайны с нарушителя можно взыскать сумму фактического и морального ущерба через суд в соответствии с 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Надеемся, что данные советы помогут снизить число непреднамеренных утечек в компаниях, ведь именно с ними призваны успешно бороться системы DLP. Однако не стоит забывать о комплексной системе информационной безопасности и о том, что намеренные утечки информации требуют отдельного пристального внимания. Существуют современные решения, которые позволяют дополнить функционал систем DLP и значительно снизить риск намеренных утечек. Например, один из разработчиков предлагает интересную технологию — при подозрительно частом обращении к конфиденциальным файлам автоматически включается веб-камера и начинает вести запись. Именно эта система позволила зафиксировать, как незадачливый похититель активно делал снимки экрана с помощью мобильной фотокамеры.

Олег Нечеухин , эксперт по защите информационных систем, «Контур.Безопасность»

Все более популярными на потребительском рынке видеотехники высокого разрешения становятся проекторы и телевизоры с использованием технологии цифрового проецирования – DLP (Digital Light Processing). Каковы основные преимущества и достоинства подобной техники, как работает данная технология можно узнать из этой статьи.

Новый тип видеопроекции

Основа любой проекционной системы DLP типа - оптическая полупроводниковая микросхема, известная также как DLP чип, изобретенный в 1987 году сотрудником известной американской компании Texas Instruments Ларри Хорнбеком.

Если попытаться кратко описать работу DLP чипа, то его можно назвать самым сложным в мире переключателем. Микросхема состоит из двух миллионов микроскопических зеркал, выстроенных в форме прямоугольника и изменяющих положение относительно источника света. Каждое такое микрозеркало размером не более одной пятой толщины человеческого волоса.

Если, использовать внешний источник света и проекционную линзу, а на вход DLP чипа подать оцифрованный видеосигнал, то можно проецировать на экран или другую поверхность видеофильмы и графические изображения. Использование DLP технологии в современной видео аппаратуре позволяет добиться совершенно нового уровня качества воспроизведения фильмов и видеороликов.

Картинка в оттенках серого

Микрозеркала в микросхеме могут занимать два положения, поворачиваясь к источнику света (On) и в противоположную от источника света сторону (Off). Таким образом, выполняется проецирование на экранную поверхность светлых и тёмных пикселей.

Поступающий на микросхему кодированный сигнал заставляет каждое зеркало изменять своё положение до нескольких тысяч раз в секунду. Когда зеркало принимает состояние «On» чаще, чем «Off», то на экране отображается более светлый пиксель, если же наоборот - то более тёмный.

Таким образом, зеркала в проекционной DLP системе могут отображать для каждого пикселя до 1024 оттенков серого, конвертируя поступающий на DLP чип видеосигнал или оцифрованную картинку в высокодетализированное изображение в оттенках серого цвета.

Добавляем цветность

В использующих DLP технологию проекционных системах белый свет лампы, прежде чем попасть на поверхность микросхемы, проходит через вращающийся цветной светофильтр. Из белого света светофильтры выделяют основные цвета (красный, зелёный и синий), что позволяет создавать минимум 16,7 миллионов цветов, используя лишь один DLP чип.

Технология BrilliantColor позволяет проецировать и дополнительные цвета, в том числе светло-голубой, пурпурный и жёлтый, расширяя цветовую палитру и делая цветопередачу ещё более живой. В более совершенных современных DLP проекторах вместо традиционных ламп применяются светодиодные источники света, раздельно излучающие базовые цвета, что позволяет избавиться от светофильтра и механизма для его вращения. Существуют проекционные системы с использованием трех DLP чипов. Такие проекторы отличаются повышенной яркостью и способны выводить на экран не менее 35 триллионов цветов, используются в кинотеатрах и театрально-концертных системах с большим размером проецируемого изображения.

Состояние каждого микрозеркала регулируется в зависимости от проецируемого в данный момент базового элемента цвета. Например, зеркало, проецирующее на экран пурпурный пиксель, отражает только лучи красного и синего цвета, которые смешиваясь создают на экране необходимый оттенок.

