Настроить майл почту. Полезные возможности для деловых людей. Настройка перемещения писем в папки

Эпистолярный метод общения с годами из бумажного вида превратился в электронный. В Интернете насчитывается 200 почтовых сервисов, с помощью которых пользователи общаются и пересылают данные посредством электронного письма. У каждого онлайн-почтовика своя структура и индивидуальный интерфейс, но наряду с этим были разработаны программы, работающие с почтой без браузера. Возникает вопрос, как правильно создать в компьютерной программе внешний электронный адрес. Пример настройки Mail.ru - Outlook поможет ответить на него.

Локальный почтовый клиент

В Интернете разработчики компьютерных программ предлагают на выбор пользователям софт, выполняющий роль электронного клиента. Каждый локальный почтовик отличается индивидуальным интерфейсом и полезными функциями. Но стоит ли нагружать компьютер программами, если доступны для браузерного использования? Да! Доказательство этому клиенты "Майкрософт Аутлук 2013" и "Аутлук Эспресс". Сама в Outlook обычно не занимает много времени у пользователей.

У человека обычно создано два-три электронных адреса, которые он регулярно использует, но эти аккаунты зарегистрированы на отдельных онлайн-сервисах. Конечно, позволено оперировать одним почтовиком, настроив на нём личные ящики. Но в таком случае внешний сервис не гарантирует, что письмо с чужим доменным именем отправится правильно.

Интерфейс "Аутлук" создан для пользователей независимо от уровня компьютерных навыков, поэтому настройка онлайн-ресурса рассматривается на нём. Примером внешнего сервиса станет онлайн-почтовик Mail.ru.

Что нужно для настройки Mail.ru - Outlook

Прежде чем приступить непосредственно к работе, стоит проверить:

  1. Аккаунт, зарегистрированный на сайте Mail.ru.
  2. Установленную программу Outlook.

Если ранее пакет MS Office присутствует, почтовик найдётся среди списка стандартного софта. Outlook 2013 или Outlook Express можно скачать как отдельный компонент

в Outlook 2013


3. Выбираем протокол подключения.

4. Указываем параметры пользователя и сведения о сервере.

Стоит учитывать, что для IMAP сервер входящей почты - imap.mail.ru; для POP3 - pop.mail.ru.

Инструкция для Express - Mail.ru

1. Во вкладке «Сервис» заходим в «Учётные записи».

2. Кнопка «Добавить», затем "Почта":


3. Обозначаются данные для исходящего и входящего серверов:

5. Когда настройка учётной записи Outlook - Mail.ru завершена, требуется открыть «Свойства» этой учётки.

6. Во вкладке «Дополнительно» вводим порты для получения и отправки писем.

7. Разрешаем загрузку папок с указанных серверов.

8. Учётка настроена.

На какие нюансы стоит обратить внимание

Во время настройки Mail.ru - Outlook могут возникнуть проблемы, которые легко устранить. Главное -соблюдать некоторые правила:

1. Учетная запись указывается полным названием с включением значка «собачка» и домена (имя@домен.ru).

2. Имя пользователя, стоящее у получателя почты в строке «От:», может быть разным, это не обязательно имя и фамилия отправителя.

3. Внимательно проверяйте ввод портов входящего/исходящего сервера.

4. Чтобы информация, полученная локальным почтовым клиентом, копировалась на внешнем ресурсе - снимите галочку «Удалять копию с сервера…».

Установив локальный почтовик "Аутлук" и выполнив настройки Mail.ru - Outlook, пользователь сможет получать и отправлять сообщения, а также появляется ряд дополнительных функций.

1. Управлять учёткой внешнего почтовика станет проще.

2. Фильтрация сообщений устанавливается по отдельному отправителю; по теме письма; отдельному слову или теме письма.

3. Архивация сообщений и дальнейшая обработка происходит значительно быстрее.

4. Содержимое папок упорядочивается, согласно предпочтениям.

6. Локальный почтовик поможет организовать и распланировать рабочий день благодаря календарю. Эта функция разрешает пользователю создавать расписание и устанавливать напоминания.

7. Адресную книгу "Аутлук" можно синхронизировать с мобильными операционными системами, перенеся на телефон или из него контакты. Кроме того, в адресной книге создаются на каждого участника визитные карточки с указанием данных о местонахождении, компании, номере телефона и прочего.

