1.1 Принципы обработки экономической информации
Технология автоматизированной обработки экономической информации строится на следующих принципах:
Интеграции обработки данных и возможности работы пользователей в условиях эксплуатации автоматизированных систем централизованного хранения и коллективного использования данных (банков данных);
Распределенной обработки данных на базе развитых систем передачи;
Рационального сочетания централизованного и децентрализованного управления и организации вычислительных систем;
Моделирования и формализованного описания данных, процедур их преобразования, функций и рабочих мест исполнителей;
Учета конкретных особенностей объекта, в котором реализуется машинная обработка экономической информации.
1.2 Типы организации технологических процессов
Различают два основных типа организации технологических процессов: предметный и пооперационный.
Предметный тип организации технологии предполагает создание параллельно действующих технологических линий, специализирующихся на обработке информации и решении конкретных комплексов задач (учет труда и заработной платы, снабжение и сбыт, финансовые операции и т.п.) и организующих пооперационную обработку данных внутри линии.
Пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса предусматривает последовательное преобразование обрабатываемой информации, согласно технологии, представленной в виде непрерывной последовательности сменяющих друг друга операций, выполняемых в автоматическом режиме. Такой подход к построению технологии оказался приемлемым при организации работы абонентских пунктов и автоматизированных рабочих мест.
Организация технологии на отдельных ее этапах имеет свои особенности, что дает основание для выделения внемашинной и внутримашинной технологии. Внемашинная технология (ее нередко именуют предбазовой) объединяет операции сбора и регистрации данных, запись данных на машинные носители с контролем. Внутримашинная технология связана с организацией вычислительного процесса в ЭВМ, организацией массивов данных в памяти машины и их структуризацией, что дает основание называть ее еще и внутрибазовой. Учитывая, что средствам, составляющим техническую базу внемашинного и внутримашинного преобразования информации, посвящены последующие главы учебника, кратко рассмотрим лишь особенности построения названных технологий.
Основной этап технологического процесса связан с решением функциональных задач на ЭВМ. Внутримашинная технология решения задач на ЭВМ, как правило, реализует следующие типовые процессы преобразования экономической информации: формирование новых массивов информации; упорядочение информационных массивов; выборка из массива некоторой части записей, слияние и разделение массивов; внесение изменений в массив; выполнение арифметических действий над реквизитами в пределах записей, в пределах массивов, над записями нескольких массивов. Решение каждой отдельной задачи или комплекса задач требует выполнения следующих операций: ввод программы машинного решения задачи и размещение ее в памяти ЭВМ, ввод исходных данных, логический и арифметический контроль введенной информации, исправление ошибочных данных, компоновка входных массивов и сортировка введенной информации, вычисления по заданному алгоритму, получение выходных массивов информации, редактирование выходных форм, вывод информации на экран и на машинные носители, печать таблиц с выходными данными.
Выбор того или иного варианта технологии определяется прежде всего объемно-временными особенностями решаемых задач, периодичностью, срочностью, требованиями к быстроте обработки сообщений и зависит как от диктуемого практикой режима взаимодействия пользователя с ЭВМ, так и режимных возможностей технических средств - в первую очередь ЭВМ.
Различают следующие режимы взаимодействия пользователя с ЭВМ: пакетный и интерактивный (запросный, диалоговый). Сами же ЭВМ могут функционировать в различных режимах: одно- и многопрограммном, разделении времени, реального времени, телеобработки. При этом предусматривается цель удовлетворения потребности пользователей в максимально возможной автоматизации решения разнообразных задач.
Пакетный режим был наиболее распространен в практике централизованного решения экономических задач, когда большой удельный вес анализа производственно-хозяйственной деятельности экономических объектов разного уровня управления.
Организация вычислительного процесса при пакетном режиме строилась без доступа пользователя к ЭВМ. Его функции ограничивались подготовкой исходных данных по комплексу информационно-взаимосвязанных задач и передачей их в центр обработки, где формировался пакет, включающий задание для ЭВМ на обработку, программы, исходные, нормативно-расценочные и справочные данные. Пакет вводился в ЭВМ и реализовывался в автоматическом режиме без участия пользователя и оператора, что позволяло минимизировать время выполнения заданного набора задач. При этом работа ЭВМ могла проходить в однопрограммном или многопрограммном режиме, что предпочтительнее, так как обеспечивалась параллельная работа основных устройств машины. В настоящее время пакетный режим реализуется применительно к электронной почте.
Интерактивный режим предусматривает непосредственное взаимодействие пользователя с информационно-вычислительной системой, может носить характер запроса (как правило, регламентированного) или диалога с ЭВМ.
Запросный режим необходим пользователям для взаимодействия с системой через значительное число абонентских терминальных устройств, в том числе удаленных на значительное расстояние от центра обработки. Такая необходимость обусловлена решением оперативных задач, какими являются, например, маркетинговые задачи, задачи перестановки кадров, задачи стратегического характера и т.п. ЭВМ в подобных случаях реализует систему массового обслуживания, работает в режиме разделения времени, при котором несколько независимых абонентов (пользователей) с помощью устройств ввода-вывода имеют в процессе решения своих задач непосредственный и практически одновременный доступ к ЭВМ. Этот режим позволяет дифференцированно в строго установленном порядке предоставлять каждому пользователю время для общения с ЭВМ, а после окончания сеанса отключать его.
Диалоговый режим открывает пользователю возможность непосредственно взаимодействовать с вычислительной системой в допустимом для него темпе работы, реализуя повторяющийся цикл выдачи задания, получения и анализа ответа. При этом ЭВМ сама может инициировать диалог, сообщая пользователю последовательность шагов (предоставление меню) для получения искомого результата.
Обе разновидности интерактивного режима (запросный, диалоговый) основываются на работе ЭВМ в режимах реального времени и телеобработки, которые являются дальнейшим развитием режима разделения времени. Поэтому обязательными условиями функционирования системы в этих режимах являются: во-первых, постоянное хранение в запоминающих устройствах ЭВМ необходимой информации и программ и лишь в минимальном объеме поступление исходной информации от абонентов и, во-вторых, наличия у абонентов соответствующих средств связи с ЭВМ для обращения к ней в любой момент времени.
2. Автоматизированная обработка экономической информации
2.1 Экономическая информация и ее обработка
Экономическая информация – это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическую информацию следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации.
Экономическая информация может быть:
Управляющая (в форме прямых приказов, плановых заданий и т.д.);
Осведомляющая (в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи).
Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы – совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач.
Сбор, хранение, обработка, передача информации в числовой форме осуществляется с помощью информационных технологий. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи.
Основная цель информационных технологий - производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке.