Варианты использования

Многие стандартные проекторы и проекционные HD-телевизоры на основе DLP технологии используют всего одну DLP микросхему.

Белый свет проекционной ламы проходит через фокусирующую линзу и вращающийся цветной светофильтр. Таким образом, поверхность DLP чипа последовательно освещается светом одного из базовых (красный, зелёный или синий) или дополнительных (жёлтый, светло-голубой, пурпурный) цветов. Смена состояний зеркал и время, проводимое в каждом положении, регулируются в зависимости от освещающего их цвета. Последовательно проецируемые цвета смешиваются и создают видимое нами на экране полноцветное изображение.

В трёх-чиповой конфигурации поток белого света разделяется призмой на три монохромных потока: красный, зелёный и синий. Каждый поток направляется на поверхность своего чипа; отражённые от микрозекал цветные лучи фокусируются на экран проекционной линзой.

Проекционные DLP системы, независимо от конструкции и сферы применения, постоянно совершенствуясь поднимают планку качества и характеристик проецируемой на экран картинки. Все начинается с миниатюрного изображения, отражаемого миллионами микрозеркал, которое затем превращается в изумительную широкоформатную картину!

Преимущества DLP технологии

Сверхчеткое изображение
Получаемые по DLP технологии видео и графика отличаются повышенной резкостью за счет минимизации промежутка между соседними пикселями изображения. Расстояние между ними составляет менее одного микрона, поэтому качество такого цифрового проецирования вплотную приближается к качеству аналогового проецирования с плёнки.

Выдающееся «голливудское» качество изображения
Невероятно высокое качество полностью цифрового изображения, получаемого по технологии DLP Cinema, изменяет привычное представление о посещении кинотеатра. Такими же достоинствами обладают проекторы и проекционные телевизоры на основе DLP технологии, демонстрирующие поразительно ясные фотокадры, потрясающее видео с невероятной яркостью и цветопередачей. Достоверность изображения такова, что вы забываете о том, что всё действие происходит только на экране.

Формат высокого разрешения 1080p
Технология DLP позволяет отображать на экране более двух миллионов пикселей при максимальном разрешении 1920х1080, что соответствует формату Full HD 1080p. DLP проектор или телевизор с разрешением 1080p позволяют в полной мере насладиться телепрограммами высокой чёткости, фильмами или играми с Blu-ray дисков.

Выдающееся качество изображения и не имеющий аналогов показатель времени отклика делают технологию DLP 1080p идеальным вариантом для видеоигр, просмотра спортивных программ и кинофильмов. При этом проекционные DLP телевизоры и проекторы обладают высокой надежностью и долговечностью.

Реальное изображение
Технология DLP передает изображение непревзойдённого качества с кристальной чистотой, резкостью и реальной динамичностью. Технология позволяет добиться крайне высоких значений контрастности (до 20000:1), что обеспечивает ярчайшие белые и богатейшие темные тона, картинка будто сходит с экрана!

Цифровая проекция обеспечивает абсолютную точность
Отражающий DLP чип имеет полностью цифровое управление. Миллионы управляемых в цифровом режиме микрозеркал передают абсолютно точное и живое изображение с богатой цветовой палитрой.

Идеальная передача динамических сцен
Сверхбыстрая DLP микросхема обладает непревзойдённым временем отклика в 16 миллисекунд. Проекторы и телевизоры на основе DLP технологии имеют точную и резкую картинку, необходимую для просмотра спортивных трансляций и динамических сюжетов, а также для видеоигр.

Потрясающее качество изображения и долговечность
Используя DLP технологию можно забыть о свойственном плазменным панелям и ЭЛТ телевизорам эффекте выгорания экранных пикселей. Так как данная технология не использует ни электроннолучевые трубки, ни фосфор, здесь нечему выгорать. Это означает, что можно не беспокоиться о том, что долго «висящий» на экране логотип телеканала или статичный элемент в заставке игры останется на экране выгоревшим контуром.

