Интернет

Входящие письма. Есть ли бесплатная почта неограниченного объема?

Мало кто из современных молодых людей знает, что когда-то письма отправлялись только через обыкновенную почту. Перед праздниками люди покупали много бумажных открыток и рассылали родственникам и друзьям с поздравлениями. При этом каждую открытку подписывали от руки красивым почерком. Конечно же, всё должно было быть оформлено аккуратно с первого раза, потому что стереть помарки, не испортив письмо, было нельзя. Такие входящие письма и почтовые карточки многие хранили и хранят сейчас в качестве памяти о каком-то событии.

Сегодня все сильно изменилось. По почте отправляются преимущественно посылки и документы. Большая же часть городского населения каждое утро заглядывает в компьютер, чтобы посмотреть раздел «Входящие письма» в электронной почте. Нам пишут и те, кого мы знаем, и те, кого никогда не увидим. Последние обращаются к нам преимущественно с предложением услуг и товаров в таком количестве, что письма образуют так называемый спам - нежелательную корреспонденцию.

Большинство поисковых систем предоставляют своим пользователям почтовые ящики, в которых раздел «Входящие письма» защищен от посторонних электронных обращений. Например, Яндекс снабжен спамообороной, которая отправляет в специальную папку более 50% рекламных сообщений. Они попадают туда, если рассылаются похожие письма на многочисленные адреса. Пользователь может самостоятельно пометить письмо как спамовое, после чего оно в следующий раз не попадет в папку «Входящие письма». Публичные почтовые ящики также хороши тем, что на них может приходить большое количество писем, которые будут храниться бесплатно. Для корпоративной же, например, корреспонденции виртуального плана нужно покупать сервера или место у провайдера для хранения информации.

Например, в почтовом ящике Гугл - Gmail - входящие могут занимать огромные объемы памяти, т. к. общий размер ящика составляет 25 Гб. Этот ресурс любят за надежность, возможность пользоваться переводчиком, совместимость со многими службами. Здесь можно зарегистрировать адрес, соответствующий адресу компании в сети, получить онлайн помощь, офлайн поддержку и просматривать корреспонденцию на мобильном устройстве. В системе реализован быстрый поиск письма, совместимость с календарным планом, передача права доступа к ящику другому человеку. Gmail предпочитают многие российские бизнесмены, т. к. он считается оптимальным по безопасности доступа.

Если вы решите завести себе почтовый ящик от поисковика Рамблер (почта Майл), входящие письма будут открываться чрезвычайно быстро, т. к. компания указывает на это, как на одно из главных преимуществ. В дополнение к защите от спама и вирусов, которая традиционна для таких систем, предлагается неограниченный объем ящика, что удобно для пересылки графических файлов, видео и др.

Все перечисленные компании присутствуют на рынке уже много лет, поэтому можно рассчитывать на то, что они никуда не пропадут вместе с вашими письмами. Но нужно учитывать, что существует опасность взлома электронной почты, поэтому файлы большой важности хранить там нежелательно. Их лучше копировать на жесткий диск или флэш-накопитель.

Источник: fb.ru

Актуально

Разное
Разное

Мало кто из современных молодых людей знает, что когда-то письма отправлялись только через обыкновенную почту. Перед праздниками люди покупали много бумажных открыток и рассылали родственникам и друзьям с поздравлениями. При этом каждую открытку подписывали от руки Конечно же, всё должно было быть оформлено аккуратно с первого раза, потому что стереть помарки, не испортив письмо, было нельзя. Такие входящие письма и почтовые карточки многие хранили и хранят сейчас в качестве памяти о каком-то событии.

Сегодня все сильно изменилось. По почте отправляются преимущественно посылки и документы. Большая же часть городского населения каждое утро заглядывает в компьютер, чтобы посмотреть раздел «Входящие письма» в электронной почте. Нам пишут и те, кого мы знаем, и те, кого никогда не увидим. Последние обращаются к нам преимущественно с предложением услуг и товаров в таком количестве, что письма образуют так называемый спам - нежелательную корреспонденцию.