Известно, что информационная технология – это совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.
С точки зрения информационных технологий для информации необходим материальный носитель в качестве источника информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации.
Сообщение от источника к получателю передается через каналы связи или посредством среды.
Информация является формой связи между управляемыми и управляющими объектами в любой системе управления. В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой.
Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
В процессах автоматизированной обработки экономической информации в качестве объекта, подвергающегося преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют те или иные экономические явления. Такие процессы именуются технологическими процессами АОЭИ и представляют собой комплекс взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности. Или, более детально, это процесс преобразования исходной информации в выходную с использованием технических средств и ресурсов.
Рациональное проектирование технологических процессов обработки данных в ЭИС во многом определяет эффективное функционирование всей системы.
Весь технологический процесс можно подразделить на процессы сбора и ввода исходных данных в вычислительную систему, процессы размещения данных и хранения в памяти системы, процессы обработки данных с целью получения результатов и, процессы выдачи данных в виде, удобном для восприятия пользователем.
2.2 Этапы технологического процесса
Технологический процесс можно разделить на 4 укрупненных этапа:
1. - начальный или первичный (сбор исходных данных, их регистрация и передача на ВУ);
2. - подготовительный (прием, контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель);
3. - основной (непосредственно обработка информации);
4. - заключительный (контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение).
В зависимости от используемых технических средств и требований к технологии обработки информации изменяется и состав операций технологического процесса. Например: информация на ВУ может поступать на МН, подготовленных для ввода в ЭВМ или передаваться по каналам связи с места ее возникновения.
Похожая информация.
Все документы, имеющие отношение к ЭИС, а также файлы внутримашинной информационной базы можно разбить на входные и результатные.
Состав внутримашинной базы определяется исходя из информационных потребностей каждого уровня управленческого аппарата.
В теории автоматизированных систем обработки экономической информации ИО принято делить на:
§ системы показателей данной предметной области (например, показатели бухгалтерского учета, финансово-кредитной деятельности, анализа и др.);
§ системы классификации и кодирования;
§ документацию;
§ потоки информации – варианты организации документооборота;
§ различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.
Наиболее сложной организацией является автоматизированный банк данных, включающий массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между различными пользователями.
В ходе проектирования ИО, выполняемого совместно с пользователями-экономистами, осуществляются следующие работы:
· определяются состав показателей, необходимый для решения экономических задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;
· разрабатываются различные классификаторы и коды; изучается возможность использования общегосударственных классификаторов;
· выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки;
· ведется организация информационного фонда; определяются состав базы данных и его организация; проектируются формы вывода результатов обработки.
Создание информационного обеспечения осуществляется в тесной связи с технологией автоматизированной обработки и программным обеспечением.
Создание ИО осуществляется в ходе составления технорабочего проекта и предусматривает составление инструкций пользователям по применению основных положений ИО в их практической деятельности, связанной с обработкой экономических задач на ПЭВМ. Это:
· инструкции по подготовке документов к машинной обработке и их кодированию;
· инструкции, по обработке экономической задачи на ПЭВМ – вводу программы, исправлению информационных массивов, вводу исходных данных, корректировке информации, загрузке в базу данных, организации запросов, получению выходных данных, организации обмена информацией с другими пользователями.
Документация и технология ее формирования
Основными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т. е. утвержденной формы носители информации, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную, не обработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств.
Выходная документация включает сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки и изготовляется, главным образом, на печатающих устройствах машины. В бухгалтерском учете и финансово-кредитной системе принятые формы документации регулируются едиными нормативными актами, правилами и инструкциями.
Развитие систем автоматизированной обработки экономической информации, предусматривающих обмен информацией, потребовало унификации и стандартизации всей документации, предназначенной для отражения экономической информации.
По ряду документов разработаны единые унифицированные и стандартные формы бланков. Унификация выдвинула следующие требования к документам: стандартная форма построения, приспособление к автоматизированной обработке, минимизация показателей, исключение дублирования, включение всех необходимых для целей управления показателей.
Требования к унифицированной документации предписывают документам иметь стандартную форму построения, предусматривающую выделение в документе трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей .
- Заголовочная часть содержит следующие характеристики документа и учитываемого объекта:
· наименование учитываемого объекта (предприятия, организации, работающего);
· характеристика документа (индекс, код по ОКУД);
· наименование документа;
· зона для проставления кодов постоянных для документа реквизитов-признаков.
- Оформляющая часть документа содержит подписи юридических лиц, отвечающих за правильность его составления, а также дату заполнения документа.
Разработка форм первичных документов осуществляется в такой последовательности:
· уточняется состав реквизитов, включаемых в документ; их состав должен отвечать целям управления;
· выделяются реквизиты, подлежащие автоматизированной обработке и распределяются по трем зонам:
1-я зона – постоянные признаки, располагаемые в заголовочной части, в рамке для проставления кодов постоянных признаков;
2-я зона – переменные признаки, помещаемые в таблице справа или слева от наименования признаков;
3-я зона – количественно-суммовые основания, размещаемые в таблице справа.
Процесс создания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещения данных этих документов в памяти ЭВМ. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки информации предусматривает разработку макета для ввода данных из документов в 2-х вариантах:
1. макет каждого документа представляет точную копию первичного документа (платежного поручения, счета, чека и т. д.);
2. унифицированный макет для ввода данных из разных документов, имеющих одинаковый реквизитный состав (например, единый макет документа для ввода данных из платежных поручений, расходных и приходных кассовых ордеров, накладных).
Результатом обработки экономической информации являются различные сводки, таблицы, сгруппированные по определенным признакам. Обобщенные данные могут быть представлены на бумажных носителях, на дисплее, на магнитных носителях. К выходным документам предъявляются следующие требования: состав содержащихся в них показателей должен быть достаточным для целей управления, данные должны быть достоверны и логически расположены в документе. ПЭВМ должна изготавливать готовые к использованию документы: печатать титульный лист, заголовочную часть, содержание, оформляющую часть. При размещении реквизитов в выходных документах устанавливается иерархия группировочных признаков и подсчитываемых итогов:
· группировочные признаки располагаются по степени убывания уровня их подчиненности;
Количественно-суммовые итоги – по степени возрастания итогов.
Разработка форм первичных и сводных документов ведется на стадии технорабочего проекта.
Внутримашинная информационное обеспечение
Внутримашинное информационное обеспечение (ВИО) включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствми. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Тогда, как внемашинное ИО представляет собой совокупность сообщений и документов в форме, воспринимаемой пользователем без применения средств вычислительной техники.
