Для нашего удобства разработчики создали множество платных и бесплатных программ, которые обладают огромным количеством функций. При таком разнообразии бывает непросто выбрать максимально удобное и многофункциональное средство для обработки текста, изображений, видео или любой другой информации. К счастью, операционная система Windows предлагает набор своих стандартных приложений, которые помогут нам в выполнении несложных повседневных задач. Об этих приложениях вы можете узнать из данного урока.
Тема: Компьютер как универсальное средство обработки информации
Урок: Стандартные программы операционной системы для обработки текстовой, графической, числовой, аудио и видеоинформации.
1. Все о компьютерах и ноутбуках ().
2. Компьютерный информационный портал ().
1. Какие приложения называют стандартными? Какие стандартные приложения Windows используют чаще всего?
2. Чем отличаются редакторы Блокнот и WordPad?
3. Какая информация отображается в строке состояния программы Paint?
4. Как выбрать режим работы Калькулятора?
5. В каком формате сохраняются аудиофайлы в программе Звукозапись?
ТЕКСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ
Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е гг. ХХ в. стала реально возможна в связи с созданием и широким распространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальной программой обработки текстовой информации, перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.
Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.
Программы обработки текстовой информации бывают двух видов: текстовые редакторы и текстовые процессоры . Основное отличие текстовых редакторов от текстовых процессоров заключается в том, что текстовые процессоры включают в себя гораздо больше функций для обработки текстовой информации.
Текстовый редактор - компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т. п.
Текстовый процессор - вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.
Текстовыми процессорами в 1970-е - 1980-е гг. называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование “текстовый процессор” стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования.
Современные программы обработки текстовой информации предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.
Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.
Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.
Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в другие приложения.
Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.
Современные тенденции совершенствования этих систем направлены на улучшение коммуникационных возможностей программ обработки текстовой информации. При работе в локальных и глобальных компьютерных сетях пользователь имеет возможность обмениваться документами с удаленными пользователями, отправлять документы по электронной почте непосредственно из среды программы обработки текстовой информации, готовить данные в формате Web-страниц.
Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.
При выборе программы для работы нужно учитывать многие факторы: и сложность документов, и масштаб (объемы) текстов, и требования к качеству документа на бумаге, и характер материалов (например, простая «беллетристика» или таблицы, формулы, уравнения и т.п.).
Наиболее известные программы, предназначенные для обработки текстов можно условно разделить “по специализации” на три группы:
Процессоры общего назначения (“Лексикон”, “Microsoft Word”, “Word Perfect” и др.);
Редакторы научных документов (“ChiWriter”, “TeX” и др.);
Редакторы исходных текстов программ (“Multi-Edit” и встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т.д.).
При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:
Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).
Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д.
Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.
Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.
Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами .
Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:
1. К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad (Блокнот) , и множество аналогичных продуктов других производителей (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit и т.д.).
2. Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами(TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works , Лексикон .
3. К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer . Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.
Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются:
Ввод и редактирование символов текста;
Возможность использования различных шрифтов символов;
Копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
Контекстный поиск и замена частей текста;
Задание произвольных параметров абзацев и шрифтов;
Автоматический перенос слов на новую строку;
Автоматическую нумерацию страниц;
Обработка и нумерация сносок;
Создание таблиц и построение диаграмм;
Назначение и классификация программ обработки текстов
Среди наиболее распространенных программ выделяются программы обработки текстов . Они представляют собой приложения для создания, обработки, хранения и печати документов различной сложности. Функциональные возможности этих программ варьируются от простейших редакторов текстов, предназначенных для создания текстов простой структуры, до сложных издательских систем, позволяющих создавать документы для типографского издания. В зависимости от функциональных возможностей программные продукты обработки текстов принято делить на: редакторы текстов; редакторы документов; издательские системы.
