Как сделать ссылку в документе Word. Создание внешних и внутренних гиперссылок в документе

Работая с офисными программами, пользователь часто сталкивается с гиперссылками. Они дают возможность переходить на веб-страницы и открывать другие документы, необходимые для работы. Для того чтобы оптимизировать рабочий процесс, необходимо знать, как в «Ворде» сделать гиперссылку. Это поможет с легкостью переходить к нужному тексту, файлу или картинке, не тратя время на долгие поиски документов, которые взаимосвязаны между собой. Данная функция доступна в версиях Word 2007-2010, поэтому пользователи могут выбрать наиболее подходящий для себя вариант программы.

Создание гиперссылки в Word 2007

Указать адрес веб-страницы в документ MS Word не составит большого труда, достаточно просто скопировать его и вставить в документ. Программа самостоятельно распознает адрес и применит специальный стиль оформления. Однако иногда возникает необходимость в указании ссылки на адрес.

Открыв программу Word, там можно найти раздел «Вставка» и пункт «Гиперссылка». Когда текст будет набран, необходимо определить, какие слова или слово станет ссылкой. В левой части окошка пользователю будет предоставлен выбор: можно создать ее на документ, веб-страницу, адрес электронной почты или определенный фрагмент текста. Выбирать последний нужно так, чтобы он максимально характеризовал тот файл, на который ссылается.

Выделив фрагмент, нужно нажать «Гиперссылка». В открывшемся окошке необходимо указать документ или файл, на который будет ссылка. Затем следует нажать ОК, подтвердив свой выбор. Если все действия выполнены правильно, фрагмент текста станет синего цвета и подчеркнутый.

Чтобы перейти по ссылке, достаточно клацнуть на выделенном словосочетании один раз, при этом удерживая нажатой клавишу Ctrl. Когда появится окошко-уведомление, нужно нажать «Да». После этого будет открыт документ, на который была ссылка. Если пользователю неудобно переходить таким образом, в Word есть возможность поменять настройки. После этого достаточно будет щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке. В Word 2010 необходимо перейти в раздел «Файл», а в Word 2007 - в Office. Там будет вкладка «Параметры». Далее нужно найти пункты «Дополнительно» и «Параметры вставки». Если убрать галочку напротив строки Ctrl + … и нажать ОК, настройки будут изменены.

Как оформлять ссылку?

Пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в «Ворде», но и правильно оформлять ее. Это не зависит от содержания. После заполнения поля «Текст» будет видно предварительный текст, а не сетевой адрес или URL. При желании можно задать подсказку, которая может иметь длину до 255 символов. Отражаться она будет в небольшом желтеньком окошке, если навести курсор мышки. В том случае, когда текст не будет введен, можно просмотреть адрес, который связан с данным сообщением.

Чтобы перемещаться между фрагментами документа, необходимо знать, как в «Ворде» сделать гиперссылку в пределах одного файла. Для этого нужно структурировать документ, правильно оформить заголовки и закладки. Это можно сделать при помощи вкладки «Вставка» и пункта «Закладки». После того как они отобразятся в окошке «Гиперссылки», можно будет выбирать необходимые объекты.

Как вставить гиперссылку в Word 2010?

Гиперссылка в «Ворде-2010» создается так же, как и в версии «Ворд-2007». Необходимо открыть документ и определить, какое словосочетание будет определяющим. Выделив его, необходимо на нем клацнуть правой клавишей мышки и выбрать пункт «Гиперссылка». После этого перед пользователем откроется окошко «Вставить ссылку». Вызвать его можно и другим способом: для этого нужно найти вкладку «Вставка» и нажать на пункт «Гиперссылка».

Опытные пользователи для собственного удобства применяют не только знания, как в «Ворде» сделать гиперссылку, но и вписывают подсказку. Для этого необходимо перейти в поле «Текст для отображения» и ввести туда нужные предложения.

Если пользователю нет необходимости создавать текст, достаточно указать сетевой адрес. После этого необходимо нажать ОК. Теперь выбранное словосочетание станет ссылкой и поможет с легкостью переходить на нужный документ или файл.

Чтобы использовать все возможности программы для облегчения работы, пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в «Ворде», но и уметь работать с оглавлением.

При необходимости можно сделать так, чтобы, наводя курсор на каждый пункт оглавления, пользователь автоматически туда переходил. Для этого необходимо структурировать документ: оглавление должно располагаться на первой странице, а главы - на последующих. После того как будет выделена первая глава, на ней необходимо клацнуть правой клавишей мышки. Перед пользователем будет открыт список, в котором нужно выбрать пункт Hyperlink, а затем вкладку Placeinthisdocument. С правой стороны появится полный список глав документа. Выбор подтверждается нажатием кнопки ОК. Если все действия выполнены правильно, при нажатии на первую главу в списке она откроется пользователю. По аналогии «привязываются» все остальные главы.