Большинство поисковых систем предоставляют своим пользователям почтовые ящики, в которых раздел «Входящие письма» защищен от посторонних электронных обращений. Например, Яндекс снабжен спамообороной, которая отправляет в специальную папку более 50% рекламных сообщений. Они попадают туда, если рассылаются похожие письма на многочисленные адреса. Пользователь может самостоятельно пометить письмо как спамовое, после чего оно в следующий раз не попадет в папку «Входящие письма». Публичные почтовые ящики также хороши тем, что на них может приходить большое количество писем, которые будут храниться бесплатно. Для корпоративной же, например, корреспонденции виртуального плана нужно покупать сервера или место у провайдера для

Например, в почтовом ящике Гугл - Gmail - входящие могут занимать огромные объемы памяти, т. к. общий размер ящика составляет 25 Гб. Этот ресурс любят за надежность, возможность пользоваться переводчиком, совместимость со многими службами. Здесь можно зарегистрировать адрес, соответствующий адресу компании в сети, получить онлайн помощь, офлайн поддержку и просматривать корреспонденцию на мобильном устройстве. В системе реализован быстрый поиск письма, совместимость с передача права доступа к ящику другому человеку. Gmail предпочитают многие российские бизнесмены, т. к. он считается оптимальным по безопасности доступа.

Если вы решите завести себе почтовый ящик от поисковика Рамблер (почта Майл), входящие письма будут открываться чрезвычайно быстро, т. к. компания указывает на это, как на одно из главных преимуществ. В дополнение к защите от спама и вирусов, которая традиционна для таких систем, предлагается неограниченный объем ящика, что удобно для пересылки графических файлов, видео и др.

Все перечисленные компании присутствуют на рынке уже много лет, поэтому можно рассчитывать на то, что они никуда не пропадут вместе с вашими письмами. Но нужно учитывать, что существует опасность взлома электронной почты, поэтому файлы большой важности хранить там нежелательно. Их лучше копировать на жесткий диск или флэш-накопитель.

Инструкция

Перед тем как просмотреть или прочитать входящие сообщения в вашем электронном ящике, необходимо открыть его. Для этого нужно запустить браузер и в адресной строке ввести веб-сервера, на котором располагается ваш e-mail. В пустые поля введите свои регистрационные данные (логин и пароль). Если вы не помните точно, какие данные были вами использованы при регистрации, воспользуйтесь опцией «Восстановление пароля к учетной записи».

После нажатия кнопки «Войти» вы окажетесь на странице своего почтового ящика. Нажмите на папку «Входящие», чтобы просмотреть все письма в этом каталоге. Письма, которые помечены скрепкой, имеют вложения (загруженные файлы). К таким письмам стоит относиться крайне внимательно, приложения к письмам могут содержать вредоносные объекты.

Для просмотра письма необходимо кликнуть мышью по его заголовку. Заголовки непрочитанных писем в этой папке отображаются жирным шрифтом и находятся, как правило, сверху списка. Если открытое письмо отображается некорректно, т.е. вместо привычных кириллических букв вы видите закорючки, необходимо прокрутить текст письма до самого конца и нажать ссылку другой кодировки. Если вы попробовали все кодировки, а желаемого результата так и не получили, следовательно, отправитель письма работает с другой операционной системой или почтовой программой.

После прочтения текста письма, его можно удалить. Для этого нажмите соответствующую кнопку в верхней или нижней панели кнопок. Если письмо не удалить, оно останется в папке «Входящие». Большое количество прочитанных писем приводит к медленной загрузке почтового ящика, поэтому желательно периодически удалять ненужные сообщения. Важные для вас письма рекомендуется архивировать или перемещать в другой каталог, для этого действия есть специальные кнопки.

Поступающие в организацию документы подлежат учету. Обычно регистрация входящих писем – задача канцелярии, но в небольших коллективах эту обязанность часто возлагают на секретаря. Методика оформления корреспонденции, как правило, подробно описывается во внутренней инструкции по делопроизводству. Если же она отсутствует, при обработке новых документов нужно придерживаться определенного порядка действий.

Вам понадобится

• - журнал регистрации входящей корреспонденции;
• - штамп «Входящее письмо».

Инструкция

Внесите сведения о поступивших письмах в журнал регистрации входящей корреспонденции. Он может быть электронным или традиционным (бумажным). Заполняя электронные формы, следуйте рекомендациям разработчиков программы. Компьютерные системы облегчают канцелярский труд, помогает быстро найти нужную информацию. Однако, в них важна унификация, строгое соблюдение правил ввода сведений, иначе документ может затеряться в базе.

