Правильное установление причины появления лишних страниц, поможет быстро устранить проблему. Вне зависимости от версии Microsoft Word (2003-2016 гг.) существует 4 основные причины существования пустых страниц в конце документа:
- Лишние проблемы или переходы на новую строку.
- Наличие скрытых символов.
- Перенос части таблицы.
- Наличие прозрачного или белого рисунка (редко).
Причины появления пустой страницы
Если при работе с документом в процессе редактирования появились страницы, не содержащие текста, скорее всего на ней находятся разрыв страниц или пустые абзацы.
Примечание : если пустая страница появляется только при распечатывании документа, то дело в настройках принтера (страница между заданиями).
Способ 1. Удаление лишних пробелов и абзацев
Самый легкий способ – удалить лишнюю страницу с помощью клавиш Backspace или Delete, предназначенных для удаления знаков из текста.
Шаг 1. Перейти на последнюю страницу документа и установить на нее курсор.
Шаг 2. Нажимайте указанные клавиши до тех пор, пока не исчезнет ненужная страница.
Шаг 3 . Если пустых абзацев на странице много, то клавишу придется нажимать несколько раз.
Способ 2. Удалите скрытые символы
Так как появление пустой страницы обычно означает наличие на ней скрытых символов, для того, чтобы их удалить, необходимо сделать их видимыми.
Шаг 1. Нужно нажать на значок «непечатаемые символы», который находится на главной вкладке. Включив отображение скрытых символов, вы сможете увидеть причины появления лишней страницы и устранить их.
Шаг 2. Выделите лишние пустые абзацы и удалите их.
Шаг 3. Кроме пустых абзацев причиной появления пустой страницы может быть поставленный вручную принудительный разрыв страницы или разрыв раздела.
Чтобы удалить его, поместите курсор перед разрывом и нажать на клавишу удаления символов – Delete.
Способ 3. Отредактируйте таблицу
Если не удалось удалить страницу с помощью двух предыдущих методов, вероятно, у вас в конце документа находится таблица. В Word после каждой таблицы располагается пустой абзац, и если таблица доходит до конца страницы, то абзац переносится на следующую. Вы не сможете просто удалить этот символ, обозначающий пустой абзац. Для того чтобы убрать пустой лист, нужно сделать этот абзац скрытым.
Шаг 1. Показать скрытые пробелы.
Шаг 2. Если таблица образует пробел на след странице, то уменьшите межстрочный интервал ячеек таблицы или шрифт, уберите лишние переходы на новые строки.
Как удалить первую страницу в Ворде
Чтобы удалить титульную страницу в последних версиях Microsoft Word, необходимо выполнить следующие шаги.
Шаг 1. Перейти на вкладку «Вставка».
Шаг 2. Выбрать меню «Титульная страница».
Шаг 3. Указать соответствующее значение – «Удалить текущую титульную страницу».
В версиях ранее 2007 года титульная страница не отличается от всех других страниц в документе, поэтому используются аналогичные способы ее удаления.
Как удалить страницу в середине документа
Появление ненужной пустой страницы в середине документа Word, как правило, сопряжено с наличием разрыва раздела. Данная функция редко применяется на практике и в основном добавляется в документ случайно при редактировании.
Способ 1. Удалите разрыв раздела (метод 1)
Лишняя страница в середине текстового документа появляется обычно по причине установки разрыва раздела. Удаляется она с помощью следующих действий.
Шаг 1. Расположите курсор перед разрывом.
Шаг 2. Нажмите клавишу Delete.
Примечание: При удалении пустой страницы из середины документа, которая появилась в результате разрыва раздела, после удаления этого разрыва может испортиться форматирование. Если вам нужно, чтобы после этой страницы было форматирование, отличающееся от того, что установлено до этой страницы, то оставьте разрыв раздела. В ином случае, при удалении разрыва форматирование автоматически станет одинаковым на всем документе – таким, каким оно было в тексте, расположенном до разрыва.
Способ 2. Удалите разрыв раздела (метод 2)
Шаг 1. Перейти во вкладку “Макет”.
Шаг 2. Заменить тип разрыва – установить «без разрыва».
Теперь вы знаете как убрать страницу в Ворде. Перечисленные советы могут быть применены в Microsoft Word всех версий.
Как удалить пустую страницу в Ворде – инструкция с анимацией обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру
Иногда, при разрыве страниц в документах, появляются лишние листы – на них нет никакой информации, совсем ничего. Именно потому их нужно удалять – зачем заставлять принтер пропускать через себя лишнюю бумагу при печати. Сегодня я расскажу Вам, как без лишних усилий удалить пустую страницу в программе Microsoft Word. Также Вы узнаете, как удалить страницу с информацией, при этом не потеряв её. Главное, дочитайте все до конца, а если что-то непонятно, прочтите статью ещё раз.