Подготовлен по материалам DLP.

Сегодня рынок DLP-систем являетсяодним из самых быстрорастущих среди всех средств обеспеченияинформационной безопасности . Впрочем, Беларусь пока не совсем успевает за мировыми тенденциями, в связи с чем у рынка DLP -систем в нашей стране есть свои особенности.

Что такое DLP и как они работают?

Прежде чем говорить о рынке DLP-систем, необходимо определиться с тем, что, собственно говоря, подразумевается, когда речь идёт о подобных решениях. Под DLP-системами принято понимать программные продукты, защищающие организации от утечек конфиденциальной информации. Сама аббревиатура DLP расшифровывается как DataLeakPrevention, то есть, предотвращение утечек данных.

Подобного рода системы создают защищенный цифровой «периметр» вокруг организации, анализируя всю исходящую, а в ряде случаев и исходящую информацию. Контролируемой информацией должен быть не только интернет-трафик , но и ряд других информационных потоков: документы, которые выносятся за пределы защищаемого контура безопасности на внешних носителях, распечатываемые на принтере, отправляемые на мобильные носители через Bluetooth и т.д.

Поскольку DLP-система должна препятствовать утечкам конфиденциальной информации, то она в обязательном порядке имеет встроенные механизмы определения степени конфиденциальности документа, обнаруженного в перехваченном трафике. Как правило, наиболее распространены два способа: путём анализа специальных маркеров документа и путём анализа содержимого документа. В настоящее время более распространен второй вариант, поскольку он устойчив перед модификациями, вносимыми в документ перед его отправкой, а также позволяет легко расширять число конфиденциальных документов, с которыми может работать система.

«Побочные» задачи DLP

Помимо своей основной задачи, связанной с предотвращением утечек информации , DLP-системы также хорошо подходят для решения ряда других задач, связанных с контролем действий персонала. Наиболее часто DLP-системы применяются для решения следующих неосновных для себя задач:

• Контроль использования рабочего времени и рабочих ресурсов сотрудниками;
• Мониторинг общения сотрудников с целью выявления «подковерной» борьбы, которая может навредить организации;
• Контроль правомерности действий сотрудников (предотвращение печати поддельных документов и пр.);
• Выявление сотрудников, рассылающих резюме , для оперативного поиска специалистов на освободившуюся должность;

За счет того, что многие организации полагают ряд этих задач (особенно контроль использования рабочего времени) более приоритетными, чем защита от утечек информации, возник целый ряд программ, предназначенных именно для этого, однако способных в ряде случаев работать и как средство защиты организации от утечек. От полноценных DLP-систем такие программы отличает отсутствие развитых средств анализа перехваченных данных, который должен производиться специалистом по информационной безопасности вручную, что удобно только для совсем небольших организаций (до десяти контролируемых сотрудников). Тем не менее, поскольку данные решения востребованы в Беларуси, они также включены в сравнительную таблицу, сопровождающую эту статью.

Классификация DLP-систем

Все DLP-системы можно разделить по ряду признаков на несколько основных классов. По способности блокирования информации, опознанной как конфиденциальная, выделяют системы с активным и пассивным контролем действий пользователя. Первые умеют блокировать передаваемую информацию, вторые, соответственно, такой способностью не обладают. Первые системы гораздо лучше борются со случайными утечками данных, но при этом способны допустить случайную остановку бизнес-процессов организации, вторые же безопасны для бизнес-процессов, но подходят только для борьбы с систематическими утечками. Ещё одна классификация DLP-систем проводится по их сетевой архитектуре. Шлюзовые DLPработают на промежуточных серверах, в то время как хостовые используют агенты, работающие непосредственно на рабочих станциях сотрудников. Сегодня наиболее распространенным вариантом является совместное использование шлюзовых и хостовых компонентов.