ИО должно быстро и в полном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользовате-лей. По содержанию ВИО представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности предприятия. По роли в машинной обработке и технологии использования мас-сивы делятся на:
Постоянные или нормативно-справочные (НСИ) . Они составляют информационный базис и довольно редко изменяются. В их состав включаются классификаторы, справочники, каталоги и др. Формируются они до начала эксплуатации АИС и используются во многих циклах обработки информации. Принято выделять 4 класса НСИ (нормативно-справочной информации предприятий):
· Конструкторский состав объектов производства;
· Технологические нормы (технологические операции, типы оборудования, нормы времени, нормы расхода материалов и т. д.);
· Классификаторы (продукции и т. д.);
· Ценники.
Переменные массивы содержат фактическую (учетную) информацию, которая характеризует состояние объекта управления. Эта информация чаще всего образуется на основе первичных документов;
Промежуточные массивы – они возникают на этапах решения задач и не имеют самостоятельного значения для целей управления;
Выходные (результирующие) массивы получаются в результате обработки исходной информации и содержат данные, необходимые для анализа и принятия управленческих решений.
Служебные массивы – содержат вспомогательную информацию, необходимую для обработки всех остальных видов массивов.
Все виды массивов составляют ИО компьютерной системы и обеспечивают систематизацию и унификацию показателей, позволяют установить терминологическое единство, однозначность описаний и связей между показателями во внутримашинном ИО.
При увеличении объемов информации для многоцелевого применения и эффективного удов-летворения информационных потребностей различных пользователей используется интегрированный подход к созданию ВИО в виде базы или банка данных.
База данных – это специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным.
Банк данных – это автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала. Обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими банка данных является база данных и СУБД.
Создание Баз данных и Банков данных решает ряд проблем:
· Устраняется многократный ввод и дублирование одних и тех же данных;
· Уменьшается избыточность и противоречивость данных;
· Не возникает проблемы изменения прикладных программ в связи с заменой физических устройств или
Изменения структуры данных;
· Повышается уровень надежности и защищенности информации, удобство доступа к данным;
· Снижаются затраты не только на создание и хранение данных, но и на поддержание их в актуальном состоянии;
· Появляется возможность совместного использования данных для решения большого круга задач, в том числе и новых.
Математическое обеспечение
Математическое обеспечение – это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач. Математическое обеспечение включает средства моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управ-ления, методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений (методы много-критериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания, экономико-математические модели и т. д.).
Математическое обеспечение служит основой для разработки комплекса прикладных программ.
Экономико – математическое моделирование в планировании и управлении экономическим объектом
Экономико – математическое моделирование (ЭММ) позволяет отобразить реальную экономическую или производственную систему в виде математических зависимостей между параметрами и характеристиками данной системы. Оно позволяет избежать ошибок при реализации задач планирования и управления экономическим объектом. Окончательное решение, выбранное с помощью ЭММ, наиболее обоснованным, т. к. выбирается из множества допустимых решений.
Экономико – математические модели предназначены не только для получения какого-либо результата в виде конкретного числа, точного значения, но они во многих случаях используются для анализа экономических процессов и явлений. Математическое моделирование позволяет решить такие задачи, которые не решаются традиционными методами.
Перечислим, к примеру, ЭММ, используемые для планирования и сбыта продукции:
· Расчет оптимальной производственной программы для предприятий с серийным типом производства;
· Оптимальное календарное планирование производства заключается в составлении оптимального календарного плана загрузки станков для изготовления определенного количества деталей по заданной технологии;
· Модель размещения производства неоднородной продукции с учетом привязки производителей к потребителям.
Программное обеспечение
Можно выделить 2 основных вида ПО:
1. общее (системное): обеспечивает автоматизацию разработки программ и организацию вычислительного процесса;
2. специальное (прикладное)- совокупность программ решения конкретных задач пользователя.
Операционная система – это программа, которая автоматически загружается при включении компьютера и предоставляет пользователю базовый набор команд, с помощью которых можно общаться с компьютером: запустить программу, отформатировать дискету, скопировать файл и т. д.
Система программирования представляет собой инструментальные средства для квалифицированных пользователей – программистов и непрограммистов. определяют информационные технологии, предназначенные для проектирования функционального программного обеспечения. Функциональное ПО – это программная реализация конкретных функций информационного работника с использованием различных информационных технологий, т. е. это настройка автоматизированного рабочего места (АРМ), СУБД, гипертекстов, мультимедиа, экспертных систем, программного комплекса задач и подсистем ЭИС, построенных с помощью других средств проектирования, на конкретного информационного работника конкретного предприятия, учитывающая специфику сложившейся там системы обработки данных.
Инструментальные средства программиста определяют информационные технологии, доступные пользователю с любой квалификацией в области вычислительной техники и программирования.
Сервисные программы предоставляют ряд услуг по обеспечению эксплуатации ЭВМ и программного обеспечения.
Кроме операционных систем для функционирования любой ЭИС необходимы также:
§ текстовые и диагностические программы;
§ программные средства телекоммуникации;
§ программные средства защиты информации от несанкционированного доступа и воздействий;
§ программные средства подтверждения целостности передаваемого документа и идентификации подписи автора;
§ программный интерфейс с другими компьютерными системами и др.
Организационное обеспечение
Организационное обеспечение включает комплекс документов, которые регламентируют функции и задачи специалистов, использующих ПО.
Правовое обеспечение – комплекс документов, определяющий права и обязанности специалистов, использующих П, а также правила хранения и защиты информации, ревизии данных. обеспечение юридической подлинности данных.
Методическое обеспечение – комплекс методических указаний по внедрению и использованию ПО, средства обучения, демонстрационные примеры.
Эргономическое обеспечение – комплекс мероприятий, которые обспечивают максимально комфортные условия для работы пользователей.
Лингвистическое обеспечение – с его помощью осуществляется общение человека с машиной. Оно включает систему терминов и определений, информационные языки для описания структурных единиц информационной базы (документов, показателей, реквизитов), языковые средства информационно-поисковых систем и т. д.
Автоматизация управления предприятием
АИС управления предприятием (можно использовать ранее появившееся определение АСУ или АСУП – автоматизированная система управления предприятием. В современной литературе встречается также термин САУП – система автоматизации управления предприятием) – это совокупность взаимосвязанных элементов, которые образуют единое целое, направленное на достижение единой цели. Цель – это систематизированный сбор и обработка экономической информации, которая должна обеспечивать все функции управления предприятием .
Именно автоматизация обеспечивает необходимую оперативность контроля и гибкость управления предприятием, получение непротиворечивых и полных данных о финансово-экономическом состоянии, оперативный доступ к аналитической информации о работе предприятия.