Оформление оглавления

При желании пользователь может изменить стиль оглавления, сделав его заметным и непохожим на остальной текст.

Для этого необходимо выделить ту главу, которая уже стала ссылкой, а затем перейти в раздел Hyperlink и выбрать пункт Placeinthisdocument. Указав ее в правом углу, нужно нажать ОК. Теперь глава не выполняет функцию ссылки, и ее стиль можно поменять. Если действие успешно выполнено, нужно выделить следующую главу и нажать Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V.

Гиперссылка на электронный адрес

Если пользователь знает, как в «Ворде» сделать гиперссылку, ему будет намного проще работать с программой и создавать документы, удобные для восприятия. Если возникает необходимость оставить ссылку на электронный адрес, сделать это можно следующим образом: выделив нужный фрагмент текста или рисунок, следует перейти в меню «Гиперссылка». В разделе «Связи» нужно нажать «Электронная почта» и ввести адрес.

Гиперссылка – это определенный текст или рисунок, при нажатии на который, откроется или заданное место в этом же документе, или картинка, или другой документ и прочее. Не просмотренная гиперссылка в Ворде выделена синим цветом и подчеркнута.

На этом с теорией закончим. Давайте разбираться, как сделать гиперссылку в MS Word.

Самый простой способ – это просто скопировать адрес сайта . Выделите и скопируйте текст с адресной строки браузера.

Теперь откройте документ, установите курсор в нужном месте и вставьте ссылку. Нажмите после этого на пробел или «Enter» . Обычная ссылка стала гиперссылкой в документе Ворд и ведет на указанный сайт.

Если Вы копируете фрагмент текста, в котором есть ссылки, то автоматически они не преобразуются в гиперссылки. Для этого установите курсор в конце нужной ссылки и нажмите пробел.

Теперь рассмотрим, как сделать текст гиперссылкой . Для этого, выделите нужный фрагмент текста или слово, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Гиперссылка» .

Откроется следующее окно. В поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей» , в поле «Адрес» вставьте электронный адрес нужного сайта. Нажмите «ОК» .

Выделите текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка» .

Затем, в поле «Папка » выберите, где хранится нужный файл. В окошке ниже кликните мышкой по ярлыку программы, ее исполняемому файлу или любой нужной папке. Также можно выбрать вордовский, любой другой документ, или картинку.

В рассмотренном примере, при нажатии на «документ» открывается папка «Downloads» .

Чтобы сделать картинку гиперссылкой – выделите ее и повторите вышеописанные действия. Если картинка в тексте будет служить гиперссылкой, то при наведении на нее, появится всплывающее окошко. Нажмите Ctrl и кликните по ней.

Если в качестве гиперссылки Вы захотите использовать фрагмент текста из другого документа Ворд , то открывайте этот документ. Теперь выделяем в нем нужный текст и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Не отпуская кнопку, перетащите выделенный фрагмент в нужное место текущего документа.

Появится следующее контекстное меню. В нем кликните по пункту «Создать гиперссылку» .

Также Вы можете изменить, выделить, открыть, копировать или удалить гиперссылку в документе Ворд. Для этого кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню нужное действие.

Теперь Вы знаете различные способы, которые помогут Вам сделать гиперссылку в Ворде. Если остались какие-то вопросы – задавайте их в комментариях.

Сегодня я расскажу, как самому сделать кликабельную ссылку в разных редакторах и программах – во Вконтакте, в документах Word и Excel, в PowerPoint презентациях и, конечно же, с помощью HTML тегов.

Трудно себе представить, что бы было с интернетом, если бы нельзя было переходить с одного сайта на другой простым нажатием на ссылку. Уставшие пользователи набивали бы в адресной строке своих браузеров полный URL каждой желаемой страницы, путаясь в буквах и непрерывно матерясь. Я думаю, общая посещаемость сети снизилась бы на порядок. Но, к счастью, есть такая штука как гиперссылки, которые позволяют не писать адреса сайтов, а, иногда, даже их не читать – кликнул мышкой по тексту или картинке и перешёл к нужной информации.

Все различия вытекают из того, что исходный код документов обрабатывается разными программами с разными алгоритмами. Например, Web браузеры обрабатывают HTML код, а Microsoft Office со своими текстовыми и табличными документами работает совсем по-другому.