8. Система сообщений "Аутлук" разрешает отправку и получение

Настроить свой почтовый ящик можно сразу после , но настоятельная необходимость в этом появляется по прошествии некоторого времени. Причиной тому является активная переписка, регистрация в разных сервисах, приходящие на почту новости. Поэтому возникает потребность разложить все письма по полочкам, навести порядок, все это можно сделать при помощи инструментов настроек.

Меню настроек находится во вкладке «ЕЩЕ» главного меню почты.

Панель настроек

После создания своего первого почтового ящика на Mail.ru прошло некоторое время, а в ящике уже ничего не найти? Все приходящие на почту письма попадают в папку «Входящие» и со временем количество писем становится таким большим, что полученное письмо, отложенное для прочтения на досуге невозможно разыскать.

Создание папок

Для того, чтобы в ящике был полный порядок нужно, чтобы все приходящие письма были разложены по разным папкам согласно нашей классификации, например по темам или авторству. Создают новые папки в настройках в разделе «Папки». Для этого входим в этот раздел и нажимаем «Добавить папку».


Раздел «Папки»

В появившемся окне нужно ввести название папки и место, куда мы хотим сохранить эту папку. Например, мы хотим создать папку с именем «Регистрация» и сохранить ее на верхнем уровне, тогда делаем так, как показано на рисунке. Создав все необходимые папки, мы можем перемещать туда соответствующие письма.


Создание новой папки «Регистрация»

Настройка перемещения писем в папки

В почтовом ящике можно настроить автоматическое перемещение писем в определенные папки, для этого нужно в настройках кликнуть по «Фильтры и переписка» . Открывшееся окно «Новый фильтр». В этом окне указываются условия автоматического перемещения писем. Ставим галочки в местах где это требуется. После правильной настройки почтового фильтра письма будут сохраняться не в общей куче в папке «Входящие», а специально, созданных для этого. Все, теперь все письма от друзей будут поступать в специальные папки, где их будет легко найти.


Настройка фильтра для перемещения писем в папки

Оформление ящика

Наступает Новый Год и хочется, чтобы страничка ящика выглядела соответственно, нарядно. Изменить оформление ящика, можно нажав на кнопку «Темы». Темы можно менять по случаю любого праздника. Например, при приближении Нового года, система предлагает разные варианты оформления.


Темы оформления для почтового ящика

Хочется, чтобы друзья сразу узнавали, что письмо пришло от меня? Для этого Mail.Ru предлагает загрузить свою фотографию и придумать шаблон своей подписи. При этом возможно будет нужно уменьшить объем, который занимает фотография при помощи специальных программ и сервисов.


Загрузка в почту своей фотографии и настройка подписи для писем

Работа с письмами

Еще один важный раздел настройки – это раздел «Работа с письмами ». Раздел позволяет сделать работу в почте наиболее эффективной. Например, здесь можно настроить автоматическую очистку корзины при выходе из почты, изменять количество, показываемых на одной странице писем и т.д.


Настройка отображения писем в ящике

Продолжаю серию статей о функции сбора почты на один основной электронный ящик с любых других, расположенных на любых почтовых сервисах. В прошлой статье речь шла о настройке сбора почты на сервисе Яндекс , что делается проще простого. А в этой статье я расскажу о том как сделать то же самое в еще одном, не менее популярном на сегодняшний день сервисе — Mail.ru, где по-прежнему многие держат свой основной ящик электронной почты, несмотря на то, что, к примеру, сервис GMail имеет явные преимущества (о настройке сбора почты в Gmail рассказано ). Но как говорится, каждому своё и это порой просто дело привычки:)

Настроить сбор почты в сервисе Mail.ru также просто, как, к примеру, на Яндексе. Буквально несколько простых шагов и всё будет готово, почта начнет перетекать из подключенных вами ящиков в один, на Мэйле.

Процесс настройки сбора почты в сервисе Mail.ru

В первую очередь войдите в свой аккаунт на Мэйле, куда будете собирать почту с других электронных ящиков и откройте раздел “Письма” (там и расположена почта).

Теперь нужно перейти в настройки почты. Для этого нажмите вверху кнопку “Ещё” и выберите “Настройки”.