Следует провести четкую границу между САУЧ (система автоматизации учета, в основном бухгалтерского и финансового и т. п.) и САУП или АСУП (система автоматизации управления предприятием) – в западной терминологии системы планирования ресурсов (ERP – Enterprise Resource Management) и планирование потребности в производственных ресурсах (MRP II – Manufacturing Resource Planning).
Автоматизация управления предприятием основывается на 3-х «китах»:
Технология бизнес-процессов;
Программные средства;
Технические средства.
Бизнес-процесс – это множество внутренних видов деятельности предприятия, заканчивающихся созданием необходимой клиенту (потребителю) продукции. Бизнес-процессы «пронизывают» функциональную структуру предприятия. Их структура отражает взаимодействие подразделений во время производства продукции, тогда как, функциональная структура предприятия отражает распределение ответственности между подразделениями. Бизнес-процессы и есть предмет управленческой автоматизации.
Отличие систем для автоматизации учета от систем автоматизации управления в том, что первые охватывают всего одну функцию управления, а вторые – весь процесс.
Технология бизнес-процессов обеспечивает полноту формирование первичных данных, достоверность и оперативность учетной информации в рамках хозяйственной деятельности предприятия, правильность оформления и учета хозяйственных процессов, выбор наиболее рациональных форм и методов управления и определяет конечные требования к организации всего управленческого процесса на предприятии.
В АСУП заложены управленческие технологии, которые стали стандартными в международной практике. К ним относятся:
1) Финансовое управление – бюджетирование, управление проектами и т. п.;
2) Управление логистикой – статистическое управление запасами, планирование потребности при распределенных запасах и т. п.;
3) Управление и планирование производства
– общие методики: объемно-календарное планирование, планирование потребности в материалах, планирование потребности в производственных мощностях, планирование финансовых ресурсов;
– специальные методики: непрерывное производство, серийное производство, производство «на заказ» и «на склад»;
– специализированные методики: управление маркетингом, управление качеством, методика «точно-вовремя» (Just-in-Time).
Системы для автоматизации управления предприятием различаются по уровню поддержки этих управленческих методологий и по уровню охвата бизнес-процессов.
В отличие от западных предприятий, на которых повсеместно применяется автоматизация, на Украине этот процесс только начинается, и то не во всех отраслях. Как показывает мировой опыт, в развивающихся экономиках применение АСУП начинается с отраслей:
– Которые обеспечивают элементарные потребности основной массы населения – пищевая промышленность, энергетика, строительство, фармацевтическая промышленность, оптовая и розничная торговля, легкая промышленность;
– Которые пользуются наибольшей инвестиционной привлекательностью – кроме перечисленных выше, химическая, топливная, металлургия, машиностроительная и перерабатывающая промышленность;
– Которые обслуживают и помогают формировать рыночную инфраструктуру – все виды связи, гостиничный бизнес и туризм, банковские, юридические и страховые услуги, автосервис, производство автозапчастей, транспортные перевозки и т. п.
Организационные формы СОЭИ
Система автоматизированной обработки экономической информации (СОЭИ) – это система, в кото-рой достоверная первичная (фактическая) информация (которая характеризует производственно-хозяйственную или иную деятельность предприятия) фиксируется один раз в минимальном объеме в ритме производства и в таком же ритме передается и обрабатывается на ЭВМ таким образом, что по окончании этого процесса получается максимум результатной информации . Эта информация должна полностью удовлетворять всем функциям управления и может служить для информирования руководителей различного уровня. Системный подход предполагает создание единой информационной базы, предусматривающей использование единой исходной информации для всех задач управления, единой системы классификации и кодирования информации.
Основной организационной формой использования СОЭИ на предприятиях Украины является АСУ разных уровней и назначения. На крупных предприятиях, объединениях, организациях созданы многоуровневые интегрированные АСУ.
В настоящее время их называют ВИАС – внутрифирмовая интегрированная автоматизированная система.
В зависимости от особенностей производства, целей разработки подобных АСУ и т. д., она может включать в себя несколько систем: АСУП (автоматизированная система управления предприятием), АСУТП (автоматизированная система управления технологическими процессами), САПР (система автоматизации проектирования), АСУТПП (автоматизированная система управления технической подготовкой производства), АСУНИС – АСУ научными исследованиями. Все эти системы могут быть взаимосвязанными и взаимозависимыми, могут быть и относительно самостоятельными. Каждая из этих систем делится на ряд подсистем – называемых функциональными подсистемами. В свою очередь каждая подсистема имеет свой комплекс задач и информации.
АСУП может включать следующие подсистемы – МТО (материально-техническое обеспечение производства), БУ (бухгалтерский учет), ОУП (оперативное управление производством), управление кадрами и т. д. Подобная структура АСУП сложилась при плановой экономике. Обработка информации велась специальным подразделением ВЦ или ВЦКП (централизованно).
С появлением ПК и средств коммуникации СОЭИ стали разрабатываться на основе АРМ (автоматизированных рабочих мест пользователей) и их сетей.
Функциональная подсистема – это часть АИС. Которая выделена на основе общих функциональных признаков управления предприятием. Часто в функциональной структуре АИС повторяется состав функциональных подразделений предприятия. Названмя этих подсистем повторяют названия подразделений. В зависимости от сложности объекта управления количество функциональных подсистем (пс) может быть 10-20 и более:
Пс бухгалтерского учета
Пс управления технической подготовкой производства
Пс технико-экономического планирования
Пс оперативного управления основным производством
Пс материально-технического снабжения
Пс управления кадрами
Пс управления финансами
Пс управления маркетинговой деятельностью
Пс анализа финансово-хозяйственной деятельности
Пс управления инвестициями
Пс управления проектами и т. д.
Подсистемы, близкие по функциональному назначению объединяются в контуры. Организационно каждая функциональная подсистема состоит из совокупности АРМов (автоматизированных рабочих мест) различных специалистов.
Функциональная стр-ра – состав функциональных подсистем
Организационная стр-ра –совокупность АРМов
Модульная стр-ра – состав модулей АИС. Модулем может быть отдельная функциональная подсистема, либо один АРМ,
либо комплекс задач.
АРМ – средство автоматизации работы конечного пользователя
АРМ – совокупность информационно – программно – технических ресурсов, которые обеспечивают конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области. (Стр.184-185, 67)
АРМ – это инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Он создаётся для выполнения некоторой группы функций. К АРМ предъявляются следующие требования: малые размеры, низкая стоимость, высокая надежность. Возможность работы в автономном и сетевом режиме, обеспечение развитого диалога между пользователем и ПЭВМ, возможность ввода, редактирования и вывода текстовых документов, таблиц, графиков, рисунков.