Удаляем пустую страницу в MS Word
Для начала перейдём на вкладку «Главная», если в данный момент у Вас открыта другая. Здесь находится один полезный инструмент – «Отобразить все знаки», благодаря которому Вы будете видеть все символы, напечатанные Вами – вплоть до пробелов.
Нажимаем на неё и текст до неузнаваемости изменится. Видите, сколько появилось точек и разных знаков, которых не было ранее? Точки – это пробелы. Если подряд стоят две и более точек, значит, там слишком много пробелов и это нужно исправить. Стрелки – это нажатия клавиши Tab. Отдельно отображаются и пустые страницы в виде надписей «Разрыв страницы» . Именно этот разрыв нам и нужно убрать.
Кликаем на этой строке дважды левой кнопкой мыши, после чего она выделится чёрным цветом. Затем есть два варианта действий, ведущих к удалению пустой страницы:
- Нажатие кнопки «Backspace» на клавиатуре
- Нажатие кнопки «Delete» на клавиатуре
В результате этих несложных манипуляций, страница-пустышка удалена.
Удаляем непустую страницу в Microsoft Word
Избавляться от пустых страниц мы научились, как же быть с теми, где есть какая-то информация: текст, картинка или диаграмма? Удалять можно и непустые страницы, сейчас мы это проделаем.
Помещаем курсор в любую часть страницы, которую желаем удалить. Возвращаемся на вкладку «Главная», находим с правой стороны стрелку с надписью «Выделить», кликаем по ней и в выпадающем меню выбираем «Выделить всё».
Казалось бы простейшая задача как удалить пустую страницу в Ворде может вылиться в огромную заметку со всеми нюансами разделов, разрывов и прочих невидимых символов. Офисный пакет кажется простым только на первый взгляд, до тех пор пока нет необходимости сверстать качественный документ.
Данная проблема как правило преследует пользователей редактирующие документы созданных другими людьми. Не потому что они умнее, дело в невидимых символах и многих других нюансах офисного пакета — все эти мелочи мы проработаем в сегодняшней заметке!
Посмотрел что тут пишут люди в инете по данному вопросу — я в шоке! Посмотрите сами — чтобы удалить страницу в Ворде нам надо удалить с нее текст. Может сразу весь документ удалить? — Удалим документ и страницу в нем наверняка, берите на вооружение!
Просто взрыв мозга! Конечно я понимаю что автор хотел максимально растянуть текст чтобы вы подольше задержались на его сайте… да и работает же способ — тут не поспоришь, однако я хочу рассказать вам о корне проблемы пустых страниц в Ворде и вариантов их устранения.
Если бедовая и пустая страница в самом конце документа, то можно попытаться удалить ее вслепую. Как правило там парочку лишних абзацев, которые мы не видим (а они есть) . Тыкаем курсор в любое место документа и жмем сочетание клавиш CTRL + END (так мы переместимся в реальный конец документа, а не видимый нами) и жмем кнопку «Backspace» для удаления всех невидимых символов на странице.
Таких абзацев может быть несколько и следовательно нажать Backspace придется несколько раз (но если вы долбили по кнопке backspace и вернулись в начало документа, значит дело не в скрытых абзацах)
Причина появления пустых страниц в Ворде — охота на ведьм!
Как я уже и говорил в самом начале заметки — основная проблема пустых страниц в Ворде является отсутствие полного представления о редактируемом документе. Чтобы получить полный контроль надо документом — включим показ знаков абзаца и других скрытых знаков форматирования.
Данный функционал присутствует в любой версии Ворд (даже в 2003 и старше) . Наверняка многие паниковали случайно активировав данный режим… что за неведомые ранее символы появились в моем документе и что с ними делать?!
Чтобы включить показ скрытых символов выполним следующее:
- В ленте Microsoft Word перейдите на вкладку «Главная» и ищем кнопку «¶» (отобразить все знаки) или используем хоткеи «CTRL + *». Многие рекомендуют CTRL + SHIFT + 8 так как сочетание SHIFT + 8 дает звездочку… это немного нелогично (разве что у вас ноутбук с урезанной клавиатурой) , звездочку удобно нажимать на цифровом блоке клавиатуры — все отсутствующие знаки набираются исключительно с цифрового блока.
- После активации этого безумного режима все абзацы будут обозначены знаком «¶» и их легко выявить на странице и следовательно разобраться как удалить пустую страницу в Ворде!