Редакторы текстов предназначены для обработки простых текстов, в том числе текстов программ, написанных на языках программирования. Они обычно не являются самостоятельными программными продуктами, а встраиваются в соответствующие системы программирования или операционные системы и их оболочки, например, текстовый редактор Блокнот, встроенный в операционную систему Windows. К основным функциям этих редакторов относятся: набор и редактирование текста, просмотр текста, распечатка текста.
Достоинства редакторов текстов программ в том, что они проверяют синтаксис программ, написанных на конкретном языке программирования, облегчая пользователю поиск ошибок в программе. Иногда они совмещают в себе и функции отладки. В эту группу входят редакторы для языков Бейсик, Паскаль, Си и др. Эти редакторы можно использовать не только при работе с текстами программ, но и для подготовки небольших, несложных документов. Для более сложных и объемных документов, используются редакторы документов.
Редакторы документов предназначены для работы с текстом, имеющим структуру документа, т.е. состоящим из разделов, параграфов, абзацев, предложений, слов. Существует большой класс редакторов документов, например: Word Perfect, LaTex и др. Представителем данного класса является текстовый процессор Microsoft Word.
Часто специалистов интересует не только подготовка текста, а подготовка его в виде, близком к типографскому. Такие программные средства получили название издательских систем , которые служат для окончательной верстки документа, т.е. размещения текста на странице, вставки рисунков, использования разных шрифтов. Примером такой системы может служить настольная издательская система Page Marker. Эти системы могут выполнять обтекание рисунков, таблиц; макетировать текст (разбивать текст на колонки и др.), т.е. компоновать текст и рисунки на странице. Эти системы используются в крупных издательствах, типографиях, значительно сокращая затраты и сроки выхода печатной продукции. Программное обеспечение таких систем составлено из мощного редактора документов, разнообразных графических вспомогательных программ, а также программ для оформления страниц с версткой полос. Далее более подробно текстовые процессоры рассмотрим на примере Microsoft Word.
Создание текстового документа средствами текстового процессора Word (набор и редактирование текста; работа с фрагментами: выделение, удаление, копирование, перемещение; форматирование абзацев; проверка орфографии).
Основные функции процессора выражены в главном меню, в котором можно выделить следующие разделы:
Правка (Edit)
Вставка (Insert)
Формат (Format)
Сервис (Tools)
Таблица (Table)
Окно (Window)
Раздел работы с текстом, как с целым документом (Файл) включает следующие основные функции:
Чтение файла с диска
Создание нового файла
Сохранение файла
Задание параметров страницы
Просмотр готового документа
Вывод на принтер
Два раздела представления документа и инструментов для работы на экране монитора (ВИД и ОКНО) включает следующие основные функции:
Задание вида рабочего поля, например, "разметка страницы", "линейка" и др.
Определение необходимых панелей ("стандартная", "форматирование" и др.).
Выбор размера окна и масштаба текста.
Задание колонтитулов.
Работу с несколькими окнами.
Раздел форматирования текста (Формат) включает следующие основные функции:
Задание типа и размера шрифта.
Задание начертания шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый и т.д.).
Расположение абзацев на странице (отступы слева, справа, красная строка, выравнивание текста по одной или по обеим сторонам, межстрочный интервал).
Расположение абзаца в виде нумерованного, многоуровневого или маркированного списка.
Размещение текста в колонки.
Оформление рамок вокруг абзаца и т.д.
Список - это перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами или буквами (одно или многоуровневыми) или маркерами разного вида.
Раздел работы с фрагментом текста (Редактирование) включает следующие основные функции:
Отмена действий.
Вырезание, копирование и вставка фрагмента текста.
Специальная вставка.
Перемещение к указанному элементу текста (странице, сноске, таблице или рисунку).
Контекстный поиск и замена.
Выделение всего текста.
Очистка выделенного фрагмента текста.
Специальная вставка служит для внедрения или вставки содержимого буфера обмена в документ или создания связи с другим файлом, обработка которого производится в другой программе.