АРМ классифицируют по разнообразным признакам:
1. по типу решаемых задач:
информационно-справочные;
информационно-вычислительные;
оперативного управления;
бухгалтерского учёта и др;
2. по режиму работы – в монопольном режиме и сетевом;
3. по функциональной направленности – АРМ-Т – технического и вспомогательного персо -
нала, АРМ-С – специалиста, АРМ-Р – руководителя;
4. по уровню использования – АРМ низового уровня, АРМ среднего уровня, АРМ высшего
уровня и др.
Сети АРМ, создание РБД (распределенной базы данных) дало возможность перейти к децентрализованной обработке информации и приблизить её к местам возникновения и потребления информации.
В этих условиях начала стираться грань между комплексами различных функциональных подсистем – возникли межфункциональные комплексы задач управления. АСУ в настоящее время представляют собой сеть АРМ разных уровней (в основном 2-4 – х уровневые сети). Иерархическая сеть АРМ наиболее полно отвечает структуре управления производством.
· АРМ – Р (руководителя) верхний уровень;
· АРМ-С (специалиста) средний уровень;
· АРМ-Т (технического работника) низший уровень.
АРМ низшего уровня работают в ритме производства, т. е. тогда, когда выполняется хозяйственная операция и информация о ней фиксируется в ЭВМ. АРМ более высоких уровней работают в более «вольном» режиме.
Характеристики и требования к АРМ-Р, АРМ-С, АРМ-Т.
АРМ-Р (руководители: директора, главные администраторы) может иметь распределённую (сетевой – АРМ) и локальную структуру.
Требования к АРМ-Р:
Наличие развитой БД;
Обеспечение оперативной системой поиска информации;
Обеспечение оперативной связи и другими источниками информации в пределах организационных структур;
Обеспечение возможности накопления опыта работы и ранее принятых решений в памяти АРМ.
Обычно в состав таких АРМ входит деловой пакет руководителя (электронная записная книжка, личный архив, картотека поручений).
АРМ-С (специалисты: начальники функциональных служб, главные специалисты, главные инженеры, главные технологи и т. д.) – содержит системы обеспечения профессиональной деятельности, обеспечение автоматизации рутинных работ и поддержки коммуникаций.
В АРМ-С содержится: БД, средства электронной обработки форм и деловой графики, набор ППП для математических расчётов и моделирования, а также экспертные системы и базы знаний для поддержки решений формализованных и неформализованных задач.
АРМ-Т (технические работники: секретари, кассиры, кладовщики)- для сотрудников, выполняющих рутинную работу: 60%-70% рабочего времени они заняты работой с документами и телефонными переговорами. Основные функции – ввод информации, оформление документов, ведение карточек и архивов, обработка входящей и исходящей документации (АРМ-секретаря, АРМ-кладовщика, АРМ-инспектора кадров и т. д.).
Сеть АРМ позволяет:
1. Обеспечить взаимосвязь процессов сбора и обработки информации по горизонтали (между структурными подразделениями) на каждом уровне, и по каждой предметной области (по вертикали);
2. Оперативно и всесторонне обеспечить в каждой подсистеме и на всех уровнях решение всех функцио-нальных вопросов управления;
3. Решить проблему своевременного автоматического формирования достоверных результатов деятельности предприятия в целом, и также получение сводных финансовых показателей для формирования установленной отчётности.
Определения автоматизированного рабочего места специалиста (АРМ). Роль и место АРМ в автоматизированной информационной технологии.
В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.
Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.
Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.
Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.
Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.
Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы – быстро восстановима.
Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.
В настоящее время для интенсификации умственного и управленческого труда специалистов различных профессий разрабатываются и получают широкое распространение АРМ которые функционируют на базе ПЭВМ.
Рассмотрим основные составляющие элементы АРМ работников экономических служб, управленческой деятельности и др., перспективы их развития и использования. Общая схема ПЭВМ, составляющей техническую основу АРМ.
· Внешние запоминающие устройства (ВЗУ)
· Дисплей – основное устройство для отображения информации.
· Клавиатура – основное устройство для ввода информации.
Hапомним, что наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов (экономистов, статистиков, бухгалтеров, руководителей), поскольку такая форма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной.
Накопленный опыт подсказывает, что АРМ должен отвечать следующим требованиям:
· своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста.
· минимальное время ответа а запросы пользователя.
· адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам.
· простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания.
· терпимость по отношению к пользователю.
· возможность быстрого обучения пользователя.
· возможность работы в составе вычислительной сети.
Обобщенная схема АРМ представлена на рис. 3.
Рис 3. Схема автоматизированного рабочего места.
Под информацией (от латинского information - разъяснение, изложение) понимается сообщение о любом факте, событии, объект, явление и т.
Однако в теории информации под информацией понимается не каждое сообщение, а лишь то, что содержит неизвестные до сих пор его получателю факты, дополняющие его представление об объекте. То есть информацию следует воспринимать как сообщение о конкретных объектах управления, вызывают интерес во время выполнения определенных управленческих функций. Информационные сообщения можно пересылать, хранить и обрабатывать. В зависимости от сферы использования, информация может быть экономической, технической, генетической и др.
Экономическая информация - это информация, характеризующая производственные отношения в обществе.
К ней относят сведения, циркулирующих в экономической системе, о процессах производства, материальные ресурсы, процессы управления производством, финансовые процессы, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления. Экономическая информация должна отвечать следующим требованиям: точность, достоверность, оперативность. Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения входного и исходной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Информацию, представленную в определенном формализованном виде, что позволяет ее пересылать, хранить на различных носителях и обрабатывать с помощью определенного процесса, принято называть данными.
Рассматривая вопрос об организации использования средств компьютерной техники для автоматизации управления объектом, понятие информации и данных в определенном смысле часто используют как синонимы. Такое положение сложилось исторически: с одной стороны, основную терминологию разрабатывали и совершенствовали одновременно с развитием работ по использованию средств вычислительной техники для механизации и автоматизации планово-учетных работ предприятий, отраслей, где пользовались понятием информации, а с другой - использовали зарубежный опыт и литературу, где в основном употребляется термин "данные" (например, в описания алгоритмических языков и банков данных).
Понятие информации целесообразно применять тогда, когда рассматривают вопрос о возникновении и использования определенных сведений для выполнения соответствующих функций, когда речь идет об их качественные характеристики и эффективное использование. О некоторых сведения как данные следует говорить тогда, когда дело касается их расположение на машинных носителях, в памяти компьютера, организации их компьютерной обработки. При этом речь идет о способах размещения данных на носителях и их непосредственное фиксирование (запись), то есть данные рассматриваются на логическом и физическом уровнях.