Решил я скопировать часть заметки в документ Word, выделил фрагмент и вставил на страницу… а в конце добавился еще один пустой абзац — окажись он на другой странице и вы бы никогда его не увидели без активации режима просмотра всех символов
Невидимые (пустые) абзацы
Довольно часто на пустой странице присутствуют лишние абзацы — следовательно страница не пустая и логично что она не пропадает. Вы уже знаете, что активировать показ скрытых абзацев можно нажав кнопку «¶» на ленте параметров Office. Просто выделите лишние абзацы и удалите их кнопкой «Delete» (ну или любым другим известным вам способом)
Если в документе действительно мешались лишние абзацы, то после их удаления лишняя страница пропадет.
Бессменный лидер после пустых абзацев в причинах появления пустой страницы — это принудительные разрывы, которые пользователи добавили на страницу вручную. Как обычно, включаем показ скрытых знаков и символов и видим этот самый разрыв страницы — удаляем его и радуемся что удалили пустую страницу в ворде!
Пустая страница может быть и внутри самого документа из-за установленного разрыва. Аналогично мы рассматривали ситуацию с — там так же виноваты разделы и разрывы
Перейдем к самой интересной части заметки — это разделы! Если вы только осваиваете MS WORD то наверняка именно эта причина вам непонятна и раздражает больше всего.
Разделы применяются для различного оформления страницы (нумерация, колонтитулы, рамки и прочие настройки индивидуальны для каждого из разделов)
Когда вы устанавливаете разрыв раздела, у вас на выбор есть три варианта:
- С четной страницы;
- С нечетной страницы;
- Со следующей страницы;
Вот теперь представьте себе ситуацию — закончили документ, сделали вывод и по привычке завершили раздел нажав «Со следующей страницы»… вот вам и новый пустой раздел в конце документа. А как вы уже поняли раздел в ворде можно удалить лишь включив показ скрытых символов и абзацев.
Включаем показ скрытых символов и удаляем разрыв раздела (не забываем что DELETE удаляет справа от курсора, а backspace — слева)
Хочу обратить внимание на один очень важный момент. Если пустая страница в конце документа — этим нюансом можно пренебречь! Смотрите что выходит — если пустая страница в середине документа, то удалив разрыв раздела мы рискуем сбросить все стилистические настройки следующего раздела (это и нумерация и рамки…) т.к. произойдет их объединение.
Для такой ситуации будет правильным поменять тип разрыва на «Разрыв на текущей странице» о чем я и пишу в дополнении к данному пункту.
Разрыв на текущей странице — решение нашей проблемы
Чтобы удалить пустую страницу в ворде — меняем тип разрыва на странице:
- Тыкаем курсором в место сразу после разрыва раздела, который нам мешает;
- На вкладке «Макет» (Разметка страницы) жмем «Параметры страницы» (здорово ее запрятали?)
- На вкладке «Источник бумаги» в разделе «Начать раздел» меняем параметр на «На текущей странице» и не забываем нажать «OK»
После всего этого пустая страница удалится. В целом ничего сложного при понимании как работают разрывы разделов и зачем они вообще существуют. Стоит отметить, что при создании документа самому таких ситуаций практически не возникает — все из-за разного уровня знаний пользователя офисным пакетом
В документе таблица
В чем засада с таблицей? — После таблицы всегда следует пустой абзац, который вы никак не сможете удалить всеми перечисленными выше способами (иначе думаете зачем я ее в отдельный пункт вынес…)
Если граница таблицы уместилась аккурат до конца рамки страницы, то этот невидимый абзац уйдет на следующую страницу и не даст ее удалить — я спецаильно показал это на картинке ниже!
Если вы не видите скрытый абзац, то на вкладке «Главная» вы забыли активировать режим просмотра всех символов «¶»
К сожалению просто выделить и удалить такой абзац невозможно — тут нужен другой подход и хитрость:
- Выделяем этот самый символ абзаца (¶) и правой кнопкой выбираем пункт «Шрифт…» (если не хватает сноровки выделить этот дурацкий знак, то можете воспользоваться сочетанием CTRL + D)
- Отмечаем галочкой пункт «Скрытый» и не забудьте нажать «ok».
Ничего не изменилось и так же присутствует пустая страница с пустым абзацем после таблицы? — Это потому что надо убрать показ скрытых символов… на вкладке «Главная» деактивируйте режим «¶» и пустая страница после таблицы исчезнет.
Вот таким вот способом мы смогли удалить пустую страницу в ворде после таблицы — ничего сложного!
Что в итоге?
Подведем итоги — мы рассмотрели несколько способов удалить пустую страницу в Ворде. Думаю вы уже поняли, что нету текста — нет страницы… однако существуют нюансы с разделами и абзацами, которые мешают простому восприятия содержания документа (но это до тех пор пока вы ознакомились с заметкой) и поняв как это работает — убрать страницу становится очень просто!