Традиционный журнал регистрации купите в типографии или оформите самостоятельно в тетради формата А4. Главное требование к нему – простота поиска, наглядность и аккуратность заполнения. Удобно вести журнал в виде таблицы со следующими графами:1. Дата регистрации. Входящие письма учитывайте в день получения передавайте на рассмотрение руководителю, если в организации не принят иной порядок;2. Регистрационный номер. Этот атрибут документа состоит из номера папки-дела «Входящие документы» (по утвержденной номенклатуре дел организации) и порядкового номера (с начала календарного года) поступившего письма. Например, «№ 01-12-273», где 01-12 – номенклатурный номер дела, 273 – уникальный номер письма. Вся поступившая корреспонденция регистрируется один раз, независимо от количества поступивших позже копий, в том числе электронных;3. Автор письма (организация, частное лицо), например, «ООО «Встреча» или «Администрация области, заместитель главы В.С.Сидоров» и т.д.;4. Тема документа. Эту графу можно заполнить сведениями из заголовка письма или кратко сформулировать основную мысль после его прочтения. Пишите так, чтобы позже вы могли легко вспомнить, о каком именно документе идет речь, и объяснить это коллегам. Например, «О заключении договора на транспортные услуги» или «О предоставлении сведений по налогу на прибыль до 12.12.2011» и т.д.;5. Исполнитель. Графу заполните после получения визы руководителя. Впишите фамилию сотрудника, который будет готовить ответ. Здесь же пометьте срок исполнения. Дату ответа на срочное письмо выделите цветным маркером или подчеркните.6. Примечания. Здесь вы можете делать отметки о выполнении поручения руководителя, или указывать наличие важных приложений к письму, или помечать количество копий, находящихся у сотрудников в работе.

Дополните таблицу по вашему усмотрению. Например, опасаясь за сохранность документов, выделите графу для подписи исполнителя при получении письма. Однако не перегружайте журнал и себя чрезмерно подробными записями. Всю нужную информацию содержит документ, регистрационные формы лишь помогают проследить стадию работы над ним.

На всех письмах проставьте специальный штамп, на котором указан вид корреспонденции – «Входящие». Оттиск должен располагаться в правом нижнем углу первой страницы документа. Следите, чтобы печатью не перекрывался текст. Порядковый номер и дату поступления впишите в строку оттиска вручную.

Полезный совет

Электронное письмо распечатайте и зарегистрируйте в обычном порядке.

Источники:

• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов»

Очищать электронный почтовый ящик вручную, сообщение за сообщением - утомительная работа, особенно, если их много. Гораздо удобнее осуществить эту операцию автоматически. Веб-интерфейс практически каждой почтовой службы оснащен соответствующей функцией.

Инструкция

Зайдите в свой электронный почтовый ящик, используя веб-интерфейс.

Создайте новую папку для хранения тех сообщений, которые вам понадобятся даже после очистки. Дайте ей любое название.

Перейдите в папку с входящими сообщениями. Выделите на первой странице те письма , которые вам необходимо сохранить. Осуществите операцию перемещения их в новую папку.

Посмотрите, не оказались ли на первой странице после этого важные сообщения с последующих страниц. При необходимости, перенесите в дополнительную папку и их.

Поступите аналогичным образом со всеми важными сообщениями со всех страниц папки «Входящие».

Перенеся все важные сообщения (их, скорее всего, окажется сравнительно немного) в созданные вами новые папки, приступите к очистке папок для входящих и исходящих сообщений. Каждую из них очищайте следующим образом. Вначале попытайтесь найти на странице кнопку или пункт меню (в том числе, ниспадающего), позволяющий папку . Местоположение такого пункта зависит от того, какой вы пользуетесь почтовой службой. Если найти его не получилось, найдите поле для галочки, расположенное в самом верху страницы, над сообщением. Поставьте в него галочку, и выделенными окажутся либо на странице, либо во всей папке (также зависит от почтовой службы). Удалите их. Если окажется, что сообщения только на одной странице, повторяйте операцию до тех пор, пока не окажется очищенной вся . Даже в этом случае осуществляется гораздо быстрее, чем при выделении и удалении сообщений вручную по одному.

Из новых папок, в которые вы переместили важные сообщения, ничего не удаляйте. При желании сделайте резервную копию важных писем.

Выйдите из почтового ящика.

Видео по теме