Но вас пугать все эти различия не должны, так как процесс создания гиперссылок прост везде. Прежде чем перейдем к инструкциям, давайте определимся с несколькими терминами, чтобы в будущем не запутаться:

Гиперссылка (ссылка, линк, link) – это элемент документа (текстовый или графический) нажатие на который мышью приводит к переходу на другой интернет адрес (URL). Текстовые ссылки, как правило, отображаются синим цветом и подчеркнуты сплошной линией, хотя, их стиль может быть изменен на другой.

URL – это адрес интернет страницы. URL размещенный на странице не обязательно является гиперссылкой, ссылка должна быть кликабельной (активной), а URL может быть написан в виде текста и клик по нему ни к чему не приводит.

Анкор (анкорный текст) – это текст ссылки. Текст анкора может быть любым, иногда он совпадает с URL, в этом случае говорят, что ссылка без анкорная.

Как сделать гиперссылку в ВК

Начнем изучение с ВК, так как в своей статистике говорят, что этот запрос самый популярный. Видимо, с этой сетью у пользователей возникает больше всего затруднений, а ставить ссылки хочется.

Макет с круглыми скобками:

Например, @dmitriyzhilin (страница Дмитрия Жилина) будет выглядеть так:

Макет с квадратными скобками:

Например, будет выглядеть один в один, как и предыдущий вариант.

Какой из этих способов использовать для создания гиперссылки в ВК решайте сами, по функционалу они не отличаются.

Как в ВК сделать гиперссылку на внешний сайт

В связи в этим у нас есть 3 варианта:

1. Использование безанкорной ссылки
2. Использование автоматически подобранного анкора
3. Использование вместо анкора изображения

Автоматический анкор во Вконтакте создается на основе информации, размещенной на той странице, ссылку на которую мы хотим запостить. ВК автоматически извлекает с этой страницы ее title (это заголовок, прописанный в соответствующем теге) и устанавливает его в качестве анкора. Если, при этом, на странице есть графические элементы, то будет предложена и картинка. Вот так выглядит добавление ссылки по умолчанию:

Мы можем отказаться от автоматической картинки и от анкора, оставив только изначальный URL – получим безанкорную ссылку. Можно убрать картинку и оставить только автоматический текст. Весь блок удаляется крестиком, находящимся над блоком ссылка, удаление изображения производится большим крестом справа вверху внутри блока.

Как в ВК сделать внешнюю ссылку с произвольным анкором

Для этих целей подойдет не любое изображение, необходимо, чтобы оно было не менее 537 пикселей в ширину – это минимальная ширина картинок, которые Вконтакте делает ссылками, более мелкие не сработают.

Как это сделать:

Таким способом можно сделать любой текстовый анкор, можно сделать ссылку в виде кнопки для заказа – одним словом – любую картинку, какую сможете придумать.

Как сделать гиперссылку в Ворде

При создании текстовых документов гиперссылки используются очень часто, особенно, если этот документ планируется распространять в Интернете в виде электронной книги или чего-то аналогичного. Кстати, рекомендую книги после написания – этот формат защищен от внесения изменений и никто не сможет присвоить себе авторство или изменить другие данные внутри.

1. Выделяем текст, который должен стать ссылкой (анкорный текст) и кликаем правой кнопкой мыши. Далее выбираем в контекстном меню пункт «Гиперссылка»

1. В окне прописываем нужный URL и нажимаем «ОК»

Выделенный текст станет синим и подчеркнутым, а при наведении на него курсора будет появляться подсказка с веб-адресом и предложением нажать Ctrl и кликнуть на ссылку мышкой.

Как сделать гиперссылку в Excel

Схема настройки ссылок в Excel очень похожа, на Word, отличие заключается лишь в том, что в Excel сделать гиперссылкой любой произвольный текст не получится. Активный линк присваивается только целой ячейке в таблице.

По шагам это выглядит вот так:

1. Выделяем нужную ячейку или группу ячеек (есть и такая возможность)
2. Правой клавишей кликаем по выделенным элементам и выбираем в меню «Гиперссылка»

1. В окно вставляем необходимый адрес и тычем «ОК», все также, как в Word

На этом ссылочка готова, чтобы по ней перейти надо будет ткнуть левой кнопкой мыши, ничего дополнительно удерживать, как это было в Word, необходимости нет.

Клик сразу будет открывать веб страницу в браузере, который у вас настроен по умолчанию.

Как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint

При создании презентаций, как правило, в слайдах все пишут тезисно. Подразумевается, что более полная информация будет раскрываться спикером, который эту презентацию будет озвучивать, либо в самих слайдах будет идти отсылка к поясняющим документам в виде их наименований или гиперссылок на интернет страницы.