Мировой рынок DLP

В настоящее время основными игроками мирового рынка DLP-систем являются компании, которые широко известны другими своими продуктами для обеспечения информационной безопасности в организациях. Это, прежде всего, Symantec, McAffee, TrendMicro, WebSense. Об щий объём мирового рынка DLP-решений оценивается в 400 млн. долларов, что совсем немного по сравнению с тем же рынком антивирусов . Тем не менее, рынок DLP демонстрирует бурный рост: ещё в 2009 году он оценивался немногим более 200 млн.

На рынок Беларуси огромное влияние имеет рынок её восточного соседа, России, уже достаточно большой и сформировавшийся. Основными игроками на нём сегодня являются российские компании: InfoWatch, «Инфосистемы Джет», SecurIT, SearchInform, Perimetrix и ряд других. Общий объём российского рынка DLP оценивается в 12?15 млн. долларов. Растет он при этом теми же темпами, что и мировой.

Главной из таких тенденций, как полагают эксперты, является переход от «заплаточных» систем, состоящих из компонентов от различных производителей, решающих каждый свою задачу, к единым интегрированным программным комплексам . Причина подобного перехода очевидна: комплексные интегрированные системы избавляют специалистов по информационной безопасности от необходимости решать проблемы совместимости различных компонентов «заплаточной» системы между собой, позволяют легко изменять настройки сразу для больших массивов клиентских рабочих станций в организациях, а также позволяют не испытывать сложностей при переносе данных из одного компонента единой интегрированной системы в другой. Также движение разработчиков к интегрированным системам идёт в силу специфики задач обеспечения информационной безопасности : ведь если оставить без контроля хотя бы один канал, по которому может произойти утечка информации, нельзя говорить о защищенности организации от подобного рода угроз.

Западные производители DLP-систем, пришедшие на рынок стран СНГ, столкнулись с рядом проблем, связанных с поддержкой национальных языков (в случае Беларуси, впрочем, уместно говорить о поддержке русского, а не белорусского языка). Поскольку рынок СНГ весьма интересен западным вендорам, сегодня они ведут активную работу над поддержкой русского языка, которая является основным препятствием для их успешного освоения рынка.

Ещё одной важной тенденцией в сфере DLPявляется постепенный переход к модульной структуре, когда заказчик может самостоятельно выбрать те компоненты системы, которые ему необходимы (например, если на уровне операционной системы отключена поддержка внешних устройств, то нет необходимости доплачивать за функциональность по их контролю). Важную роль на развитие DLP-систем будет оказывать и отраслевая специфика – вполне можно ожидать появление специальных версий известных систем, адаптированных специально для банковской сферы, для госучреждений и т.д., соответствующих запросам самих организаций.

Немаловажным фактором, влияющим на развитие DLP-систем, является также распространение ноутбуков и нетбуков в корпоративных средах. Специфика лэптопов (работа вне корпоративной среды, возможность кражи информации вместе с самим устройством и т.д.) заставляет производителей DLP-систем разрабатывать принципиально новые подходы к защите портативных компьютеров. Стоит отметить, что сегодня лишь немногие вендоры готовы предложить заказчику функцию контроля ноутбуков и нетбуков своей DLP-системой.

Применение DLP в Беларуси

В Беларуси DLP-системы применяются в сравнительно небольшом числе организаций, но их количество до начала кризиса уверенно росло. Тем не менее, собранную с помощью DLP-систем информацию белорусские организации вовсе не спешат предавать огласке, преследуя виновных в утечках информации сотрудников в судебном порядке. Несмотря на то, что белорусское законодательство содержит в себе нормы, позволяющие наказывать распространителей корпоративных секретов, подавляющее большинство организаций, использующих DLP-системы, предпочитают ограничиваться внутренними разбирательствами и дисциплинарными взысканиями, в крайнем случае увольняя провинившихся в особо крупных размерах сотрудников. Впрочем, традиция «не выносить сор из избы» характерна для всего постсоветского пространства, вотличие от западных стран, где об утечке данных сообщают всем, кто мог от неё пострадать.