Классификация экономической информации
Экономическую информацию для облегчения изучения и эффективной ее организации, в том числе и при построении компьютерных технологий ее обработки, классифицируют по большим количеством признаков. Различают два принципиальных подхода к классификации экономической информации: по форме и по содержанию (по назначению).
В системах классификации первого типа в качестве критериев выделяются наиболее существенные свойства информации, а именно - функции управления, достоверность, стадии возникновения, полнота, стабильность, сфера возникновения и применения, по входа / выхода системы, форма сигналов представление относительно процесса обработки данных и тому подобное. На рис. 1.11 приведена схема классификации информации, циркулирующей в организации.
Рис. 1.11. Классификация информации, циркулирующей в организации
В основу классификации положены пять наиболее общих признаков. Место возникновения - по этому признаку информацию делится на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю. Входная информация - это информация, которая поступает в организации или ее подразделений. Исходная информация - это информация, которая выходит за пределы организации (подразделения). Одна и та же информация может быть для одной организации входной, а для другой - выходной. Относительно объекта управления (организация или ее подразделение: отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя или внешняя. Внутренняя информация возникает внутри объекта. Внешняя - за пределами объекта (содержание распоряжения правительства об изменениях уровня взимания налогов для организации является, с одной стороны, внешней информации, с другой - входной). Сообщение организации в налоговую инспекцию о размере отчислений в госбюджет является, с одной стороны, исходной информации, с другой - внешней относительно налоговой инспекции.
По стабильности информация может быть переменной и постоянной (условно-постоянной). Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности организации. Она может варьироваться для каждого случая как при назначении, так и по количеству (количество произведенной продукции за смену, ежедневные расходы на доставку сырья, сумма начисленной заработной платы работникам и т.п.). Стала (условно-постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течение определенного периода информация. Стала информация может быть справочной, нормативной, плановой: постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых в течение длительного времени признаков (табельный номер работника, профессия работника, номер балансового счета и т.п.). Постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы (размер налога на прибыль, ставки подоходного налога с граждан, нормы амортизационных отчислений, ставка за кассовое обслуживание клиента банка и т.п.). Постоянно плановая информация содержит многократно используемые в организации плановые показатели (план выпуска телевизоров, план подготовки специалистов определенной квалификации). В практике компьютерной обработки данных переменная и постоянная информации различаются в соответствии со значением коэффициента стабильности, который определяется следующим образом: К = V / V, где f - заданный интервал времени, V - общее количество значений показателя на начало интервала времени; V - количество значений показателя, остались неизменными в течение всего временного интервала. К постоянным данных, как правило, относят такие экономические показатели, для которых К> 0,6 по г, равном одному месяцу. Разделение информации на переменную и постоянную является важным в условиях компьютерной обработки. Постоянная информация хранится в справочниках на машинных носителях и при необходимости извлекается из них программным путем для многократного использования. Это не только резко уменьшает затраты на обработку, но и повышает достоверность исходной информации.
За стадией обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, исходной. Первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется в первичных документах. Вторичная информация - это информация, полученная в результате обработки первичной информаций, может быть промежуточной и исходной. Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для дальнейших расчетов. Исходную информацию получают в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используют для принятия управленческих решений. Так, в операционном зале, где обслуживают клиентов, в конце рабочего дня подсчитано количество обработанных документов по их видам. Это первичная информация. В конце каждого месяца подсчитывают итоги первичной информации. Это будет, с одной стороны, вторичная промежуточная информация, а с другой - исходная. Итоговые данные поступают в информационную банковскую систему, где осуществляется расчет сумм за расчетно-кассовое обслуживание клиентов. Полученные расчетные данные - исходная информация.
По способу отражения информация делится на текстовую и графическую. Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых фиксируется информация на физическом носителе (на бумаге, отображение на экране дисплея). Графическая информация - это графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.
По фазам управления, как правило, классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).
Плановая информация - информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию ориентирована вся деятельность организации (плановой информации могут быть такие показатели, как смета расходов, план выпуска продукции, плановую прибыль от предоставления услуг). Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. ее обновления осуществляется редко (нормативно-справочной информации в организации является перечень клиентов, оклады служащих, адреса поставщиков или покупателей, ставки подоходного налога, электронные адреса клиентов и т.п.). Учетная информация - это информация, которая характеризует фактическое состояние системы, то есть деятельность организации за определенный промежуток времени. На основе этой информации могут быть проведены такие действия скорректировано плановую информацию, проведен анализ хозяйственной деятельности организации, принято решение о более эффективное управление работами и тому подобное. На практике учетной информации выступает информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета (учетной информации являются: количество полученных отличных оценок студентов в период экзаменационной сессии; среднесуточная загрузка или простой станков; баланс предприятия; себестоимость производимой продукции и т.д.). Оперативная (текущая) информация - это информация, которая используется в оперативном управлении и характеризует производственные процессы в текущий (данный) период времени. Оперативной информации есть серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также степени ее достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, зависит успех организации на рынке (оперативной информацией являются: количество изготовленных деталей в час, смену, день, количество проданной продукции за день или определенное время, объем поступления сырья от поставщика на начало рабочего дня и т.д.).
АРМ отчетности и анализа должен обеспечивать настройку и формирование бухгалтерской (ф. №1 “Баланс предприятия”, ф. №2 “Отчет о прибылях и убытках”, ф. №5 “Приложение к балансу предприятия”), налоговой (расчетов по налогам) и некоторых форм статистической отчетности (Отчет о составе средств предприятия (учреждения) и источниках их образования ф. №2-ф), а также аналитических форм и расчетов. С помощью специальных инструментов должно производиться описание принципов и правил консолидации и составления сводной отчетности.
Особенности автоматизации промышленных предприятий
- 1. Особенности автоматизации сельскохозяйственных предприятий.
- 2. Особенности автоматизации бюджетных организаций.
- 3. Особенности автоматизации предприятий торговли.
- 4. Сравнительная характеристика пакетов прикладных программ для автоматизации обработки экономической информации.
- 5. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Настройка системы.
- 6. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Основные средства.
- 7. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Животные на выращивании и откорме.
- 8. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Учет материалов.
- 9. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Кассовые операции.
- 10. Проектирование экономических информационных систем. Содержание и организация проектирования.