Контекстный поиск и замена могут выполняться в "жестком" режиме (когда требуется полное соответствие слов) и "мягком" режиме (когда требуется приблизительное соответствие слов).
Раздел вставки объектов или служебной информации (Вставка) включает следующие основные функции:
Вставка объектов (графика, звук, диаграммы и т.д.).
Вставка специальных символов и сносок.
Вставка разрывов для создания новых разделов.
Вставка закладок и гиперссылок.
Нумерация страниц и др.
Добавление нового или вставка уже готового текста (автотекст).
Раздел работы с таблицами (Таблица) включает следующие основные функции:
Создание таблицы.
Вставка или удаление столбцов и строк таблицы.
Слияние и разделение ячеек.
Сортировка строк таблицы.
Вычисления некоторых простых функций по строкам и столбцам.
Раздел дополнительного сервиса (Сервис) включает следующие основные функции:
Задание языка проверки грамматики.
Проверка грамматики.
Использование тезауруса для поиска синонимов.
Автокоррекция или автозамена часто встречающихся опечаток или аббревиатур.
Построение "макросов", т.е. специальных программ на встроенном языке для сложных и повторяющихся процедур работы с текстом.
Защита от несанкционированного изменения текста.
Раздел справки (?) включает следующие основные функции:
Вызов справки-помощи по всем разделам.
Вызов контекстной справки.
Среди структурных элементов можно выделить следующие:
Страница - Часть документа, содержащая все нижеперечисленные элементы.
Раздел - Часть документа, в которой могут быть изменены общие параметры, такие как колонки, колонтитулы, размеры полей и нумерация страниц (по умолчанию документ состоит из одного раздела).
Абзац - Часть документа между двумя нажатиями клавиши "Enter".
Колонтитул - Информация, повторяющаяся в верхней и нижней частях страницы.
Закладка - Маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход.
Стиль - набор форматов (шрифт, размер, начертание, выравнивание и др.), которые можно присвоить выбранному фрагменту документа.
Шаблон - это файл-заготовка, содержащий образец типового документа и средства, характерные для документов данного типа (семейство стилей, текст, настройки вида параметров документа и т.д.).
Для унификации структуры и внешнего вида документа используются стандарты . Документ строится из определенных элементов и инструментов стандартизации документов - шаблонов , составной частью которых являются стили. В шаблонах хранятся также элементы среды: состав панелей инструментов и меню, набор макросов, коэффициент масштабирования и др. Сам документ Word может быть собственным шаблоном.
Структура документа
Среди приемов работы следует выделить два понятия:
форматирование и редактирование.
Под форматированием понимается преобразование внешнего вида текста и его расположение на странице. К операциям форматирования можно отнести выбор шрифта , размера и начертания символа , цвет символа, а также расположение текста на странице - выравнивание слева, справа, по центру , отступ , расстояние между строками и др.
Форматировать можно абзацы, выделенные фрагменты текста, отдельные слова.
Фрагмент текста - это структурная единица текста выделенная курсором мыши.
Способы выделения:
Перемещение мыши от начала выделения к его концу при удерживаемой в нажатом положении левой кнопке.
Двойной щелчок по слову выделяет слово и пробел за ним.
Тройной щелчок по любому месту абзаца выделяет весь абзац.
Щелчок по любому слову предложения при одновременно нажатой клавише Ctrl выделяет все предложение.
Под редактированием понимаются такие операции, как удаление или вставка текста, поиск и замена текста, копирование и перемещение фрагментов текста и др.
Удаление выделенного курсором объекта или фрагмента текста осуществляется нажатием клавиши "Del".
Копирование текста или объекта - через буфер обмена , путем нажатия пиктограммы копирования выделенного текста или графики или выбора в меню "Правка" опции "Копировать". Вставить выделенный объект можно с помощью пиктограммы вставки на стандартной панели или из меню "Правка" - "Вставить". Перемещение - осуществляется методом "Перенести и оставить" , посредством перетаскивания мышью выделенного текста или графики или вырезанием объекта или фрагмента текста в буфер обмена, затем вставка в нужном месте текста.