Для того, чтобы снабдить ваши слайды активными ссылками, по которым пользователи смогут добраться до нужных web страниц, необходимо сделать следующее:

1. Выбираем нужный слайд и выделяем с помощью мыши фрагмент текста или изображение (в зависимости от того, что необходимо превратить в линк) и вызываем контекстное меню щелчком по правой кнопке мыши. Нам нужен пункт «Гиперссылка».

1. В окно вставляем адрес web страницы и подтверждаем действие кнопкой «ОК».

Ссылка сразу станет активной и те, кто будут пользоваться вашей презентацией, смогут легко переходить по ней. Только имейте ввиду, что в презентациях PowerPoint ссылки делаются для работы в режиме просмотра, а не редактирования.

Подбираемся к самому интересному – к HTML – святая святых в ссылкостроительстве.

Как сделать гиперссылку в HTML

В подавляющем большинстве графических HTML редакторов процесс создания гиперссылок один в один похож на аналогичную процедуру в Ворде (нажатие на кнопку в виде цепочки и внесение в окно анкора с URL адресом), но это не настоящий HTML, а программная оболочка, которая его создает. Если вы смотрели мои , то могли видеть такую цепочку.

Это базовый макет ссылки, который может быть существенно усложнен, если мы решим придать элементу особые свойства. Например, кроме текста могут быть использованы изображения. Для этого вместо «анкорный текст» вставляется тег, выводящий картинки, получится:

Что такое якорь

Частным случаем ссылок являются якоря. По сути, якоря – это точно такие же ссылки, только ведут они не на новые страницы, а в какое-то конкретное место внутри уже открытого документа. С помощью якорей создается, например, содержание. Действуют они по такой схеме:

1. Вставляем внутрь кода документа специальные идентификаторы;
2. Прописываем в ссылке вместо URL адреса хэштег идентификатора.

Теперь по-русски:

Вставка идентификаторов

Первый способ – к одному из тегов в тексте добавляем атрибут id=”идентификатор”, например, к подзаголовку:

Глава 3 в статье

Отличие от обычных гиперссылок на лицо – у якорной ссылки нет полного адреса, начинающегося с HTTP и содержащего название домена – это потому, что якоря являются относительными и действуют только внутри страницы. При переносе страницы с якорями на другой адрес, структура внутренних ссылок не изменится и они будут работать как и раньше. Между тем, создавать полноценные ссылки на якоря можно, достаточно дописать перед идентификатором полный URL:

Ссылка на 3 главу

В таком варианте есть один “+” и один “-“:

“-” – если документ изменит свой URL адрес, ссылка работать перестанет, так как кусок “URL-адрес-страницы” будет вести на устаревшее место.

Если в качестве идентификатора указать пустое место (href=”#”), то переход по этой ссылке приведет к началу страницы сайта. Так делают самый – переход мгновенный, без анимации, зато легко реализуем.

Наиболее популярные атрибуты HTML ссылок

Атрибуты – это специальные элементы, добавление которых к тегу приводит к изменению или появлению новых свойств. Одновременно может использоваться несколько атрибутов, для этого все они вставляются внутрь конструкции через пробел.

Target – задает целевую страницу для открытия гиперссылки. По умолчанию (если его не прописывать или задать значение _self) ссылка открывается в том же окне браузера. Для открытия в новой вкладке используется _blank:

анкорный текст

Здравствуйте уважаемые читатели блога сайт. Сегодня мы поговорим о том как создавать гиперссылки в html , узнаем как использовать тег и его атрибуты href и target, научимся делать картинку ссылкой.

Начнем с простого и рассмотрим создание обычных текстовых ссылок. Для создания текстовой гиперссылки достаточно любой фрагмент текста, который должен стать ссылкой, заключить в парный тег . И в атрибуте href этого тега необходимо указать адрес целевой web-страницы в интернете:

С помощью языка html можно создавать почтовые гиперссылки , щелчок по которым запускает программу почтового клиента. При указании адреса в атрибуте href перед email необходимо поставить «mailto:» , т.е. примерно так: href="mailto:[email protected]". Причем после двоеточия перед почтовым адресом не должно быть пробелов.

написать письмо

Как сделать картинку ссылкой

На этом рассказывать о создании гиперссылок я заканчиваю, напомню только основные моменты:

1. Для создания ссылок используется парный тег с обязательным атрибутом href, в значении которого помещается адрес целевой страницы: Текст;
2. При создании ссылки на почту в атрибуте href перед адресом почты необходимо поставить «mailto:»: написать письмо;
3. Если надо создать ссылку изображение, то просто помещаем тег img внутрь тега : .