Организационное обеспечение - одна из важнейших компонент эффективного функционирования любой системы обработки данных, от которого зависит взаимодействие целей и функций системы, аппарата управления и разнообразных ресурсов. Функционирование АИСБУЭА должно быть устойчиво и эффективно, предопределено качеством проектной документации, четким разделением функций между техническими работниками и управленческим персоналом в процессе создания и работы системы, строгим выполнением инструкций и организационно-технических мероприятий, предусмотренных проектной документацией. При организации и построении автоматизированных информационных систем следует учитывать принципы системного подхода, методологического единства, модульности построения, совместимости элементов системы. Системный подход предполагает определение целей системы; выделение автоматизированных функциональных подсистем и задач в общей системе управления; выявление и анализ связей между подсистемами; установление порядка функционирования системы, непрерывного её развития. Методологическое единство требует всеобщей связи управленческой информации как по функциональной структуре, так и по уровням управления.
Модульность построения - это логическое соединение элементов системы в определённых сочетаниях, что обеспечивает гибкость и адаптацию систем к различным условиям, устойчивость к изменению своей структуры.
Совместимость элементов системы означает согласование взаимодействия их по уровням и функциональному назначению, обеспечение информационной связи различных элементов между любой, единство структуры технических средств и программного обеспечения.
В составе организационного обеспечения можно выделить методы и средства, стадии и этапы создания АИСБУЭА.
Методы включают важнейшие материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования систем: методологические рекомендации по организации и проведению обследования объекта, формированию состава задач, выбору программных и технических средств, разработки проектной документации, использованию пакетов прикладных программ и др.
Средства, необходимы для эффективного функционирования АИСБУЭА, включают типовые комплексы задач, унифицированные комплексы документов, классификаторы, типовые структуры систем управления, технические и программные средства. В создание АИСБУЭА вовлекаются многие специалисты: инженеры-системотехники, экономисты, программисты, инженеры ЭВМ и средств связи. С каждым годом роль пользователей, способных самостоятельно осуществлять проектные решения, всё больше увеличивается.
Согласно общей теории системотехники АИСБУЭА должна удовлетворять следующим общесистемным свойствам: * интеллектуальности-активной роли человека в ходе проектирования и функционирования систем; * модульности - реализации составляющих АИСБУЭА в виде набора функционально независимых модулей; * эволюционности-возможности развития и применения новейших средств информационных технологий: вычислительной техники, связи, программного обеспечения и др.
Методология проектирования включает набор общесистемных концепций и методов, определяющих логическую структуру про екта и технологию процесса проектирования. Выделяю индивидуальное, типовое и системное проектирование АИСБУЭА. Индивидуальное проектирование организуется с учетом специфики конкретного предприятия или объекта. Оно отличается большой трудоемкостью, высокой стоимостью и трудностью, дальнейшего развития.
11. Проектирование экономических информационных систем. Разработка технического задания и технического проекта.
Проектирование - это процесс составления описания, необходимого для создания в заданных условиях еще не существующего объекта по первичному описанию этого объекта путем его детализации, дополнения, расчетов и оптимизации.
Описание объекта может быть задано по-разному: в виде текста, алгоритма, программы, чертежа, таблицы или, что чаще всего, комбинировано в традиционно бумажном или электронном виде.
Проектирование можно рассматривать с одной стороны как заключительную фазу исследований, а с другой как начальную фазу производства.
Проектирование ИС охватывает три основные области: проектирование объектов данных, которые будут реализованы в базе данных; проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным; учет конкретной среды или технологии, а именно: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры (файл-сервер или клиент-сервер), параллельной обработки, распределенной обработки данных и т.п.
Проектирование информационных систем всегда начинается с определения цели проекта. В общем виде цель проекта можно определить как решение ряда взаимосвязанных задач, включающих в себя обеспечение на момент запуска системы и в течение всего времени ее эксплуатации: требуемой функциональности системы и уровня ее адаптивности к изменяющимся условиям функционирования; требуемой пропускной способности системы; требуемого времени реакции системы на запрос; безотказной работы системы; необходимого уровня безопасности; простоты эксплуатации и поддержки системы.
Требования к информационным системам (ИС). Техническое задание.
Техническое задание- это документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизированной системы управления. При разработке технического задания необходимо решить следующие задачи: установить общую цель создания ИС, определить состав подсистем и функциональных задач; разработать и обосновать требования, предъявляемые к подсистемам; разработать и обосновать требования, предъявляемые к информационной базе, математическому и программному обеспечению, комплексу технических средств (включая средства связи и передачи данных); установить общие требования к проектируемой системе; определить перечень задач создания системы и исполнителей; определить этапы создания системы и сроки их выполнения; провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.
12. Проектирование экономических информационных систем. Этапы проектирования.
Системное проектирование АИСБУЭА предполагает увязку проектных решений по обоснованию состава задач управления, их информационных входов и выходов, структуры информационной базы. Процесс системного проектирования состоит, как правило, из двух достаточно четко разграниченных стадий: макро- и микропроектирование.
Макропроектирование включает определение функции и организационной структуры будущей системы, ее состава, а основных принципов функционирования элементов.
На стадии микропроектирования осуществляется выбор вида, способа проектирования элементов системы. Процесс проектирования сводится к выбору лучшего варианта системы из множества возможных вариантов в зависимости от поставленной цели.
В соответствии с методологией создания АИСБУЭА выделяют следующие стадии, этапы и виды работ создания и внедрения систем
- 1. Предпроектная. Этапы и виды работ: 1.Обследование объекта и обоснование требований к системе. 2.Разработка технико-экономического обоснования. 3.Разработка технического задания. 2. Проектирования. Этапы и виды работ: 1. Технический проект. 1.1 Разработка решений по функциональной (постановок задач) 1.2 Разработка информационного обеспечения 1.3. Разработка других видов обеспечения 1.4 Согласование и утверждение документации технического проекта 2. Рабочий проект 2.1 Разработка программных средств функциональных подсистем и задач, контрольных примеров испытаний программ 2.2. Разработка программ по информационному обеспечению
- 2.2. Оформление актов приемо-сдаточных испытаний 3.Анализ функционирования АИСБУЭА: 3.1. Расчет эффективности и научно- технического уровня системы по результатам эксплуатации 3.2. Технико-экономическое обоснование развития системы
Экономическая эффективность информационных систем. Прямая и косвенная эффективность.
Эффективность АИСБУЭА определяется степенью ее положительного влияния на управляемый объект или процесс в результате использования средств вычислительной техники, программного обеспечения, изменения информационных потоков организационной структуры управления.