Поиск и замена текста осуществляются в меню "Правка" опцией "Заменить".
Технологии обработки текстов являются одними из наиболее распространенных технологий обработки информации. Текст – любая последовательность символов, к которым относятся буквы, пробел, знаки препинания, цифры, знаки арифметических операций и т.п. Текст можно создать карандашом, пером, авторучкой, на пишущей машинке, наконец, на компьютере.
К аппаратным средствам компьютера для ввода текстового документа относится клавиатура, световой карандаш со специальным планшетом, сканер.
К программным средствам, предназначенным для работы с текстами, относятся:
· электронные блокноты;
· текстовые редакторы;
· текстовые процессоры;
· редакционно-издательские системы;
· программы-переводчики;
· лингвистические корректоры;
· системы, осуществляющие интеллектуальный поиск и интеллектуальную обработку текстов, размещенных в сетях.
Текстовый редактор – программное средство, предназначенное для создания (ввода, набора), редактирования и оформления текстов. Примеры: «Лексикон», «Слово и дело», «Edit», «Ched», «Note Pad», «Write».
Текстовый процессор отличается от текстового редактора более широкими функциональными возможностями:
· настраиваемое пользователем меню;
· использование контекстного меню;
· сопровождение текста таблицами и проведение в них простейших расчетов;
· вставка графических объектов (рисунков, диаграмм, заголовков и пр.) или создание рисунков с помощью встроенных инструментов;
· вставка формул, графиков, диаграмм;
· оформление текста списками, буквицами;
· использование инструмента автокоррекции текста и его автореферирования;
· создание и использование макросов;
· фоновая проверка орфографии, синтаксиса и др.
Примеры: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad.
Редакционно-издательские системы должны обеспечить все функции текстового процессора, а также:
· воспринимать тексты, созданные в различных текстовых редакторах;
· воспринимать отсканированные или нарисованные в графических редакторах иллюстрации, созданные на ПК разных платформ, и корректировать их цвета;
· иметь большой набор шрифтов и возможность их графического преобразования;
· иметь возможность для различного «обтекания» рисунка текстом;
· обеспечивать автоматическое оптимальное размещение текста на странице, автоматическую нумерацию страниц;
· обеспечивать адаптацию к различным печатающим устройствам и т.п.
Программы-переводчики или компьютерные словари содержат переводы на разные языки сотен тысяч слов и словосочетаний. Их возможности, предоставляемые пользователю, заключаются в следующем:
· выбор языка и направления перевода;
· предоставление не только общеупотребительных, но и специализированных слов;
· обеспечение быстрого поиска словарных статей;
· предоставление мультимедийных услуг – прослушивание слов в исполнении дикторов.
Рассматривая технологию создания текста, необходимо знать определение таких понятий как шрифт, графема, сериф, кегль, а также пагинация, выключка, кернинг, интерлиньяж.
Графема – единица письменного знака, выступающая в различных вариантах в зависимости от стиля письма, места в предложении и т.д.
Шрифт – выполненные в едином стиле графемы букв, используемых для письма.
Сериф – завиток (росчерк, засечка), образующий окончание линии, которой изображена буква или знак (литера).
Кегль – размер шрифта, определяемый литерой.
Выключка – выравнивание длины печатных строк по заданному размеру путем увеличения промежутков между словами.
Пагинация (от английского page – страница) – разбивка на страницы.
Кернинг – уменьшение расстояния между буквами для более удобного и комфортного восприятия текста глазом.
Интерлиньяж – регулировка промежутка между строками.
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.
Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – программы-конверторы.
Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.
Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.
Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.
Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использование шрифтов Unicode.
Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word 97/2000/2003 форматирование сохраняется не полностью.
Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.
HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.