Вадим СТАНКЕВИЧ

В наши дни можно часто услышать о такой технологии, как DLP-системы. Что это такое, и где это используется? Это программное обеспечение, предназначенное для предотвращения потери данных путем обнаружения возможных нарушений при их отправке и фильтрации. Кроме того, такие сервисы осуществляют мониторинг, обнаружение и блокирование при ее использовании, движении (сетевом трафике), а также хранении.

Как правило, утечка конфиденциальных данных происходит по причине работы с техникой неопытных пользователей либо является результатом злонамеренных действий. Такая информация в виде частных или корпоративных сведений, объектов интеллектуальной собственности (ИС), финансовой или медицинской информации, сведений кредитных карт и тому подобное нуждается в усиленных мерах защиты, которые могут предложить современные информационные технологии.

Термины «потеря данных» и «утечка данных» связаны между собой и часто используются как синонимы, хотя они несколько отличаются. Случаи утери информации превращаются в ее утечку тогда, когда источник, содержащий конфиденциальные сведения, пропадает и впоследствии оказывается у несанкционированной стороны. Тем не менее утечка данных возможна без их потери.

Категории DLP

Технологические средства, используемые для борьбы с утечкой данных, можно разделить на следующие категории: стандартные меры безопасности, интеллектуальные (продвинутые) меры, контроль доступа и шифрование, а также специализированные DLP-системы (что это такое - подробно описано ниже).

Стандартные меры

Такие стандартные меры безопасности, как системы обнаружения вторжений (IDS) и антивирусное программное обеспечение, представляют собой обычные доступные механизмы, которые охраняют компьютеры от аутсайдера, а также инсайдерских атак. Подключение брандмауэра, к примеру, исключает доступ к внутренней сети посторонних лиц, а система обнаружения вторжений обнаруживает попытки проникновения. Внутренние атаки возможно предотвратить путем проверки антивирусом, обнаруживающих установленных на ПК, которые отправляют конфиденциальную информацию, а также за счет использования сервисов, которые работают в архитектуре клиент-сервер без каких-либо личных или конфиденциальных данных, хранящихся на компьютере.

Дополнительные меры безопасности

Дополнительные меры безопасности используют узкоспециализированные сервисы и временные алгоритмы для обнаружения ненормального доступа к данным (т. е. к базам данных либо информационно-поисковых системам) или ненормального обмена электронной почтой. Кроме того, такие современные информационные технологии выявляют программы и запросы, поступающие с вредоносными намерениями, и осуществляют глубокие проверки компьютерных систем (например, распознавание нажатий клавиш или звуков динамика). Некоторые такие сервисы способны даже проводить мониторинг активности пользователей для обнаружения необычного доступа к данным.

Специально разработанные DLP-системы - что это такое?

Разработанные для защиты информации DLP-решения служат для обнаружения и предотвращения несанкционированных попыток копировать или передавать конфиденциальные данные (преднамеренно или непреднамеренно) без разрешения или доступа, как правило, со стороны пользователей, которые имеют право доступа к конфиденциальным данным.

Для того чтобы классифицировать определенную информацию и регулировать доступ к ней, эти системы используют такие механизмы, как точное соответствие данных, структурированная дактилоскопия, прием правил и регулярных выражений, опубликований кодовых фраз, концептуальных определений и ключевых слов. Типы и сравнение DLP-систем можно представить следующим образом.

Network DLP (также известная как анализ данных в движении или DiM)

Как правило, она представляет собой аппаратное решение либо программное обеспечение, которое устанавливается в точках сети, исходящих вблизи периметра. Она анализирует сетевой трафик для обнаружения конфиденциальных данных, отправляемых в нарушение

Endpoint DLP (данные при использовании )

Такие системы функционируют на рабочих станциях конечных пользователей или серверов в различных организациях.