Информация имеет стоимость, в которой можно выделить стоимость ее получения, хранения, извлечения и обработки. Поскольку первичные данные практически всегда стоят больше, чем вторичные, выделенные средств на их сбор является инвестицией. Планировать сбор, сортировку и обработку необходимо только тех данных, которые нужны для достижения целей обработки. Информация может быть ценной для пользователя, и эта ценность всегда должна быть больше, чем затраты на её получение, хранение и извлечение. Более высокая стоимость всегда должна быть связана с получением более точной информации. Цена информации определяется ее полезностью для принятия решений. Прямая эффективность характеризуется показателями сокращения сроков обработки информации, увеличения производительности труда, снижения себестоимости и трудовых затрат обработки данных. Показатели косвенной эффективности отражают качественные результаты: получение новых сведений для управления, общее повышение уровня планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности. Косвенная эффективность, как правило является основной долей эффекта, особенно в непроизводственной сфере управления. Обязательное условие определения экономической эффективности автоматизации -- сопоставимость показателей во времени, по ценам и тарифным ставкам заработной платы, элементам затрат, объемам производства и номенклатуре продукции и услуг, методам исчисления стоимостных показателей. При оценке экономической эффективности используются обобщённые и частные показатели. К основным обобщающим показателям относятся: годовой про эффект, годовой прирост прибыли, срок окупаемости капитальных затрат; к основным частным -- уровень автоматизации |управленческого персонала, уровень автоматизации вып управления, экономия по видам ресурсов, повышение производительности труда, снижение издержек производства и др.
- 13. Годовые эксплуатационные расходы при проектировании ИС
- 14. Текущие затраты при проектировании ИС
- 15. Экономический эффект от внедрения ИС
- 16. Методы проектирования ИС
Методы проектирования ЭИС - способ создания систем ЭИС. 3 метода: индивидуальный (оригинальный), типовое проектирование, автоматизированное проект.(САПР) Индивидуальное характеризуется - все виды работ для различных объектов выполняются по индивидуальным проектам. В процессе инд проектирования применяются свои оригинальные методики и средства проведения работ. Методики проведения работ на всех этапах обследование, формирование технического задания, разработки технического проекта и раб документации создаются для конкретного объекта по мере необходимости. “-” высокая трудоемкость, большие сроки проектирования, плохая модернизируемость, плохая сопровождаемость. Типовое проектирование - разбиение системы на множество составных компонентов и создание для каждой из них законченного проектного решения, которое про внедрении привязывается к конкретным условиям объекта. В зависимости от декомпозиции различают: элементное проектирование, подсистемное, объектная. При элементном методе проектирования, вся система разбивается на конечное множество элементов, каждый из которых является типовым. В качестве элементов могут выступать проектные решения по информационному, техническому, программному виду обеспечения. Подсистемный метод проектирования характеризуется более высокой степенью интеграции элементов ЭИС. Декомпозиция системы осуществляется на уровне функциональных подсистем, иногда комплекса задач, каждая из выделенных подсистем представляется в законченном виде ППП. При этом обеспечивается функциональная полнота системы, минимум инф-ой связи, параметрическая настраиваемость. Для каждого ППП оформляется пакет документации. Объектное проектирование - декомпозиция ЭИС не производится. Типовой проект создается в целом для некоторого обобщенного объекта, определенной группы. Автоматизированное проектирование - автоматизация основных этапов создания ЭИС, начиная от выбора состава задач и заканчивая автоматическим получением проектной документации
11. Автоматизированная обработка экономической информации
В ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» применяется компьютерная программа 1С:Предприятие 7.7 редакции 4.4, которая может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.
Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.
Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
· Учет операций по банку и кассе;
· Учет основных средств и нематериальных активов;
· Учет материалов;
· Учет товаров, услуг и производства продукции;
· Учет валютных операций;
· Учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
· Учет расчетов по заработной плате;
· Учет расчетов с бюджетом;
· Другие разделы учета.
Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:
1. Синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
2. Учет по нескольким планам счетов;
3. Валютный учет и учет покрытия валют;
4. Многомерный аналитический учет;
5. Режим автоматического формирования операций по документам.
6. В целях расширения возможностей по учету заработной платы приобретена Конфигурация «Расчет заработной платы» для работы в программе 1С: Предприятие 7.7. Режим ручного ввода операций;
7. Режим типовых операций;
8. Режим автоматического формирования операций по документам.
Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе.
Функционирование системы 1С: Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.
В свою очередь, хотелось бы отметить, что наряду с широкими возможностями, данная программа имеет и недостатки. Недавно выпущен новый программный продукт «1С: Предприятие 8.0», который, на мой взгляд, более удобный в применении, нежели программа «1С: Предприятие 7.7»
Большинство пивобезалкогольных комбинатов (ПБК) производят не только пиво и безалкогольные напитки, но и слабоалкогольную продукцию. Процесс производства на ПБК является многопередельным, непрерывным и многопоточным. Продолжительность технологических операций измеряется днями и неделями, в некоторых случаях - месяцами. Каждая технологическая операция характеризуется длительностью, нормами выхода и показателями качества. Характерной особенностью деятельности ПБК также является большой объем незавершенного производства.
Учет на комбинате необходимо вести по видам готовой продукции - пиво, минеральная вода, слабый алкоголь, безалкогольные напитки и т.д. Для ведения количественного учета номенклатуры нужно одновременно использовать несколько единиц измерения - бутылка, ящик, контейнер, вагон, дал (10 л) и литр безводного спирта. Для организации учета отгрузки готовой продукции необходимо учитывать вес "брутто" и вес "нетто". Учет списания следует организовать в соответствии с нормами естественной убыли. За сверхнормативными потерями сырья, материалов и готовой продукции должен быть обеспечен контроль. Учет залоговой тары следует вести в разрезе клиентов и видов тары - вагонов, контейнеров, ящиков, бутылок и кегов. Для эффективной работы автотранспорта при доставке продукции покупателям нужно планировать его работу и вести учет его использования.
В соответствии с требованиями законодательства ПБК должны вести учет оборота этилового спирта и акцизов, а также представлять контролирующим органам регламентированную отчетность.
Для автоматизации предприятий, производящих и реализующих пиво, а также слабоалкогольную и безалкогольную продукцию, фирмы "1С" и "Комкон проект" (1С:Франчайзи, г. Москва) совместно разработали отраслевое прикладное решение "1С:Пивобезалкогольный комбинат 8.0". Данный программный продукт разработан на основе программы "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием". В процессе создания решения были учтены особенности деятельности ПБК, а также опыт автоматизации МПБК "Очаково" и Московского дрожжевого завода "Дербеневка".
Программа "1С:Пивобезалкогольный комбинат 8.0" является комплексным решением и охватывает все основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Данное решение позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия (производство, закупки, запасы и продажи), для управления финансами и отношениями с покупателями и поставщиками. В программном продукте реализованы планирование производства, продаж и закупок, управление затратами и расчет себестоимости, управление персоналом и расчет заработной платы. Предусмотрены бюджетирование, ведение бухгалтерского и налогового учета, а также учета по МСФО.