Также открыть настройки можно, кликнув в правом верхнем углу по адресу вашей почты и выбрав затем “Настройки почты”.

Затем перейдите в раздел “Почта из других ящиков”.

Откроется первое окно подключения второго ящика электронной почты.

Напомню, что второй ящик электронной почты, с которого вы хотите собирать письма, может быть расположен на любом сервисе, а не только на Мэйле!

В примере для данной статьи будет рассмотрено подключение ящика, расположенного на сервисе Яндекс.

В этом окне вам нужно указать логин и пароль от почты, которую подключаете. Если подключаемый вами ящик находится на одном из перечисленных ниже сервисов, то нажмите соответствующую кнопку вверху , ниже введите полный адрес подключаемой почты и нажмите “Добавить ящик” :

Если ящик который вы хотите подключить расположен на каком-то другом сервисе (не из списка выше), то нажмите вверху кнопку “Другая почта”, после чего нужно ввести полный адрес подключаемой почты, пароль от неё и нажать “Добавить ящик”.

Если вы не зашли ещё в этом браузере во вторую свою почту, которую подключаете, то в следующем окне нужно будет ввести логин и пароль от неё. Пример:

После этого нажимаете “Разрешить” (вы разрешаете почте на Mail.ru использовать некоторые данные подключаемой второй почты).

Если всё прошло как нужно, то получите сообщение о том что сборщик добавлен. Теперь нужно выбрать, в какую папку собирать почту : в специально созданную папку по имени подключенной вами почты или во входящие. Решать вам, но, на мой взгляд, удобнее, когда почта, собираемая с другого ящика, идёт в отдельную папку. Так или иначе, потом это можно настроить при помощи фильтрации писем.

Опция “Применять фильтры к полученным письмам”, означает, что все фильтры, которые у вас уже настроены в основной почте на Мэйл, будут также действовать и для почты, получаемой из подключённого ящика. Отключать или нет - решать вам.

Всё, сборщик писем настроен! Теперь в течение нескольких минут (иногда процесс затягивается, если писем на подключённой почте очень много) почта со второго ящика начнёт стекаться в ваш основной.

Таким вот образом вы можете подключить для сбора сколько угодно почт.

Как отдельно увидеть все письма с подключенной почты?

Отдельно посмотреть письма вы можете в том случае, если при настройке сбора почты в Mail вы указали, что письма нужно собирать в отдельную папку с названием подключаемого ящика. В таком случае откройте эту папку и увидите все нужные письма. Пример:

Если же вы сразу не настроили поступление писем в отдельную папку, то можете настроить в любой время, открыв созданный сборщик (об этом ниже).

Настройка созданного сборщика писем, его отключение и включение

Иногда может потребоваться внести изменения в настройки созданного вами сборщика писем в Мэйле, а также отключить его или включить снова.

Это можно сделать там же в разделе “Настройки” - “Почта из других ящиков”, где вы изначально создавали свой сборщик писем.

Здесь вы увидите созданный сборщик. Если требуется его отключить или снова включить, нажмите на соответствующий переключатель . Если нужно открыть настройки сборщика, нажмите “Изменить” .

И откроются такие же настройки сборщика писем, как и на этапе его создания (см. ).

Здравствуйте уважаемые посетители моего блога. Мы продолжаем знакомиться с сервисом Mail.ru. В предыдущей статье разобрали, тему регистрации аккаунта на Майл.ру, которую Вы найдете . А сегодня, давайте познакомимся с настройками этой почты, а именно постараемся ответить на вопрос «».

Многим пользователям этот сервис хорошо знаком, потому что он существует уже давно. И многие в этом сервисе, имеют по несколько почтовых ящиков, которые создавались для различных целей.

Давайте перейдем на страницу mail.ru и зайдем на недавно созданный почтовый ящик. Теперь щелкаем на ссылку «Настроить» и попадаем на страницу настроек почты Mail.ru.

Итак, первый раздел «Работа с письмами» в котором, Вам предлагается настроить размер списка отображаемых писем на странице вашего ящика. Также возможность настроить уведомление о новых письмах в браузере Chrome, Очистка корзины, переход к следующим письмам и сохранение контактов в адресной книге. Все это делается довольно легко, поэтому на этом не будем заострять внимание.