Если вы когда-либо редактировали чужие текстовые документы, то вы, скорее всего, сталкивались с различными проблемами, вызванными не правильной работой с текстом. Одной из подобных проблем являются пустые листы, которые не удаляются обычным способом. Именно об этой проблеме мы и расскажем в данном материале. Здесь вы узнаете, как удалить пустой лист в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как правило, удалить пустой лист не сложно. Обычно для этого достаточно установить курсор в конец листа и удалить все переносы строк, табуляции и пробелы. Но, в некоторых случаях это не срабатывает и несмотря на все попытки пользователя пустой лист продолжает висеть посреди документа и удалить его нельзя.
В большинстве случаев причиной подобного поведения являются непечатаемые символы, которые находятся на пустом листе и не позволяют его удалить. Для того чтобы решить данную проблему нужно сделать несколько действий: включить отображение непечатаемых символом, удалить все непечатаемые символы с листа, удалить пустой лист.
Итак, первое, что нужно сделать, это включить отображение непечатаемых символов. Если вы используете Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для этого нужно перейти на вкладку «Главная» и нажать там на кнопку, которая называется «Отобразить все символы» . Кроме этого активировать данную кнопку можно с помощью комбинации клавиш CTRL+SHIFT+8.
Если же вы используете Word 2003, то вам нужно найти данную кнопку на панели инструментов. Обычно она рядом с выпадающим списком, который управляет масштабом документа.
После нажатия на данную кнопку в документе Word начнут отображаться все непечатаемые символы. А значит теперь вы можете их удалить и избавиться от пустого листа. Поэтому сразу переходим к пустом листу и удаляем все, что там находится . Обычно на таких пустых листах можно найти непечатаемые символы, которые отвечают за табуляцию, перенос строк, а также разрыв страницы и разрыв раздела. Все эти непечатаемые символы нужно удалить. Если вам не получается удалить разрыв страницы или разрыв раздела, то просто установите курсор перед разрывом и нажмите на клавишу DELETE .
После удаления пустого листа разрывы раздела можно восстановить, если они необходимы. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и воспользуйтесь кнопкой «Разрывы».
Так уж бывает, что при наборе и редактировании текста, возникает лишняя страница, которая мешает в дальнейшем при сохранении и распечатке документа. При этом, зная досконально Word, как удалить пустую страницу, вы можете и не знать. А если у вас к примеру стоит Word 2007, как удалить страницу для вас будет катастрофой. Как удалить страницу в Word (2010, 2007, 2003)? Попробуем последовательно разобраться во всех этих вопросах.
Как удалить пустую страницу в Word
Существует несколько способов удаления пустой страницы:
- Самый простой способ – удаление пустой страницы при помощи клавиш DELETE и BACKSPACE. Если необходимо удалить пустую страницу, которая идет за текстом, поставьте курсор в конец страницы предшествующей удаляемой и нажмите клавишу DELETE. Если необходимо удалить предшествующую страницу, то наоборот, поставьте курсор в начало следующей страницы и нажмите клавишу BACKSPACE.
- Еще один способ – удаление пустой страницы при помощи значка непечатаемых символов. В верхней панели найдите значок (отображение непечатаемых символов) и нажмите на него. Найдите надпись «Разрыв страницы» в ее нижней или верхней части, (это зависит от того, какую страницу нужно удалить – следующую или предшествующую) выделите ее черным цветом при помощи двойного щелчка мыши и нажмите либо клавишу DELETE либо BACKSPACE.
Как удалить не пустую страницу в Word
Любую отдельную не пустую страницу документа можно просто выделить при помощи мыши черным цветом и удалить при помощи кнопки DELETE.
Как удалить пустую страницу в конце документа Word
Иногда в документе появляются абзацы без набранного текста, пустоты и просто незаполненные части. Это приводит к формированию в конце файла пустой страницы. Как удалить страницу в Word в конце документа? Сперва может показаться, зачем же делать эти бессмысленные телодвижения, но все станет понятным, когда документ выведется на печать. Последней из принтера выйдет пустая страница!
Чтобы удалить пустую страницу в конце документа, необходимы следующие действия:
- Перейдите в конец документа. Чтобы все не перелистывать, можно нажать клавиши CTRL+END - вы окажитесь сразу в конце документа.
- Нажмите клавишу BACKSPACE и проделывайте это нажатие до того момента, пока пустая страница не удалится. Клавишей BACKSPACE вы убираете пустые абзацы и интервалы, которые и создают последнюю страницу в документе. В итоге вы дойдете до настоящего конца текста.