Как и в других сетевых системах, конечная точка может быть обращена как к внутренним, так и к внешним связям и, следовательно, может быть использована для контроля потока информации между типами либо группами пользователей (например, «файерволы»). Они также способны осуществлять контроль за электронной почтой и обменом мгновенными сообщениями. Это происходит следующим образом - прежде, чем сообщения будут загружены на устройство, они проверяются сервисом, и при содержании в них неблагоприятного запроса они блокируются. В результате они становятся неоправленными и не подпадают под действие правил хранения данных на устройстве.

DLP-система (технология) имеет преимущество в том, что она может контролировать и управлять доступом к устройствам физического типа (к примеру, мобильные устройства с возможностями хранения данных), а также иногда получать доступ к информации до ее шифрования.

Некоторые системы, функционирующие на основе конечных точек, также могут обеспечить контроль приложений, чтобы блокировать попытки передачи конфиденциальной информации, а также обеспечить незамедлительную обратную связь с пользователем. Вместе с тем они имеют недостаток в том, что они должны быть установлены на каждой рабочей станции в сети, и не могут быть использованы на мобильных устройствах (например, на сотовых телефонах и КПК) или там, где они не могут быть практически установлены (например, на рабочей станции в интернет-кафе). Это обстоятельство необходимо учитывать, делая выбор DLP-системы для каких-либо целей.

Идентификация данных

DLP-системы включают в себя несколько методов, направленных на выявление секретной либо конфиденциальной информации. Иногда этот процесс путают с расшифровкой. Однако идентификация данных представляет собой процесс, посредством которого организации используют технологию DLP, чтобы определить, что искать (в движении, в состоянии покоя или в использовании).

Данные при этом классифицируются как структурированные или неструктурированные. Первый тип хранится в фиксированных полях внутри файла (например, в виде электронных таблиц), в то время как неструктурированный относится к свободной форме текста (в форме текстовых документов или PDF-файлов).

По оценкам специалистов, 80% всех данных - неструктурированные. Соответственно, 20% - структурированные. основывается на контент-анализе, ориентированном на структурированную информацию и контекстный анализ. Он делается по месту создания приложения или системы, в которой возникли данные. Таким образом, ответом на вопрос «DLP-системы - что это такое?» послужит определение алгоритма анализа информации.

Используемые методы

Методы описания конфиденциального содержимого на сегодняшний день многочисленны. Их можно разделить на две категории: точные и неточные.

Точные методы - это те, которые связаны с анализом контента и практически сводят к нулю ложные положительные ответы на запросы.

Все остальные являются неточными и могут включать в себя: словари, ключевые слова, регулярные выражения, расширенные регулярные выражения, мета-теги данных, байесовский анализ, статистический анализ и т. д.

Эффективность анализа напрямую зависит от его точности. DLP-система, рейтинг которой высок, имеет высокие показатели по данному параметру. Точность идентификации DLP имеет важное значение для избегания ложных срабатываний и негативных последствий. Точность может зависеть от многих факторов, некоторые из которых могут быть ситуативными или технологическими. Тестирование точности может обеспечить надежность работы DLP-системы - практически нулевое количество ложных срабатываний.

Обнаружение и предотвращение утечек информации

Иногда источник распределения данных делает конфиденциальную информацию доступной для третьих лиц. Через некоторое время часть ее, вероятнее всего, обнаружится в несанкционированном месте (например, в интернете или на ноутбуке другого пользователя). DLP-системы, цена которых предоставляется разработчиками по запросу и может составлять от нескольких десятков до нескольких тысяч рублей, должны затем исследовать, как просочились данные - от одного или нескольких третьих лиц, было ли это независимо друг от друга, не обеспечивалась ли утечка какими-то другими средствами и т. д.

Данные в покое

«Данные в состоянии покоя» относятся к старой архивной информации, хранящейся на любом из жестких дисков клиентского ПК, на удаленном файловом сервере, на диске Также это определение относится к данным, хранящимся в системе резервного копирования (на флешках или компакт-дисках). Эти сведения представляют большой интерес для предприятий и государственных учреждений просто потому, что большой объем данных содержится неиспользованным в устройствах памяти, и более вероятно, что доступ к ним может быть получен неуполномоченными лицами за пределами сети.