Во втором разделе «Темы », тоже все очень просто. Нам предлагают изменить оформление почтового ящика, путем установки определенной темы. Давайте, выберем одну тему, и посмотрим на результат изменений внешнего вида почтового ящика. Вот, что у меня получилось:

Следующий раздел «Папки» , в котором по умолчанию созданы 5 папок (Входящие, Отправленные, Черновики, Спам, Корзина). Но, Вы вольны создавать нужные вам количество папок, для этого достаточно нажать на кнопку «Добавить папку», ввести название для новой папки.

Следующий раздел «Фильтры и пересылка» . В этом разделе, есть одна лишь кнопка «Добавить фильтр», нажимаем его. В результате чего, откроется окошко мастера создания фильтров.

Создаем условия, как например, тема сообщения, размер или отправитель и так далее, при выполнение или невыполнении которых, нужно будет предпринимать какие-то действия.

В разделе «Бесплатные Sms-уведомления» , можно настроить бесплатные SMS-уведомления о новых письмах. Уведомления можно настроить только на один мобильный телефон. Этот телефон используется для уведомлений на всех сервисах Mail.Ru. По умолчанию, этот раздел настроек выключен, но вы легко можете включить его, и устанавливая галочки в определенных строках настроить его.

Следующий раздел «Почта из других ящиков» очень важный, потому, что она отвечает за сбор корреспонденции с других ваших почтовых ящиков в различных популярных почтовых сервисах. А так как большинство пользователей пользуются несколькими почтовыми ящиками, без этой функции не обойтись. Для того, чтобы настроить сбор корреспонденции с других почтовых сервисов, вам нужно ввести логин и пароль, от вашей почты на другом сервисе.

Есть возможность для использования горячих клавиш. Например «Клавиша Ctrl» + «Стрелочка влево или вправо» дает возможность перехода между письмами при их просмотре. Клавиша «Delete» удаляет в Корзину просматриваемое сообщение.

На этом я заканчиваю общий обзор настроек почты Mail.ru. Удачи!

Чтобы работать с сообщениями, приходящими на ваш почтовый аккаунт Mail.ru, можно и нужно использовать специальное программное обеспечение - почтовые клиенты. Такие программы устанавливаются на компьютер пользователя и позволяют принимать, передавать и хранить сообщения. В данной статье мы рассмотрим, как настроить почтовый клиент на Windows.

Клиенты электронной почты имеют ряд преимуществ над веб-интерфейсами. Во-первых, почтовый сервер никак не зависит от веб-сервера, а это значит, что при падении одного, вы всегда сможете воспользоваться другим сервисом. Во-вторых, используя мейлер, вы сможете работать одновременно с несколькими учетными записями и с совершенно разными почтовыми ящиками. Это довольно существенный плюс, ведь собрать всю почту в одном месте довольно удобно. Ну и в-третьих, вы всегда можете самостоятельно настроить внешний вид мейл-клиента так, как вам захочется.

Если вы пользуетесь специальным ПО , то рассмотрим подробную инструкцию по конфигурации данного сервиса для работы с электронной почтой Маил.ру.


Теперь в The Bat появится новый почтовый ящик, и если вы все сделали правильно, то вы сможете получать все сообщения используя данную программу

Настройка клиента Mozilla Thunderbird

Также настроить почту Маил.ру вы сможете и на почтовом клиенте . Рассмотрим, как это сделать.


Теперь вы можете работать со своей почтой используя клиент электронной почты Мозилла Тандерберд.

Настройка для стандартного клиента Виндовс

Мы рассмотрим, как настроить почтовый клиент на Windows используя стандартную программу «Почта» , на примере версии операционной системы 8.1. Вы можете использовать данную инструкцию и для других версий данной ОС.

Внимание!
Воспользоваться данным сервисом можно только с обычной учетной записи. С аккаунта администратора вы не сможете настроить почтовый клиент.


Дождитесь появления сообщения об успешном добавлении учетной записи и на этом настройка окончена.

Таким образом вы сможете работать с почтой Mail.ru, используя штатные средства Виндовс или же дополнительное программное обеспечение. Данная инструкция подойдет для всех версий Виндовс, начиная с Windows Vista. Надеемся, мы смогли вам помочь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: